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1 ,16$GH/<21²'RF,16$ 6HUYHXUGHWKqVHV HQWH[WHLQWpJUDO Chaîne d'édition numérique - Référence utilisateur Rédaction : Marc-Etienne HUNEAU Version : 1.1 Révision : mercredi 17 juin 1998

2 $ Outils &RPSRVDQWVGHODVXLWHORJLFLHOOHG pglwlrq Présentation, utilisation &KDvQHG pglwlrq La chaîne d édition est l application principale de cette suite : elle gère les projets de conversion et produit les fichiers publiables. 3UpVHQWDWLRQ GH O DSSOLFDWLRQ La chaîne d édition numérique (ou CEN) permet à un opérateur de : Créer un projet de conception, et le renseigner ; Ajouter des fichiers source à ce projet ; Intervenir sur ces fichiers source (les modifier le cas échéant, les identifier) ; Choisir les options de conversion ; Effectuer la conversion en fichiers publiables ; Préparer l archivage des fichiers ; 3UpVHQWDWLRQ UDSLGH GH OD SURFpGXUH Afin de procéder à la conversion d un document (thèse) en document électronique publiable sur le serveur de thèses de DocINSA, un opérateur doit accomplir les tâches suivantes : Créer un projet de conversion, ou bien ouvrir un projet de conversion existant 8Q SURMHW GH FRQYHUVLRQ FRQFHUQH XQ GRFXPHQW &H SURMHW UDVVHPEOH GHV LQIRUPDWLRQV VXU OH GRFXPHQW 7LWUH DXWHXU GDWH HWF HW OHV ILFKLHUV VRXUFH GXGLW GRFXPHQW Renseigner ou modifier (le cas échéant) les caractéristiques du document (Auteur, Titre, Résumé, etc.).

3 /HV FDUDFWpULVWLTXHV GX GRFXPHQW VRQW FRSLpHV GHSXLV OH FDWDORJXH GH 'RF,16$ HWRX GHSXLV OH GRFXPHQW RULJLQDO HW OH IRUPXODLUH G HQUHJLVWUHPHQW GH OD WKqVH Ajouter les fichiers source au projet (fichiers fournis par l auteur et préalablement copiés sur le disque dur du poste d édition). Identifier ces fichiers par un nom une désignation - correspondant à leur contenu. Cette désignation servira à définir les liens inter-documents. Vérifier la lisibilité des documents source (qui peut avoir été mise à mal par des modifications de mise en page). La rétablir le cas échéant. Lancer la conversion. Intervenir sur les fichiers produits (positionnement des options de protections choisies par l auteur, ajout des pages ou graphiques non numérisés au document). En résultat, la procédure fournit un ensemble de fichiers publiables (au format Acrobat PDF), un «pont d embarquement» HTML, et un rapport de conversion. *XLGHGHFRQYHUVLRQ Le guide de conversion est une aide disponible à partir de l application CEN. Il décrit pas à pas la procédure de traitement d un document à convertir. %DVHGHFRQQDLVVDQFHV La base de connaissances n est pas implémentée à ce jour.

4 % Interface 'HVFULSWLRQGHO LQWHUIDFH Commandes, options &KDvQHG pglwlrq )HQrWUH SULQFLSDOH )LJXUH )HQrWUH SULQFLSDOH &(1 (OHPHQWV GH OD IHQrWUH La barre de menus permet l accès aux fonctions de l application.

5 /LVWH GHV FRPPDQGHV La barre d outils, située sous la barre de menu, permet un accès plus rapide aux fonctions courantes. L arbre (en haut a gauche) permet de choisir quel élément du projet visualiser (et éventuellement modifier) : Fichiers sources ou publiables, projet lui-même, Archivage. Le cadre situé en bas à gauche présente une aide contextuelle. Le cadre en haut a droite affiche des listes : liste des fichiers, liste des caractéristiques du projet, contenu du répertoire d archivage. Le dernier cadre (en bas a droite) n est visible que lorsque les propriétés du projet sont affichées. Il en facilite l édition. Cette partie liste les commandes des menus. Les boutons de la barre d outils sont représentés à côté des commandes correspondantes. 0HQX ILFKLHU Nouveau projet Crée un nouveau projet, vide. Seule la date du jour y est renseignée. Ouvrir projet Ouvre un fichier de projet existant. Le répertoire par défaut de la boite de dialogue d ouverture est défini dans les préférences (voir : Répertoires de base). Enregistrer projet Enregistre le projet en cours. S il n a pas été enregistré précédemment, demande à l opérateur de choisir un nom de fichier. Enregistrer sous Enregistre le projet courant sous un nouveau nom. Quitter Quitte l application. Demande confirmation à l utilisateur et propose l enregistrement du projet courant s il a été modifié. 0HQX $IILFKDJH Guide de conversion Affiche ou masque la fenetre du guide de conversion, fenêtre qui liste les opérations à accomplir.

