PROCESSUS RESSOURCES HUMAINES

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1 PROCESSUS RESSOURCES HUMAINES DESCRIPTION DE FONCTION Conseiller Géographique - Opérations 1. INTITULÉ DE LA FONCTION Conseiller géographique - Opérations 2. DÉPARTEMENT / LIEU DE TRAVAIL Opérations / Siège 3. POSITIONNEMENT DANS L ORGANIGRAMME rapporte au Directeur des Opérations ; encadre opérationnellement : l Assistant Administration - Opérations (de son Unité), l Assistant Finance - Opérations (de son Unité). 4. BUT DE LA FONCTION Est responsable de l encadrement (initiation, planification, eécution, contrôle et clôture) de la totalité du programme dans un pays ou un ensemble de pays, en collaboration avec le Représentant régional. 5. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES veille à la mise en œuvre des Processus métiers de l Agence (Formulation, Eécution) pour les Programmes concernés ; contribue à la cohérence des Projets et/ou Programmes de la région concernée, notamment avec les valeurs et la Mission de l Agence ; suit la gestion du cycle de Programme/Projet en tandem avec le Représentant régional (apporte un second regard), en veillant à la conformité au Procédures internes, au Mandats définis et au respect des budgets et objectifs annuels. Effectue dans ce cadre des missions dans les pays suivis : identification : suit les études eploratoires, donne un avis sur les Termes de Référence et, sur base du Rapport d Identification, un avis formel sur les directions à prendre, Formulation : assure le respect du chronogramme annoncé, participe à l élaboration des propositions de formulation, définit la composition des équipes de formulation, élabore les TdR, recrute l epertise, assure le suivi des missions, participe à l élaboration et à l analyse critique du Document de Projet et/ou de Programme y compris le cadre logique, veille au respect du budget, à la qualité, la conformité et à la pertinence du produit final ainsi qu à sa conformité avec le Mandat de Formulation, démarrage : initie et participe au Processus de recrutement du CTP et de l assistance technique en collaboration avec le Chargé RH, suivi et contrôle : suit et valide les Annual Work Plan et Budget(s) (AWPB), les tableau de bords de suivi des indicateurs opérationnels et d impact, les résultats, en assure l analyse, la synthèse et effectue le reportage au MAE (mensuel, trimestriel, annuel), Eécution : (le cas échéant) assure le bon déroulement du Processus d acquisitions (RH, équipements et travau), Évaluation : coordonne les Évaluations à mi-parcours et finale, clôture : assure que le Rapport final soit rédigé et obtient le Quitus du MAE ; Description de Fonction - Conseiller géographique - Opérations - RHU_39_fr.pdf Page 1/5

2 veille à la prise en compte des Thématiques transversales ; contribue à la préparation des Commissions de Partenariat, suit les décisions prises ; contribue à la prise en compte des engagements pris dans le cadre de la Déclaration des Paris : appropriation, harmonisation, alignement, gestion aée sur les résultats, responsabilité mutuelle ; participe au échanges d epérience et à la capitalisation interne et eterne dans ses secteurs d activité de la région concernée ; est la personne de liaison entre LuDev et le MAE pour les pays concernés (informe sur l avancement de ses programmes et résout les problèmes) ; entretient des relations avec les autres Agences d Eécution (GTZ, AFD, BTC, etc.) et institutions pour toutes questions en relation avec les contetes, pays et secteurs concernés afin de favoriser l harmonisation et la mise en œuvre du Code de bonne conduite de l UE ; partage avec l autre Conseiller géographique (de l Unité) l encadrement de l Assistant Administration et l Assistant Finances sur le plan opérationnel ; assure des autres fonctions telles qu assignées par la Direction des Opérations conforme au responsabilités globales de la position. 6. COMMUNICATIONS Contacts internes a des contacts fréquents avec les membres de l Unité au Siège pour des échanges d information et des clarifications et encadrement au quotidien ; a des contacts réguliers avec le Bureau régional dans le cadre des activités d appui et de suivi ; a des contacts réguliers avec la Direction des Opérations (les deu Managers adjoints et le Directeur) dans le cadre du reportage régulier et pour des demandes d avis/décisions sur des problématiques particulières ; a des contacts réguliers avec les Départements d appui pour clarifier et résoudre des questions spécifiques liés à d autres Processus. Contacts eternes a des contacts occasionnels avec le MAE dans le cadre du reportage structuré ou pour informer ou résoudre des problèmes spécifiques ; a des contacts réguliers avec des candidats potentiels dans le cadre de la sélection des consultants ; a des contacts occasionnels avec les autres acteurs de la Coopération dans le cadre des analyses de contete et de secteur ; a des contacts occasionnels avec la Contrepartie locale notamment dans le cadre des visites Terrain. Description de Fonction - Conseiller géographique - Opérations - RHU_39_fr.pdf Page 2/5

