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2 Contenu de l atelier Services de courrier...1 Application Courriel...1 Configuration d un nouveau compte de courriel...1 Modification de la configuration d un compte de courriel...2 Suppression d un compte de courriel sur l appareil...2 Ouverture de l application Courriel...3 Options...3 Travailler avec les courriels...4 Boîte de réception...4 Brouillons...4 Boîte d envoi...4 Envoyé...4 Corbeille...4 Courrier indésirable...4 Travailler avec les contacts...5 Ouverture de l application Contacts...5 Création d un nouveau contact...5 Partager un contact...5 Modification d un contact...5 Modification d une information...5 Modification d un libellé...5 Ajouter un champ dans la fiche contact...5 Supprimer un champ dans la fiche contact...6 Ajouter une photo dans la fiche d un contact...6 Suppression d un contact...6 Activer la synchronisation des contacts d un compte de courriel...6 Désactiver la Synchronisation des contacts d un compte de courriel...6 Gestion des courriels...7 Création d un nouveau courriel...7 Sélection d un contact dans un courriel...7 Mise en forme du texte...8 Insertion d une pièce jointe dans un courriel (insérer les captures à partir dossier 3)...8 Ajouter une image...8 Ajouter un fichier...9 Supprimer un courriel en cours de création...9 Brouillons...9 Enregistrer un courriel ou un message sans l envoyer (Brouillon)...9 Afficher les brouillons de votre compte...9 Finir d écrire un courriel ou un message enregistré (Brouillon)...10 Réception d un courriel...10 Répondre à un courriel...10 Transférer un courriel à d autres personnes...10 Enregistrer une Photo...10 Supprimer un courriel reçu...10 Imprimer un courriel...11 Astuces pour l application Courriel...11 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

3 Traiter un courriel sans l ouvrir...11 Classement des courriels...11 Créer un dossier...11 Déplacer un courriel dans un dossier...12 Méthode Méthode Ouvrir un courriel classé dans un dossier...12 Supprimer un dossier...12 Création d une signature personnelle...12 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

4 Services de courrier Après la configuration d un compte de courrier, l application Courriel de la tablette permet d utiliser un service de courrier. Le compte peut être configuré avec n importe quel fournisseur. Exemple : Sympatico, Cogeco, Outlook, Yahoo, etc. Application Courriel L'application Courriel vous permet d'accéder à vos comptes de messagerie en tout temps. Configuration d un nouveau compte de courriel 1. Accédez aux paramètres. Touchez l application Courriel. 2. En haut à droite touchez 3. Dans le menu, touchez Réglages. 4. Dans la partie de gauche, touchez Ajouter un compte. 5. Entrez les informations : Adresse de courriel Mot de passe de votre compte de messagerie 6. Touchez la touche OK de votre clavier. 7. En haut, à droite touchez la flèche droite pour continuer. 8. Vous pouvez donner un nom à votre compte. 9. Touchez en haut à droite, OK. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

5 Modification de la configuration d un compte de courriel 1. Accédez aux paramètres. Touchez l application Courriel. 2. En haut à droite touchez 3. Dans le menu, touchez Réglages. 4. Dans la partie de gauche, touchez le compte à modifier. Paramètre de synchronisation permet de mentionner si vous désirez synchroniser les courriels d une semaine, d un mois, 2 semaines, 1 semaine, 3 jours, 1 jour ou tous. Ajouter une signature. Paramètre d absence. Mettre à jour notre mot de passe (si nous avons modifié le mot de passe). Notification permets de décider si vous voulez ou pas des notifications. Sélectionner une sonnerie permets de changer la sonnerie par défaut quand vous recevez des notifications. 5. Touchez Plus de paramètres pour d avantages d options. Activez les composantes (contacts, calendrier, tâche) que vous désirez synchroniser (lorsque c est coché, cela indique que l option est en fonction). Suppression d un compte de courriel sur l appareil 1. Accédez aux paramètres. Touchez l application Courriel. 2. En haut à droite touchez 3. Dans le menu, touchez Réglages. 4. Dans la partie de gauche, touchez le compte à modifier. 5. En haut à droite, touchez Supprimer un compte. 6. Touchez Supprimer. 2 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

