Alinof ToDoList. Guide de l utilisateur. Version 2.0! Copyright by Alinof Software Sàrl!!!!!!!! Page 1/

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1 Alinof ToDoList Guide de l utilisateur Version 2.0 Copyright by Alinof Software Sàrl Page 1/

2 Table des matières Avant-propos... 3 Propriété intellectuelle... 3 Modifications... 3 Garantie... 3 Configuration requise pour Mac... 3 Première utilisation... 4 Configurations... 4 Impression... 4 Base de données... 5 Fenêtre Principale... 6 Utilisation ) La barre d outils ) La liste des projets ) La Sélection des tâches ) La liste des tâches... 9 Ajouter une tâche Modifier une tâche Supprimer Backup... Restore... Synchronisation... Copyright by Alinof Software Sàrl Page 2/

3 Avant-propos Merci d avoir choisi ce produit d Alinof Software. Nous nous efforçons de créer des logiciels de qualité, simple d emploi et accessible à tous. Propriété intellectuelle En sa qualité d auteur, Alinof Software Sàrl garantit qu elle est l unique titulaire des droits de propriété intellectuelle concernant le logiciel ainsi que la documentation. Les droits d auteur s appliquent à tous les éléments constitutifs du logiciel. Ils concernent aussi les informations, documentations et les programmes qui seraient communiqués, quelque soit le support. Modifications Le contenu de ce document peut être modifié sans avertissement préalable. Lors de la préparation de ce document, tous les efforts ont été fait pour assurer son exhaustivité. Alinof Software Sàrl décline toute responsabilité en relation avec d'éventuelles erreurs ou omissions du contenu de ce document. Elle n est pas non plus responsable d incidents résultant de l'utilisation des informations qu'il contient. Alinof Software Sàrl se réserve le droit d'apporter des modifications à la conception du produit et de la documentation sans en avertir les utilisateurs. Garantie Ce logiciel est fourni en l état. Vous assumez tous les risques liés à son utilisation. Alinof Software Sàrl n accorde aucune garantie et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable d éventuels dommages directs, indirects, spéciaux, accidentels, accessoires ou de tout autre nature (y compris la perte de données) quelqu en soient les causes (y compris par négligence). Cette exclusion de garantie s applique aussi dans le cas où Alinof Software Sàrl aurait été informée de la possibilité de tels préjudices. Certaines législations n autorisent pas l exclusion totale de garantie ou la restriction de certains droits aux utilisateurs. Il est donc possible que certaines conditions indiquées ci-dessus ne vous concernent pas. TOUT USAGE ILLÉGAL DE CE PRODUIT EST STRICTEMENT INTERDIT. VOUS ASSUMEZ LA RESPONSABILITÉ COMPLÈTE D UNE UTILISATION LÉGALE ET RESPONSABLE DE CE PRODUIT. Configuration requise pour Mac Macintosh Intel Mac OS X 10.7 ou ultérieur 1 Go RAM ou plus Processeur 1.0 GHz ou plus Résolution graphique 1024x768 ou plus Macintosh est une marque déposée d'apple Inc., enregistré aux États-Unis et dans d'autres pays. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 3/

4 Première utilisation Lors du premier démarrage de l application une nouvelle base de données est automatiquement créée sous le profil utilisateur (~/Bibliothèque/Application Support/ AlinofSoftware/ToDoList). Préférences Configurations Cette partie vous permet de configurer divers options d affichage de l application. Impression Mise en place l'en-tête d'impression de votre choix. Vous pouvez également remplacer le logo par un autre. Pour ce faire, il suffit de glisser une nouvelle image sur le logo actuel. La partie «Aperçu» vous permet de visualiser en temps réel vos modifications. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 4/

5 Base de données Cette vue vous renseigne sur la taille de la base de données ainsi que sur son contenu. Lorsque vous supprimez des enregistrements ou faites des modifications importantes, la base de données ne s adapte pas forcement. Il se peut que la base de données soit plus grande qu en réalité. Afin d'optimiser la base de données, nous vous recommandons d effectuer de temps en temps une indexation. IMPORTANT: Nous vous conseillons de faire un Backup avant d'utiliser cette commande Copyright by Alinof Software Sàrl Page 5/

6 Fenêtre Principale Utilisation L utilisation de Alinof ToDoList est très simple. Il vous suffit de créer un nouveau projet, puis d y ajouter les tâches. Vous pourrez y indiquer le titre de la tâche, la priorité, le pourcentage déjà effectué ainsi qu une date limite à laquelle la tâche devrait être terminée. Le nombre de jours restant jusqu à l échéance est indiqué automatiquement. Vous avez également la possibilité d entrer un descriptif de la tâche. 1) La barre d outils Ce bouton d option vous permet de créer, sélectionner ou renommer des bases de données. Toutes les nouvelles bases de données sont automatiquement créées dans le dossier «~/Library/ Application Support/AlinofSoftware/ToDoList». Si vous désirez supprimer une base de données, il suffit de l'effacer depuis le Finder. Assurezvous toutefois de quitter Alinof ToDoList avant de supprimer une base de données ouverte. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 6/

