«Compétence financière et juridique de l entreprise : quand. Pascale BRUYAT 29 Septembre 2011

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1 «Compétence financière et juridique de l entreprise : quand externaliser?» Pascale BRUYAT 29 Septembre 2011

2 Sommaire Définition de l externalisation Pourquoi? Quoi? Quand? Comment. Exemples : retour d expérience En tant que commanditaire En tant que prestataire 2

3 Définition spontanée : Externaliser, c est se recentrer sur son métier de base avoir recours à un spécialiste faire faire ce que l on pourrait faire soi même déléguer une fonction sous traiter? 3

4 Externalisation : définition théorique Lacity et Hirschheim, 1993 : «l externalisation peut être conçue comme l achat d un bien ou d un service qui était auparavant fourni en interne. Elle représente un transfert significatif d actifs, de beaux et de personnel à un vendeur qui est responsable des pertes et profits». Observatoire des Stratégies Industrielles, 2008: «L externalisation consiste, pour une entreprise, à confier à un tiers, pendant une durée assez longue, la gestion et l opération d une ou plusieurs activités nécessaires à son fonctionnement. Ces activités sont décrites en termes de résultats attendus. Le tiers est le seul responsable des moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés». 4

5 Caractéristiques de l Externalisation Externalisation d un processus ou d une production qui jusqu alors était réalisé en interne. Investissements préalables redéployés auprès du prestataire externe. Relation étroite entre l entreprise procédant à l externalisation et le prestataire externe. -> Importance de la prévision conditions de sortie de la relation, c est-à-dire la ré internalisation de l activité ou le changement de prestataire. 5

6 Pourquoi externaliser? Maîtrise des coûts Flexibilité Disponibilité Expertise Médiation Transfert de compétences 6

7 Finance : quelles fonctions externaliser? Comptabilité * droit exclusif de l Expert Comptable Fiscalité Paye gestion admin. du personnel Facturation - recouvrement Contrôle de gestion Suivi de trésorerie Recherche de financements Etc. 7

8 Enquête IFOP (2011) 8

9 Quand externaliser? 9

10 Quand externaliser? 10

11 Enquête IFOP (2011) 11

12 Enquête IFOP (2011) 12

13 Comment externaliser? Gestion de l exceptionnel Personnel intégré à l entreprise Personnel permanent de l entreprise Directeur Financier Externe Experts, Conseil spécialisés Intérimaires Personnel extérieur à l entreprise Gestion du quotidien 13

14 Des consultants à vos côtés pour sécuriser et booster votre activité Pascale BRUYAT. Directeur Financier Indépendant. Paola SABRAN. Directeur Financier Indépendant. Formatrice Olivier BURDEYRON. Courtier Conseil en risques financiers Jean-David GALLET. Recrutement - Coaching Antoine DUCROCQ. Droit des Affaires et Propriété Industrielle ducrocq 14

15 Retour d expérience : exemples d externalisation juridique puis financière 1. En tant que DAF de PME implantée à l étranger : Externalisation de mise en place de la politique de prix de transfert. 2. En tant que prestataire de fonctions financières externalisées : Mise en place d une gestion de trésorerie en PME. 15

16 Exemple 1: politique de prix de transfert Contexte : 1/3 1. Société d édition de logiciels de couponing par terminaux de paiement pour cartes à puce. Clients : Banques. 2. PME en croissance rapide, à l international : services supports «débordés». 3. Sujet nouveau et technique. 4. Enjeu significatif : optimisation des marges par pays dans le respect des règles fiscales. 16

17 Exemple 1: politique de prix de transfert Intérêt de l externalisation : 1. Disponibilité d une équipe experte et pédagogue. 2. Dans de cours délais. 3. Proposant une signature garante de professionnalisme vis-à-vis de tiers (cabinet d avocats). 2/3 17

18 Exemple 1: politique de prix de transfert Points sensibles : 1.Capacité à clarifier des obligations juridiques complexes pour une bonne application de la procédure en interne. 2.Durée du prestataire dans le temps / capacité à transmettre le dossier. 3.Disponibilité pour audits ponctuels de procédure. 3/3 18

19 XXX x XXX XXX 19

20 Exemple 2 : gestion de trésorerie 1/3 Contexte : PME de service aux entreprises en développement d activité. Risque de trésorerie lié à l augmentation du BFR. Objectifs du dirigeant : 1. Eviter le stress de trésorerie, ou du moins le prévoir, pour pouvoir se concentrer sur le commercial. 2. Faciliter les échanges avec son banquier et ses actionnaires. 20

21 Exemple 2 : gestion de trésorerie 2/3 Objectifs du contrat d externalisation : 1. Déployer en interne les recommandations d expert : i. réduire les délais de recouvrement clients ii. maîtriser les dépenses de personnel 2. Garantir les délais et la qualité du reporting aux investisseurs quelques soient les pics d activité 3. Transfert de compétences vers les équipes 21

22 Exemple 2 : gestion de trésorerie 3/3 Etapes de l externalisation : 1. Modélisation d un suivi de trésorerie hebdomadaire (EXCEL) : planifié /réel. 2. Révision des conditions générales de vente en collaboration avec Dir.Com et Expert. 3. Paramétrage du logiciel comptable et fiabilisation des états intermédiaires. 4. Analyse des écarts entre volume d activité prévu et réalisé, prévision d atterrissage. 5. Planification des recrutements selon niveau d activité révisé et non budgété. 22

23 Merci pour votre attention. Avez-vous des questions? 23

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