GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC

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1 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Electricité P.2 Eau et air comprimé P.4 Télécommunications P.5 Parking, déchets, boissons P.6 Conditions de mise à disposition P.7 Bon de commande P.8-9 Plan du stand P.10 DATE LIMITE DE COMMANDE : 16 JANVIER 2009 Toute commande réalisable envoyée après cette date sera majorée de 30% Mise en service des branchements électriques le 6 février au matin. EUREXPO - Service Exposants BP Chassieu Cedex - Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) services@eurexpo.com

2 FOURNITURE D ÉLECTRICITÉ Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant. (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les ERP décret du 25/06/1980). ALIMENTATION ELECTRIQUE SUR STANDS PRESTATIONS ET MATERIEL EN LOCATION Pour l alimentation électrique de votre stand d une puissance inférieure à 20 kw, nous mettons à votre disposition une borne électrique appelée borne de services, sur laquelle figurent deux prises monophasées de 10 Ampères chacune, soit 3 kw maximum par prise (prises domestiques) et une prise triphasée de 32 Ampères (soit 20 kw maximum). A NOTER : Pour une puissance totale de 6 à 20 kw, il est nécessaire de se raccorder à la prise triphasée avec une fiche mâle de type P17. Cette fiche peut être achetée sur place à l Accueil Exposants. Il est possible également de commander une ou plusieurs prises déportées, celles-ci seront directement raccordées à la prise triphasée par nos techniciens. POUR COMMANDER : 1. Vérifier dans le descriptif de votre stand si la fourniture d électricité est comprise. 2. Etablir en fonction du matériel à alimenter (rails de spots, machines, ordinateurs ) la puissance nécessaire en kw. 3. Choisir les horaires de mise sous tension du branchement : a) branchement intermittent (mis sous tension aux horaires d ouverture du salon) b) branchement permanent (mis sous tension 24h/24h) 4. Reportez-vous à la grille tarifaire dans le bon de commande. Emplacement des prestations A défaut d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond (voir conditions de mise à disposition des prestations). Pour un emplacement spécifique, merci de compléter le plan fourni en dernière page. Sécurité Le branchement électrique doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. AUGMENTATION DE PUISSANCE Si votre stand un branchement électrique est déjà prévu dans l équipement de votre stand, vous avez la possibilité d augmenter la puissance de ce branchement en fonction de vos besoins, soit en augmentant la puissance globale (achat de kw supplémentaires), soit changeant les horaires de mise sous tension (passage en permanent). Exemple : vous souhaitez passer d un branchement jour de 3 kw à un branchement permanent de 4 kw, commandez : 1 x Ref x Ref 414 Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 2

3 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES MATERIEL ELECTRIQUE EN LOCATION Prises de courant supplémentaires, ou déportées: - monophasée de 10 Ampères ou 3 kw maximum (prise domestique) : - triphasée de 16 Ampères ou 10 kw Rappel : sur les branchements de moins de 20 kw, vous disposez de deux prises monophasées de 10A (3kW) et une prise triphasée de 32A. Les prises monophasées supplémentaires sont raccordées directement par nos techniciens sur la prise de 32A et sont donc particulièrement utiles pour les branchements de 6 à 20 kw. Cette prestation comprend : le raccordement à la borne, le câble électrique, la prise de courant et la mise en place à l endroit souhaité. Merci de nous transmettre un plan de votre stand avec l emplacement précis des prises. MATERIEL ELECTRIQUE EN VENTE Vous trouverez à l Accueil Exposants : boîtiers ménagers avec 3 prises et 1,20 m de câble rallonges électriques (5m et 10m) fiches mâles P17/32A. adaptateurs pour prises étrangères DEMARRAGE MACHINE Pour permettre le raccordement de machines ayant un courant de fuite supérieur à 30mA mais inférieur à 300 ma, un branchement machine peut être mis à votre disposition en complément de votre branchement principal. BRANCHEMENT ELECTRIQUE EXTERIEUR Eurexpo peut mettre à votre disposition un branchement électrique extérieur, pour un véhicule ou un container nécessitant une alimentation électrique. Contactez le Service Exposants pour un devis. Dans le cas d une location de véhicule ou container frigorifique, bien penser à : vous faire préciser quels sont les éléments prévus pour le branchement (câble de raccordement, longueur du câble) vous procurer une fiche mâle P17/32A, si la puissance du camion est en 380 Volts vous faire confirmer la puissance électrique nécessaire à l alimentation du véhicule (en kw) prévoir un câble de raccordement de 15m A noter : - Le véhicule (ou le container) devra être muni d une carte de parking exposant - La place de parking exposant n est pas nominative PRESTATIONS SUR DEVIS Quels que soient vos besoins, de la fourniture d énergie au câblage complet de votre installation, nous avons la solution adaptée à vos besoins. Contactez le service exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 3

