Chapitre 1 Nouveautés de Word et Office XP Chapitre 2 Saisie, correction et gestion efficaces de document... 27

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1 Chapitre 1 Nouveautés de Word et Office XP Office XP : c est nouveau Compatibilité des formats de fichiers Zones de tâches du volet Office Des liens intelligents, les balises actives Presse-papiers Options de recherche et de remplacement SharePoint et fonctions en équipe Fonctions réseau et sécurité de données Nouvelle aide directe Gestion des images cliparts et des fichiers graphiques Compression des images Nouveautés de Word Sélection multiple Fonction de correction automatique Modèles de listes et de tableaux Création des styles Filigrane Diagramme Fonction de traduction Nombre de mots : compteur et barre d outils Fonction de révision Fonction de restauration de nouveaux documents Chapitre 2 Saisie, correction et gestion efficaces de document Nouvelles aides Édition grâce à la sélection multiple Traduction sans dictionnaire Gestion de contacts avec les balises actives Accès aux commandes à l aide du volet Office Zone de tâches dans le volet Office Afficher et masquer la zone de tâches Travailler dès le départ de manière efficace Nouvelle gestion de documents Ouvrir des documents via le volet Office Créer des documents standard via le volet Office Créer un document sur la base d un modèle de document. 36 Créer un document sur la base d un document Nouvelles options de sauvegarde et de récupération Enregistrer des documents en local et sur le réseau Enregistrer et ouvrir des documents sur Internet... 39

2 Enregistrer dans un dossier web Enregistrer sur un serveur FTP Créer des copies de sauvegarde Sauvegarde automatique de contenus de documents Chapitre 3 Documents pour une utilisation professionnelle quotidienne Utiliser les nouvelles aides de mise en forme Supprimer la mise en forme Appliquer la mise en forme du texte voisin Mise en forme avec le volet Office Créer une liste Créer une liste de prix bien organisée Personnaliser un ordre du jour sous forme de liste numérotée Réaliser une mise en page simple Mettre en forme un rapport commercial Configurer en-tête et pied de page Symétrie des en-têtes et pieds de page Numérotation de pages Impression recto verso Écrire une lettre selon la norme DIN Insérer une date selon la norme DIN Écrire un courrier non formaté ou prédéfini Réaliser un courrier sans mise en forme Réaliser un courrier professionnel avec bloc d information. 66 Chapitre 4 Fonctions automatiques Vérification automatique de l orthographe et de la grammaire Coupure automatique de mots Coupure de mots manuelle Insertion et correction automatiques Définir de nouvelles insertions automatiques Corrections automatiques personnalisées pour la correspondance quotidienne Chapitre 5 Tableaux et tabulations Méthode la plus rapide Alignement rapide avec une tabulation standard Définir un tableau avec des tabulations sur la règle Définir et modifier des tabulations sur la règle... 95

3 5.2 Utilisation de tabulations personnalisées Fixer les positions de tabulations dans la boîte de dialogue. 98 Placer des tabulations grâce à la boîte de dialogue Supprimer des tabulations Organiser des données et des objets avec une grille de tableau Construire des tableaux à l aide de boutons ou de commandes Créer un formulaire de commande avec des cellules fusionnées Mise en forme automatique ou manuelle de tableaux Mise en forme automatique Fixer manuellement la taille, la position du tableau et l habillage du texte Chapitre 6 Styles et mises en forme, modèles de document et formulaires Créer, modifier et gérer les styles Créer un style à partir d un exemplaire Créer un style sans exemplaire Modifier un style Copier des styles Modèles de document et lettres types Utilisation de modèles de document Création de modèlesdedocument Création de modèles pour la correspondance d entreprise. 140 Utilisation de modèles de document personnalisés Modification d un modèle de document Formulaires Création de formulaires imprimés dans Word : notice Réalisation de formulaires électroniques Conception de formulaires Enregistrement et chargement d un formulaire de base Chapitre 7 Éléments graphiques et outils de mise en forme Cliparts et fichiers graphiques Utilisation du volet Insérer une image clipart Insertion et liaison de fichiers graphiques Modification d images avec la barre d outils ou par le menu Fonctions de dessin et formes automatiques de Word Utilisation de la barre d outils Dessin Design avec WordArt Insertion d un objet WordArt

