DISTRICT DE L ÉRABLE. Survithon 2015 Éclaireurs sur invitation

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1 DISTRICT DE L ÉRABLE Survithon 2015 Éclaireurs sur invitation Nom du groupe organisateur : Groupe Scouts de Thetford Nom de l unité : Éclaireur Responsable de l événement : Marc-André De Blois Courriel : fondcombe@hotmail.com No de téléphone : Dates de l événement : 22 au 24 mai 2015

2 Chers amis Éclaireurs, Les Scouts de Thetford et la 65 e unité des Éclaireurs sont heureux de vous inviter à la 2 ième édition du Survithon des Éclaireurs. Mais qu est-ce que le Survithon? Une vingtaine d équipes formés de deux éclaireurs par équipe sont laissés à eux-mêmes dans une section prédéterminée d une forêt, avec un équipement minimum de base. Il appartient à l équipe de se préparer un abri, de veiller à la confection et l alimentation d un feu, de trouver de la nourriture, bref : de survivre le plus longtemps possible et de se préparer contre tout imprévus! Le Survithon sollicitera les connaissances et techniques des Éclaireurs afin de compléter l épreuve : techniques de nœuds, de feu, d abris, d orientation, de secourisme et plus encore. Bien sûr, un maitre de jeu viendra pimenter le tout en amenant sporadiquement des épreuves pouvant rapporter de la nourriture, des défis afin de tester les techniques ou des événements spontanés destinés à garder les Éclaireurs sur le qui-vive. Combien d équipe pourront terminer l épreuve? Combien d équipe abandonneront en cours de route? Une chose est certaine : l expérience restera marquante! Davantage d informations seront communiquées au courant de l année, mais comme les places sont limitées, nous vous invitons à agir rapidement. Nous sommes cependant en mesure de répondre à vos questions si vous souhaitez obtenir plus de précision avant de prendre votre décision. Nous joignons aux présentes une fiche d information préliminaire ainsi qu une fiche d inscription. Scoûtement vôtre, Les Scouts de Thetford A/s Marc-André De Blois, organisateur

3 Survithon ième édition Vendredi 22 mai au dimanche 24 mai Invités : membres du District de l Érable et Rives sud de Québec, Beauce et Mauricie. 20 équipes au total sont admises (peut augmenter légèrement selon la demande). Lieu : Thetford Mines. Coûts par jeunes et par animateurs : 15.00$ Paiement : Par chèque au nom des Scouts de Thetford, à envoyer par la poste à l adresse suivante : 4334, rue Saint-Jean, Thetford Mines, (Québec), G6H 1Y6. Joindre la fiche d inscription au chèque (NB : modalités de paiement, voir les détails sur la fiche d inscription). Cadeau de participation pour chacun des jeunes. Prix : Le Trophée du Survithon Chaque unité doit être autonome pour les tentes (prospect ou pop), de même que pour ses repas pour animateurs seulement, pour l ensemble de l événement. Pour les jeunes, l organisation fourni le matériel afin que chaque équipe organise son abri. L organisation gère et fourni aussi la nourriture donné, trouvé ou mérité par les équipes dans le cadre de la compétition. Le diner final du dimanche sera fourni par l organisation. L organisation fournis la tente prospect pour abriter les Éclaireurs qui abandonneront. Les animateurs de chaque unité seront sollicités pour les Tours de Garde des deux nuits. Les animateurs de chaque unité doivent préparer un jeu d animation (durée entre 25 et 45 minutes) afin d animer les jeunes ayant abandonnés. Le matériel pour l animation de ce jeu est à la charge de l unité. L organisation fournira l animation du Survithon, les arbitres, le maître de jeu, de même que le matériel d animation du Survithon. Pour le bois et les feux, il y en aura sur place. L horaire du Survithon, de même que les règlements de la compétition, sera communiqué au plus tard en décembre 2014.

4 FICHE D INSCRIPTION Survithon ième édition Vendredi 22 mai au dimanche 24 mai Nom de l unité participante : Nombre d équipe(s) participante(s) : Nombre d animateur(s) présent(s) : Coût de l activité : (15$ x nombre de jeune(s) et d animateur(s)) Faire parvenir un premier chèque au nom des Scouts de Thetford et représentant 25% du coût de l activité ainsi que la présente fiche d inscription, au 4334, rue Saint-Jean, Thetford Mines, (Québec), G6H 1Y6. La balance du paiement devra nous parvenir avant le 1 er mars Si le paiement complet n est pas acheminé avant le 1 er mars 2015, l organisation se réserve le droit d octroyer les places réservées de l unité en défaut à une autre unité figurant sur la liste d attente. En cas d annulation de l événement, les sommes versées seront remboursées à l unité. Cependant, que le paiement soit complet ou partiel, il n y aura pas de remboursement si l unité annule sa participation, ne se présente pas ou fait défaut d acheminer son paiement avant l échéance du délai prescrit. Allergies alimentaires et/ou condition médicale particulière de certains de vos participants? Nom et coordonnés de la personne responsable de votre unité afin d être contacté par l organisation : Nom : Téléphone : Cellulaire : Courriel : NB. : Chaque unité est responsable de veiller à la signature du Tout-Aller de ses participants ainsi que d obtenir une copie de la Carte d Assurance-Maladie. Question? Contactez Marc-André De Blois : fondcombe@hotmail.com

