PRESENTATION DE LA MAS, LE MAS DE L ISLE Une institution pour adultes en situation de handicap

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1 MAS «Le MAS DE L ISLE», adossée à l ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-EVRARD 202 Avenue jean Jaurès NEUILLY SUR MARNE Standard téléphonique : PRÉSENTATION DE L EPS VILLE EVRARD ACCES AU LIEU DE TRAVAIL MAS Le Mas de l Isle : En transport : R.E.R A, direction Marne la vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis bus 113 Direction Chelles arrêt Ville Evrard En Voiture : Nationale 34 de Vincennes suivre la nationale en direction de Nogent sur Marne puis Chelles LES CONTACTS : Mme Gaëlle ZANTMAN Directrice de la MAS par intérim g.zantman@epsve.fr Secrétariat de la MAS : l.marcellin@epsve.fr Mme Sophie ALBERT Directrice de l Établissement Public de santé de Ville Evrard s.albert@epsve.fr Son secrétariat : direction@epsve.fr Direction des Ressources Humaines secrétariat drh@epsve.fr PRESENTATION DE LA MAS, LE MAS DE L ISLE Une institution pour adultes en situation de handicap La maison d'accueil spécialisée «le Mas de l'isle» est une institution pour adultes atteints de handicap mental ou psychique. Elle accueille des adultes, résidant en Seine St Denis, avec ou sans troubles du comportement permettant la vie en collectivité. 27 résidents peuvent être accueillis en internat et 3 résidents en externat (accueil en journée). Au quotidien, l'équipe assure le bien-être physique et psychique des résidents. Elle s'attache également à maintenir ou développer leur autonomie. La socialisation est encouragée. Les relations avec la famille sont favorisées. Etablissement public médico-social, «le Mas de l'isle» a la particularité d'être rattaché à un établissement public de santé l'eps de Ville-Evrard, il bénéficie des moyens logistiques et administratifs de l'établissement et se trouve physiquement sur son site de Neuilly-sur-Marne. Une équipe pluridisciplinaire L'équipe pluridisciplinaire est composée d'aides soignant-es (11), aides médico- psychologiques (16), agents des services hospitaliers (5), infirmiers-ères (2), éducateurs-trices spécialisés (3), ergothérapeute (1), psychomotricien-ne (1), médecin généraliste (vacations à raison de 20%), médecin psychiatre (20%), psychologue (mi-temps), cadre socio-éducatifve (1), secrétaire administrative, et directeur-trice (20%)

2 CADRE SOCIO EDUCATIF Position dans la structure : Chef de service Autorité hiérarchique : Directeur de la MAS Directeur de l EPS de Ville Evrard Autorité fonctionnelle : Direction des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : Externe au pôle/service/direction : Professionnels de l EPS de Ville Evrard Externe à l établissement : partenariats avec MDPH Horaire de travail : forfait Description synthétique du poste : Concevoir et mettre en œuvre le projet d établissement Etre le garant aux côtés du directeur du respect des droits et libertés des personnes accueillies. Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et soignantes, établir et suivre les différents plannings. Concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des personnes accueillies MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES Missions principales : Garantir la qualité de l accompagnement des résidents Gérer les ressources humaines Assurer la diffusion de l information Favoriser la communication et le maintien de la collaboration avec l ensemble des services de l EPS VE Missions spécifiques : Stratégie : - Définir et mettre en œuvre le projet d établissement dans toutes ses dimensions - Co animer les réunions institutionnelles, Copil, Réunion Intermaison, CVS - Accompagner les inspections IAAS, répondre aux recommandations - Coordonner les PPI - Évaluer et mesurer les actions menées - Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires

3 Garantir la qualité de l accompagnement : - Coordonner le processus d admission - Organiser l accueil et l information des résidents et de leur entourage - Organiser, avec le médecin et les infirmiers, la prise en charge médicale des résidents - Contribuer à l organisation des accompagnements des résidents externes - Veiller à l application des procédures et au respect des règles d hygiène et de sécurité en vigueur - Préparer et animer les réunions cliniques et institutionnelles - Garantir la réalisation des objectifs éducatifs, de soins et de vie sociale - Evaluer régulièrement l activité de soins et sa traçabilité dans les outils institutionnels - Assurer la responsabilité de la gestion de la pharmacie et la sécurisation du circuit du médicament - Être le garant, aux côtés du directeur d établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies. - Promouvoir les bonnes pratiques - Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et soignantes, établir et suivre les différents plannings. - Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats Gestion des RH : - Animer, fédérer et coordonner l équipe pluri disciplinaire - Planifier les effectifs en fonction des activités des unités - Mettre en adéquation les ressources en personnel avec la charge de travail - Actualiser les fiches de postes, évaluer les professionnels et assurer le suivi des objectifs fixés - Organiser l accueil des nouveaux personnels - Favoriser l expression de chacun, encourager les projets professionnels et personnels - Identifier les besoins en formation en fonction des projets de la structure et du projet individuel des agents - Favoriser la participation des professionnels aux actions de formation et à un travail de réflexion clinique - Planifier les stages et participer à l évaluation des étudiants et des stagiaires - Favoriser l accès à l information au sein des unités Organisation logistique et technique : - Contrôler la gestion des stocks divers : médicaments, matériels, épicerie, linge etc - Établir l estimation des besoins en travaux et réaménagements des mobiliers - S assurer de l entretien du parc automobile - Gestion de l équipe ASH, veiller au respect des règles d hygiène et de sécurité en bio nettoyage et alimentaire (Contrôle et suivi)

4 Partenariat et projets transversaux : - Développer les réseaux et les partenariats d action - Identifier les partenaires locaux potentiels. - Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires - Maintenir une collaboration étroite avec l encadrement de l EPS - Participer à des groupes de travail institutionnels sur VE Relations avec les familles : Assurer l interface avec les familles : Informer les parents ou les représentants légaux des modalités de l accueil des personnes accueillies (jeunes, personnes en situation de handicap ) et des évolutions du projet personnalisé Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements. Comprendre les demandes des familles et leur proposer les solutions les mieux adaptées Compétences Connaissances : - Connaissances des pathologies psychiatriques et de la psychopathologie du handicap - Bonne connaissance de l environnement socio-institutionnel - Communication et relations interpersonnelles - Encadrement des personnels - Organisation du travail, conduite du changement, management, conduite de projet, méthodologie d analyse de situation - Droit des personnes en situation de handicap (loi 2002) - Droit de la fonction publique hospitalière - Gestion du temps de travail - Savoir-être : - Aptitude à l écoute et la négociation - Maitrise de soi - Esprit d ouverture et d équité - Sens des responsabilités - Sens de la délégation - Capacité d adaptation - Sensibilité pour le médico-social

5 Savoir-faire : - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions - Argumenter, concevoir, piloter et évaluer un projet - Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs et mesurer les résultats - Maitriser les techniques d animation de groupe et de conduite de réunion, de communication et de négociation - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES - Cadre supérieur socio-éducatif SPECIFICITES DU POSTE - Nécessite une bonne connaissance des structures en charge du handicap - Le chef de service éducatif est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives. Il joue un rôle d interface. Ce positionnement nécessite une étroite collaboration avec le directeur de la MAS qui n est présent qu à hauteur de 20% d ETP. Date de la mise à jour ou de la création du document : 10 Janvier 2019