6 Ouverture de l application Courriel 1. Touchez l application Courriel. 2. Selon la configuration de votre ou vos comptes de messagerie, la section de gauche sera différente. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie de configurés sur votre appareil, vous aurez l option Vue combinée (voir image ci-dessous). Vous aurez aussi le choix de faire afficher les dossiers d un compte spécifique à tout moment. Si vous avez seulement un compte de messagerie de configuré sur votre appareil, vous n aurez pas l option Vue combinée (voir image ci-dessous) et serez automatiquement dans votre compte de messagerie, donc vous verrez les dossiers de votre compte. Options Icône Description Permets de créer un nouveau courriel. Permets de fractionner la fenêtre pour visualiser les dossiers, la liste des courriels et un courriel ouvert. Permets d actualiser pour recevoir les nouveaux courriels reçus depuis l ouverture de l application Courriel. Permets de lancer une recherche pour trouver plus rapidement un courriel. Permets des options ou des configurations supplémentaires. Exemple, permet de filtrer, changer l affichage, créer un évènement, créer un dossier, choisir la taille de la police et avoir accès aux paramètres des comptes de courriels. Cette icône peut permettre aussi de configurer les options de programmations d envoi, mettre une priorité sur le courriel, les options de suivi et de sécurité. Permets d insérer une pièce jointe dans un courriel. (Une image, un vidéo, un contact, un évènement ou tout autre élément. Permets d enregistrer le courriel dans les brouillons ou le supprimer. Permets d enregistrer le courriel dans les brouillons. Permets d envoyer le courriel. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

7 Icône Description Permets d'aller dans le dossier précédent (exemple : Boîte de réception). Permets de répondre à un courriel. Permets de transférer un courriel. Permets de supprimer le courriel actif. Travailler avec les courriels Boîte de réception Dossier accueillant et conservant vos courriels. C est comme une boîte aux lettres, mais électronique. Tous vos messages s y retrouvent et s y archivent jusqu à ce que vous décidiez de ce que vous en faites (supprimer/déplacer). Brouillons Dossier qui contient les messages que vous avez débutés, mais inachevés/non envoyés. C est l option Enregistrer ce courriel dans les brouillons, qui vous permettra d effectuer l enregistrement. Boîte d envoi Si le message reste dans la boîte d envoi, c est que le courriel n a pas été envoyé. Envoyé Dossier qui contient la liste de tous les messages que vous avez envoyés. Le destinataire, la date d envoi et le sujet sont indiqués pour chaque message. Corbeille Dossier qui contient les messages que vous supprimez de votre boîte de réception. Lorsque vous supprimez à nouveau vos messages à partir des Messages supprimés, ils seront définitivement effacés. Courrier indésirable Ce dossier contient tous les messages jugés indésirables. Exemple : Vous recevez un message qui ne vous est pas destiné ou ayant un contenu offensant et vulgaire. Touchez le courriel pour l ouvrir et ensuite avec l icône de déplacement vers un autre dossier, déplacez le vers Courrier indésirable. Lorsque vous faites cette action, si le même destinataire tente de vous envoyer un courriel à nouveau, celui-ci sera automatiquement envoyé dans le dossier nommé Indésirables. 4 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

8 Travailler avec les contacts Ouverture de l application Contacts Touchez l application Contacts pour l ouvrir. Création d un nouveau contact 1. Touchez l application Contacts pour l ouvrir. 2. Touchez le + en haut à droite. 3. Touchez le compte dans lequel vous voulez ajouter le contact. Si on ne vous pose pas la question, le contact sera ajouté dans le compte par défaut. 4. Compléter les champs nécessaires. Vous pouvez changer le compte où sera enregistré votre contact en bas de la fenêtre du nouveau contact (sous l option Groupes). 5. Touchez Enregistrer. Partager un contact 1. Touchez le contact à partager dans la section de gauche de l application. 2. Touchez 3. Touchez Partager carte de visite via. 4. Touchez Contact sélectionné. 5. Touchez l application vers laquelle vous voulez partager le contact. Modification d un contact Modification d une information 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez le crayon. 3. Complétez les champs nécessaires à modifier et touchez Enregistrer. Modification d un libellé Si un champ contient le mauvais libellé dans la fiche contact, tel que Domicile au lieu de Bureau, accédez à la fiche à modifier. 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez le crayon. 3. Touchez le libellé et choisissez-en un autres dans la liste ou touchez Personnaliser pour en créer un vous-même. Ajouter un champ dans la fiche contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez le crayon. 3. En bas de la fiche à modifier, touchez Aj. Un autre champ. 4. Touchez le champ à ajouter dans la fiche. 5. Touchez OK. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

9 N.B. Pour ajouter un 2 e numéro de téléphone ou un 2 e courriel, touchez le Supprimer un champ dans la fiche contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez le crayon. 3. Touchez le situé à gauche du libellé. situé à droite du libellé. Ajouter une photo dans la fiche d un contact 1. Accédez à la fiche du contact à modifier. 2. Touchez l image représentant un visage (ou gros cercle avec un +) et deux options s offrent à vous, soit Image (choisir une image dans vos albums) ou Prendre une photo. Suppression d un contact 1. Accédez à la fiche du contact à supprimer. 2. Touchez la corbeille. 3. Touchez OK. Activer la synchronisation des contacts d un compte de courriel 1. Touchez l application Contacts pour l ouvrir. 2. Touchez 3. Dans le menu, touchez Réglages. 4. En bas, touchez Comptes. 5. Touchez le compte à modifier. 6. En le touchant, cochez Synchroniser Contacts. Désactiver la Synchronisation des contacts d un compte de courriel 1. Touchez l application Contacts pour l ouvrir. 2. Touchez 3. Dans le menu, touchez Réglages. 4. En bas, touchez Comptes. 5. Touchez le compte à modifier. 6. En le touchant, décochez Synchroniser Contacts. 6 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

