SSIE - Design Project

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1 Environmental Science and Engineering Section (SSIE) SSIE - Design Project Introduction - Printemps 2014 SSIE comme un bureau d ingénieur conseils Le design project a pour but de mettre en pratique vos connaissances dans un projet réel Dans ce cours, vous êtes des ingénieurs travaillant pour un bureau d ingénieur conseils: SSIE SA Vos responsables sont vos clients Votre salaire : évaluations, expérience acquise L organisation des réunions, la recherche et l avancement du projet sont sous votre responsabilité 1

2 Compétences testées : vos capacités à 1. appliquer vos connaissances de mathématiques, science et ingénierie dans un projet 2. concevoir et conduire des expériences & interpréter les données 3. concevoir un système ou un procédé répondant aux besoins en tenant compte des contraintes 4. travailler en équipe 5. identifier, formuler et résoudre des problèmes d ingénierie Définir le projet et soumettre une proposition détaillée Analyser les différentes options envisageables Choisir la meilleure option en fonction des contraintes techniques ou autres Résoudre des problèmes pratiques d ingénierie 6. communiquer efficacement : proposition, rapport, présentation Etapes clés 1. Identifier un sujet, former une équipe 2. Organiser les réunions, élaborer la proposition de projet, définir les tâches 3. Faire approuver le projet et l initier 4. Etapes intermédiaires 1. Etablir un calendrier 2. Envisager les diverses options 3. Faire un choix 5. Initier votre design 1. Développer les specifications 2. Discuter des travaux, mettre à jour votre planning 2

3 The design cycle Evaluate Performance Objective Research Problem Test it Prototype Build it Evaluate Prototype vs. Objectives Simulate Prototype Attentes et planning Investissement en temps env. 2jours/semaine (10 crédits = h, 14 semaines) Investissement dans le travail de groupe Planning 1. Semaine 1 1 ère réunion (si possible) 2. Semaine 2- Signature du contrat 3. Semaine 4 - Budget 4. Semaine 5 proposition du projet (3 pages, 15% grade) 5. Semaine 8 Etat d avancement par rapport intermédiaire (écrit (4-6 pages) ou oral)(15% grade) 6. Semaine 12 rapport préliminaire (final soumis aux responsables pour correction), préparation du poster 7. Semaine 14- présentation orale (20% grade) 8. Semaine 15 rapport final avec corrections (50% grade) 3

4 Accord entre les parties impliquées Budget et responsabilité financière Budget (faire budget prévisionnel-fiche) o Indemnisation des frais de déplacements o Indemnisation de certains frais d analyses o Indemnisation d autres frais (petit matériel ) o En semaine 3 (7 mars 2014), soumission du budget par mail à christine.treier@epfl.ch Responsabilité financière (un étudiant par groupe) o Tenir une comptabilité précise o Garder toutes les quittances, billets, etc (à coller sur feuille A4, ne pas agrafer) o Contacter SSIE-GE en cas de dépassement du budget annoncé Remboursement des frais Fin juin 4

5 Déplacements Privilégier les transports publics. Garder vos titres de transports pour le remboursement. Les déplacements avec la carte AG ne sont pas remboursés. En voiture privée, remboursement /km (essence comprise, aucune assurance prise en charge). Décompter vos kilomètres depuis l EPFL ( Possibilité de louer un véhicule Mobility auprès de la section (christina.treier@epfl.ch). Divers Responsabilité du matériel A la charge des étudiants uniquement En cas de vol, de perte ou de détérioration le matériel doit être remplacé Prévoir une assurance (vol/responsabilité civile) Communications téléphoniques Si besoin, la section met un téléphone à disposition Pour les appels depuis un portable, remboursement sur justificatif (nom personne contactée, adresse). Impression des rapports Contribution d une somme de 20.-/rapport, reluire comprise (4 rapports/groupe). A insérer dans le budget. Impression des posters Au service informatique de la section 5

6 Rapport et présentation du design project Rapport préliminaire (final à corriger) à transmettre aux responsables externe et interne (15 pages) Présentation orale : Powerpoint/ Open Office, dia, temps 20 min (avec discussion) p.ora.pdf Poster Dimensions ~ A0 (85X120 cm), vertical Poster directives et modèle u%20par%20poster.pdf Présentations orales vendredi 23 mai 2014, 14h 18h SSIE Design projects 2014 (projet) session 1 session 2 Session 3 projet 1A project 2A project 3A projet 1B project 2B project 3B projet 1C project 2C project 3C projet 1D project 2D project 3D Pause Pause Pause projet 1E project 2E project 3E projet 1F project 2F project 3F projet 1G project 2G project 3G projet 1H project 2H project 3H Apéro autour des posters, Poster Award 6

7 Projets Proposition des projets en provenance des bureaux d ingénieurs, entreprises ou administrations Sélection des projets avec un aspect «Design» Mise à votre disposition sur le web début février 2014 Répartition des sujets entre les étudiants Chaque personne donne 4 préférences utilisation d un programme aidant à la répartition Agender une réunion avec les intervenants externes et internes pour la 1 ère semaine. Divers Coordinatrices : Mme Chantal Seignez chantal.seignez@epfl.ch Mme Christina Treier christina.treier@epfl.ch, GR A2 392/402 Réunion: Plage horaire: 13:00-17:00 (et autre) Evaluation: 15% proposition du projet 15% rapport intermédiaire (écrit ou oral) 20% présentation orale 50% rapport final 7

8 Récapitulatif des délais pour Design Project 2014 Présentation/recherche biblio Semaine 1 Vendredi 21 février (13-16h) Signature du contrat Semaine 2 Max. 28 février Budget Semaine 3 Max. 7 mars Définition du projet Semaine 5 Max. 14 mars Rapport intermédiaire ou Semaine 8 Max. 11 avril présentation orale Rapport préliminaire (final pour Semaine 13 Max. 19 mai correction) Impression du poster Semaine 14 jusqu au 22 mai Présentation orale Semaine mai Rapport final Semaine 15 Max. 6 juin 8