Règlement des départs en semestre d études à l étranger. avec validation d expériences

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1 Règlement des départs en semestre d études à l étranger avec validation d expériences Qui peut partir et à quel niveau? En TC4, si l étudiant a validé au minimum 18 UV à l issue du TC03. En GX1, si l étudiant est issu du tronc commun et a validé son DEUTEC. En GX2, si l étudiant a validé 6 UV dont un minimum de 4 en connaissances générales, à l issue du GX1. En GX4, si l étudiant a validé au minimum 11 UV, dont 7 de connaissances générales et compétences spécifiques, à l issue du GX2. En GX5, si l étudiant a validé au minimum 17 UV, dont 12 de connaissances générales et compétences spécifiques, à l issue du GX4. Remarques : Les dossiers étant constitués au moins un semestre avant le départ, la sélection est basée sur les résultats universitaires connus. Pour les étudiants entrant directement au niveau branche ou filière, obligation est faite d effectuer au minimum un semestre de cours à l UTBM avant de pouvoir postuler pour un départ à l étranger. Septembre Page 1

2 Les règles à connaître 1) Un semestre supplémentaire lié à une situation d échec ne peut s effectuer à l étranger. 2) Un ST00 -projet personnel- ne peut s effectuer en semestre d études à l étranger. 3) Vous ne pouvez pas effectuer deux semestres d études consécutifs, sauf cas spécifiques (par exemple Master dont le départ s effectue en GX5 ), 4) Tout candidat à un semestre d études à l étranger doit avoir obtenu un nombre minimum d UV en fonction du niveau auquel il souhaite partir (voir première page). 5) La condition préalable au départ est la validation de votre programme d'équivalences d UV (tableau initial) par les différents responsables. La signature du responsable des Relations Internationales clôturant votre candidature officielle. 6) Concernant le niveau de langue, les exigences varient suivant les programmes. Au minimum, un niveau 3, dans la langue enseignée à l université d accueil, est exigé ou l obtention d'un examen international (TOEFL avec un score minimum de 220 points, Zertifikat Deutsch du Goethe Institut, Diploma Superior de Cervantes ). Il existe dans certaines universités la possibilité de bénéficier de cours de langue intensifs, pris en charge par l'étudiant lui-même. 7) En aucun cas une candidature n'assure un départ effectif : c est le jury de fin de semestre précédent le départ qui donne l accord définitif, après examen des résultats obtenus. Les dossiers de candidatures se préparant longtemps à l avance (idéalement au moins deux semestres : se renseigner sur les dates et les programmes auprès du service des relations internationales), une évaluation du candidat est faite au vu des résultats qu il a déjà obtenu. Ces données font en effet partie des dossiers transmis aux universités partenaires. 8) Tout étudiant effectuant un semestre d'études à l'étranger doit cependant s'inscrire à l'utbm pour le semestre en question. L'étudiant s'inscrit parallèlement dans son université d'accueil (sans avoir à payer les droits d'inscription suite aux accords inclus dans les conventions). 9) Une seule candidature est autorisée ; par exemple 1 dossier CREPUQ ou 1 dossier GE4 ou un dossier Erasmus. Le dépôt d une candidature engage l étudiant à un départ effectif s il est retenu. Ceci quel que soit l établissement auquel il est affecté, dans le cadre des programmes permettant un classement de plusieurs établissements par ordre d intérêt, ce qui est le cas des programmes GE4 et Crepuq par exemple. 10) Si le nombre de candidatures est supérieur aux places disponibles, une sélection sera effectuée. Dans certains cas, afin de faciliter la sélection, un entretien pourra être organisé. Septembre Page 2

3 11) Procédure L'étudiant doit établir un véritable projet en indiquant les cours choisis dans l'université d'accueil et les équivalences demandées en retour, grâce au formulaire mis à disposition au service des relations internationales : programme d équivalences d UV (tableau initial). Il est impératif de présenter à son responsable de branche ou directeur de département un descriptif clair et complet des cours choisis, avec une traduction en français ou en anglais, et comprenant : - le contenu des cours - le volume horaire - les correspondances d UV UTBM (a) proposées par l étudiant - les crédits (b) (a) Lorsque les enseignements proposés par l université d accueil ne permettent pas d équivalence, il est vivement conseillé : o pour les UV scientifiques : de discuter avec les responsables de filières et directeurs de départements afin d obtenir une dérogation ; o pour les UV d Humanités : d envisager une UV sous forme d IR et de trouver le plus rapidement possible un enseignant tuteur afin de déterminer un sujet et un projet de travail. o Toutes ces démarches doivent être effectuées par courrier électronique dès l arrivée sur place et durant le premier mois. (b) Pour toute candidature concernant un pays membre de l'union Européenne, obligation est faite à l étudiant de choisir un total de 30 crédits ECTS minimum par semestre (20 crédits ECTS par trimestre, 90 crédits pour l année), quelque soit le nombre d'uv manquantes au profil. 12) Pour faire valider votre programme d équivalences d UV par les directeurs de départements et/ou responsables de filières : PRENEZ RENDEZ-VOUS auprès des secrétariats des départements. Procédure particulière du département Humanités : Le formulaire de demande d équivalence d UV est transmis directement par l étudiant au secrétariat du département Humanités (P434) ou par courrier interne (accueil bât. E) pour les étudiants du site de Belfort. Septembre Page 3