10 Gestion des courriels Création d un nouveau courriel 1. Touchez l icône 2. Complétez les champs nécessaires et touchez Champs À : De : Cc : Cci : Description Permets d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer le courriel. Permets d'indiquer par qui le courriel a été envoyé (possibilité de modifier celui-ci seulement si nous avons plusieurs comptes de messagerie de configurer sur l appareil). Permets d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer une copie du courriel. Permets d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer une copie invisible du courriel (les personnes inscrites dans le champ à Cc ne savent pas que le courriel a été envoyé aux personnes inscrites dans le champ Cci). Dans le champ de texte À : au bout à droite, touchez lignes de champs Cc/Cci. pour faire apparaître les Objet : Message Permets d indiquer le sujet général du message. Cette grande zone vous permet d écrire tout le message que vous désirez livrer. Sélection d un contact dans un courriel 1. Dans la ligne qui permet d indiquer les adresses de courriel, touchez situé à droite de la ligne. 2. Dans le menu déroulant, touchez le contact à qui vous voulez envoyer un courriel. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

11 Mise en forme du texte 1. Touchez pour faire apparaitre la barre de mise en forme. 2. Vous pouvez agrandir la sélection en déplaçant les curseurs aux extrémités. Icône Description Permets d annuler une mise en forme ajoutée précédemment. Permets de revenir à la mise en forme suivante lorsque vous avez ajouté celle-ci précédemment. Permets d insérer une image, un évènement, un contact, une information de localisation ou tous autres éléments dans le message. Permets d insérer une réponse rapide. Permets de changer la taille de la police de caractères. Permets de mettre du texte en Gras. Permets de mettre du texte en Italique. Permets de changer la couleur de la police de caractères. Permets de changer la couleur d arrière-plan. Effet surligneur. Permets d insérer une numérotation. Permets d insérer une puce. Permets d augmenter un retrait vers la droite. Ceci éloigne le paragraphe de la marge. Permets de diminuer un retrait vers la gauche. Ceci rapproche le paragraphe de la marge. Permets de masquer la barre de mise en forme. Quand la barre de mise en forme est masquée, cette icône permet de la faire réapparaître. 3. Touchez pour masquer la barre de mise en forme. Il est à noter que vous devez avant tout sélectionner votre texte si vous voulez apporter une modification à un texte déjà tapé. Insertion d une pièce jointe dans un courriel (insérer les captures à partir dossier 3) Ajouter une image 1. Dans la barre bleue, en haut touchez le trombone. 2. Dans le menu, touchez Images. 8 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

12 3. Choisissez l emplacement de votre image et touchez Toujours ou Cette fois seulement. 4. Touchez le dossier et touchez la ou les images à insérer. 5. En haut à droite, touchez OK. Ajouter un fichier 1. Dans la barre bleue, en haut touchez le trombone. 2. Dans le menu, touchez Mes fichiers. 3. Dans la colonne de gauche, toucher le dossier de votre fichier. 4. Touchez le fichier ou les fichiers à insérer. 5. Touchez OK. Supprimer un courriel en cours de création 1. Dans la barre bleue en haut touchez 2. Dans la nouvelle fenêtre au centre de votre écran touchez Ignorer. Brouillons Enregistrer un courriel ou un message sans l envoyer (Brouillon) 1. Dans la barre bleue en haut touchez 2. Dans la nouvelle fenêtre, au centre de votre écran touchez ENREG. Afficher les brouillons de votre compte Dans la partie de gauche, touchez le dossier Brouillons. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

