XBACKUP VERSION 2 MANUEL UTILISATEUR

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1 MANUEL UTILISATEUR XBACKUP VERSION 2 Xymox System 40 Rue jean Monnet Parc Des Collines MELPARK MULHOUSE Tél : support@xymox.fr

2 Sommaire : PREMIERE PARTIE : INSTALLATION DE X-BACKUP...3 INSTALLATION SOUS WINDOWS...3 DEUXIEME PARTIE : L INTERFACE DE XBACKUP V2...5 Présentation de l interface en quelques écrans...6 L onglet de sauvegarde...7 Arborescence...7 Sélection des répertoires et fichiers à sauvegarder...7 Dossiers à exclure Type de fichiers à exclure Supprimer une sélection...8 Heure de programmation de la sauvegarde...8 Date de la restauration...10 Chemin de restauration...11 La fonction calcul...11 L onglet de synchronisation...11 Les «Plus» de la version Sauvegarde avec exclusion de dossiers...11 Sauvegarde avec exclusion de type de fichiers...11 Restauration à une date précise...11 Statistiques de la dernière sauvegarde en page d accueil...11 Rapport de sauvegarde détaillé...11 Mise à jour automatique...11 Lancement de la sauvegarde en service Windows...12 Déduplication à la source des fichiers...12 Le stockage des données clients sur Xbackup Cluster...12 Diminution du coût du fait de la prise en compte des volumes réels sauvegardés...12 Les «Trucs et Astuces» de la version Fichiers MP 3 : copies inutiles?...12 Exclure le répertoire «Temp»?...12 Rappel : fichiers ouverts non sauvegardés...12 Xbackup derrière un Pare-feu...12 Accès à notre base de connaissance blog flux RSS...12 Mise à jour Novembre 2008 page 2

3 PREMIERE PARTIE : INSTALLATION DE X-BACKUP INSTALLATION SOUS WINDOWS Le kit est téléchargeable à cette adresse : Vous devez être en possession d une clef de contrat. Enregistrez l exécutable : Puis Exécutez le logiciel : Mise à jour Novembre 2008 page 3

4 Choisissez le répertoire C:\Program Files\xbackup2 : Puis cliquez «Install» : L installation est terminée. Mise à jour Novembre 2008 page 4

5 DEUXIEME PARTIE : L INTERFACE DE XBACKUP V2 Bienvenue dans l interface de Xbackup. Pour créer un compte, complétez les informations demandées : Nom de machine : en général, il s agit du nom du possesseur du PC. A vous de choisir. Clé de contrat : elle vous a été communiquée par mail, par notre administrateur. Serveur de sauvegarde : laisser la proposition par défaut. Validez les infos en cliquant «Enregistrer cette machine». UN seul clic SOYEZ patient!!! Mise à jour Novembre 2008 page 5

6 Vous arrivez sur la page d accueil : Présentation de l interface en quelques écrans L interface regroupe : La page d accueil : vous y trouverez les informations sur votre compte, la date de la dernière sauvegarde et ses statistiques, le numéro de la version du logiciel. L onglet de sauvegarde L onglet de restauration La fonction calcul La fonction synchronisation. Mise à jour Novembre 2008 page 6

7 L onglet de sauvegarde Arborescence Déployez le disque C : et ses sous-répertoires en cliquant sur le + Sélection des répertoires et fichiers à sauvegarder Faites glisser-déposer (drag and drop) les répertoires et fichiers que vous voulez sauvegarder dans la fenêtre «Dossiers à sauvegarder». Mise à jour Novembre 2008 page 7

8 Dossiers à exclure - Vous voulez sauvegarder un répertoire complet sauf quelques fichiers ou un sous-répertoire? Sélectionnez-les dans la liste de gauche et faites-le(s) glisser-déposer (drag and drop) dans la fenêtre «dossiers à exclure». Type de fichiers à exclure - Saisissez directement les fichiers que vous ne voulez pas sauvegarder. Par exemple, tous les fichiers.bak. Supprimer une sélection Cliquer simplement sur la croix bleue pour désélectionner un fichier ou répertoire : Heure de programmation de la sauvegarde Préciser plutôt un horaire dans la nuit, pas en heure pleine. Si vous cliquez «Lancer la sauvegarde», celle-ci va démarrer immédiatement. Sinon, la sauvegarde démarrera automatiquement à l heure que vous avez indiquée. Une console s ouvre qui indique l avancement : Mise à jour Novembre 2008 page 8

