Le logiciel dr.veto est une solution de gestion professionnelle adaptée à l exercice en canine, équine, mixte et rurale.

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2 Le logiciel dr.veto est une solution de gestion professionnelle adaptée à l exercice en canine, équine, mixte et rurale. Avec le logiciel dr.veto, nous allons changer votre regard sur l informatique et vous faire découvrir de nouveaux usages. Une architecture particulière et exclusive qui vous permet une utilisation en réseau au cabinet, en visite ou sur plusieurs sites à la fois. Un logiciel de gestion qui fait appel aux dernières avancées technologiques, celles appliquées aux usages tactiles et à la mobilité. Une solution logicielle unique quel que soit votre mode d activité : canine, rurale, équine, mixte. Une solution logicielle performante, sans aucune dépendance à Internet dont les bases de données sont physiquement installées sur vos machines et dans vos murs. Une ergonomie et une souplesse d utilisation sans égales qui en font aujourd hui la solution logicielle de gestion la plus vendue aux vétérinaires. Une application qui connecte votre cabinet à tout l écosystème vétérinaire :. centrales d achat ;. fabricants de matériels : analyseurs, radios, échographes ;. fabricants de périphériques : lecteurs et douchettes ;. service d incinération : Incineris ;. sites web institutionnels et de vente en ligne ;. solutions de comptabilité professionnelles : Ciel, EBP, BNC, etc. ;. ubivet (www.ubivet.com). p.3

3 Canine Une fiche de consultation spécifique à l activité canine qui, dès la saisie des actes et des produits, automatise la création de l ordonnance et de la facture. Rurale Une fiche de saisie spécifique à la visite d élevage, une autre pour la prescription hors examens cliniques et la possibilité de travailler avec des groupes d animaux. Dr.veto vous propose une fiche de consultation interactive, où vous saisissez le motif de la visite, les examens cliniques et complémentaires, les actes pratiqués, les produits administrés et ceux à faire figurer sur l ordonnance. Il vous est possible de noter des observations et d associer des documents numériques à la consultation. Vous avez un accès direct aux informations générales de l animal, l historique médical, les rappels, les documents associés, les mesures et examens, ainsi que les produits précédemment vendus. Vous avez également accès à de nombreux documents professionnels éditables (attestation de stérilisation, certificat de bonne santé, etc.). Un lien direct avec le système d information d Incineris vous permet d établir vos conventions et d accéder à leur catalogue produits. Une intégration bidirectionnelle depuis dr.veto au matériel de différents fabricants vous permet de poster puis récupérer vos résultats d analyses, de radiologie et d échographie. En activité rurale vous disposez d un accès direct à l historique des visites et de l élevage. Une alerte visuelle vous informe de la présence d un BSE ou d un PS et de sa date de validité. Une fiche spécifique à la visite d élevage permet de travailler sur un animal, un groupe d animaux, un atelier, un sous-atelier, une production ou un élevage. Il est possible : d associer un acte ou un produit à un groupe d animaux ; de saisir des bons à facturer lors de vos visites et de les fusionner en fin de mois pour la facturation ; de mettre en place des grilles de tarifs par catégories de clients : association, libéral, groupement, client privilège, etc. Une fiche spécifique PHEC gère les ventes de médicaments au cabinet pour les prescriptions hors examens cliniques. Une délivrance efficace et optimisée avec l intégration automatisée des posologies et la gestion des mentions réglementaires : délai d attente, quantité prescrite/délivrée, date de dernière visite, date de prescription/ délivrance, etc. p.4 p.5