5 SURVITHON 2015 Préparation par équipe Les informations qui suivent peuvent être modifiés ; si c est le cas, chaque unité sera avisée à l avance. Matériel que chaque jeune doit avoir avec lui au début du Survithon : - Un sac à dos - canif - gamelle (incluant 1 verre et ustensiles ; linge à vaisselle recommandé) - gourde (recommandé : qu elle soit pleine en début de compétition) - imperméable - lampe de poche (recommandé : avec batteries neuves) - chasse-moustique - sleeping-bag -10 degrés Celsius - tapis isolant de sol (pas de lit de camp ni matelas gonflable) - 1 seul set de vêtement chaud de rechange pour la nuit, tuque et gants. - au moins 6 à 8 paires de bas chaud. - le linge que le jeune porte sur lui au début de la compétition, manteau, botte de caoutchouc, rien dans les poches!!! L uniforme n est pas nécessaire ; cependant, le port du foulard Scout est recommandé. Aucun autre matériel ni nourriture n est autorisé dans le sac ; il y aura une vérification au début de la compétition. Chacun des jeunes doit aussi prévoir un second sac contenant du linge de rechange afin de se changer et d être au sec en cas d abandon, d urgence, ou encore à la fin de l épreuve. Ce deuxième sac devra cependant demeurer avec les animateurs de l unité.

6 Préparation d avant-compétition Au cas où cela n avait pas été bien compris jusqu'à présent, nous vous recommandons fortement que chaque équipe sache bien utiliser les techniques suivantes avant de se présenter à la compétition : - brèlage et nœuds ; - secourisme ; - feu ; - abris ; - orientation et cadran solaire ; - signes de pistes ; - les différents codes (morse, téléphone, etc.) Matériel de base pour chaque équipe de deux jeunes fournis par l organisation Au début de la compétition, chacune des équipes se verra remettre une boite de matériel que l équipe pourra utiliser à sa convenance : - 1 bâche bleue de 5x9-1 bâche bleue 4X6-20 feuilles de papier journal - 1 boite d allumettes en bois - 1 sac plastique (pour y mettre papier et allumettes) - 1 petit rouleau de corde - 2 bouteilles d eau - 2 pommes - 1 sac de riz - 1 petit sac de crudité L arbre de communication Au site de campement de chaque équipe se trouve un arbre avec un drapeau rouge attaché au tronc. Il s agit de l arbre de communication. Cet arbre possède plusieurs utilités : - Il indique le numéro de l équipe situé à ce campement (de 1 à 20) - il indique le lieu du campement, par son drapeau rouge ; - il indique la direction du point d eau ; - il sert pour épingler les messages que l équipe recevra de temps à autres ; - on dépose à son pied les objets découverts et procurant un bonus nourriture ; - on y accroche les lights stick pour la nuit.

7 Les points d eau La nourriture sera rare. Cependant, il y aura, près des sites de camp des équipes, des barils d eau. Les participants ont donc accès à de l eau à volonté. Cependant, elle devra être bouillie 5 minutes avant d être consommée. Pelle : près des barils d eau se trouve aussi une Pelle. À tour de rôle, les équipes peuvent emprunter cette pelle pour se creuser une toilette, et la retourner au baril ensuite pour qu une autre équipe puisse s en servir. Sifflet d abandon : sur l une des poignées du baril est attaché un sifflet. Une équipe qui souhaite abandonner doit s y rendre, après avoir éteint son feu et remballer son camp, puis utilise le sifflet et attend qu un animateur vienne le «secourir». Fin de l épreuve pour cette équipe. Toute autre urgence doit être signalée avec ce même sifflet. Autre Matériel présent sur le site de campement des équipes Sécurité oblige, il y aura aussi sur le site de campement des équipes certains items ; cependant, les équipes ne peuvent s en servir sauf urgence. - pierre rouge : posé sur le sol, elle indique l endroit obligatoire où l équipe doit allumer son feu. Les ronds de feu sont déjà creusés par l organisation avant le début de la compétition. - bouteille d eau de 4 litres : doit demeurer en permanence près du feu, en cas d incendie, pour éteindre le feu. - un drapeau rouge : indique le lieu du camp de l équipe. - une punaise : sert à épingler les messages sur le tronc de l arbre de communication que les équipes recevront de temps à autre. - 2 light sticks. Déjà présent en début de compétition ; seront activé par les animateur le soir venu. Bonus nourriture La chasse Sur chacun des sites de campement, il y a aura des objets de cachés. La nature de ces objets vous sera révélée en début de compétition. Trouver un de ces objets équivaut à une «chasse» fructueuse de l équipe et symbolise une source de nourriture localisé. Quand une équipe trouve un ou plusieurs objets, elle à la possibilité de

8 l échanger contre de la nourriture. Il suffit de placer le ou les objets au pied de l arbre des communications et d attendre que le maitre de jeu effectue l échange. Si une équipe a vraiment faim et ne parvient pas à localiser un objet caché, elle peut décider, lors d une tournée du maître de jeu, d échanger un élément de leur équipement en échange d un indice sur l endroit de la cachette de l un de ces objets. Les récompenses en nourriture s améliorent au fur et à mesure qu un plus grand nombre d objets est trouvés. Nous ne vous dirons pas le nombre d objets cachés par site de camp, ni la nature des récompenses en nourriture. Tous les sites de camps auront le même nombre d objets cachés.

