Configuration de la liaison HOP2000 Caisse CSI. Quelques limitations de configuration sont à prendre en compte :

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1 SUPPORT 14/03/2008 Page 1/7 1. Introduction et limitation : Le logiciel Hôtelier Hop2000 est interfacé avec la caisse Esterel de CSI. Pour cela il est nécessaire d installer le programme «DyEsterel» de capture de données entre HOP2000 et la caisse. Ce logiciel tournera en tache de fond, une icône apparaîtra à coté de l horloge dans la barre des taches. En aucun cas il ne devra être fermé si la ou les caisses ESTEREL fonctionnent. Par contre il n est pas indispensable que le programme HOP2000 soit actif car les données provenant des caisses sont stockées dans un fichier d où elles seront capturées à l ouverture du logiciel de gestion Hôtelière. Quelques limitations de configuration sont à prendre en compte : Au paramétrage du logiciel HOP2000 : Les codes chambres du ou des hôtels doivent être numériques et non alphanumériques. Si plusieurs Hôtels sont gérés, les chambres doivent avoir des Codes différents pour chaque hôtel. Au paramétrage de la caisse Esterel : Les transferts de la caisse vers le logiciel HOP2000 ne peuvent être que d un type d envoie détaillé des articles. Si un autre type d envoie est configurer sur la caisse Estérel il sera refusé par le logiciel de capture DyEsterel. Pour un même libellé d article on ne peut pas avoir deux taux de TVA différent par exemple ; On ne peut pas avoir un CAFE avec un taux de TVA à 5.5 % et un CAFE avec un taux à 19.6 %. 2. Installation et paramétrage de DyEsterel : Lancer de préférence le Setup d installation DyEsterel sur la machine ou est installer la base principale Tnopeng.mdb du programme de gestion hôtelière HOP2000. Ce choix permet de bénéficier des paramètres par défaut du logiciel et d avoir un temps de réponse plus rapide entre l interface DyEsterel et la base de données Tnopeng.mdb. En effet lors entre le début et la fin d une transaction un échange de données ce fait entre la caisse et la base de données d HOP2000 : La caisse envoie un numéro de chambre vers Hop2000 qui vérifie si celle ci est existante et est occupée, ce dernier renvoie la liste des factures ouvertes pour cette chambre et le solde de chaque facture. Dans le cas contraire la transaction échoue et un message apparaît sur la caisse. Choisissez vers quelle facture vous désirez importer les articles de la caisse, celle-ci envoie les informations a Hop Enfin Hop2000 envoie un message de confirmation de fin de la transaction et les messages éventuels que le réceptionniste de l hôtel souhaite envoyer à la caisse, Celui apparaîtra sur l écran de la caisse esterel. A la fin de l installation un écran (Fig1) apparaît il doit être configurer de la façon suivante.

2 SUPPORT 14/03/2008 Page 2/7 Le port de communication 1030 doit être identique a celui de la caisse. Garder le chemin du répertoire d échange par défaut. Rechercher la base de donnée principale TnoPeng.mdb a l aide de la Loupe. Cliquer sur Automatique et sur OK un icône sera ajouté dans la barre des taches à coté de l horloge qui vous indiquera que DyEsterel est actif. Ce dernier sera automatiquement actif a chaque démarrage de l ordinateur. Si vous cliquer sur manuel la fenêtre ci-dessous apparaîtra. Il faudra alors cliquer sur Attente appel et chaque transaction s inscrira dans la zone de liste. Cela permetra de vérifier si la caisse et le logiciel corresponde correctement.

3 SUPPORT 14/03/2008 Page 3/7 Fig1 Sur la caisse Cliquer sur le menu : Configurer Paramètres niveau 3 liaison hotel. Une fenêtre apparaît. Ecrire l adresse IP du poste ou est installé le programme DyEsterel Vous pouvez la récupéré cette adresse dans les propriétés du réseau local du PC. (Voir Fig2 et 3) Entrer le Numéro de port 1030 Choisir comme Type de transfert ENVOI DETAILLER.Seul celui ci est accepté par HOP2000.Si vous choisissez un autre type il sera refusé et la transaction échouera.

4 SUPPORT 14/03/2008 Page 4/7 Fig2

5 SUPPORT 14/03/2008 Page 5/7 Fig3 3. Paramétrage du logiciel HOP2000 : Ouvrir le logiciel Hop2000 : Ouvrir la fenêtre du paramétrage Hôtel. Choisir l importation vers Caisse CSI

6 SUPPORT 14/03/2008 Page 6/7 Ensuite cliquer sur : Importation Exportation Importation caisse Paramètre La fenêtre ci dessous apparaît :

7 SUPPORT 14/03/2008 Page 7/7 Le chemin du répertoire d échange est celui indiquer par défaut, il doit correspondre à celui indiquer dans la fenêtre de paramétrage de DyEsterel Fig1) Choisir le Taux de TVA qui sera imputé aux articles importé vers HOP2000 cliquer sur confirmer. Sur la caisse faire un Ticket avec tout les articles dont le Taux de TVA est celui indiquer dans le combo. Pour chaque Taux de TVA configurer sur la caisse renouveler l opératon. Par sécurité choisir 19,6% par défaut au dernier paramétrage, ainsi tous nouvel article créer sur la caisse sera importé avec un Taux à 19,6%. Choisir un groupe de débit si vous souhaiter que tous les débits importés entre dans cette catégorie.si vous laissez «Aucun» à chaque importation d une des caisses Esterel, un nouveaux groupe de débit sera créé pour chaque caisse exemple Caisse1, Caisse2 etc Cliquez sur confirmer. (Attention cette opération doit être répéter pour chaque Hôtel configurer sur Hop2000).

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