MediOnline. Gestion en ligne de votre cabinet

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1 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

2 Plate-forme Internet avec nombreuses fonctions 2 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

3 Généralités Le cabinet médical est confronté à des tâches administratives de plus en plus prenantes avec pour conséquence un programme journalier plus difficile à respecter. Pour freiner cette emprise, la solution basée sur un accès Web combinant un logiciel moderne de facturation et un outil de gestion convivial ne peut que s imposer avec en plus l indépendance du lieu et du temps. L accès en ligne à de précieux services tels que le Compendium, le contrôle de la solvabilité, les interactions médicamenteuses, les centres de cartes d assurés et d autres programmes auxiliaires... devient de plus en plus indispensable à une bonne gestion. Diversité Chaque membre de la coopérative Caisse des Médecins a droit à un accès MediOnline. Peu importe la manière dont vous transmettez vos données. Que ce soit avec la solution informatique CB7, avec la facturation en ligne Variante I, par une interface XML ou de manière traditionnelle par la poste, la Caisse des Médecins s adapte à vos besoins. Sur la plate-forme Internet MediOnline, vous pouvez rechercher vos factures, établir vos listes de rappels, consulter l état de votre compte, introduire et facturer directement des prestations ou effectuer des paiements. Souplesse et liberté Avec MediOnline, vous pouvez également consulter rapidement vos rendez-vous de la semaine prochaine sur votre portable, chez vous, au jardin et même le dimanche soir. Vous pouvez également contrôler le statut de vos factures. L accès à MediOnline est assuré à toute heure du jour et de la nuit. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser MediOnline pour régler vos factures fournisseur. Finances Le cabinet médical est une entreprise et doit être géré comme telle. L exception n est simplement pas envisageable. MediOnline est aussi un outil de gestion financière performant et très simple d utilisation. Ses nombreuses fonctions vous permettront de gérer avec simplicité l aspect financier de votre cabinet. MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet 3

4 Sécurité garantie de vos propres données 4 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

5 Facturation Avec MediOnline, établir, rechercher et modifier des factures est un jeu d enfant. En effet, les paramètres sont très faciles à maîtriser. Modifier une adresse, joindre un document, renvoyer la facture en format PDF, MediOnline vous offre tout cela et tant d autres choses encore. Rappels Vous aimeriez savoir si la facture de Monsieur «X ou Y» est déjà réglée? MediOnline vous donne immédiatement la réponse et met à votre disposition un outil de gestion des rappels qui vous assure ainsi la parfaite maîtrise de vos débiteurs. Il reste quelques impayés après la phase rappels? Vous pouvez, si vous le souhaitez et de cas en cas, lancer une procédure de recouvrement. Données des débiteurs Avec MediOnline tout vous est simplifié grâce notamment aux nombreuses possibilités de configuration mises à votre disposition. Vous avez ainsi une vue d ensemble sur vos débiteurs. Vous pouvez également élaborer les statistiques de gestion dont vous avez besoin. Un regard constant sur vos liquidités financières et celles à venir est indispensable pour une bonne gestion de votre cabinet. MediOnline, c est aussi cela. Ordres permanents et paiements fournisseurs Avec MediOnline, créez vos ordres permanents, saisissez vos paiements fournisseurs, vous avez la maîtrise d un seul coup d œil de vos dépenses. D autre part, savez-vous qu avec l option «avances sur honoraires» (factoring), vous pouvez même utiliser les montants en suspens de vos notes d honoraires pour vos paiements? Comptabilité En ayant la liberté de définir vous-mêmes vos comptes et leurs libellés, vous pouvez gérer votre comptabilité selon vos désirs et surtout l adapter, le cas échéant, aux recommandations de votre fiduciaire. En extraire ensuite les décomptes ou documents nécessaires n est plus que simple formalité. MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet 5

6 Fonctions individuelles pour simplifier l administration du cabinet 6 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

