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1 Mettre en ligne vos expos photos sur Ce site web, nʼétant quʻen Anglais pour le moment, nous conserverons les titres et libellés en Anglais. Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Etape 4 : Enregistrement sur My Account / Personal Information URL ( site web ) s ( Principal, copies ) My Account / My Profile Bio Awards ( prix ) Exhibitionʼs History Add a new exhibition Upload your photos ( ajouter vos photos dʼexpo ) Title, Captions, keywords Sort ( trier ) Etape 5 : The FREE e-commerce option ( vendez vos photos, option GRATUITE) Sizes ( tailles /formats ) Limited Editions ( séries limitées ) Prices ( prix ) Etape 6 : Publish your exhibition ( publier votre exposition ) Etape 7 : Your Invoicing and Bank References ( vos infos bancaires et de facturation ) Etape 8 : Rent your exhibitions ( Louer vos expositions )!! Besoin dʼaide, connectez-vous sur to : ou envoyer nous un à :

2 Connectez-vous sur ETAPE 1 : Enregistrement Vous recevez par un lien à cliquer pour valider votre adresse . «Si vous nʼavez rien reçu, vérifier si le mail ne sʼest pas perdu dans votre dossier de SPAMS» Vous êtes connecté et avez accès à votre espace «personnel» et privé pour mettre en ligne vos expositions photos. ETAPE 2 : Aller dans "My Account" / Personal Information a ) Ajouter lʼurl de votre site web professionnel b ) Si vous avez décidé dʼutiliser lʼoption GRATUITE dʼ e-commerce option pour vendre vos tirages en ligne Ajouter autant dʼadresses que vous le désirez. Celui de votre agent, assistant, galerie...si vous ne voulez pas vous charger de gérer les impressions de vos tirages suite à un achat en ligne, ou si vous êtes en reportage, à lʻétranger etc..., et que vous ne pouvez pas répondre à un acheteur dans un délai raisonnable. De toutes les façons, vous recevrez une copie de tous les échanges par .

3 Si vous désirez vous charger du processus, du début jusquʼà la fin (commande, impression, livraison) ou que vous avez plusieurs agents, galeries dans le monde, Mettez seulement votre . Vous serez le seul à recevoir les commandes de vos nouveaux clients. ETAPE 3 : Aller dans "My Account" / My Profile section a ) Add your Bio ( Ajouter votre biographie ) b ) Add your Awards ( Ajouter vos prix si vous en avez reçus ) c ) Add your Exhibitionsʼ history (Renseigner les dates et lieux ou vous avez exposé dans le passé ) d ) Upload your portrait ( Ajouter une photo de vous pour votre profil ) Etape 4 : a ) Dans le bloc de gauche du site, Cliquez sur «Add a new exhibition» pour ajouter votre première exposition

4 Add the Exhibition's Name ( Nommer votre exposition ) Selectionner sir cʼest une exposition actuelle ou à venir ( Current or Coming Exhibition ), une exposition passée ( Past Exhibition) ou une exposition virtuelle (Virtual Exhibition* - qui nʼa jamais été exposée ) Si cʼest une «Current or Coming Exhibition», renseigner la date de début et de fin de lʼexposition ( starting date and ending date ) Selectionner la ou les catégories à laquelle appartient cette exposition ( theme - vous pouvez cocher autant de catégories que vous voulez )!! Les acheteurs utilisent ces catégories pour la recherche dʼexposition ou de photos!! SUBMIT ( Valider ) b ) Votre exposition est créée. NOTA :!!! Avant dʼajouter vos photos à lʼexposition par un glissé/déposé ( Drag and Drop ), Vous devez savoir que vous avez 3 possibilités pour renseigner vos photos qui sʼoffrent à vous. Chaque photo a un Titre, un légende, des mots clés 1 / Si vos photos ont des champs IPTC ( metadata ) renseignés, le système les extrait automatiquement pour les copier au bon endroit dans Artdeo. Vous nʼaurez donc pas à les re-saisir.

