CONSEIL DE LA DOCUMENTATION N juin 2010

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1 CONSEIL DE LA DOCUMENTATION N 5 14 juin 2010 Florence LUNARDI - Juin 2010

2 Ordre du jour Partie informationnelle - Rapport d'activité 2009 du SCD L'actualité du Service- Les questions qui se posent à la rentrée- Les objectifs 2010 (axes Contrat) Partie débat Vote tarifs inscription BU- SCD et documentation Recherche. Les mémoires master- Antiquariat paiement en ligne- Nouvelles formations- BU Castres

3 Partie informationnelle : Le rapport d'activité 2009 du service Activité (prêts/fréquentation) Acquisitions (répartition thématique, par supports/taux de rotation) Formation des usagers Antiquariat : nouvelle procédure Ressources électroniques : nouveautés, rôle du SICD et du PRES Juin 2010

4 Activité du SCD : fréquentation, emprunts, acquisitions Fréquentation BU Albi JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE TOTAUX

5 PRETS/RETOURS ANNEE CIVILE 2009 ANNEE CIVILE 2009 : BU ALBI Prêts Retours Total Fréquentation JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE

6 ANNEES CIVILES 2008 ET 2009 : BU RODEZ Prêts 2008 Prêts 2009 JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE TOTAL

7 Fréquentation / Prêts Fréquentation Albi : entrées en 2009, en 2008 Rodez : en 2009, entrées en 2008 Inscriptions stables : toujours environ 3000 à Albi et 500 à Rodez Emprunts : --> chiffres en légère baisse à Albi et Rodez Albi en 2008, en en 2008 et 4460 en 2009 ( baisse d'environ 10% ) qui s'accentue en 2010 Commentaires : Les statistiques d interrogation de ressources électroniques peuvent expliquer un léger fléchissement des emprunts Juin 2010

8 Acquisitions Ouvrages Annexe 1 Sur budget SCD : ,83 (4535 exemplaires) Aides du CNL : 3300 (141 exemplaires) Total acquisitions : ,24, 4676 titres Nous avons accepté 1078 dons TOTAL : 5564 exemplaires Juin 2010

9 Acquisitions Ouvrages budget des Départements et Services Départements (sur budget des départements) Dépenses OUVRAGES 2009 Nb. exempl. OUVRAGES Dépenses DVD Exemplaires DVD Totaux SHS 112 TITRES DONT 53 TITRES (77 exemplaires donnés à la BU 3229, , ,82 Centre de criminologie (51 titres) 1137, ,4 SJS 17 TITRES 1043, , ,05 LETTRES LANGUES 33, ,11 SCIENCES TECHNIQUES 64 TITRES 2240, ,94 Total DEPARTEMENTS 6547, , ,32 Des demandes qui ont doublé en 2009 (seulement 84 titres avaient été achetés en 2008, budget de 3082,91 ) Juin 2010

10 Les acquisitions d'ouvrages : répartition par Départements SHS SJS Lettres et langues Sciences Techniques Sciences du Sport Généralités Autres (antiquariat, fonds pro) Juin 2009

11 Montant des acquisitions du SCD (par types de documents) Supports Montants des dépenses Ouvrages ,76 Abonnements 38778,97 Cartes, DVD 8206,28 Ouvrages Abonnements Cartes, DVD Ressources élec - troniques Ressources électroniques 37353,37 Juin 2009

12 Les collections Tendances : Des collections de monographies qui croissent régulièrement (environ 3500 titres/an pour Albi et 1000 pour Rodez) Collections totales : volumes à Albi et 8300 volumes à Rodez Des collections de périodiques relativement stables Des collections électroniques en plein essor Des demandes de plus en plus fréquentes en DVD et de cartes géographiques Taux de rotation : Environ 60% (considéré comme excellent par l'aeres) Juin 2010

13 Les Ressources Electroniques En 2009, la mutualisation régionale des acquisitions de ressources électroniques s est généralisée (rôle du PRES et d'un négociateur au SICD). Fin 2010, le SICD ne prendra plus en charge les ressources qui avaient été achetées sur les réserves du service. Le point sur les du PRES (utilisation du fonds d'amorçage) Quelques nouveaux produits : des DVD (archives de périodiques, des collections d images de guerre à découvrir absolument), installés sur un poste dédié en Espace multimédia Juin 2009

14 Les Ressources mutualisées 1.2 Ressources mutualisées en 2008, reconduites en 2009 Ressources Dictionnaire interactif scientifique et technique Encyclopédie de l'état du monde Factiva , , , , , ,91 Nouvelles ressources mutualisées en 2009 Ressources Nbr de Scd bénéficiaires Nbr de Scd bénéficiaires Coût pour le SCD-JFC en Coût pour le SCD-JFC en Lextenso 2 881,49 Techniques de l'ingénieur ,05 Terra Economica 8 506,30 Répartition En fonction des effectifs En fonction des effectifs Contrat À parts égales Répartition A parts égales avec UT1 Accès à l'intégralité de la base En fonction des effectifs W eb of Science ,25 TTC Contrat Juin 2010

15 Les Ressources mutualisées 2.2 Ressources payées sur le budget du SICD Nbr de SCD bénéficiaires Tarif 2009 pour le SICD Échéance contrat Encyclopaedia britannica ,00 31/12/2010 Encyclopaedia universalis ,00 31/12/2010 JSTOR $HT 31/12/2011 Oxford reference online ,00 31/11/2010 Fin 2010, le SICD ne financera plus ces ressources (achetées sur les réserves). Il faudra faire des choix... Une commission consultative sera organisée.

