POSTE A POURVOIR : CHARGE D EQUIPEMENTS MEDICO- SOCIAUX POUR PERSONNES AGEES (h/f) A - ATTACHE TERRITORIAL. BOBIGNY Immeuble Verdi

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1 ERH POSTE A POURVOIR : CHARGE D EQUIPEMENTS MEDICO- SOCIAUX POUR PERSONNES AGEES (h/f) DIRECTION ET SERVICE : CATEGORIE GRADE : DIRECTION DE LA POPULATION AGEE ET DES PERSONNES HANDICAPEES SERVICE DES PERSONNES AGEES A - ATTACHE TERRITORIAL FONCTION DE RATTACHEMENT : Responsable de la gestion administrative NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY Immeuble Verdi I ENVIRONNEMENT : La Direction de la Population Agée et des Personnes Handicapées comprend, outre la Direction, 3 services : le Service des Affaires Générales (S.A.G) le Service des Personnes Handicapées (S.P.H) le Service de la Population Agée (S.P.A) Le Service des Affaires Générales, en dehors de ses activités propres apporte, en lien avec les directions fonctionnelles, son soutien à la mise à disposition de l ensemble de la Direction, des moyens de fonctionnement et des outils de gestion. Le Service de la Population Agée et le Service des Personnes Handicapées mettent en œuvre des prestations d aide sociale et des actions, au travers des schémas, concourant au maintien à domicile ou à l accueil en établissement. La Direction du service de la Population Agée est composée d un chef de service, d un adjoint chargé de la gestion et d un adjoint chargé des actions. Le service comprend trois bureaux et un pôle : Pôle expertise médico-sociale (P.E.M.S) Bureau de l évaluation et du développement (B.E.D) Le Bureau de l évaluation et du développement est constitué de deux médecins, d une conseillère socio-éducative, d infirmiers, de chargés de projets, de deux assistantes de gestion et de deux secrétaires, a un rôle d expertise technique pour les professionnels et la population. Il contribue à la réflexion, à l analyse et à la mise en place et au suivi de dispositifs et d actions (évaluations médico-sociales, CLIC, construction de réseaux, offre de service à domicile, maltraitance, analyse des besoins de la population). C est aussi un lieu d appui et d articulation avec les deux bureaux du service. Bureau du soutien à domicile (B.S.D)

2 Le Bureau du soutien à domicile qui a vocation à traiter principalement de l Allocation Départementale Personnalisée d Autonomie, la carte Améthyste et l aide-ménagère, et à participer aux réflexions conduites sur le maintien à domicile des personnes âgées. Le bureau est composé de deux secteurs d activité, celui de la mobilité et celui du domicile. Bureau des équipements (B.D.E) Le Bureau des équipements est composé de quatre secteurs chargés de la prise en charge des prestations d Aide sociale à l Hébergement (ASH) et de l Allocation Départementale Personnalisée d Autonomie (ADPA) en établissement et d un secteur «équipement» chargé notamment de la tarification et de la création d équipements médico-sociaux. Le budget du service est de 170M en dépenses, 50M en recettes de fonctionnement et de 3M en investissement. Au sein du Service de la population âgée, le Bureau des Etablissements comprend : le secteur des «prestations», composé de 29 agents «Gestionnaires de Prestations», est divisé en 4 secteurs de gestion, chacun étant sous la responsabilité d un «Responsable de secteur chargé des Prestations». Chaque agent est en charge de l instruction et de la comptabilité des prestations d aide sociale à l hébergement (A.S.H) et de l Allocation Départementale Personnalisée d Autonomie (A.D.P.A) en établissement pour les établissements qui lui ont été attribués, un secteur «Equipements» chargé notamment de la tarification et de la création d équipements médico-sociaux, Un pôle «secrétariat des Equipements» composé de 2 secrétaires est constitué au sein du bureau et assure le secrétariat des 4 secteurs de gestion des prestations. Un autre poste assure le secrétariat du chef de bureau, de son adjoint et du secteur des équipements, Un poste d assistant(e) de gestion est positionné au niveau de la Direction de Bureau afin de renforcer le pilotage et le suivi de l activité du Bureau. Le secteur des «Equipements» composé de 7 «Chargés d Equipements» a en charge l accompagnement, le contrôle et la tarification des établissements et des 5 SAAD autorisés du département de la Seine-Saint-Denis, ainsi que le suivi de l offre de places d hébergement sur le territoire départemental (création et humanisation des équipements pour personnes âgées). Le Secteur des «Equipements» assure plus particulièrement la tarification des établissements habilités ou non à l'aide sociale et des 5 services d aide à domicile autorisés (S.A.A.D), le suivi de l ensemble des dossiers concourant à l amélioration de la vie dans les équipements, la mise en œuvre de la réforme de tarification par la négociation de conventions tripartites portant sur la qualité du service rendu aux usagers et sa traduction budgétaire, leur suivi et leur renouvellement, la mise en œuvre des démarches d évaluation interne et externes des ESMS, la mise en œuvre du Plan Canicule départemental, la contribution à la mise en œuvre du schéma en faveur des personnes âgées et de ses déclinaisons, l élaboration de propositions relatives à la politique départementale en matière d ESMS pour personnes âgées et contribue enfin à l élaboration de propositions relatives à