4 Équine Des réponses précises aux exigences de l activité équine : possibilité de travailler hors cabinet, de gérer la multipropriété et de suivre les hospitalisations. Agenda Une organisation et une prise de rendez-vous adaptées à chaque contexte : agenda individuel ou collectif, monosite ou multisite, avec ou sans salle d attente. Dr.veto propose un mode déconnecté qui vous permet de travailler hors de votre cabinet ou en visite sans la moindre dépendance à Internet. Un même cheval peut être associé à plusieurs propriétaires. En cas de multipropriété, vous pouvez facturer au prorata, conformément aux parts de chaque propriétaire. Des documents professionnels sont éditables depuis l application : la visite avant achat, le certificat de vacuité et la visite orthopédique. Pour vos hospitalisations, vous disposez de : une gestion de l hôpital où chaque intervenant enregistre les produits utilisés et les actes effectués ; une fiche de suivi où chaque collaborateur laisse ses commentaires et ses consignes ; un espace pour la saisie des mesures et la visualisation de l évolution ; une édition des factures possible par sections chronologiques et par intervenant. L agenda de rendez-vous est disponible avec plusieurs vues : agenda par vétérinaire ou par clinique, agenda jour ou agenda semaine. La prise de rendez-vous est clairement identifiée : vétérinaire, motif et catégorie (vaccin, chirurgie, visite, etc.). Vous pouvez accéder à l agenda et aux rendez-vous depuis un cabinet distant géographiquement. Un outil «salle d attente» permet d alerter lors de l arrivée du prochain rendez-vous. Depuis l agenda, vous avez un accès direct au dossier du client ou de l animal ainsi qu aux alertes associées. Vous disposez d un mode de saisie express pour créer un nouveau client et un nouvel animal depuis l Agenda. Une personnalisation de nombreux paramètres de l agenda est disponible : jours travaillés, plage horaire de travail, durée par défaut, motifs de rdv, etc. p.6 p.7

5 Le dossier animal Des données organisées en sections pour plus d efficacité et une information accessible immédiatement depuis la fiche de consultation ou de visite. Ordonnances Une ordonnance multi-animaux, un outil avancé de saisie de posologies et une bibliothèque de commentaires pour une prescription efficace et adaptée à chaque besoin. Le dossier animal est organisé en six sections, disponibles à la fois dans le dossier client et lors de la saisie d une consultation. Le dossier animal est composé de : une section «informations générales» de l animal ou de l élevage ; une section «historique médical» qui affiche pour chaque visite : le motif, les commentaires, les examens, les actes et les produits. Une recherche par mots clés est disponible : elle permet de ne visualiser que le contenu des visites qui contiennent le mot recherché ; une section «rappels» qui recense tous les rappels passés et à venir (vaccins, contraception, etc.) ; une section «documents» de l animal qui contient tous les documents électroniques en liaison avec l animal (compte-rendu, radiographies, échographies) ainsi que toutes les pièces jointes associées ; une section «mesures et analyses» qui contient l historique des mesures et chacune des courbes associées ainsi que l ensemble des analyses réalisées ; une section «produits vendus» qui historise tous les produits consommés par l animal ou l élevage. Possibilité de sélectionner plusieurs animaux sur une même ordonnance. Possibilité d automatiser et de créer autant d ordonnances que d animaux sélectionnés. Possibilité d automatiser la prescription d un produit à l ensemble des animaux sélectionnés. Possibilité d utiliser les posologies du DMV, du MEDVET ou de votre dictionnaire personnel. Un outil avancé de saisie de posologies : construction dynamique de la posologie à partir des informations saisies dans le formulaire. Possibilité d utiliser une bibliothèque de modèles d ordonnances et une bibliothèque de commentaires modifiables et extensibles à souhait. La recherche d une ancienne ordonnance pour son renouvellement, son impression ou son envoi par mail. p.8 p.9