4 FOURNITURE D EAU LA PRESTATION DE BASE COMPREND : L arrivée d eau conduite souple terminée par un robinet d arrêt mâle de diamètre de 15/21mm L évacuation des eaux usées conduite souple de diamètre 40/49 mm La consommation d eau durant toute la durée du salon LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : Evier 1 bac Chauffe-eau 15 litres (150 litres et 200 litres disponibles sur devis) Branchement secondaire à partir du branchement principal Raccordement à vos appareils Les prestations complémentaires sont réalisées la veille de l ouverture du salon. REMPLISSAGE ET VIDANGE DE BASSIN : sur devis, à demander au Service Exposants. - un plancher technique peut être nécessaire afin de camoufler et protéger les tuyaux d arrivée et d évacuation. - certains emplacements de stands dans le hall 8 et la galerie C ne peuvent avoir d arrivée et d évacuation d eau. Pour plus d informations, contacter le Service Exposants. FOURNITURE D AIR COMPRIME LA PRESTATION DE BASE COMPREND : Une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle de diamètre 15/21mm délivrant une pression de 6,5 bars maximum pour un débit de 20m 3 /heure ou 330l/minute. La permanence, l entretien du réseau, la dépose des branchements La consommation d énergie LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : Branchement secondaire à partir du branchement principal Raccordement de l arrivée principale à vos appareils Le réseau d air comprimé est mis en service la veille de l ouverture du salon. A savoir : La distribution d air comprimé doit être vérifiée par l utilisateur avant tout branchement, en particulier : pression et condensation. Il appartient à l utilisateur d apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d éviter la détérioration des équipements. Pour des débits supérieurs à 20m 3 /heure (ou 330l/mn), adressez-vous directement au Service Exposants qui établira un devis. - un plancher technique peut être nécessaire afin de camoufler et protéger les tuyaux. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 4

5 TELECOMMUNICATIONS TELEPHONIE Eurexpo peut mettre à votre disposition sur votre stand une ligne téléphonique filaire en location, sur laquelle vous pourrez connecter un poste téléphonique analogique, un fax ou un terminal de paiement (non-fournis par Eurexpo). Un forfait de 700 unités d appels est compris dans la prestation. Un poste analogique vous est offert pour toute demande de ligne téléphonique (à retirer à l Accueil Exposants pendant le montage). En cas de dépassement du forfait, il sera possible de commander un forfait «recharge» sur place, à l Accueil Exposants. LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Eurexpo vous propose à la location un fax laser (noir et blanc), ainsi qu un fax multifonction (fax, photocopieur, imprimante noir et blanc), la ligne téléphonique comprenant 700 unités étant incluse. Le matériel loué est livré sur le stand la veille de l ouverture du salon, contre un chèque de caution de 500 pour le fax, et de 600 pour le fax multifonction. Les lignes téléphoniques sont mises en service la veille de l ouverture du salon. INTERNET Depuis Septembre 2007, Eurexpo est équipé pour délivrer l accès Internet Wi-Fi dans la totalité des halls d exposition. Cet accès sécurisé vous est proposé avec un débit garanti de 128k, 256k ou 512k, à déterminer en fonction de vos besoins. Vos ordinateurs seront paramétrés gratuitement par nos techniciens. L accès Internet filaire haut débit, est également disponible avec le même choix de débit : 128k, 256k ou 512k. Le paramétrage n est pas compris dans le prix de la prestation, nous vous recommandons cependant de commander cette prestation. Pour des raisons techniques et de sécurité, nos accès Internet filaires et Wi-Fi sont prévus pour un seul et unique ordinateur. La pose de tout autre matériel (switch, routeur, pont Wi-Fi ) désactivera automatiquement la ligne. Pour un débit supérieur ou pour toute demande de réseau privé, veuillez vous adresser au Service Exposants. Les accès Internet filaires sont mis en service la veille de l ouverture du salon. Les accès Internet Wi-Fi fonctionnent dès le début du montage. PRESTATIONS SUR DEVIS Pour des prestations de téléphonie ou internet spécifiques, contactez le Service Exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 5