4 Un délai de 48H est demandé par le département Humanités (3 jours si dépôt à Belfort) pour la signature du formulaire par les enseignants responsables d UV. 13) Toute candidature de semestre d études à l étranger doit être accompagnée d une lettre d intention (détaillant vos raisons et motivations par rapport à votre projet professionnel), adressée au directeur de l UTBM. 14) Une fois sur place, il est impératif de communiquer au service des relations internationales les informations suivantes : o vos coordonnées afin que l établissement puisse vous joindre rapidement (cf. livret remis avant votre départ) ; o vos choix définitifs d UV dès votre inscription aux enseignements de l université d accueil, afin qu ils soient transmis rapidement aux responsables concernés pour validation définitive (cf. livret remis avant votre départ, tableau final d équivalences); o vos résultats aux examens dès notification par l'université d'accueil. 15) La validation définitive des équivalences se fera par le jury de fin de semestre en fonction des notes obtenues. 16) Attribution «automatique» des UVs LZ01 (pratique linguistique et culturelle) et PA01 (pratique interculturelle) : Ces deux UVs peuvent vous être attribuées, sur demande par mention dans le tableau initial d équivalences, si vous produisez un rapport (un seul rapport pour les deux UVs) d un minimum de cinq pages, relatant votre expérience. Ce rapport est rédigé soit dans la langue du pays (à condition qu elle fasse partie des langues enseignées à l UTBM), soit en anglais. Il doit être communiqué au service des relations internationales en deux exemplaires (un papier et un électronique) dans les trente jours suivant la fin de votre semestre d études à l étranger. Le plan de ce document est libre : à vous de faire montre d imagination et d originalité! Son but est notamment de faciliter à vos «suiveurs» la préparation de leur séjour. Par contre, la page de titre du rapport doit clairement mentionner votre nom, le semestre concerné, votre branche et niveau, le nom du Pays, de la ville, ainsi que celui de l institution (ou entreprise) concernée. La transmission du rapport au service des relations internationales implique votre acceptation de l éventuelle publication de celui-ci sur le site internet de l UTBM. Vous devrez donc veiller à ce qu il ne contienne aucun commentaire susceptible de porter préjudice aux relations de l UTBM avec ses partenaires. 17) Un master à l étranger pendant votre cursus à l UTBM : les règles. Septembre Page 4

5 Effectuer un master à l étranger pendant 12, voire 18 mois, est une possibilité qui vous est offerte à compter du GX5. Voici les règles qui s appliquent dans un tel cas. 1. Le premier semestre de master, GX5, est assimilé à un semestre d études à l étranger. Les cours réussis sont par conséquent validés à l UTBM, conformément au tableau d équivalences établi avant le départ. 2. Le second semestre de master, GX6, n est pas validé à l UTBM. Il constitue l effort supplémentaire que vous effectuez pour obtenir un diplôme supplémentaire, le master. Ceci s applique qu il s agisse d un semestre d études ou bien qu il s agisse d un stage effectué dans le cadre de votre master. De retour à l UTBM, vous devrez donc y effectuer votre ST50, soit un GX7. 3. Certains masters ont une durée de 18 mois intégrant une période de stage en entreprise. Dans ce cas, et dans la mesure où le stage considéré fait l objet d une convention de stage UTBM en bonne et due forme, ainsi que des mêmes modalités de suivi qu un ST50, il peut alors être validé à l UTBM en tant que ST50. Au final, quel que soit le cas de figure, le master : - est autorisé par le jury de fin de semestre selon la même procédure qu un semestre d études à l étranger. - Fait l objet avant le départ d un contrat d études-tableau d équivalences qui précise sa durée, les modalités d équivalence ainsi que l obligation ou non d effectuer le ST50 au retour. 18) Enfin, dernier point : Le dossier (dossier de candidature ou dossier de demande de bourse) : L étudiant est seul responsable du montage de son dossier et assumera par conséquent les conséquences négatives dues à un dossier incomplet ou mal renseigné. Concernant le dossier de demande de bourse Aquisis, par exemple, l établissement se réserve le droit de ne pas transmettre à l organisme payeur, et donc de classer sans suite, tout dossier incomplet au moment de son dépôt. Septembre Page 5

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