6 Facturation Une réponse à tous les scénarios de facturation : immédiate ou différée, avec ou sans pénalités, agios ou escomptes, au propriétaire ou à un tiers. Commandes Le logiciel dr.veto vous assiste lors de la préparation et l envoi des commandes, il automatise aussi la réception et l entrée en stock des produits. Gestion des devis, des bons à facturer, des factures et des avoirs. Gestion des agios et des escomptes. Facturation d un client différent du propriétaire ou de l éleveur. Facturation au prorata en cas de multipropriété. Saisie d un règlement dès l enregistrement de la facture, dans l espace client ou dans le module comptabilité. Paiement de différentes factures avec un seul règlement. Gestion des prélèvements et génération du fichier d échange au nouveau format SEPA. Le logiciel dr.veto s intègre directement aux systèmes de commande des différentes centrales d achat : Alcyon, Centravet, Coveto et Hippocampe. Le logiciel vous permet de travailler avec une ou plusieurs centrales simultanément. Le logiciel vous assiste à la préparation des commandes : En fonction de la centrale : il vous indique le niveau de stock disponible ; il réceptionne le compte rendu de commande ; il reçoit un bon de livraison informatisé : quantité reçue et n de lot. Fusion des bons à facturer en fin de mois et outil de contrôle. il vous alerte en cas de rupture d un produit ou du dépassement d un seuil ; il vous indique l existence d un meilleur tarif avec un autre conditionnement. p.10 p.11

7 Courriers Un éditeur de courriers tellement simple que vous ne négligerez plus la moindre opportunité de communiquer et de fidéliser votre clientèle, par courrier, par mail et par sms. Comptabilité Une comptabilité simplifiée avec la tva et le suivi des recettes et des dépenses. Des exports et une intégration du plan comptable pour une comptabilité avancée. La solution dr.veto propose un éditeur de texte intelligent et intégré au logiciel. Aucune connaissance en traitement de texte n est nécessaire pour rédiger vos courriers, les mettre en forme puis les expédier. A partir d un même écran et d un simple clic, envoyez à la fois courriers, s et sms à vos différents contacts. Vous disposez d une bibliothèque de modèles de courriers (rappels de vaccins, rappels de contraception, impayés, anniversaires, etc.) modifiable et extensible à souhait. Vous disposez également d un outil de recherche avancé et multi-critères vous permettant de sélectionner très rapidement des centaines de destinataires selon vos propres critères : clients, animaux, espèces, races, sexes, âges, actes, produits, évènements, etc. Le logiciel dr.veto permet de suivre la facturation, les créances, les règlements, les dépenses et les dettes. Il édite les journaux et les remises en banques. Il permet des recherches et des tris par nom, par numéro, par montant, par date, par période, par site ou par vétérinaire. Il permet une intégration directe avec des logiciels de comptabilité professionnels : Ciel, EBP, BNC, etc. Le logiciel permet d exporter les données au format Excel ou csv. p.12 p.13

8 Statistiques Utilisez simplement l une des listes existantes ou construisez vous-même vos propres requêtes avec l outil de recherche avancée et multi-critères. Clients Accessible à tout instant, le dossier client réunit tous les outils indispensables à la bonne gestion de la clientèle : historiques, alertes, recherche avancée et fusions. Le module statistique permet de visualiser tous les indicateurs nécessaires au bon pilotage de votre activité. Les tableaux de bord et les statistiques sont organisés par activité, par produit, par client et par donnée financière. Vous accédez ainsi par exemple à vos chiffres d affaires ou au montant de vos achats par laboratoire, par produit ou par centrale d achat. Afin de gagner en précision sur chacune des statistiques, plusieurs critères sont disponibles : la date ou la période, le cabinet ou un vétérinaire, un acte ou une famille d acte, un client ou une famille de clients. L espace client vous donne accès aux clients et aux animaux. Vous pouvez réaliser des recherches combinées et établir des listes afin d y associer des actions : rappel de vaccin, rappel produit, relance d impayé, anniversaires, communication newsletter, lettres, etc. Il vous est possible d associer un animal à plusieurs clients, de transférer un animal à un nouveau propriétaire ou de fusionner entre eux des dossiers clients ou des dossiers animaux. Dans le dossier client, vous accédez aux informations générales, à sa géolocalisation, au calcul de l itinéraire, aux dossiers de ses animaux et à leur historique médical, à l historique des factures et des courriers. Chaque client est accompagné tout au long de l application d indicateurs ou d alertes tels que la présence d une note importante, d un avoir ou d un impayé. p.14 p.15