3 7. PROFIL DE COMPÉTENCES 7.1. Compétences professionnelles spécifiques Référentiel : Compétences principales / composants Maîtrisé Avancé Spécialisé 1. Contribuer à la cohérence des Projets / Programmes avec les valeurs et la mission de l Agence contribuer à la prise en compte des engagements pris par la Coopération luembourgeoise (appropriation, harmonisation, alignement, gestion aée sur les résultats, responsabilité mutuelle) lors des Formulations et de l Eécution des Projets et Programmes conformément au mandats, y compris les Thématiques transversales notamment à travers la mobilisation de la Direction Epertise et Qualité ; contribuer à la préparation des Commissions de Partenariat à Luembourg et suivre les décisions prises ; veiller à la cohérence des interventions sectorielles dans la zone géographique de référence et veiller à la cohérence inter-bailleurs ; entretenir des relations avec les autres Agences d eécution et institutions pour toutes questions en relation avec les contetes, pays, secteurs concernés afin de favoriser l harmonisation et la mise en œuvre du Code de Bonne Conduite de l UE. 2. Piloter le Processus Formulation sur demande du MAE, suivre les études eploratoires pour la phase d identification, donner un avis sur les Termes de Référence et sur les directions à prendre ; présider les Comités de Formulation, coordonner et contribuer à l élaboration des Propositions de Formulation, à l élaboration et à l analyse du Document de Projets/Programmes en veillant à respecter les consignes du Mandat et les orientations stratégiques de l Agence ; organiser et suivre les missions de Formulation (budget, chronogramme, etc.) en collaboration avec le RR ; veiller au respect des budgets Formulation, du chronogramme. 3. Suivre le Processus Eécution en appui au Bureau régional veiller à la cohérence avec le PRODOC ; veiller à ce que le Terrain élabore les Annual Work Plans et les programmations financières, donner un avis à la Direction des Opérations sur la pertinence et faisabilité des programmations et Annual Work Plans ; appuyer le Bureau régional pour les Processus RH et PCA ; participer, sur demande du Département Epertise, à l organisation des missions d Évaluations à mi-parcours et des Évaluations finales (TdR, Évaluations offres, etc.) ; suivre le Processus de monitoring (S&E) mis en place par le Terrain et veiller à la remontée des informations pertinentes sur l atteinte des résultats notamment lors du reporting ; coordonner et finaliser la rédaction des Rapports trimestriels, annuels et finau ; apporter un appui/soutien au ROF, CTP/AT, donner un avis sur les décisions stratégiques ; faciliter les communications Terrain/Siège et prises de décisions relevant du Siège ; contribuer à la qualité de documents stratégiques émanant des Projets/Programmes (Manuel de Procédures, Stratégies sectorielles ou thématiques, etc.) ou de l Agence en veillant au respect des Processus, Procédures et Principes de l Agence ; veiller à la mise en place et la coordination des phases de lancement et clôture des Projets/Programmes. 4. Être la personne de contact avec le MAE informer le MAE sur l avancement de ses Programmes ; résoudre les problèmes spécifiques. Description de Fonction - Conseiller géographique - Opérations - RHU_39_fr.pdf Page 3/5

4 7.2. Compétences professionnelles génériques Référentiel Maîtrisé Avancé Spécialisé Compétences informatiques Word Ecel PowerPoint FastTrack Compétences liées à la Coopération au Développement Développement luembourgeoise. Développement d un point de vue sectoriel. Développement d un point de vue régional. Développement d un point de vue international. Connaissance et compréhension des approches, modalités et instruments de la Coopération au Développement. Connaissance et compréhension des Thématiques transversales prioritaires. Connaissance et compréhension des Processus de Formulation/Eécution. Connaissance et compréhension du Processus Évaluation. Connaissance et compréhension de l organisation. Compétences scientifiques ou technologiques Gestion de Projet. Gestion aée sur les résultats. Compétences liées à l environnement réglementaire, économique, politique Contete institutionnel des pays d intervention. Compétences linguistiques Comprendre Oral Écrit Parler Écrire Français C1 C1 C1 C1 Anglais / Espagnol (selon l Unité) C1 C1 B2 C1 Portugais (selon l Unité) B1 B2 B1 B1 Description de Fonction - Conseiller géographique - Opérations - RHU_39_fr.pdf Page 4/5

5 7.3. Compétences transversales Référentiel (Maimum huit compétences) Aisance relationnelle Écoute - Conseil Esprit d analyse Esprit de synthèse Gestion d équipe Organisation - Planification Résolution de problèmes Sens du détail - Contrôle Situations courantes Situations complees Compétences LuDev Fleibilité Intégrité Esprit d équipe Respect Sens des responsabilités 7.4. Formation et/ou Epérience universitaire (économie, juridique, ingénierie et/ou un des quatre secteurs d activité prioritaire de LuDev) ; epérience de 5 ans. 8. SIGNATURES Signature du Titulaire Signature du Supérieur Description de Fonction - Conseiller géographique - Opérations - RHU_39_fr.pdf Page 5/5