6 Rafraichir Met à jour l affichage de la fenêtre (listes, propriétés, etc.). Options Affiche la fenêtre des préférences. 0HQX 2SpUDWLRQV Ajouter des fichiers Appelle un dialogue de choix de fichiers à ajouter au projet. Les fichiers sont ajoutés à la liste de fichiers «courante» ; il faut donc sélectionner «fichiers sources» avant que d ajouter des fichiers sources. Retirer les fichiers sélectionnés Retire les fichiers sélectionnés du projet. Assembler les fichiers sélectionnés «Colle» deux fichiers. Ne fonctionne qu avec des fichiers PDF. Inclure dans la prochaine conversion Marque le(s) fichier(s) pour l inclure dans la prochaine conversion. Correspond à la coche située à- côté de l icône des fichiers. Les fichiers non cochés ne sont pas traités. Exclure de la prochaine conversion «Décoche» un fichier. Voir ci-dessus. Lancer la conversion Affiche la fenêtre de conversion, à partir de laquelle il est possible de lancer une conversion. Créer la page d accueil Affiche la fenêtre de création du pont d embarquement HTML. Publier les fichiers Inopérant.

7 Préparer l archivage Rassemble les fichiers (sources, publiables, images scannées, pont HTML, fichier de projet et rapport de conversion) dans le répertoire d archivage. Ce répertoire peut ensuite être copié sur un support d archivage. 0HQX $LGH A Propos Affiche les informations de copyright et de version sur l application.

8 & Préférences 3HUVRQQDOLVDWLRQGHVDSSOLFDWLRQV Options, préférences, modèles 3UpIpUHQFHVGHODFKDvQHG pglwlrq L application CEN comporte une fenêtre de préférences (menu Affichage -> Options, ou bouton ), qui permet de paramètrer plusieurs options. 5pSHUWRLUHV GH EDVH )LJXUH 2SWLRQV GHV UpSHUWRLUHV Les répertoires de base sont les répertoires par défaut de l application. 3URMHWV Le répertoire des projets est le répertoire par défaut pour le stockage des fichiers de projet. 3$*(

9 6RXUFH Le répertoire source est la racine des documents source. Il est conseillé de copier les sources des documents, au début de la procédure, dans un nouveau répertoire situé dans le répertoire source. 3XEOLFDWLRQ Le répertoire de publication est la racine des documents publiables. L application crée les fichiers cible dans ce répertoire. Si l option «Ajouter le nom du projet à ces chemins» est cochée, les fichiers cible sont placés dans un sous répertoire du répertoire de publication : répertoire_de_publication\nom_projet\. $ILQ G RUJDQLVHU FRUUHFWHPHQW OHV ILFKLHUV VXU OH GLVTXH LO HVW FRQVHLOOp GH WRXMRXUV FRFKHU O RSWLRQ $MRXWHU OH QRP GX SURMHW j FHV FKHPLQV $UFKLYDJH Le répertoire d archivage est la racine des documents archivables. L application copie les fichiers à archiver vers ce répertoire. Si l option «Ajouter le nom du projet à ces chemins» est cochée, les fichiers à archiver sont placés dans un sous répertoire du répertoire d archivage : répertoire_d archivage\nom_projet\. $ILQ G RUJDQLVHU FRUUHFWHPHQW OHV ILFKLHUV VXU OH GLVTXH LO HVW FRQVHLOOp GH WRXMRXUV FRFKHU O RSWLRQ $MRXWHU OH QRP GX SURMHW j FHV FKHPLQV 7UDYDLO Le répertoire de travail est le répertoire dans lequel l application place ses fichiers temporaires. Ce répertoire est vidé systématiquement durant la procédure de conversion. $ILQ GH QH SDV SHUGUH GH ILFKLHUV LO LPSRUWH GH QH ULHQ VWRFNHU GDQV FH UpSHUWRLUH GH WUDYDLO HW GH QH SDV OH IDLUH SRLQWHU VXU XQ UpSHUWRLUH FRQWHQDQW GHV GRQQpHV

10 +70/ )LJXUH 2SWLRQV +70/ Les options HTML concernent la génération du pont d embarquement. 0RGqOH Cette option désigne le fichier (.htx) de modèle. Se reporter à la partie [Modèle du pont d embarquement] du présent document pour le codage de ce modèle. &LEOH Cette option permet de choisir le nom du fichier cible. Ceci est utile pour s adapter à la configuration du serveur HTTP, par exemple si le nom de la page à afficher par défaut est modifié sur ledit serveur. L option est choisie dans une liste, mais un nom n étant pas dans la liste peut être choisi. Il ne sera cependant pas ajouté à la liste.