9 Produits Au cœur de votre activité, la gestion des produits bénéficie d un soin particulier : reconditionnement, grille de tarifs, posologie par espèce, seuils d alerte. Tarifs Ne vous souciez plus des mises à jour de tarifs et du calcul des prix de vente : le logiciel dr.veto vous alerte, il importe et applique les mises à jour. Le logiciel dr.veto offre de nombreuses possibilités, notamment : la recherche d un produit ; l accès aux caractéristiques commerciales du produit (tarifs, références, codes, poids, etc.) ; l accès aux caractéristiques d utilisation (posologie par espèce, délais d attente, curatif/préventif, etc.) ; l accès au stock, à l inventaire et aux seuils d alerte ; la gestion des tarifs de vente et des reconditionnements ; Les produits sont automatiquement intégrés dans le logiciel et mis à jour par l import du tarif de votre centrale. Vous pouvez créer vos propres fournisseurs et vos propres produits dans l application. Intégration des tarifs de toutes les centrales d achat : Alcyon, Centravet, Coveto et Hippocampe. Alerte, dès la publication, d un nouveau tarif centrale. Automatisation de la mise à jour, réactualisation des prix d achat et calcul des nouveaux tarifs. Gestion des coefficients de vente : par catégorie, par famille, par sous-famille ou unitairement par produit. Liaison d un coefficient de vente avec une famille client. Création de grilles de tarifs par espèce et par produit. Possibilité de bloquer un tarif de vente produit. Gestion des arrondis par produit. Gestion des remises de manière individuelle au niveau du client. p.16 p.17

10 Douchettes Gagnez du temps en profitant de vos douchettes et de vos lecteurs Datamatrix pour automatiser la saisie des produits et la gestion du stock. Analyseurs Ne saisissez plus deux fois les mêmes informations : postez vos demandes depuis le logiciel dr.veto et importez directement les résultats dans le dossier de l animal. Avec le logiciel dr.veto, vous pouvez utiliser une douchette ou un lecteur Datamatrix dans toute l application afin de : ajouter un produit dans l ordonnance ou la facture ; ajouter un produit à votre commande ; réceptionner vos commandes ; réaliser un inventaire ; connaître le stock. Si votre lecteur est compatible Datamatrix, vous pourrez également automatiser la saisie du n de lot puis gérer les dates de péremption. Le logiciel dr.veto fonctionne également avec les lecteurs sans fil ou à mémoire. N hésitez pas à nous contacter pour plus d informations. Le logiciel dr.veto communique avec les analyseurs de manière bidirectionnelle, notamment les appareils IDEXX, FUJI, SCIL et bientôt MS Lab. Vous pouvez ainsi utiliser directement dr.veto pour : poster une ou plusieurs demandes d analyses directement dans le système d analyse du constructeur ; importer automatiquement les résultats des analyses effectuées dans le dossier de l animal correspondant ; créer des actes d analyses groupés afin de poster simultanément différents modèles d examens depuis un acte. Après import dans dr.veto, l ensemble des mesures effectuées est automatiquement disponible dans la rubrique «Mesures et Examens» de l animal correspondant. Les valeurs d examens étant disponibles sous forme numérique, vous pouvez utiliser celles-ci pour réaliser tous types de courbes de suivi. p.18 p.19

11 Radios & échographes Pilotez vos appareils directement depuis le logiciel dr.veto et récupérez automatiquement les images dans le dossier de l animal concerné. Compte-rendu Depuis le logiciel, à partir d un modèle existant ou non de la bibliothèque, créez un compte-rendu professionnel et automatisez son envoi par mail. Le logiciel dr.veto communique avec les appareils de radiologie et d échographie, notamment les appareils INTECH et MINDRAY. Vous pouvez ainsi utiliser dr.veto pour poster vos demandes directement dans le système du fabricant. Le logiciel dr.veto vous permet d importer automatiquement les résultats au format JPEG. Chaque cliché est rangé automatiquement par le logiciel dans le dossier de l animal correspondant. Les clichés sont alors disponibles et visibles à tout instant dans dr.veto. Depuis la consultation ou le dossier de l animal, vous pouvez créer un ou plusieurs comptes-rendus. Dans un compte-rendu, il est possible de saisir un titre, un vétérinaire référent, un motif, un commémoratif, une description et une conclusion. Les champs «Commémoratifs» et «Description» peuvent contenir des images. Les comptes-rendus générés avec dr.veto peuvent être automatiquement convertis au format PDF afin d être envoyés directement par mail depuis le logiciel. Vous pouvez également avec le logiciel créer des modèles de comptes-rendus et les réutiliser à volonté dans l application. p.20 p.21