4 Insertion de diagrammes ou d organigrammes Mise en forme automatique avec les thèmes Activation d un thème Suppression ou remplacement d un thème Mise en page sur plusieurs colonnes Modification du nombre de colonnes Plusieurs sections sur une page avec saut de section continu Création de colonnes multiples avec le bouton Colonnes Boîte de dialogue Colonnes Insertion automatique ou manuelle d un saut de colonne Bordures, traits et trames de fond Bordures et lignes d encadrement Options pour les lignes de bordure Chapitre 8 Édition de documents longs Affichages Word dans les documents longs Adapter les affichages Utiliser les affichages Plan, titres et explorateur de document ModePlan Développement du concept en mode Plan Numérotation et mise en forme du plan Impression du plan Travailler avec des sections et des chapitres Qu est-ce qu une section? Insertion d un saut de section En-tête, pied de page et numérotation des pages Numérotation des pages En-têtes et pieds de page globaux En-tête et pied de page spéciaux Contrôle des sauts de page Insertion ou suppression de saut de page manuel Pilotage des sauts de page par des commandes Index et table des matières Table des matières Table des mots-clés:l index Actualisation de l index ou de la table des matières Notes de bas de page Insertion d une note de bas de page Modification et suppression de note Insertion et gestion de notes de fin

5 Chapitre 9 Échange de données dans et en dehors d Office Importer et exporter des données et des documents Échange de données avec des versions précédentes de Word ou d autres traitements de texte Enregistrement en un format Word précédent Ouverture d un document créé dans une version précédente Insérer des tableaux et graphiques en provenance d Excel. 236 Créer des tableaux Excel dans Word Importer un tableau Excel dans Word Insérer un graphique Excel dans un document Word Lier des objets Excel avec des documents Word Word et Access Publipostage avec une table Access comme source de données Publipostage pour des clients à partir d une base de donnéesaccess Word et PowerPoint Chapitre 10 Lettre type et autres documents de fusion et publipostage Document principal Listes d adresses et sources de données Barre d outils Fusion et publipostage Création d un publipostage Rédiger la lettre Créer le document principal de fusion Créer la source de données Filtrer et sélectionner la source de données Gérer les listes d adresses et les sources de données dans Word Modifier la structure des champs Éditer les enregistrements Publipostage par ou télécopie Publipostage sous condition Mot-clé Si... Alors... Sinon Un seul mot-clé pour trois titres différents Chapitre 11 Word comme éditeur de télécopies, de messagerie et de pages web Word comme éditeur d Rédiger un nouveau message électronique

6 Envoyer un document comme corps d Envoyer un document comme pièce jointe Envoyer un document Word à une liste de diffusion Publication web avec Word Mode Web et Aperçu de la page Web Assistant Pages Web Enregistrer des pages web Saisir et formater le texte des pages web Insérer des images dans les pages web Créer des effets spéciaux pour les pages web Insérer des liens hypertextes pour les textes, les boutons et les images Réaliser une page web avec des cadres Insérer des tableaux web Agencer un formulaire web avec Word Chapitre 12 FAQ et trousse de secours Utiliser les ressources Internet comme source d aide Base de données d aide de Microsoft Newsgroups Word Questions les plus fréquentes (FAQ) Problèmes d installation Vérification de l espace disque Installation ultérieure Réparation automatique Bugs connus de Word et solutions Problèmes courants Sources d erreur dans les tableaux et les tabulations Problèmes avec les éléments graphiques Éviter les sources d erreur dans les fusions et publipostages. 340 Créer des documents en ligne Chapitre 13 Index

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