5 2 / Si vos photos nʼont pas de champs IPTC remplis. Après avoir importé vos photos, sélectionner lʼune dʼelle, renseigner le titre, la légende, les mots clés et appliquer les mêmes informations à toutes les autres photos de lʼexposition en cliquant sur le bouton APPLY THE SAME INFO TO THE FULL EXHIBITION. Vous pourrez affiner chaque photo une par une ultérieurement. 3 / Vous pouvez également renseigner chaque photo une-par-une si elle nʼont aucune information telles que le titre, la légende ou les mots clés en communs.!! NE PAS OUBLIER DE SAUVEGARDER ( SAVE ) à chaque modification. Utiliser de préférence des photos de Basse Résolution ( nous nʼavons pas besoin de hautes Résolution car cʼest vous qui vendez les tirages, pas nous. De plus lʼupload de vos photos se fera plus rapidement. (1500 pixels maximum dans la plus grande longueur en 72 DPI fera lʼaffaire au format JPEG, PNG of GIF. A banir les "symboles" dans le nom de vos fichiers tels : / ; ( " etc.. Ca risque de bloquer lʼimport! ) c ) Vous pouvez ORDONNER vos photos ( SORT PRINTS ), jeter vos photos en cas dʼerreur (DELETE PRINTS ) ou ajouter de nouvelles photos ( ADD NEW PRINTS ) d ) Pour chaque photo, vous devrez renseigner (obligatoire ) : Titre (Title) Date ( Extrait des EXIF si vos photos ont été faite en numérique ) Légende (Caption) Mots-Clés (Keywords)

6 !! Prenez soin de bien renseigner et de décrire vos photos. Les acheteurs utilisent exclusivement ces champs pour leurs recherches. Vous augmenterez ainsi vos chances de visibilité et de vendre vos tirages!!!

7 !! A chaque modification, penser à sauvegarder ( SAVE!! ) e ) Quand vous télécharger vos photos, elles apparaissent en format CARRÉ. Un calque carré sʼapplique automatiquement sur chaque photo. En cliquant sur le picto en haut à droite de chaque vignette, vous pourrez déplacer et ajuster ce calque carré sur votre photo quʻelle soit verticale, horizontale ou panoramique. Sur la Home Page du site web, en passant la souris sur une vignette, le format réel sʼaffichera ( horizontale, verticale, panoramique, carré... Il en est de même pour les previews ( les basses résolutions) ETAPE 5 : Si vous désirez utiliser lʼoption GRATUITE e-commerce ( Cʼest une option, il nʼy a aucune obligation de vendre en ligne ) cliquez sur YES

8 Le système vous demandera de créer un format de tirage : Add a print size ( vous pouvez créer autant de formats que vous le désirez ) Une fois le format créé, déterminer : Quantité totale de tirages dans le format ( Total number of prints ) Quel type de papier et dʼimpression pour le tirage ( paper / printing ) Prix du tirage identique ( same ) pour toutes dans le format ou différents - incrémentiel. Choix de la devise ( US Dollar ou Euros) Le prix (!! TOUTES TAXES INCLUSES ) Prix du transport du tirage pour ce format - par continent ( shipping cost ) Si le tirage est : Controlé par lʼartiste Signé, daté, numéroté, légendé Et si vous certifié le tirage par un patch ARTtrust ( voir les infos en ligne ) Artdeo signe un accord* avec la société ProofTag qui commercialise les patch ARTtrust en offrant aux utilisateur Artdeo un tarif préférentiel. (*Accord en cours) Sauvegarder (SAVE)

9 En cliquant SAVE la première fois, un nouveau bouton apparait: Appliquer ces réglages e-commerce à toutes les autres photos. En cliquant sur ce bouton, vos réglages dans le format sélectionné sʼappliquera à toutes les photos de cette exposition.