12 Réglementation Le logiciel dr.veto vous assiste dans la tenue de vos registres : registre produits, registre des stupéfiants, registre des vaccins et registre des passeports. Registre des produits Chaque produit délivré est enregistré de manière automatisée dans le registre des produits dr.veto. Si nécessaire, vous pouvez faire des recherches et les trier par date ou par période ou bien par produit ou n de lot. Vous pouvez également trier vos résultats par prescripteur ou par détenteur. Registre des produits stupéfiants Le logiciel dr.veto sait détecter un produit stupéfiant administré et l enregistrer de manière automatisée dans le registre concerné. Mode déconnecté Avec la technologie de dr.veto, vous allez pouvoir travailler partout et sans la moindre dépendance à Internet : au cabinet, en visite chez vos clients ou à domicile. Registre des vaccins A chaque vaccination antirabique réalisée et de manière automatisée, le logiciel dr.veto enregistre dans le registre des vaccins les informations réglementaires. Registre des passeports Le logiciel dr.veto vous permet de tenir un registre des passeports dans lequel sont mentionnés : le numéro du passeport ; le nom et les coordonnées du propriétaire ; la date de délivrance ; l'espèce et le numéro d'identification de l'animal ; le nom du vétérinaire qui a délivré le passeport. Dr.veto vous permet de travailler avec le logiciel à l extérieur de votre cabinet ou lors de vos visites chez vos clients. Votre ordinateur portable peut ainsi à la fois être utilisé en réseau au cabinet et de manière autonome en visite. A l extérieur du cabinet, vous pouvez donc utiliser dr.veto en vous affranchissant des problèmes de couverture réseau et sans le coût additionnel d un forfait 3G. Lorsque vous êtes au cabinet, votre ordinateur est connecté directement à la base de données principale du site. Lorsque vous êtes en déplacement, celui-ci fonctionne avec une base de données locale. De retour au cabinet les deux bases de données se synchronisent automatiquement en quelques secondes. Aucune dépendance à la qualité du réseau Internet ou 3G/4G lors de ces déplacements. p.22 p.23

13 Utilisation multisite Grâce à la technologie de dr.veto et une simple connexion Internet, vous pouvez partager l ensemble de vos données entre les différents sites. Reprises de données Vos anciennes données dans un nouveau logiciel : si vous utilisiez déjà un logiciel de gestion, alors confiez-nous la récupération des données existantes. Si vous disposez de plusieurs sites géographiques, le logiciel dr.veto est également adapté à cet usage. Par conséquent, vous pouvez utiliser dr.veto comme unique solution pour l ensemble de vos sites géographiques. En mode multisite, vous partagez notamment votre base de clients, l historique médical et les agendas. Quel que soit le site connecté, le dossier client ou animal est unique, complet et son suivi est facilité. Pour un suivi de gestion optimal, vous pouvez mesurer votre activité et filtrer les résultats à la fois par site et par vétérinaire. La particularité du mode multisite de dr.veto réside dans son architecture distribuée. Une base de données est installée sur chacun des sites géographiques. Chaque base de données étant liée aux autres, toute création ou modification d une donnée partagée sur l une des bases est immédiatement répercutée sur les autres. Avec cette architecture, vos sites n ont aucune dépendance à Internet et ils bénéficient des mêmes performances quelle que soit la qualité de la liaison. Vous démarrerez sur le logiciel dr.veto avec tout l historique de vos données. Nous utilisons une méthodologie éprouvée et des outils performants. Nous élaborons un cahier de diagnostic qui formalise le contenu de la reprise de données : la synthèse du résultat ; la liste des rubriques récupérées ; la liste des rubriques non récupérées ; les anomalies constatées (le cas échéant) ; la présentation de la reprise. Une grande majorité de nos clients utilisait déjà un logiciel avant d être équipés de dr.veto. Nous avons toujours récupéré les données de l ancien logiciel, n hésitez donc pas à nous contacter pour plus d informations. p.24 p.25