9 Vous pouvez si vous le souhaitez fermer la console la sauvegarde se poursuivra. Lorsque la sauvegarde est terminée, vous pouvez recevoir par mail la confirmation et le rapport détaillé de la sauvegarde (configuration - simple requise). Dans le cas où la sauvegarde ne s est pas passée correctement, vous recevrez une alerte par mail (déjà configurée par défaut). Exemple : Mise à jour Novembre 2008 page 9

10 L onglet de restauration Principe de restauration avec la version 2 : la restauration par date. Pour afficher le détail d une sauvegarde à une date et heure précises : cliquer sur le +. Faites glisser-déposer (drag and drop) le ou les répertoires vers la fenêtre «Dossiers à restaurer». Date de la restauration Attribué automatiquement par XYMOX SYSTEM. Mise à jour Novembre 2008 page 10

11 Chemin de restauration Par défaut, la restauration des fichiers se fera sous c:\program files\xbackup2\restore. Vous pouvez modifier librement le répertoire qui accueillera la restauration de vos fichiers ou demander que les fichiers soient placés au même endroit. Puis cliquez sur «lancer la restauration». La fonction calcul Elle permet de calculer le volume des données que vous vous apprêtez à sauvegarder. En cliquant sur l icône «calcul», une console s ouvrira et vous indiquera le nombre de fichiers et le volume que représente votre sélection. L onglet de synchronisation Ce mode est à utiliser uniquement en cas de crash sérieux du disque dur. Contactez notre service support (support@xymox.fr) dans ce cas. Les «Plus» de la version 2 Voici un récapitulatif des nouveautés de la V2 : Sauvegarde avec exclusion de dossiers Vous pouvez désormais sauvegarder un répertoire complet, mais en exclure un ou plusieurs dossiers (répertoires et/ou fichiers). Sauvegarde avec exclusion de type de fichiers Certains types de fichiers peuvent être inutiles à sauvegarder. Par exemple les.bak qui sont des sauvegardes automatiques faites par diverses applications. Restauration à une date précise Les sauvegardes sont désormais classées par date de sauvegarde XBackup. Vous pouvez restaurer tous les fichiers en l état à une date précise. Statistiques de la dernière sauvegarde en page d accueil La page d accueil affiche les informations relatives à la dernière sauvegarde. Rapport de sauvegarde détaillé Vous pouvez paramétrer une confirmation de la sauvegarde par mail : vous recevrez le compte-rendu détaillé. En cas de non sauvegarde, Xbackup vous envoie automatiquement un message d alerte par mail avec le détail. Mise à jour automatique Les évolutions et améliorations du logiciel réalisées par notre service développement sont automatiquement mises à jour sur votre poste. Plus besoin de télécharger une nouvelle version. Mise à jour Novembre 2008 page 11

12 Lancement de la sauvegarde en service Windows Le service Xbackup V2 ne nécessite pas d intervention utilisateur. Il se lance automatiquement et fonctionne en tâche de fond. Kclient et kcron (le poste doit rester allumé). Déduplication à la source des fichiers Seuls les fichiers non présents sur notre base de données sont transférés. Le stockage des données clients sur Xbackup Cluster Il assure la sécurité des données en trois sites distants avec des accès sur chaque site. Diminution du coût du fait de la prise en compte des volumes réels sauvegardés. Les «Trucs et Astuces» de la version 2 Fichiers MP 3 : copies inutiles? Vous pouvez exclure de vos sauvegardes tous les fichiers au format MP3 qui encombrent les disques de vos utilisateurs. Exclure le répertoire «Temp»? Vous économiserez des dizaines de Mega en excluant les fichiers temporaires du répertoire C:\Documents and Settings\windows login\local Settings\Temp et Temporary Internet File Rappel : fichiers ouverts non sauvegardés Pensez à fermer vos fichiers avant de lancer une sauvegarde. Les fichiers ouverts (.lck) ne peuvent être sauvegardés. Xbackup derrière un Pare-feu Pensez à ouvrir les ports TCP 8081 et 4443 pour autoriser le trafic de sauvegarde vers notre centre serveur. Accès à notre base de connaissance blog flux RSS Mise à jour Novembre 2008 page 12