10 Si vous avez choisi un PRIX (PRICES) : Identique pour chaque tirage (Same for each copy), tous les tirages dans la série limitée auront le même prix. Ex : une série de 12 tirages dans un format 30x40 cm à 600 euros. les tirages de la 1 er à la dernière auront le même prix : 600 euros Si vous avez choisi un PRIX (PRICES) : différent pour chaque tirage (Different for each copy),, vous pourrez choisir un prix différent Ex : une série de 12 tirages dans un format 30x40 cm dont les 6 premières Seraient à 500 euros, les 5 suivantes à 700 euros et la dernière à 900 euros

11 IMPORTANT : Si un ou plusieurs tirages ont déjà été vendus dans le passé lors dʼune exposition, en galerie etc...(ou que désirez vous réserver quelques tirages) il suffit de cliquer à côté du tirage ou des tirages concernés sur le bouton "Sold Out of Artdeo", Ex : Sur une série de 12 tirages dans un format, 3 sont déjà vendus. Lʼacheteur ne verra que la 4/12 disponible et non les 3 précédentes. Si vous avez plusieurs FORMATS de tirage, réitérer la même opération en créant votre nouveau format. a ) Vous êtes maintenant prêt à ajouter un Synopsis à votre exposition (obligatoire*) et indiquer le lieu ( Location ) ou se trouve lʼexposition ( si cʼest une exposition à venir COMING, ou une exposition en cours CURRENT ( dans ce cas, cʼest également obligatoire ). Ce peut être une galerie, un festival, un musée, une fondation etc...

12 Si vous avez un livre avec votre exposition, et que vous désirez le vendre, cliquez sur "BOOK" et remplissez les informations : ( titre / résumé du livre / éditeur / pagination / dimensions / largeur / hauteur / nombre dʼexemplaires / prix du livre TTC / prix du transport par continent )

13 ETAPE 6 : Vous êtes maintenant fin prêt à publier votre exposition. Cliquez sur le bouton ( Demande de publication ) a ) Votre demande est envoyée à notre équipe de validation "Artdeo Validation Team". b ) Si tout est bien rempli, nous validons votre demande dans les 72 heures. Vous recevrez un de confirmation. Votre exposition est en ligne disponible aux visiteurs et acheteurs. c ) Si votre exposition nʼest pas complète ( Ex : vous nʼavez pas rempli de synopsis etc..), Artdeo vous envoiue un avec ses commentaires. Une fois mise à jour et sauvegardée, cliquez de nouveau sur le bouton REQUEST PUBLICATION

14 Si tout est OK, nous validons votre demande. Votre exposition est en ligne disponible aux visiteurs et acheteurs. ETAPE 7 : Si vous avez choisie lʼoption E-COMMERCE ( vendre les tirages en ligne ), et quʼune de vos photos vient dʼêtre achetée, nʼoubliez pas de renseigner dans PERSONAL INFORMATION / BANK REFERENCES vos références bancaire ou compte Paypal de sorte que nous puissions vous transférer les fonds. Ainsi que vos informations de facturation, afin dʼéditer la facture ( téléchargeable dans votre espace / My Account )

15 ETAPE 8 : Louer vos expositions Cette fonctionnalité fonctionne sous forme dʼabonnement et vous permet de mettre toutes vos expositions disponibles à la location. Vos expositions apparaitront côté «acheteurs» dans la rubrique : - Exhibitions for Rent et bénéficieront dʼune démarche commerciale et marketing de nos équipe afin de promouvoir vos expositions auprès dʼinstitutions, dʼentreprises, dʼong, de musées etc... intéréssés par la location dʼexpositions.

16 Lʼabonnement annuel est valable pour toutes vos expositions. Si vous ne voulez pas louer une de vos expositions, vous pouvez a tout moment décocher la case RENTING Le prix sʼaffiche selon la devise que vous avez choisie ( en haut, à droite de la Home Page ) 1 an >> 100 euros / 130 US Dollar 2 ans >> 180 euros / 240 US Dollar Un message de rappel vous sera envoyé : 15 jours, 8 jours et 1 jour avant la date anniversaire de renouvellement.

17 !! Besoin dʼaide, connectez-vous sur to : ou envoyer nous un à :

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