EXTRANET DES FÉDÉRATIONS

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1 EXTRANET DES FÉDÉRATIONS GUIDE SIMPLIFIÉ DE L UTILISATEUR

2 L EXTRANET EN 3 MOTS COLLABORATIF C est un véritable outil de travail et d échange entre nous. Il s agit de créer une interface commune pour tous les cadres de l UMP. EVOLUTIF Il est indispensable de se l approprier, afin de le faire évoluer en fonction de vos besoins. INFORMATIF Vous pourrez y trouver TOUS les documents qui peuvent vous être utiles dans l accomplissement de votre mission. La version actuelle de l Extranet est en cours de développement. N hésitez pas à nous faire part de votre avis afin que nous puissions le faire évoluer. L EXTRANET EN 7 QUESTIONS 1. Comment vous rendre sur le site des Fédérations UMP? Cet outil est accessible à partir de n importe quel ordinateur connecté à Internet. Il comprend un espace public et un accès réservé strictement personnel. Pour vous rendre sur le site : connectez-vous à l adresse suivante : L espace public : sont accessibles les initiatives des Fédérations (réunions, opérations, débats..) ; les adresses des permanences UMP en France ; les passages médias et autres informations relatives aux personnalités de l UMP sous forme de Tweet.

3 2. Comment se connecter à l espace réservé aux Cadres des Fédérations UMP? Pour accéder à vos informations personnelles ainsi qu à l outil de messagerie : cliquez sur «Connexion à l Extranet» en haut à droite de votre écran. Nom d utilisateur : Veuillez entrer l identifiant que le Siège national vous aura adressé. Pour rappel il est composé de la manière suivante : le numéro de votre département.org Ex : Jean DUPONT de Seine-et-Marne a, pour identifiant, Mot de passe : Veuillez entrer le mot de passe que le Siège national vous aura adressé. NB : En cas de perte, veuillez contacter Pascal CHOTTIN : Cet espace est privé et confidentiel. Vous pourrez ainsi accéder : aux dernières informations sur la vie du Mouvement et des fédérations, au fichier de vos adhérents, à votre boîte de l UMP, afin de recevoir et échanger des informations avec le Siège national et les autres Fédérations,

4 aux commandes de matériel militant, aux bulletins de renouvellement et d adhésion, à un formulaire vous permettant de contacter directement les Directions du Siège national de l UMP. 3. Comment accéder à mon fichier des adhérents? Il est accessible en cliquant sur «Mon fichier» à droite de votre écran. Ce fichier est mis à jour chaque mois. Vous pouvez le visualiser en cliquant directement sur le fichier Excel (Ex : ADHXX.xls) ou le télécharger en cliquant sur l icône 4. Comment utiliser ma messagerie? L outil de messagerie vous permet d échanger des messages avec le Siège national et toutes les personnes qui connaissent votre adresse UMP. Afin que vos messages soient bien identifiés par l ensemble de vos interlocuteurs (élus, cadres, Militants, adhérents, contacts extérieurs), nous vous recommandons d utiliser votre adresse UMP pour TOUS vos échanges. Pour vous rendre dans l outil de messagerie, cliquez sur «Mon Courrier» sur la droite de votre écran dans la rubrique «Entre nous» Fonctionnement synthétique de la messagerie UMP : Boîte de réception : vous permet de lire vos messages. Nouveau : vous permet d envoyer un message. Dossiers virtuels : vous permet de créer de nouveaux dossiers qui vous permettront de trier et d ordonner vos messages. Vider la corbeille : n hésitez pas à supprimer définitivement vos messages afin de ne pas surcharger l interface. NB : votre corbeille sera automatiquement vidée tous les 15 jours. Comment envoyer et recevoir des s? Cliquez sur «nouveau» dans la rubrique «courrier». Vous pouvez entrer le nom du ou des destinataires dans les cases : A : Permet d entrer le nom d un ou plusieurs destinataires Cc : Permet d entrer le nom de plusieurs destinataires en copie Cci : Permet d entrer le nom de plusieurs destinataires en copie «cachée». (Contrairement à Cc, les destinataires ne pourront pas voir apparaître les adresses des autres utilisateurs). Le carnet d adresses Le carnet d adresses vous permet de rentrer les adresses électroniques et des informations sur vos contacts réguliers.

5 5. Comment obtenir mon matériel militant? Durant toute l année, vous pourrez passer commande de tracts, d affiches, de bandeaux et télécharger des argumentaires en vous rendant dans l Espace Mobilisation à droite de la page d accueil. Vous pourrez aussi télécharger les bulletins de renouvellement et d adhésion dans la rubrique «UMP» toujours à droite de la page d accueil. 6. Comment connaitre l actualité des fédérations? Cette rubrique est la vitrine de votre engagement politique et militant. Pour enrichir constamment l Extranet et mettre en avant vos actions sur le terrain, il est indispensable d envoyer régulièrement des photos/vidéos accompagnées d un texte (réunion, tractage, débats..). Ces articles seront publiés et valorisés en une de l Extranet, visible par tous les utilisateurs. Merci d adresser ces éléments par à Pensez aussi à bien informer vos Chargés de mission respectifs de la Direction des Fédérations. 7. Comment nous contacter? Une rubrique «Contactez nous» est disponible sur le bandeau central du site. Vous pouvez ainsi contacter directement les services du Siège national concernés. L EXTRANET EN CONCLUSION L Extranet est un outil collaboratif, informatif et évolutif. Il est primordial de se connecter régulièrement et de l utiliser pour toutes les actions inhérentes à vos missions. Nous comptons sur votre implication car il ne pourra évoluer que grâce à vous. Pour obtenir plus d informations sur l utilisation du site des Cadres des Fédérations : ou par téléphone :

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