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1 mfmed EVOLUTION v Cher client(e) General Invoice Manager Adapter les textes des rappels MediPort: nouvelle composante Mise à jour du Logiciel TrustX Divers Coche Prestations Additionnelles Assistance à distance / TeamViewer Recherche de code de saisie avec la loupe (p.ex. fenêtre Collègues) Remarque sur les factures... 6 VarioSoft AG Tel. : 031 / Wankdorffeldstr. 102 Fax : 031 / Bern

2 1 Cher client(e) Comme nous vous l'avons déjà annoncé au cours de notre dernière lettre, notre équipe de programmation s'est principalement occupé en 2014 de l'intégration des nouveaux standards de facturation (General Invoice Manager 4.3) et des nouveaux modules de transmission électronique des factures (MediData, TrustX etc.). Outre la mission essentielle du décompte et de la gestion des prestations, un logiciel médical se doit de plus être une plaque tournante entre les différentes composantes de communications et les partenaires externes (interfaces). D'une part, il y a des interfaces évidentes vers l'extérieur comme par exemple la gestion des paiements électroniques, la transmission électronique des commandes de médicaments à un ou à plusieurs grossistes, ainsi que l'expédition de factures aux caisses maladies. D'autre part, il y a également des interfaces moins connues comme par exemple l'interface vers l'invoice Manager, le programme qui gère la création des factures à partir des données du patient et des prestations saisies. Auparavant, nos collaborateurs ont tout programmé de A à Z, afin de permettre à mfmed EVOLUTION d'imprimer une facture. Aujourd'hui c'est beaucoup plus complexe; outre l'impression des factures sur papier il faut gérer des fichiers qui contiennent toutes les informations sous forme électronique. Ceux-ci sont ensuite transmis par exemple à MediData, au TrustCenter et/ou à un centre de facturation externe. Dès que plusieurs participants utilisent les mêmes données, il faut des directives précises pour l'échange des données. De temps en temps, il y a des nouvelles versions de telles composantes et une interface doit éventuellement être totalement réécrite. Des ajustements mineurs sont constamment nécessaires. De plus en plus notre travail aujourd'hui tourne autour de l'entretien des interfaces diverses. L'utilisateur lui ne remarque que peu ou rien de ces modifications qui sont invisibles pour lui. Ci-après nous nous concentrons sur ce qui change, pour vous Utilisateur. page 2

3 2 General Invoice Manager 4.3 À partir du l'impression des factures doit être gérée par le General Invoice Manager 4.3. A part un nouveau de version en haut à droite de la facture et quelques petits changements dans le formulaire lui-même vous ne remarquerez rien de ces modifications qui sont pourtant très conséquentes. IMPORTANT: Immédiatement APRÈS l'update et AVANT la prochaine impression des factures!!! Aller sous "fichier" - "imprimantes" - "configuration", la fenêtre "définir les imprimantes" s'ouvre. Cliquer tout en bas à gauche sur le symbole "Tarmed". Ensuite fermer la fenêtre, fermer EVOLUTION et le démarrer de nouveau. La nouvelle composante de MediPort vérifie les adresses . Au cas où le format d'une adresse serait incorrect (différent de la facture ne sera pas imprimée. Les adresses se trouvent dans la fenêtre "Patients" (adresse, responsable, employeur). Il se peut aussi que l' de la caisse ou d'un collègue attachés au patient soit faux. 3 Adapter les textes des rappels Le nouveau General Invoice Manager gère aussi l'impression des rappels. Par conséquent, les rappels ont un autre aspect. Vérifiez les textes pour les 3 niveaux de rappel. Il y a maintenant moins de lignes disponibles, mais vous pouvez utiliser toute la largeur de la page. 1. Menu "objets" - "langues et textes", cliquer sur le registre "rappels". 2. Pour des textes de rappels individuels cliquer à droite (personnalisé) sur le symbole "Livre-avecmarteau". 3. Adapter les textes (nouvelle ligne avec Shift et Enter). En outre, l'impression des rappels génère maintenant automatiquement l'impression d'un justificatif de remboursement. Le nouveau manager n'a malheureusement pas d'option pour rendre l'impression de la 2ème page facultative. page 3

4 4 MediPort: nouvelle composante L'interface MediPort a été complètement revue. Avec la nouvelle composante, la transmission des factures sera plus rapide et moins sujette à problèmes. IMPORTANT: Avant l'update!!! Sur la feuille annexe nous avons souligné, que toutes les réponses déjà reçues des caisses (boîte de réception) doivent être TRAITÉES ET EFFACÉES AVANT l'installation de la nouvelle version, sinon elles disparaitront. En outre, toutes les entrées de l'onglet "Boîte d'envoi" doivent être supprimées. (En bas à droite cliquer sur le bouton "supprimer tous les éléments".) Les clients, chez qui la fenêtre "contrôle MediPort [Mailbox] a seulement 2 onglets, "Boîte de réception" et "Terminé" n'ont rien à faire avant l'update. A chaque mise à jour toutes les réponses électroniques des caisses (mémorisées chez MediPort jusqu'à 2 mois en arrière) seront chargées dans votre application. Dès lors qu'une réponse a été traitée, modifiez son statut, bouton en bas à droite avec le symbole "marquer comme terminé". Attention: N'effacez pas la réponse, sinon elle reviendra lors de la prochaine mise à jour des réponses en tant que nouvelle réponse. L'onglet "Boîte d'envoi" a été supprimé, dès qu'une facture MediPort est marquée dans mfmed EVOLUTION comme imprimée elle a été envoyée automatiquement à MediPort. Nouveauté: Dès l'introduction des nouveaux mots de passe MediPort, vous recevrez immédiatement un message au cas où le mot de passe serait erroné. Les anciennes versions de TrustX (Logiciel de transmission des données aux "TrustCenter") ne sont pas compatibles avec le nouveau format des données. Vous trouverez plus bas les infos pour updater le Logiciel TrustX. page 4

5 5 Mise à jour du Logiciel TrustX Pour que votre TrustCenter puisse traiter les factures envoyées au format du General Manager 4.3, il vous faut installer la dernière version du Logiciel TrustX. Sous - Support - Téléchargements - se trouve un PDF avec la marche à suivre pour l'installation. 6 Divers 6.1 Coche Prestations Additionnelles Si vous cochez chaque fois les prestations "additionnelles, esclaves" pour la nouvelle prestation complémentaire , vous avez la possibilité d'automatiser la saisie de cette prestation. Dans la rubrique "objets" - "médecins" choisissez le médecin, aller sur l'onglet "Tarmed" et cocher la coche à droite du champ "Mécanique". page 5

6 6.2 Assistance à distance / TeamViewer La fenêtre de démarrage de l'assistance à distance peut être directement depuis mfmed EVOLUTION. Ctrl+F1 ou menu "?" - "Remote Assistance" 6.3 Recherche de code de saisie avec la loupe (p.ex. fenêtre Collègues) Lors d'un précédent Update les loupes inutiles ont été éliminées. En appuyant sur la "flèche vers le haut" dans le champ désiré la fenêtre recherche par code s'ouvre comme avant. 6.4 Remarque sur les factures Dans la fenêtre Traitement sous l'onglet Garant une Remarque peut être saisie et apparaitra sur la facture. Elle peut maintenant contenir jusqu'à 255 caractères. page 6

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