6 CARTES DE PARKING Cette carte payante est obligatoire pour accéder au parking exposants d Eurexpo, durant toute la durée d ouverture au public du salon. Le stationnement se fait à proximité des portes d accès aux halls d exposition. L accès à ce même parking est gratuit durant les périodes de montage et de démontage. SECURITE EN VIGUEUR SUR LE PARKING EXPOSANT : L accès au parking "exposants" est contrôlé Le parking "exposants" n est pas surveillé. Les droits perçus sont des droits de stationnement et non de gardiennage. Le stationnement se fait aux risques et périls des propriétaires des véhicules. Il est strictement interdit de stationner sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de sécurité. Le titulaire de la carte doit se conformer au règlement intérieur d Eurexpo affiché sur le site. Le stationnement des poids lourds est strictement interdit en périphérie des halls pendant l ouverture au public du salon. Une zone de stationnement «Poids Lourds» gratuite vous sera indiquée à votre arrivée sur le site. Les cartes commandées et non utilisées ne seront pas remboursées GESTION DES DECHETS A l issue du salon, l exposant doit laisser son emplacement libre de tout déchet. Plusieurs prestations vous sont proposées : Location d une benne à déchets de 30 m 3, enlèvement des déchets par vos soins. Location d une benne à déchets de 30 m 3, avec enlèvement des déchets depuis le stand par nos agents. Enlèvement des déchets sur le stand : forfait au mètre carré, à calculer en fonction de la superficie totale du stand. Pour les stands de 150 m 2 maximum. Les bennes sont posées à l extérieur des halls, au plus près de votre stand (en fonction de la place disponible) le lendemain de la fermeture du salon à 7h00. L enlèvement des déchets est effectué pendant le démontage, à notre convenance. Les prestations de gestion des déchets ne comprennent pas le démontage du stand et des structures. Pour l évacuation de matériaux lourds (bois, matériaux de construction, gravats ), consulter le Service Exposants. DISTRIBUTEURS DE BOISSONS Pour agrémenter votre présence sur le salon, et l accueil de vos visiteurs, Eurexpo vous propose la location de machines à café et de mini-fontaines à eau. La machine à café est livrée avec son kit de 200 capsules de cafés Lavazza grand cru, 200 gobelets de 15 cl, 200 sachets de sucre en poudre et 200 mélangeurs. Un réassort de 100 cafés est également proposé. La fontaine à eau est livrée avec deux bonbonnes de 5 litres d eau et 100 gobelets de 15 cl, avec possibilité d achat de réassort de deux bonbonnes de 5 litres. Le matériel loué est livré sur le stand la veille de l ouverture du salon, contre un chèque de caution de 500 pour les machines à café, et de 200 pour les fontaines à eau. Une prise électrique est nécessaire pour brancher les distributeurs de boissons. La machine à café consomme 1, 3 KW et la mini-fontaine à eau consomme 200 W. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 6