14 Services dr.veto Assistance La hot line est un service illimité et inclus dans votre redevance d utilisation. Elle est disponible tous les jours de la semaine du lundi au vendredi au numéro dédié : Prise en main à distance A votre demande, le système de prise en main à distance dr.veto permet à nos opérateurs techniques de résoudre votre problème dans les plus brefs délais. Mise à jour logiciel Bénéficiez de l évolution du logiciel par des mises à jour automatiques. Toutes les mises à jour sont incluses dans votre redevance d utilisation. Sécurité Installation L installation de votre base de données et de vos postes utilisateurs est entièrement réalisée par notre équipe technique. Gestion des accès Bien que chaque utilisateur dispose d un identifiant et d un mot de passe, vous pouvez décider des privilèges associés à chaque profil. Vous pouvez ainsi refuser à un utilisateur l accès à un ou plusieurs modules du logiciel. Ou encore, en autoriser l accès en lecture seule. Sauvegarde Au cabinet, les données du logiciel sont sauvegardées automatiquement à la fréquence de votre choix et sans la moindre intervention de votre part. En option et sans coût additionnel, vous pouvez doubler votre niveau de sécurité et choisir la sauvegarde automatique de vos données sur l un de nos serveurs externes. Formation au logiciel Nous délivrons une formation personnalisée et adaptée à chaque contexte : aide au démarrage, nouvel utilisateur, utilisateur avancé ou aide au changement. A chaque besoin son format : formation téléphonique et en ligne ; formation sur site ; formation dans nos locaux. La formation sur site est délivrée par un ingénieur exerçant la formation depuis 15 ans dans le domaine vétérinaire et logiciel. Elle présente l avantage du «sur-mesure» en ne retenant que les problématiques de l organisation dans laquelle elle se déroule. Certaines des formations sont éligibles au DIF, le Droit Individuel à la Formation, et au Plan de Formation de l'entreprise. Elles peuvent donc être financées par les cotisations vétérinaires versées à l'opca-pl, dans le cadre du DIF ou du Plan de formation. p.26 p.27

15 UBIVET, l univers vétérinaire. TM UBIVET accueille des solutions et des services qui se distinguent par leur capacité à interagir entre eux Par sa capacité à diffuser l information, le logiciel dr.veto fait partie des solutions éligibles à UBIVET. UBIVET accueille des solutions et des services qui se distinguent par leur capacité à interagir entre eux. Au sein d UBIVET, chacun des participants s engage à ouvrir sa solution et à créer des interfaces pour la rendre plus efficiente et plus communicante. En combinant les différentes solutions, vous gagnez ainsi en efficacité quand celles-ci gagnent en intelligence. Chacune des sociétés présentes au sein d UBIVET a travaillé à la mise en place d outils pour faciliter et optimiser les échanges de données. Pour plus de précisions visitez le site ou contactez-nous. p.28 p.29

16 Pour 1 à 5 praticiens A partir de 6 praticiens HT/mois HT/mois 720,00 HT / an 960,00 HT / an Dr.veto est commercialisé sous forme d abonnement annuel sans engagement de durée. Le droit d utilisation du logiciel Les évolutions et mises à jour logiciel L assistance téléphonique illimitée La prise en main à distance La sauvegarde en ligne Un crédit de 100 SMS Un nombre de postes installés illimité Inclus dans l abonnement Un abonnement annuel correspond à 1 licence et celle-ci est fonction du nombre de praticiens vétérinaires qui exercent. Par praticiens vétérinaires nous entendons : libéral, associé, ACD et ALD. Les ASV ou vétérinaires remplaçants ne sont pas comptabilisés. p.31

17 Informations produit : +33 (0) Support client : +33 (0) Site web : HUBVET SAS 11 rue Condillac Bordeaux

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