Cahier des charges. Marché à procédure adaptée

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1 MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Cahier des charges Relatif à l'impression et au routage des supports de communication pour la manifestation Monumenta 2011 Marché à procédure adaptée Personne publique contractante Ministère de la Culture et de la Communication 3, rue de Valois, Paris Cedex 01 Pouvoir adjudicateur Le chef du département de l Information et de la Communication Objet de la consultation Relatif à l'impression et au routage des supports de communication pour la manifestation Monumenta 2011 Interlocuteur Pascale Bailly Secrétaire générale Ministère de la Culture et de la Communication 3, rue de Valois, Paris

2 A Présentation générale Le contexte Le Centre national des arts plastiques et l Etablissement public de la Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs Elysées, sous l'autorité de la Direction générale de la création artistique aux arts plastiques et le Ministère de la Culture et de la Communication coproduisent la manifestation «MONUMENTA 2011». MONUMENTA 2011 est la quatrième édition du cycle Monumenta proposé par le Ministère de la Culture et de la Communication. Déployé sous la nef du Grand Palais à Paris du 11 mai au 23 juin Après le succès rencontré en 2007, 2008, et 2010 par les trois premières éditions de MONUMENTA consacrées aux artistes Anselm Kiefer, Richard Serra et Christian Boltanski (plus de visiteurs par jour), cette nouvelle édition se consacre à l un des plus grands artistes d origine britannique de renommée internationale, Anish Kapoor. B Spécifications techniques Les quantités indiquées sont susceptibles d évoluer à la marge elles pourront le cas échéant donner lieu à une réactualisation du devis en conséquence. Impression Affiches 234 exemplaires Format : 400 cm x 300 cm. A destination de : affichage quai metro / Metrobus/Media transports Transmission à l imprimeur le 29 mars Réception de 190 affiches le 19 avril 2011 et de 84 affiches le 20 avril (Dont 10 affiches à renvoyer au Dic) Cartons d invitation sous forme d'un dépliant 4 pages en exemplaires Format : 14,8 x 21,0 cm fermé / 21,0 x 29,6 cm ouvert Poids/exemplaire : 21,83 g

3 Papier : Invercote Creato brillant 1 face 300g (+une option Chromolux 700 blanc 1 face 300g) Impression : Recto : Quadri - Verso : Noir Finition : Vernis machine de protection R Façonnage : Rainage + 1 pli Paquetage : sous film rétractable, en carton Livraison : 1 point Paris / RP Transmission à l imprimeur en PDF haute déf. : 15 mars Réception des cartons pour le 1 er avril. Laissez-Passer en exemplaires Format : 8,0 x 5,4 cm Poids/exemplaire : Environ 1g Papier : Invercote Creato brillant 1 face 350g Impression : Recto : Quadri - Verso : Quadri Finition : Vernis machine R Paquetage : sous élastiques en cartons Livraison : 1 point Paris / RP Transmission à l imprimeur en PDF haute déf.: 15 mars Réception des laissez-passer pour le 1 er avril. 45 Pages intérieures des 900 dossiers de presse Format : 21,0 x 29,7 cm Papier : Offset blanc, 90 g Reprographie ou Impression : 45 pages en 900 exemplaires soit au total pages - 31 pages Noir & Blanc = 31x900 = pages Noir et blanc pour l imprimeur du ministère de la Culture et de la Communication pages Couleur = 14 x 900 soit pages couleur par l'imprimeur titulaire du marché L'imprimeur reconstituera et agraffera le dossier complet de 45 pages recomposé des pages couleurs et noires & blanches. Quantités : 700 DP en français = 45 pages, 200 DP en anglais = 45 pages, Transmission à l imprimeur le 1 er avril. Réception des DP pour le 15 avril.

4 Feuillets pédagogique en exemplaires Format : 21 x 29,7 cm Poids/ex : 5g Papier : offset blanc, 80g Impression : 1 couleur recto verso avec 1 changement 1 couleur recto verso Façonnage : Coupe au format Paquetage : caisses carton Livraison : 1 point Paris Quantités : feuillets en français feuillets en anglais Transmission à l imprimeur en fichiers PDF version 1.3 avec épreuves de contrôle le 1 er Avril. Réception des feuillets pour le 20 Avril. Routage et affranchissement CCartons d invitation sous forme d'un dépliant 4 pages en exemplaires - Adressage par fichier normalisé. - Dans enveloppes blanches A5 fournies par le Ministère de la Culture. - Invitation : 148 x 210 mm 300g. Envoi de invitations à l international avant le 15 mars. Si les candidats ne trouvent pas les gammes de papier demandées en quantités suffisantes, ils pourront le cas échéant faire des propositions de papiers de gamme équivalente. C Remise des offres Les candidats devront déposer ou envoyer leur offre au plus tard le lundi 28 février h00 par courriel ou coursier. L enveloppe extérieure devra porter la mention «impression et routage des supports de communication pour l'exposition Monumenta 2011» à l adresse suivante : Ministère de la culture et de la communication Département de l information et de la communication - 3 rue de Valois Paris Les offres seront seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Unité monétaire utilisée, l'euro. Constitution des dossiers d offres Les dossiers d offres devront comprendre :

5 Un note de présentation de la société (équipements techniques, personnel, chiffre d affaire) Une liste de références Une proposition technique de fabrication faisant apparaître le délai de réalisation, le mode de livraison. Identification de l'entreprise, extrait Kbis et le numéro SIRET de l'entreprise. Un devis des prestations Critères de jugement des offres : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous (par ordre de priorité décroissante et pondération) : La capacité technique et les délais d impression (50%) L expérience du candidat (25%) Le prix proposé (25%) Renseignements complémentaires : Pour obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à la préparation de leur dossier, les candidats peuvent s adresser à : Pascale Bailly, secrétaire générale DIC , Sofianne Le Bourhis-Smilevitch, Conduite de projet - Monumenta,

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