7 Profils d utilisateurs et sécurité La confidentialité au sein du cabinet, c est vous qui la gérez. Vous définissez les profils des différents utilisateurs et confiez ainsi chaque module à la personne de votre choix. Il va également de soi que toute la saisie et l ensemble des transferts de données sont hautement sécurisés et protégés en permanence par un certificat de sécurité. Statistiques Les nombreuses statistiques, paramétrables à souhait, sont des instruments indispensables pour prendre les bonnes décisions au niveau de l entreprise. De plus, vous voyez du premier coup d œil dans quels domaines le cabinet présente encore du potentiel. Sur la base de vos données, nos conseillers vous montrent comment développer les recettes de votre cabinet. Des entretiens de conseils peuvent être convenus très simplement avec votre agence de la Caisse des Médecins. Nombreuses aides Vous n êtes pas livré à vous-même. De nombreuses aides en ligne, vidéos, cours tutoriels sont à votre disposition pour vous familiariser avec toutes les possibilités de MediOnline. Ligne d assistance directe et assistance sur place Les aides en ligne vous permettent d obtenir à chaque instant du jour ou de la nuit une réponse à vos questions. Si toutefois un élément vous manque, sachez que MediOnline a sa propre ligne d assistance directe complétement indépendante avec au téléphone des conseillers professionnels. De plus, l organisation décentralisée de la Caisse des Médecins lui permet d agir rapidement et en cas d urgence ou de défectuosité technique, un technicien peut également se rendre chez vous dans les meilleurs délais. MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet 7

8 Réalisation efficace des tâches administratives 8 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

9 Gestion des patients Avec le nouveau «cockpit» de cabinet, vous pouvez consulter, dans la fenêtre des patients, toutes les informations nécessaires que vous pouvez en tout temps compléter en ouvrant un traitement, en saisissant des prestations, en fixant un nouveau rendez-vous, en établissant une facture et bien plus encore. Toutes ces informations et tous les documents scannés ou téléchargés se retrouvent aisément dans le dossier du patient. Agenda L agenda intégré permet de gérer efficacement les rendez-vous. Il peut être mis à la disposition de plusieurs utilisateurs dans le cadre du cabinet selon les autorisations définies. De plus, grâce à la fonction «facturation directe», vous avez la possibilité d enregistrer instantanément et très simplement la partie prestations de vos traitements. Variante I la facturation en ligne La Variante I est le logiciel de facturation complet intégré dans MediOnline. Il vous permet la saisie des prestations et leur facturation. Conçu pour une utilisation conviviale, il est immédiatement opérationnel dès votre inscription. Les différentes mises à jour telles que les tarifs, les updates etc. sont pris en charge par la Caisse des Médecins. Il en va de même pour l archivage de vos données ainsi que leur sécurité. MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet 9

10 En un seul coup d œil MediOnline est un instrument de travail complet avec ses nombreuses fonctions et possi - bilités et qui reste, malgré tout, accessible et convivial. Ci-dessous, un aperçu des possibilités de MediOnline : Gestion financière Gestion des débiteurs Listes de rappels Récapitulation des factures Détails des paiements Vue d ensemble du compte Journal Extraits Agenda Facturation directe Agendas multiples Impression de cartes de rendez-vous Assistant pour la recherche de rendez-vous Listes par jour, semaine et mois Médicaments Commande de médicaments Mise à jour automatique des médicaments Accès au MedIndex Contrôle des interactions Bréviaire Codex Saisie des prestations Gestion des patients avec fonction «cockpit» Gestion des documents Fonction Cada et Covercard Contrôle de la solvabilité Assistant de traitement Groupes de prestations Validation Tarmed Raison de la consultation (RFE) Vue d ensemble des traitements en cours Etiquettes Listes des points en suspens Avantages Utilisation simple et rapide Sécurité des données intégrée et automatique Transmission sécurisée des données Pas de mise à jour nécessaire par le cabinet Utilisation possible où que l on se trouve Statistiques et tableaux intégrés Compendium Informations relatives aux patients 10 MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet

11 Grande souplesse d utilisation, à toute heure et partout MediOnline Gestion en ligne de votre cabinet 11

12 CAISSE DES MÉDECINS Société coopérative Agence Genève-Valais Route de Jussy Thônex Tél Fax CAISSE DES MÉDECINS Société coopérative Agence Vaud Chemin de Closalet Crissier Tél Fax CAISSE DES MÉDECINS Société coopérative Agence Neuchâtel Av. des Champs-Montants 16c CP Marin Tél Fax Conseils + services + logiciels = Caisse des Médecins

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