Documentation Installation. InventoryLight

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1 Documentation Installation InventoryLight DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 1/14

2 Suivi du Document Version Date Auteur Objet /04/2008 O. LAZZAROTTO Rédaction initiale /05/2008 O. LAZZAROTTO Mise à jour /05/2008 V. MONTAGNON Modifications mineures /09/10 O. LAZZAROTTO Références DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 2/14

3 TABLE DES MATIÈRES 1 Installation Support du pack logiciel Installation du logiciel Microsoft ActiveSync Préparation de l'installation du logiciel InventoryLight sur le PDA Installation du logiciel InventoryLight sur le PDA Annexes Architecture de l'application Paramétrage du lecteur de codes à barres Stockage des données Données de référence (suivant options) Récupération des données Synchronisation manuelle Synchronisation automatique...13 DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 3/14

4 1 1.1 Support du pack logiciel Le logiciel InventoryLight est fourni sur un CD-ROM sous la forme d'un fichier d'installation InventoryLight.CAB. Il s'accompagne de la présente documentation d'installation (DI_InventoryLight.pdf) et de la documentation utilisateur (DU_InventoryLight.pdf). 1.2 Installation du logiciel Microsoft ActiveSync Sur Windows VISTA, le gestionnaire d'appareil mobile est installé par défaut et remplace Microsoft ActiveSync. Sur Windows XP ou antérieur, communiquer avec un terminal portable n'est possible qu'avec le logiciel ActiveSync. Nous vous recommandons d'installer la dernière version (4.5 ou supérieure). 1.3 Préparation de l'installation du logiciel InventoryLight sur le PDA Connectez votre appareil à l'ordinateur et attendez qu'il se synchronise (l'icône ActiveSync doit être de couleur verte. Pressez le bouton 'Explorer'. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 4/14

5 Double cliquez sur 'Mon appareil Windows Mobile' (ce libellé peut être différent suivant les terminaux utilisés). Double cliquez sur 'Program files'. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 5/14

6 Faites glisser le fichier 'InventoryLight.cab' sur la fenêtre pour le copier dans le dossier '\Program files du PDA'. Le logiciel est prêt à être installé. La suite des opérations s'effectue sur le terminal portable. 1.4 Installation du logiciel InventoryLight sur le PDA Le logiciel InventoryLight fonctionne sur Windows CE 5.0, Windows Mobile 5.0 et Windows Mobile 6.0. Ouvrez l'explorateur de document du terminal : DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 6/14

7 -WinCE5 : double clic sur 'My device' -WM5 et WM6 : menu 'Démarrer', 'Programmes', 'File Explorer' Ouvrez le dossier 'Program files' et cliquez (double clic sur WinCE5) sur le fichier 'InventoryLight.cab'. L'installation commence : Appuyez sur Install (sur WinCE5 : appuyer sur OK ou ENTER). DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 7/14

8 Appuyez sur 'OK', l'installation est terminée. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 8/14

9 2 ANNEXES 2.1 Architecture de l'application Le programme se trouve dans le dossier «\Program files\inventorylight» Les données sont exportées dans le dossier «\My documents\inventorylight» (paramétrable) Les derniers fichiers exportés sont copiés dans le dossier «\Program files\inventorylight\backup» (paramétrable) 2.2 Paramétrage du lecteur de codes à barres Il est vivement conseillé de paramétrer le lecteur de codes à barres de votre terminal de façon à ce que la validation des codes article soit automatique. Ceci évite à l'utilisateur de valider chaque code avec la touche ENTER. Cette validation automatique se fait en ajoutant comme suffixe du code à barres le caractère ENTER (équivalent CR : Carriage Return ou code ASCII 13). 2.3 Stockage des données Tant que vous êtes dans l'écran de saisie, les données sont gardées en mémoire. En cas de SOFT-RESET de l'appareil, les données sont perdues. Il existe une option de sauvegarde automatique qui enregistre les données dans un fichier toutes les 20 saisies. Lorsque vous quittez la fenêtre de saisie, les données sont sauvegardées dans un fichier temporaire. Vous pouvez alors quitter l'application et reprendre votre travail plus tard. Le nombre d'enregistrements maximum dépend des caractéristiques de votre appareil. Il n'est pas recommandé de dépasser saisies. D'une manière générale, il est recommandé de transférer puis de synchroniser les données après chaque utilisation de l'appareil. 2.4 Données de référence (suivant options) Les données de références sont stockées dans un fichier nommé '_REF.CSV'. Ce fichier doit être placé dans le dossier programme : «\Program files\inventorylight»(paramétrable). Le format est de type texte avec séparateur point-virgule, il est trié par ordre alphabétique sur le premier champ. Format du fichier _REF.CSV ;Saumon fumé élevage ;demi-Homard ;Crabe ;Saumon fumé sauvage ;Saumon entier DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 9/14

10 : référence (code-barre) Saumon fumé élevage : désignation Le séparateur est le point-virgule. Chaque ligne se termine par un retour chariot. Le fichier de référence est chargé au démarrage de l'application. Si vous modifiez le fichier, vous devez impérativement relancer l'application. 2.5 Récupération des données Les données sont exportées dans le dossier «\My documents\inventorylight»(paramétrable) Synchronisation manuelle Depuis le PC, lancez le programme Microsoft ActiveSync. Pressez le bouton 'Explorer'. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 10/14

11 Double cliquez sur 'Mon appareil Windows Mobile' (ce libellé peut être différent suivant les terminaux utilisés). Double cliquez sur 'My documents'. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 11/14

12 Double cliquez sur 'InventoryLight'. Il ne vous reste plus qu'à transférer les fichiers par copier/coller vers le PC pour qu'ils soient traités. DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 12/14

13 2.5.2 Synchronisation automatique Il est possible de créer un dossier de synchronisation sur le PC. Pour le créer, allez dans le menu 'Outils' de Microsoft ActiveSync et choisissez 'Options': Cochez la case 'Fichiers' : Un dossier de synchronisation sera automatiquement créé sur le bureau. Il sera mis à jour chaque fois que vous connecterez le terminal à l'ordinateur. Le dossier sera accessible directement depuis une icône du bureau : DI_InventoryLight.odt 23/09/10 15:28:17 Page 13/14

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