7 Ce commutateur vous permet de changer la présentation de la liste des tâches. Vous avez le choix entre une liste détaillée ou une liste simplifiée. Ce choix est également appliqué lors de l impression. Utilisez ces boutons pour ajouter, éditer ou supprimer vos tâches. Cette fonction vous permet d imprimer la liste de toutes les tâches actuellement affichées. Si vous sélectionnez un projet spécifique ou que vous effectuez une recherche, seul les tâches affichées seront imprimées. En cliquant sur Tous les projets, toutes les tâches sont affichées par ordre de priorité et regroupées par projet. Veuillez utiliser le clique droit sur une tâche afin d imprimer le détail de celle-ci. Cliquez sur ce bouton pour filtrer l affichage des tâches. Vous pouvez sélectionner l une des trois options suivantes: Rechercher Pour rechercher une tâche il vous suffit d entrer quelques lettres du titre, du descriptif (notes) ou du pourcentage que vous recherchez. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 7/

8 2) La liste des projets Dans cette liste vous trouverez tous vos projets. Chaque projet vous permet de regrouper plusieurs tâches. A l aide du clique droit vous pouvez modifier le thème de couleur de chaque projet afin de mieux les différencier. ASTUCE: Un double clic sur une position de la liste supprime automatiquement la sélection des tâches active. Menu contextuel Le clique droit sur un projet vous donne les fonctions suivantes: Vous pouvez également signaler un projet comme suspendu ou terminé, afin de mieux les regrouper. IMPORTANT : Si vous supprimez un projet, toutes les tâches incluses dans ce projet seront également supprimés Copyright by Alinof Software Sàrl Page 8/

9 3) La Sélection des tâches A l aide de cette liste vous pouvez filtrer vos tâches selon la date d'échéance pour afficher uniquement les tâches à faire pour telle ou telle date. Vous pouvez créer vous même de nouvelles sélection de tâches selon vos besoins. ASTUCE: Un double clic sur une position de la liste fait automatiquement afficher tous les projets. 4) Le pied de page Le bouton présent au fond de l écran vous permettent d ajouter soit un nouveau projet, soit une sélection des tâches. 5) La liste des tâches Cette liste vous affiche toutes les tâches sélectionnées. Utilisez les en-têtes de colonnes pour trier la liste selon vos désirs. Faites un double clique sur une tâche afin de la modifier. ASTUCE: Menu contextuel Le clique droit sur une tâche vous donne les fonctions suivantes: Utilisez la touche SHIFT pour accélérer le scroll de la liste Le menu «Echéance» affiche automatiquement toutes les dates des autres tâches actuellement affichées. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 9/

10 Ajouter une tâche Indiquez les données suivantes lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche: - Nom du projet auquel vous assignez cette tâche - Le titre de la tâche - La priorité - Le pourcentage déjà effectué, faites défiler la souris sur la barre ou cliquez sur la valeur 0% et sélectionnez une valeur du menu - La date d échéance, cliquez sur le - pour afficher le sélecteur de date - Les notes Cliquez sur le bouton Ajouter pour sauvegarder vos données. Modifier une tâche Si vous désirez modifier le contenu d une tâche, il vous suffit de faire un double clique sur celleci. Modifiez vos données et cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos données. Supprimer Utilisez la fonction Supprimer pour effacer définitivement une tâche. Copyright by Alinof Software Sàrl Page 10/

11 Backup La sauvegarde de vos données est une chose très importante. Vous avez la possibilité, grâce à la fonction Backup du menu Fichier, de faire une copie de sauvegarde de toute votre base de données. Restore N oubliez pas de faire régulièrement une sauvegarde (Backup) de vos données. La fonction Restore vous permet de récupérer la totalité de la base de données sauvegardée auparavant par la fonction Backup. Pour récupérer la base de données d une sauvegarde il vous faut ouvrir le menu Fichier, cliquer sur Restore puis sélectionner votre fichier. Synchronisation La base de données actuelle sera remplacée par celle que vous restaurez. ATTENTION: Cette action est irréversible La synchronisation vous permet de garder toujours vos données à jour sur plusieurs systèmes, elle s effectue entre la base de données local (utilisée par Alinof ToDoList) et une base de données créée à l aide de la fonction Backup. Le logiciel détermine automatiquement le sens de la synchronisation, vous pouvez cependant modifier ce sens en cliquant simplement sur la flèche (verte ou rouge). Copyright by Alinof Software Sàrl Page /