13 Finir d écrire un courriel ou un message enregistré (Brouillon) 1. Dans la partie de gauche, touchez le dossier Brouillons. 2. Dans la partie de droite, sélectionnez le courriel à modifier. 3. Compléter les champs nécessaires et touchez Réception d un courriel La configuration par défaut de votre tablette fera en sorte que vous aurez une notification à chaque nouveau courriel. 1. Touchez l application Courriel pour l ouvrir. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez ajouter un dossier. Tous vos nouveaux courriels seront le dossier Boite de réception de votre compte. 3. Dans la partie de droite, touchez le courriel pour l ouvrir. Répondre à un courriel 1. Touchez 2. Complétez les champs nécessaires. 3. Touchez Transférer un courriel à d autres personnes Très utile pour transférer une pièce jointe à d autres personnes. 1. Touchez 2. Complétez les champs nécessaires. 3. Touchez Enregistrer une Photo 1. Ouvrir le courriel. 2. Touchez Pièce jointe (le nombre indique le nombre de pièces jointes) 3. À droite de la pièce jointe, touchez ENREG. 4. Pour visualiser votre photo dans votre tablette, ouvrez l application Galeries et elle sera dans le dossier Download. Supprimer un courriel reçu 1. Touchez le courriel pour l ouvrir. 2. En haut à droite, touchez la corbeille. 10 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

14 Imprimer un courriel Vous ne pouvez pas imprimer directement vos courriels à partir de l application Courriel. Vous devez utiliser une autre application pour réussir à imprimer vos courriels. Exemple : L application Gmail. Astuces pour l application Courriel 1. Sélectionnez le texte à imprimer. Dans la barre en haut de la sélection, touchez Copier. 2. Ouvrez l application Note. Ajouter une nouvelle Notes. Touchez l écran de la nouvelle note 2 secondes minimalement et touchez Coller. 3. Sauvegarde la note. 4. Ouvrez la note que vous venez de créer, vous aurez l icône Imprimante en haut à droite. Traiter un courriel sans l ouvrir 1. Dans la liste des courriels (section de droite), cochez le message en touchant le courriel au minimum 2 seconde. Pour traiter plus d un courriel à la fois cochez les cases à gauche de chaque courriel à traiter. 2. Dans la barre bleue en haut à droite, touchez le traitement à effectuer sur le courriel. Permets de déplacer le courriel coché vers un autre dossier. Permets de déplacer le courriel coché vers le dossier Courrier indésirable (Spam). Permets de mettre un drapeau sur le courriel coché afin de pouvoir le distinguer des autres messages. Permets de marquer le courriel coché comme étant lu ou non lu. Permets de supprimer le courriel en l envoyant dans la corbeille. Classement des courriels Il est important de penser à une méthode de classement de vos courriels, car après quelques mois d'utilisation, la liste des courriels dans votre boîte de réception peut devenir très longue. L application Courriel de votre tablette vous offre la possibilité de créer des dossiers vous permettant de classer ceux que vous voulez garder. Créer un dossier 1. Touchez Courriel pour ouvrir l application. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez ajouter un dossier. 3. En haut à droite, touchez 4. Dans le menu contextuel, touchez Créer un dossier. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

15 - Touchez Racine pour créer un dossier. - Touchez le nom d un dossier déjà créé pour en ajouter un nouveau dans celui-ci. 5. Tapez le nom de votre dossier. 6. Touchez OK. Déplacer un courriel dans un dossier Méthode 1 1. Touchez Courriel pour ouvrir l application. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez déplacer un courriel. 3. Touchez le courriel pour l ouvrir. 4. En haut à droite, touchez 5. Dans le menu contextuel, touchez Déplacer. 6. Dans la fenêtre Déplacer vers, touchez le dossier vers lequel vous voulez classer le courriel. Méthode 2 1. Touchez Courriel pour ouvrir l application. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez déplacer le ou les courriels. 3. Cochez le courriel ou les courriels. 4. Touchez 5. Dans la fenêtre Déplacer vers, touchez le dossier vers lequel vous voulez classer le courriel ou les courriels. Ouvrir un courriel classé dans un dossier 1. Touchez Courriel pour ouvrir l application. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez ouvrir un courriel. 3. Dans la partie de gauche, touchez le dossier auquel vous voulez accéder. 4. Touchez le courriel pour l ouvrir. Supprimer un dossier N.B. Lorsque vous supprimez un dossier, tout ce qui se trouve à l intérieur disparaît aussi. 1. Touchez Courriel pour ouvrir l application. 2. En haut, à gauche sélectionnez le compte auquel vous voulez supprimer un dossier. 3. Dans la partie de gauche, touchez le dossier 2 secondes minimalement. 4. Dans le menu contextuel, touchez Supprimer. 5. Dans la nouvelle fenêtre, touchez de nouveau Supprimer. Création d une signature personnelle 1. Touchez l application Courriel pour l ouvrir. 2. En haut à droite, touchez 3. Dans le menu contextuel, touchez Réglages. 4. Dans la partie de gauche, touchez le compte auquel vous voulez ajouter une signature. 5. Dans la partie de droite, touchez Signature. 12 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

16 6. Dans la nouvelle fenêtre, effacez la signature par défaut et tapez votre choix personnel de signature. 7. Touchez TERMINÉ. 8. Assurez-vous que votre signature soit activée (le bouton à droite de la signature doit être vert). Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

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