3 la politique départementale en matière d aide à l investissement dans le cadre du Programme Pluriannuel d Investissement et de son suivi. II MISSIONS : L agent recruté contribuera aux missions du bureau relatives à la tarification et au suivi des établissements et services (autorisés) médico-sociaux pour personnes âgées (E.S.M.S). Il assurera une activité d analyse, de suivi et de conseil en lien avec les objectifs du Bureau des Equipements, contribuera à la réflexion et à la définition des politiques liées aux équipements pour personnes âgées et animera un partenariat interne et externe au Département. III ACTIVITES : 1) Tarifier et suivre les établissements et services (autorisés) médico-sociaux (E.S.M.S) - Analyser les propositions budgétaires et déterminer les tarifs des ESMS dont il assure le suivi. - Préparer, participer aux discussions des budgets prévisionnels et des comptes administratifs avec les gestionnaires d ESMS. - Elaborer des rapports budgétaires. - Préparer et suivre les décisions de tarification. - Préparer, participer, analyser les conditions relatives à la conclusion et/au renouvellement des conventions tripartites, finaliser leur négociation et assurer leur suivi. Apprécier la qualité du service rendu. - Analyser les rapports relatifs aux évaluations internes et externes et assurer leur suivi. 2) Assurer une activité d analyse, de suivi et de conseil en lien avec les objectifs du Bureau des Equipements - Etre force de proposition sur l analyse des dossiers en lien avec les orientations et les objectifs du BDE, du SPA, de la DPAPH et de la Direction générale, - Contribuer à l évaluation des dispositifs des ESMS pour personnes âgées, en lien avec le budget départemental (subventions d'investissement, répercussions sur la tarification, répercussions sur l'allocation Départementale Personnalisée à l'autonomie, sur l'aide sociale à l'hébergement et sur l aide départementale à l accueil de jour dans les centres et services d accueil de jour autonomes ), - Gérer des dossiers spécifiques, - Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord spécifiques, - Contribuer à la préparation des projets et des bilans d activités du Secteur et du BDE, - Assurer une veille réglementaire et juridique en lien avec les ESMS, - Procéder à des analyses et à la réflexion dans le cadre de la mise en œuvre du schéma en faveur des personnes âgées.

4 3) Contribuer à la réflexion et à la définition des politiques liées aux équipements pour personnes âgées - Contribuer aux démarches de réflexion sur la qualité et sur son évaluation au sein des ESMS, - Contribuer aux démarches et réflexions sur la planification et/ou la programmation, liées à la création et à la modernisation des équipements, - Etre force de proposition sur la définition de la politique d équipements en faveur des personnes âgées. 4) Animer un partenariat interne et externe au Département Compte tenu de la définition de ses missions ce cadre est amené à avoir des relations avec des partenaires internes et externes au Département : - les directeurs et les gestionnaires d ESMS pour personnes âgées, - les gestionnaires et financeurs des programmes d'équipements médico-sociaux pour personnes âgées, - les services de l Etat (ARS siège, Délégation Territoriale de l ARS, DIRECCTE ), la Région, les communes, les CCAS, le CODERPA - ainsi qu avec les autres secteurs du service ou encore, les directions techniques et fonctionnelles du Département IV PROFIL : 1. SAVOIR : - Connaissances de la comptabilité des ESMS (pour personnes âgées), publics et privés - Connaissances en gestion administrative et budgétaire - Connaissances en analyse financière - Connaissances de la législation sociale et des problématiques concernant les personnes âgées et les ESMS pour personnes âgées - Connaissances des orientations du schéma en faveur des personnes âgées et des nouveaux dispositifs 2. SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser et utiliser les outils informatiques et bureautiques - Porter et mettre en œuvre les orientations - Savoir être force de proposition et d'aide à la décision - Savoir développer les collaborations de travail - Savoir animer une équipe de travail - Contribuer aux réflexions menées dans le cadre de groupes de travail - Savoir organiser et coordonner des actions, mettre en place des procédures

5 - Savoir rédiger des rapports, des synthèses et des analyses 3. APTITUDES REQUISES : - Aptitudes à travailler en équipe et en partenariat - Sens des relations humaines - Capacité à la concertation et à la négociation - Disponibilité et souhait de s'investir dans un poste associant le travail opérationnel, la gestion et la réflexion 4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Formations et diplômes nécessaires à l accès au cadre d emplois des attachés Expérience professionnelle au sein du secteur médico-social et des équipements ou des services médico-sociaux pour personnes âgées souhaitée Formation et/ou expérience en comptabilité privée souhaitée 5. PRIMES ET NBI NEANT