PR O C È S- V E R B A L de l'a ss em bl ée G én ér al e O rd in ai re du 27 ja nv ie r 20 12

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1 Comité de jumelage PR O C È S- V E R B A L de l'a ss em bl ée G én ér al e O rd in ai re du 27 ja nv ie r Le 27 janvier 2012, les adhérents du Comité de jumelage Ludwigsau-Changé se sont réunis pour l'assemblée Générale Ordinaire annuelle de l'association au Centre François Rabelais sur convocation du Bureau. La séance débute à 20 h 30, présidée par Christian Langoulant, Président du Conseil d'administration. Mireille Breton et Serge Graffin assument les fonctions de scrutateurs, Colette Paillé celles de secrétaire de séance. Le pointage des feuilles d'émargement permet de constater que 43 personnes physiques et 6 personnes morales (associations) sont présentes ou représentées (13 procurations). Le Président ouvre la séance en remerciant l'assistance pour sa présence. Il demande ensuite une minute de silence en mémoire de Gaston Paulin et Richard Noguès qui nous ont quittés depuis la dernière assemblée générale. Il passe la parole à Serge Graffin, représentant le Maire, Joël Georges. Serge Graffin présente ses vœux à toute l'assemblée et fait part des échanges avec la municipalité de Ludwigsau. Messieurs Thomas Baumann et Peter Schütrumpf sont très intéressés par certains projets de la commune de Changé, notamment le projet de la résidence intergénérationnelle du Gué Perray. Ils pourront en discuter lors de leur venue en 2012 (pour les 15 ans du Jumelage) et en 2013 lors de l'inauguration. Autre projet en cours d'élaboration : à la suite d'un vœu émis par Monique David, un rondpoint situé route de Bois Martin sera nommé 'Rond-point du Jumelage" afin de rappeler à tous le partenariat entre nos deux communes. L'inauguration est à prévoir lors de la venue de nos amis allemands pour les 15 ans du Jumelage, en septembre. Le Président remercie ensuite tous les bénévoles qui assurent le bon déroulement de chaque manifestation, puis il passe à la présentation du bilan des activités. Présentation du rapport moral et des activités. En juin : Venue de 13 jeunes allemands pour un stage en entreprise.. En juin : Participation à la fête de la musique avec la venue de l'orchestre de Helgo Hahn, du groupe de flûtistes d'hannelore Scheer et du groupe de danseuses de Michele Meckbach. En juillet : Tiphanie, une jeune changéenne est partie 2 semaines dans une famille

2 d'accueil allemande. Elle nous présente son séjour. Les relations se poursuivront cette année avec la venue de sa famille d'accueil à Changé. En septembre : La participation au forum des associations nous a permis d'accueillir de nouveaux membres. En décembre : Le goûter du Jumelage a réuni une quarantaine de personnes. Joël Garreau a également accueilli deux jeunes filles de Mecklar venues améliorer leur français. Approbation du rapport moral et d'activités : Rapport moral et d'activités Le rapport moral et d'activités est approuvé. Présentation du rapport financier. Le Président lit la lettre de démission de Marie-Louise Pichard, trésorière, qui quitte le département. En présentant le bilan financier de l'année 2010, le Président y découvre des anomalies. Le bilan est donc à revoir. Approbation du bilan financier : Bilan financier Le bilan financier est donc rejeté. Présentation du rapport des contrôleurs des comptes. Le rapport des contrôleurs des comptes se trouve invalidé du fait des anomalies du bilan. Approbation du rapport des contrôleurs des comptes : Rapport des contrôleurs des comptes Le rapport des contrôleurs des comptes est rejeté.

3 Présentation des projets En mars-avril : Stage en entreprise de 12 jeunes Allemands (du 25 mars au 7 avril). En septembre : Participation au forum des associations. Les membres du Bureau rencontreront leurs homologues allemands à Changé pour finaliser les projets Fête des 15 ans du Jumelage, du 13 au 16 septembre, avec la présence de nos amis allemands. Il est déjà prévu l'inauguration du rond-point et diverses suggestions ont été présentées : un méchoui, un rallye touristique dans le Nord de la Sarthe, Chacun peut apporter ses idées! Serge Graffin propose, puique le Centre François Rabelais ne sera pas disponible, d'utiliser la salle du Lion (salle du tennis de table). En décembre : Goûter réunissant les adhérents, au Centre François Rabelais (le 2 décembre). Présentation du budget prévisionnel Mêmes problèmes que pour le rapport financier. Approbation du budget prévisionnel : Budget prévisionnel Le budget prévisionnel est rejeté. Du fait des anomalies présentes sur les documents présentés pour le bilan 2011 et pour le budget prévisionnel 2012, une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu le 17 février 2012, à 18 h 30. La salle sera précisée sur la convocation. Renouvellement des membres du Conseil d'administration sortants. - Personnes physiques : Membres sortants ou à remplacer : Arnaud Delord Esther Ébalard Marie-Louise Pichard Un poste restait vacant depuis la dernière Assemblée Générale : 4 postes sont donc à pourvoir.

4 5 candidatures ont été déposées : Roger Brouart Philippe Dumien Joël Garreau Marie-Claude Lepoivre Henri Paillé Résultat du vote : Candidats Votants Voix obtenues Résultat Roger Brouart 39 Philippe Dumien Joël Garreau Marie-Claude Lepoivre Henri Paillé Personnes morales : Membres sortants : Amicale des Cyclo-Touristes Changéens Amicale des Promeneurs Changéens Changé, ensemble pour demain 2 candidatures ont été déposées : Amicale des Promeneurs Changéens Changé, ensemble pour demain Résultat du vote : Candidats Votants Voix obtenues Résultat Amicale des Promeneurs Changéens 6 6 e Changé, ensemble pour demain 5 6 e Bien que n'étant pas candidate, l'amicale des Cyclo-Touristes Changéens a obtenu 1 voix. Le Président souhaite la bienvenue aux nouveaux administrateurs. L'élection du Bureau se fera lors du prochain Conseil d'administration, le 17 février 2012, à 18 h 30, à la suite de l'assemblée Générale Extraordinaire.

5 L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l'assemblée et clôt l'assemblée Générale Ordinaire annuelle. Il invite toutes les personnes présentes à déguster la galette et partager le verre de l'amitié. Le présent procès-verbal, établi par la Secrétaire, a été signé par le Président. La Secrétaire Le Président