9 Règlements Survithon 2015 En cas de danger seulement ou abandon : utilisation du sifflet situé au point d eau. Utiliser le sifflet jusqu au moment où un animateur se présente à votre campement. Si vous entendez un sifflet appeler un rassemblement, fin immédiate du survithon et rassemblement au bivouac central (soit à la fin du survithon ou en cas d urgence). Si une équipe perd, détruit ou brûle son drapeau, utilise l eau de la bouteille d eau de secours pour boire, utilise un light stick, se sert de la punaise pour autre chose qu accrocher un message : disqualification immédiate. Chaque équipe peut se faire un feu à la place centrale de leur campement, indiqué par une pierre rouge. Le site du feu est choisit par l organisation, et préparé en conséquence. Ne pas le déplacer. Toilette : creuser un trou, afin de le recouvrir à la fin du survithon, à l aide de la pelle disponible au point d eau (1 pelle pour plusieurs équipes, donc utilisation en alternance de la pelle). Bouteille d eau de 4 litres d eau: doit rester près du feu en permanence (sécurité pour le feu). Cette eau et le contenant ne doit pas servir à rien d autre, sous peine de disqualification immédiate. Chaque équipe peut se rendre au point d eau autant de fois qu elle le souhaite. Vous devez faire bouillir l eau au moins 5 minutes avant de pouvoir la consommer, sauf avis contraire. Chaque équipe doit demeurer dans l environnement immédiat de son campement (environs rayons de 50 mètres du point central). Lorsqu un animateur, un arbitre ou le maître de jeu vient épingler un message sur l arbre de communication, il faut attendre que ce dernier se soit éloigné et lève la main avec le pouce en l air. À ce moment, l équipe peut se rendre près de l arbre pour lire le message. Interdiction de communiquer avec une autre équipe, d aider une autre équipe ou de se rendre sur le site de campement d une autre équipe, sous peine de disqualification. Si, en se rendant au point d eau, une autre équipe s y trouve déjà, attendre à bonne distance qu elle termine de

10 prendre de l eau et qu elle quitte avant de s y rendre. Interdiction de se rendre au lieu du bivouac central sous peine de disqualification, sauf pour abandonner ou en cas d urgence seulement. Il est permis d utiliser les bois mort au sol ou non pour fin de campement ou pour alimenter le feu. Ne pas toucher aux arbres et plantes vivantes. Si on croise ou voit un animateur, un arbitre ou le maître de jeu, vous devez faire comme s il n était pas là ; il ne faut pas lui parler sauf si celui-ci nous parle en premier. L organisation se réserve le droit de retirer une équipe de la compétition, malgré la volonté de celle-ci, si y a un présence raisonnable d un risque ou d un danger pour la santé d un participant. Pour gagner le Survithon, il faut soit : o Être la dernière équipe à ne pas avoir abandonnée Ou o A la fin du Survithon, s il y a plusieurs équipes encore en compétition, être l équipe qui aura accumulée le plus de points. Les points sont accumulés : Performance lors des épreuves ; Évaluation de différents aspects (campement, participation, esprit d équipe, maîtrise des différentes, techniques, etc.) Biens sûrs, les épreuves, de même que l horaire des événements du maître de jeu sont gardés secrets. Vous le découvrirez en temps et lieu.

11 Lieu de l épreuve : 2999, chemin Loignon, Thetford Mines. Cartes et directions à venir. Déroulement - Horaire général Vendredi le 22 mai Entre 19h00 et 20h00 Arrivée des unités sur le site du Survithon. Dès l arrivée, les participants doivent être habillés pour commencer la compétition et les sacs à dos personnels prêt. Le nom du participant doit être inscrit sur son sac. Les participants : rendez-vous au bivouac central. Adultes : montage de leur tente, etc. 20h00-20h30 Explication des règlements de la compétition et instructions diverses au bivouac central. Vérification des sacs des participants. Présentation des arbitres et des animateurs. 20h30 Assignation des sites de campement à chacune des équipes. 21h00 Début du Survithon! Durant la soirée : animateurs seulement : assignation des tours de gardes pour les deux nuits. Dimanche le 24 mai Midi : fin de la compétition 12h30 : diner final en groupe. 14h00 : dévoilement des résultats et pointages (si nécessaire), déclaration officiel de l équipe gagnante, remise des prix. 15h00 : Départ