Ma première connexion

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1 Ma première connexion Vous êtes abonné Hibouthèque : ouvrez le mail reçu suite à votre inscription. Il contient : votre mot de passe administrateur l adresse web de votre Hibouthèque, en lien école-commune-n _du_département Cliquez sur ce lien, saisissez votre mot de passe puis cliquez sur Entrer Nom de l école Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes : Créer un raccourci Hibouthèque sur votre bureau Vérifier les coordonnées de l école Créer vos emprunteurs Créer vos documents, informatiser votre fonds documentaire

2 1 Créer un raccourci Hibouthèque sur votre bureau Dans la barre d adresse de votre navigateur, faites un clic droit sur l icône à gauche de l adresse internet et glissez-la sur votre bureau. Votre raccourci est créé : 2 Vérifier les coordonnées de l école Placez-vous sur l onglet Administration, Outils, rubrique Coordonnées de l école Modifier/compléter

3 3 Créer vos emprunteurs Placez-vous sur l onglet Administration, Emprunteurs, rubrique Importer tous les élèves depuis Base Elèves Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier Base Elèves à importer, puis sur Entrer Attention! Ne pas importer les élèves classe par classe : les élèves et les classes sont supprimés à chaque nouvelle insertion : veillez à importer tous vos élèves EXTRAIRE LES DONNEES BASE ELEVES Connectez-vous à l application Base Elèves Choisissez le Module directeur Gestion courante Extraction Ensemble des données de votre école Cochez Elèves Cliquez sur le bouton Chercher Extraction format csv Enregistrez le fichier csv sur le bureau de votre ordinateur, sur une clé USB,, sans l ouvrir ni le modifier La fenêtre Liste des emprunteurs s ouvre : Renommer la classe Supprimer un emprunteur Les mots de passe sont créés automatiquement Un emprunteur Classe est créé automatiquement, pour chaque classe Voir aide en ligne Comprendre les statuts et les mots de passe

4 ASTUCE HIBOUTHEQUE En cours d année, si vous souhaitez ajouter un élève, ne pas refaire l importation à partir d un fichier Base Elèves : les élèves et les classes sont supprimés à chaque nouvelle insertion. Cliquez sur Ajouter un emprunteur dans la classe du nouvel élève : Poursuivez la création de vos emprunteurs : cliquez sur Ajouter un emprunteur pour créer un emprunteur Enseignant ou un Enseignant Administrateur Saisissez les informations pour chaque enseignant Parmi les statuts proposés, choisissez Enseignant Ajouter une photographie ou un avatar Le mot de passe est créé automatiquement et ne peut être modifié. Champ libre Par défaut, les Droits étendus sont accordés -> l utilisateur est un Enseignant administrateur. Décochez Droits étendus pour que l utilisateur soit un Enseignant (droits restreints) Voir aide en ligne Comprendre les statuts et les mots de passe Cliquez sur Enregistrer Attention! Pensez à créer un enseignant dans chaque classe

5 La fenêtre Liste des emprunteurs s ouvre : vos emprunteurs Enseignants et/ou Enseignant administrateur sont crées. Ajoutez une photographie ou un avatar pour vos élèves Modifier la fiche emprunteur Procédez comme pour la fiche emprunteur Enseignant Il existe 4 statuts : - élève - classe - enseignant - suspendu : choisissez ce statut pour suspendre le prêt de document pour un emprunteur Ajouter une photographie ou un avatar Voir aussi aide en ligne Comprendre les statuts et les mots de passe Cliquez sur Enregistrer

6 Vos emprunteurs sont crées : Classe, Elève, Enseignant et/ou Enseignant administrateur Cliquer sur Info parents pour imprimer les mots de passe de vos utilisateurs : Ce document peut ensuite être collé dans le cahier de texte de l élève. Créez maintenant vos documents

7 4 Créer vos documents, informatiser votre fonds documentaire Reportez-vous à l aide en ligne Ajouter un document Vos emprunteurs et vos documents sont créés : vous pouvez utiliser Hibouthèque dans votre bibliothèque

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