11 2SWLRQV GHV SURJUDPPHV )LJXUH 3DUDPqWUHV GH SURJUDPPHV Cette page permet de désigner l emplacement de Adobe Acrobat Distiller. 'LVWLOOHU Chemin complet et fichier exécutable de Acrobat Distiller.

12 2SWLRQV 3') )LJXUH 3DUDPqWUHV GH JpQpUDWLRQ $FUREDW Cette page donne accès aux options de création des fichiers Acrobat (PDF). Pour plus d informations sur ce format, se reporter aux documentations d Adobe. /H JURXSH G RSWLRQV 3') 0DNHU SHUPHW GH SDUDPqWUHU OD PDFURFRPPDQGH :RUG 3')0DNHU FUpDQW GHV ILFKLHUV 3') j SDUWLU GH :RUG &HWWH PDFUR HVW SLORWpH SDU O DSSOLFDWLRQ G pglwlrq 7LWUHV! 5HSqUHV Active la traduction des titres des documents Word (Titre1..TitreN ou les styles de titre de l utilisateur) en repères PDF (libellés sensibles aux clics, affichables à gauche du document). /LHQV,QWHUQHW Active la conversion des URL en hyperliens vers lesdites URL. 5pIpUHQFHV FURLVpHV HW VRPPDLUH Active la création d hyperliens depuis les renvois et depuis les tables et sommaires Word.

13 /LHQV LQWHUGRFXPHQWV Active la création d hyperliens vers les documents éventuellement désignés par le document Word. A désactiver par défaut, afin de ne pas créer de liens morts. 1RWHV GH EDV HW ILQ Active la création d hyperliens depuis les références vers les notes de bas de page ou de fin. &RPPHQWDLUHV! QRWHV Active la conversion des commentaires Word en notes Acrobat. A désactiver par défaut, afin de ne pas être envahi par les éventuels commentaires des corédacteurs sur le document (! ). Text boxes -> Articles Active la conversion des boîtes de texte Word en articles Acrobat. &RQYHUVLRQ GHV LQIRV GRFXPHQW Active la conversion des informations Word (Auteur, titre ) en informations Acrobat. Ces informations Acrobat sont écrasées par la chaîne d édition : il est inutile de les convertir.

14 3DUDPqWUHV )73 )LJXUH 3DUDPqWUHV )73 Ces paramètres régissent la publication des documents sur le serveur via une liaison FTP. 6HUYHXU )73 Nom (adresse) du serveur FTP sur lequel publier les fichiers. 5pSHUWRLUH Répertoire de base des documents électroniques. A ce chemin est ajouté : année/auteur/ pour la copie des fichiers à publier. &RPSWH Nom d utilisateur (login) sur le serveur. 0RW GH SDVVH Mot de passe correspondant au login.

15 5DSSRUW GH FRQYHUVLRQ )LJXUH 2SWLRQV GX UDSSRUW Ces options paramètrent la création du rapport de conversion. &LEOH Nom du fichier de rapport de conversion (qui est créé dans le répertoire de publication, avec les fichiers publiables). Le nom du rapport créé est de la forme : [projet]_cen.log (dans le cas où le paramètrage est conforme à la fenêtre représentée ci-dessus). &H UDSSRUW HVW pfudvp V LO H[LVWH GpMj *pqpuhu XQ PRW GH SDVVH DOpDWRLUH Active la génération d un mot de passe (8 lettres) aléatoires, qui est inscrit dans le rapport de conversion et peut servir à protéger les documents (Acrobat) du projet.

16 'RVVLHU Emplacement des fichiers de rapport. $LGH )LJXUH 3DUDPqWUHV GH ODLGH 'RVVLHU G DLGH Emplacement des fichiers d aide et du guide de conversion. (Ce dossier ne devrait pas être modifié).