7 CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS (électricité, eau, air comprimé, téléphonie, Internet) 1. CONDITIONS COMMERCIALES La liste complète des prestations et les tarifs figurent dans le bon de commande spécifique au salon. Toute commande envoyée après la date limite de commande spécifique au salon sera majorée de 30%. Pour commander, veuillez commander en ligne sur le site Internet du parc Vous pouvez également remplir le BON DE COMMANDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC en annexe et nous le retourner avec le règlement complet correspondant. Le règlement se fait obligatoirement à la commande, aucune commande ne sera enregistrée en l absence du règlement correspondant. Les tarifs comprennent l installation du matériel de location, la consommation d énergie ou de fluides et l assistance-dépannage pendant la durée de mise à disposition du matériel. Toute demande de modification ou d annulation de commande doit être faite au plus tard 8 jours ouvrés avant le début du salon, et notifiée par écrit au Service Exposants. Toute prestation livrée est due dans son intégralité. 2. EMPLACEMENT DES PRESTATIONS A défaut d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond, ou au centre pour les stands en îlot : Stand avec 4 angles ouverts Stand sans angle ouvert Stand avec 2 angles ouverts Stand avec 1 angle ouvert Pour un emplacement spécifique, merci de nous transmettre un plan côté et orienté, avec détail des allées et stands voisins, indiquant clairement la position des prestations. Nous vous recommandons d utiliser le plan fourni en dernière page de ce document. Si vous n avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l emplacement des prestations. C est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu il appartient à l exposant de prévoir l installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble ) Tout déplacement de branchement demandé après sa livraison pourra faire l objet d une facturation selon bordereau de prix disponible à l Accueil Exposants. Les branchements décrits dans ce guide sont au sol et à l intérieur des halls. Les branchements extérieurs ou en mezzanine doivent faire l objet d un devis spécifique. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Toute demande d intervention sur le site doit être faite à l Accueil Exposants en personne ou au Les techniciens du parc ne sont pas autorisés à intervenir sur du matériel installé par une tierce personne. 4. RAPPELS Un branchement ne peut alimenter qu un seul stand. Le matériel installé sur le stand demeure la responsabilité de l exposant pendant toute la durée du salon. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 7

8 BON DE COMMANDE JPMS 2009 Date limite de commande avant majoration : 16/01/09. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30% (tarifs de la colonne de droite) N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo ) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE N siren/siret TVA Intracommunautaire Adresse Code postal Ville Pays Tel Fax société Contact SOCIETE A FACTURER (si différente) Adresse Code postal Ville Pays Tel Fax société Contact ALIMENTATION ELECTRIQUE INTERMITTENTE (horaires du salon) REF kw LIBELLE Prix unitaire H.T. jusqu'au 16/01/09 Prix unitaire H.T. après le 16/01/ Alimentation 3 kw jour 320,79 417, Alimentation 4 kw jour 366,12 475, Alimentation 5 kw jour 407,29 529, Alimentation 6 kw jour 446,88 580, Alimentation 10 kw jour 576,53 749, Alimentation 15 kw jour 662,99 861, Alimentation 20 kw jour 725,68 943, Alimentation 25 kw jour 758,26 985, Alimentation 30 kw jour 811, , Alimentation 40 kw jour 894, , Alimentation 60 kw jour 1 006, , Alimentation 80 kw jour 1 655, , Alimentation 100 kw jour 2 091, ,08 Quantité Prix total H.T. ALIMENTATION ELECTRIQUE PERMANENTE (24/24) Alimentation 3 kw 24/24 397,89 517, Alimentation 4 kw 24/24 450,30 585, Alimentation 5 kw 24/24 497,75 647, Alimentation 6 kw 24/24 542,62 705, Alimentation 10 kw 24/24 668,83 869, Alimentation 15 kw 24/24 783, , Alimentation 20 kw 24/24 848, , Alimentation 25 kw 24/24 898, , Alimentation 30 kw 24/24 970, , Alimentation 40 kw 24/ , , Alimentation 60 kw 24/ , , Alimentation 80 kw 24/ , , Alimentation 100 kw 24/ , ,42 AUGMENTATIONS DE PUISSANCE - (SI BRANCHEMENT COMPRIS DANS LA LOCATION DU STAND) 433 Passage en permanent 86,87 86, Augmentation de puissance : +1 kw intermittent 42,03 42, Augmentation de puissance : +1 kw permanent 48,25 48,25 MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE 9005 Prise de courant monophasée supplémentaire (déportée) 46,95 61, Prise de courant triphasée supplémentaire (déportée) 65,49 85, Adaptateur P prises 10A protégées par disjoncteurs individuels 169,94 220, Armoire de distribution + 3m de câble 150,65 195,85 JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 8