16 Ressources payées par le SCD Champollion en 2009 (37353,37 dont 8800 PRES) Nom de la ressource Tarif Groupement commande A to Z GENERALIS ATILF Frantext 2 392, ,40 418,60 CAIRN DALLOZ LEXIS NEXIS JURISCLASSEURS 8 644, , Couperin Net Permanent (Editions Législatives) 2 049,00 Couperin Officiel de la Recherche de l'enseignement Supérieur (10 accès) 3 421,00 Actuel CIDJ (accès distant) Etat du Monde, Web of Science, Dictionnaire 660,00 interactif des Sciences et Techniques, Factiva, Lextenso, Terra Economica, Techniques de l'ingénieur 8 800,00 Nouveaux DVD installés sur une poste dédié en Salle Multimédia : La Cause freudienne (archives du périodique ) 110,00 Archives du Monde diplomatique ( ) 358,80 Images de guerre 1 764,00 Sur ce poste ont été installés d'autres DVD acquis depuis quelque temps, mais impossibles à installer en réseau à partir du serveur du SCD Revue ESPRIT ( ), la Revue Europe ( ), Encyclopédie Diderot et d'alembert Archives des Actes de la Recherche en Sciences Sociales ( ) etc...

17 FORMATION des USAGERS Présentation SCD/CRIMA de l'ent : est-ce que cette formule est reconduite à la rentrée prochaine? Peu de remontée sur l'utilité de cette présentation. Formation des primo-entrants : 416 étudiants formés à ALBI (49h) 130 à Rodez (16h)1 formés à Albi, 49 heures de Pb. : le département SJS (formations non inclues dans les programmes : pas de MTU). Une présentation des ressources électroniques juridiques en amphi, peu d'intérêt manifesté par les étudiants. Le problème se pose à l'identique à Rodez. Juin 2010

18 Partie informationnelle Actualité du service : le ++ Refonte du site web du SCD : le site du SCD est totalement revu : dans les actualités, les nouvelles acquisitions, les expos en cours, demandes de PEB et suggestions d'acquisition en ligne et bientôt un portail de ressources sous DRUPAL (présentations prévues pour les enseignants) Les Presses de Champollion en ligne (paiement possible en ligne) -DEMO- Ressources électroniques : achat d une base de données en commun avec les équipes de recherche (budget de prévu à cet effet) Politique documentaire : nouvelle coordinatrice, réorganisation du service Tarification unifiée des inscriptions Bibliothèques du Réseau : voir annexe 2

19 Partie informationnelle Actualité du service (les --) Les cas problématiques : ouvrages épuisés : Fournisseurs d'antiquariat font payer les administrations avant d'envoyer les documents. Pas de possibilité pour l'établissement de payer par CB. --> Nouvelle procédure mise en place : une régie d'avance pour le SCD. En test actuellement. Comment faire pour les acquisitions des départements et service dans ce cas?? Besoins exprimés non satisfaits : les vidéos à la demande. Réponse vodeo : usage limité au strict cadre familial, refus de création d'un compte pour une administration- Idem ARTEVOD Répartition budgétaire : annexe 3 Problème posé par les IFSI et le Master Enseignement (nouveaux besoins) Dépôt des mémoires de master à la BU : un début poussif... Juin 2010

20 Partie informationnelle : La rentrée Nouveaux usagers? En 2010, le SCD a rencontré les responsables des centres de documentation des IFSI et de la Croix Rouge pour convenir d une politique documentaire commune (les infirmières suivant des cours au CUFR). Une convention entre ces établissements et le CUFR est en cours de rédaction. Ces étudiants ont une carte MUT de l'ups : ils ne paient donc pas de droit de bibliothèque à Champollion. Pourtant, c'est un nouveau public et il nous faudra prévoir un budget particulier. Comme ils n'ont pas de carte Champollion, ils n'ont pas non plus normalement accès aux ressources électroniques. Nous avons trouvé une solution pour l'année dont il faudra rediscuter. Nous souhaitons un reversement d'une partie des droits de bibliothèque. Juin 2010

21 Partie informationnelle : La rentrée Nouveaux usagers? Master PE (professeur des écoles) : Nous avons eu la maquette et les bibliographies Quels parcours à Albi? Quels ouvrages acquérir pour le tronc commun? Pour les spécialités : quels contenus? Récupération possible des ouvrages de l'iufm?? Ouverture du Centre de Documentation à Castres 2 profils possibles Juin 2010

22 Partie informationnelle : plus loin Les grands axes du prochain contrat Documentation Recherche Nouveaux services aux usagers (profils utilisateurs plus ciblés) : des outils du web 2, utilisation de l'ent pour des profils utilisateurs Projets en lien avec les partenaires et le PRES : entrepôt de données (articles des chercheurs, thèses, documents pédagogiques), moteur de recherche transversal Juin 2010

23 Partie débat : revoir les questions en suspens... Vote des tarifs inscriptions BU Quel fonctionnement pour la BU Castres? Dépôt des mémoires de master : autorisations sur l'ent Videos à la demande : quelle solution (la médiathèque CABANIS offre ce service à ses usagers...) Qu'achète-t-on avec les pour les chercheurs? Achat d'articles INIST pour besoins non couverts? Quelle procédure? formation à la recherche documentaire en MTU pour tous : préparer l e DICE Présentation CRIMA/SCD : on garde?