17 0RGqOHGXSRQWG HPEDUTXHPHQW Le pont d embarquement (page HTML rassemblant entre autres informations la notice du document et les liens vers les fichiers PDF le composant) est générée automatiquement d après un modèle. Ce modèle contient des codes de champs, que l application CEN remplace par leur valeur. 'LUHFWLYHV GH FRGDJH GX PRGqOH Le modèle est un document très comparable à la page HTML à générer : il est écrit en HTML, mais comporte en sus des balises (non normalisées) désignant les futurs emplacement des données ajoutées automatiquement. &HV EDOLVHV VH EDVHQW VXU OH PRGqOH,'&+7; GH 0LFURVRIW /H IRQFWLRQQHPHQW GX 3DUVHU HVW FHSHQGDQW GLIIpUHQW HQWUDvQDQW GHV FRQWUDLQWHV VXSSOpPHQWDLUHV SRXU OH FRGDJH GX PRGqOH Les règles de codage du modèle sont simples : Toute balise, si elle est connue par l application, est remplacée par la valeur correspondante Exemple : «Titre de la thèse : <%TITRE%>» devient : «Titre de la thèse : Ceci est le titre» Le modèle ne peut comporter qu une balise (<%..%>) par ligne de texte. &HWWH UHVWULFWLRQ LQFRQWRXUQDEOH QH JqQH SDV O poderudwlrq GH PRGqOHV FRPSOH[HV OHV UHWRXUVFKDULRW Q pwdqw SDV LQWHUSUpWpV FRPPH WHOV HQ +70/ La section située entre les balises <%begindetail%> et <%enddetail%> est répétée autant de fois qu il y a de fichiers publiables dans le projet.

18 7DEOHDX[ GH UpIpUHQFH GHV EDOLVHV Auteur Balise 1 <%AUTEUR%> <%MEL_AUTEUR%> Valeur (forme dépend parfois des saisies de l opérateur) Auteur du document (NOM, Prénom et initiale du 2 eme prénom) Adresse de l auteur (auteur@serveur.suffixe) Dates <%DATE_DOC%> Année de soutenance (ou de parution) du document (AAAA) <%DATE_SOUTENANCE%> Date de soutenance (AAAA-MM-JJ) Sujet Refs. Labo. Fichiers 2 <%DATE_CONV%> <%DATE_PAGE%> <%NOM_FICH%> 2 <%NOM_PARTIE%> 2 <%TAILLE_FICHIER%> 2 <%LABO%> <%DIRECTEUR%> <%NO_ISAL%> <%URL%> <%TITRE%> <%SOUS_TITRE%> <%RESUME%> <%TITLE%> <%SUBTITLE%> <%ABSTRACT%> <%MOTS_CLES%> <%KEY_WORDS%> Date de création du projet de conversion (JJ/MM/AAAA) Date de génération de la page HTML (date du jour) (JJ/MM/AAAA) Nom de fichier publiable (dans une section <%begindetail%> - <%enddetail%>) Désignation de la partie correspondant au fichier <%nom_fich%> Taille en Ko du fichier <%nom_fich%> Laboratoire d origine de la thèse (Nom du laboratoire) Directeur de thèse (NOM, Prénom) Numéro ISAL de la thèse URL du «pont d embarquement» HTML Titre du document Sous-titre du document Résumé du document (sans mise en forme ou retour chariot) Titre du document en anglais Sous-titre du document en anglais Résumé en anglais (sans mise en forme ou retour chariot) Mots clés du document Mots clés du document en anglais 1 Les balises peuvent être saisies indifféremment en majuscules ou en minuscules. 2 Ces balises ne sont utilisables que dans la section <%begindetail%> - <%enddetail%>.

19 /LVWH DOSKDEpWLTXH Balise 3 <%ABSTRACT%> <%AUTEUR%> <%DATE_CONV%> <%DATE_DOC%> <%DATE_PAGE%> Valeur (forme dépend parfois des saisies de l opérateur) Résumé en anglais (sans mise en forme ou retour chariot) Auteur du document (NOM, Prénom) Date de création du projet de conversion (JJ/MM/AAAA) Année de soutenance (ou de parution) du document (AAAA) Date de génération de la page HTML (date du jour) (JJ/MM/AAAA) <%DATE_SOUTENANCE%> Date de soutenance (AAAA-MM-JJ) <%DIRECTEUR%> <%KEY_WORDS%> <%LABO%> <%MEL_AUTEUR%> <%MOTS_CLES%> <%NO_ISAL%> <%NOM_FICH%> 4 <%NOM_PARTIE%> 4 <%RESUME%> <%SOUS_TITRE%> <%SUBTITLE%> <%TAILLE_FICHIER%> 4 <%TITLE%> <%TITRE%> <%URL%> Directeur de thèse (NOM, Prénom) Mots clés du document en anglais Laboratoire d origine de la thèse (Nom du laboratoire) Adresse de l auteur (auteur@serveur.suffixe) Mots clés du document Numéro ISAL de la thèse Nom de fichier publiable (dans une section <%begindetail%> - <%enddetail%>) Désignation de la partie correspondant au fichier <%nom_fich%> Résumé du document (sans mise en forme ou retour chariot) Sous-titre du document Sous-titre du document en anglais Taille en Ko du fichier <%nom_fich%> Titre du document en anglais Titre du document URL du «pont d embarquement» HTML 3 Les balises peuvent être saisies indifféremment en majuscules ou en minuscules. 4 Ces balises ne sont utilisables que dans la section <%begindetail%> - <%enddetail%>.