9 FOURNITURE D'EAU BON DE COMMANDE (suite) JPMS 2009 Prix unitaire H.T. jusqu'au 16/01/09 Prix unitaire H.T. après le 16/01/09 REF LIBELLE 724 Branchement d'eau 337,37 438, Branchement d'eau + évier 497,73 647, Chauffe-eau instantané 15l 245,29 318, Raccordement à votre installation (prix par appareil) 94,64 123, Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale) 191,93 249,51 FOURNITURE D'AIR COMPRIME 726 Branchement d'air comprimé (6 bars max.) 713,49 927, Dérivation d'air comprimé 134,47 174, Raccordement à votre installation (prix par appareil) 73,06 94,98 TELEPHONIE ET INTERNET 715 Ligne téléphonique analogique avec forfait 700 unités 221,00 287, Ligne internet filaire haut débit 128k, hors paramétrage 351,00 456, Ligne internet filaire haut débit 256k, hors paramétrage 402,00 522, Ligne internet filaire très haut débit 512k, hors paramétrage 602,00 782, Configuration et paramétrage PC client 51,00 66, Accès internet Wi Fi 128k, paramétrage inclus 190,00 247, Accès internet Wi Fi 256k, paramétrage inclus 250,00 325, Accès internet Wi Fi 512k, paramétrage inclus 397,00 516,10 PLACES DE PARKING EXPOSANTS Quantité Prix total H.T. 750 Carte de parking exposant 28,43 28, Frais d'envoi * (forfaitaire quel que soit le nombre de cartes) 3,00 3,00 * Pour toute commande avant le 02/01/2009 uniquement. Les cartes commandées après cette date pourront être retirées sur place à l'accueil Exposants Nom et adresse de livraison des cartes de parking (si différente de l'adresse de facturation) : GESTION DES DECHETS - Fin de salon 1066 Location d'une benne de 30 m (hors remplissage et manutention) 1 077, , Location d'une benne de 30 m avec collecte des déchets sur le stand 1 507, , Enlèvement des déchets hors démontage du stand, forfait au m (max. 150 m⁷) 5,50 5,50 Nom à indiquer sur la benne à déchets : DISTRIBUTEURS DE BOISSONS 1200 Machine à café + kit 200 cafés Lavazza 158,61 158, Réassort 100 cafés Lavazza 68,07 68, Mini fontaine à eau + 10 litres d'eau minérale 75,50 75, Réassort 10 litres d'eau minérale 15,00 15,00 Rappel : Un chèque de caution à l'ordre de Saveurs Express'O de 500 par machine à café, et 200 par fontaine à eau, vous sera demandé lors de la livraison. Nom et n de portable de la personne à contacter po ur la livraison des produits (contre caution) : TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de mise à disposition des prestations figurant dans le "Guide des Prestations Techniques du Parc". REGLEMENT (complet T.T.C. à joindre obligatoirement à votre commande) : Paiement par carte bancaire : Carte Bleue VISA EUROCARD MASTERCARD N l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l Date d expiration : TOTAL EUROS H.T. T.V.A. 19,6% TOTAL A PAYER Signature et cachet de la société Nom : Signature obligatoire : Chèque à l ordre de EUREXPO Virement à l ordre de EUREXPO : Domiciliation : BP2L Lyon Cordeliers (joindre une copie de l ordre de virement) Banque Guichet Compte Clé IBAN: FR SWIFT / BIC: CCBP FRPPLYO POUR COMMANDER: Rendez-vous sur notre site internet ou retournez ce bon de commande à : EUREXPO, Service Exposants, BP 190, CHASSIEU CEDEX, tel: , fax: Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet. JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 9

10 PLAN DE VOTRE INSTALLATION A retourner avec votre bon de commande N de stand Enseigne Instructions : 1. Orienter le plan en indiquant les numéros des allées et des stands avoisinants 2. Schématiser le stand à l échelle de votre choix et matérialiser l emplacement des prestations au moyen des symboles ci-dessous : COFFRET ELECTRIQUE PRISE DEPORTEE AIR COMPRIME EAU TELEPHONE T Dimensions exactes du stand : m x m Information technique obligatoire : Avez-vous un plancher technique de hauteur 12cm? Oui, date de la pose : Non RAPPEL : Si vous n avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l emplacement des prestations. C est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu il appartient à l exposant de prévoir l installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble ) JPMS 2009 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 10