GUIDE DE RÉINSCRIPTION BACHELOR 2013/ 2014 (Informations pratiques)

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1 GUIDE DE RÉINSCRIPTION BACHELOR 2013/ 2014 (Informations pratiques) Pour que votre inscription en ligne soit la plus simple et la plus rapide possible, il est indispensable que vous preniez connaissance de ce document. Eléments nécessaires pour votre inscription : - Votre login et mot de passe - n de sécurité sociale et n INE/BEA (sauf si renseigné l an passé) - Coordonnées personnelles et professionnelles des parents ou du tuteur (employeur, fonction, adresse, tél, ) - Coordonnées bancaires du payeur (si paiement en 9 fois sans frais) NB : Vous avez besoin d Acrobat Reader et d une imprimante. CHAPITRE 1 : DATE ET PROCÉDURE DE RÉINSCRIPTION : Les réinscriptions pour l année universitaire 2013/2014 se feront uniquement en ligne sur l intranet à l adresse suivante https://application.ieseg.fr/reinsc du lundi 8 avril au lundi 29 avril Cette procédure est obligatoire, que vous restiez en France ou que vous partiez à l étranger en université partenaire. Aucun dossier papier ne sera distribué. Redoublement : Si vous pensez redoubler, vous devez néanmoins vous inscrire dans l année supérieure. La régularisation se fera automatiquement, après la délibération du jury, par le Service des Inscriptions. Césure : Vous devez vous inscrire en année supérieure classique (voir chapitre 3 : Frais de scolarité) Afin que cette procédure soit la plus rapide pour vous, toutes les données sont pré-remplies. Vous devrez simplement indiquer les changements et décocher les Frais Additionnels non désirés. Une fois la réinscription en ligne terminée, vous devrez imprimer votre dossier, le signer et le faire signer par votre représentant légal, faire signer la partie «Engagement de règlement» par votre répondant financier (et non par vousmême) et l adresser ou le déposer au Service des Inscriptions (Bureau D26) 3 rue de la digue LILLE pour le vendredi 17 mai 2013 au plus tard. Vous devrez joindre à votre dossier : - L autorisation de prélèvement pour les paiements en 9 fois, - Le chèque du montant total de la scolarité pour les paiements en 1 fois (chèque remis à l encaissement le 3 septembre), - Une attestation de sécurité sociale pour les régimes spéciaux n adhérant pas au régime étudiant. Les étudiants actuellement en université à l étranger DOIVENT également se réinscrire. La signature de votre représentant légal et financier étant obligatoire, vous avez la possibilité, soit de lui envoyer le dossier en format pdf (que vous recevrez par en pièce attachée après avoir validé votre inscription), soit de lui confier vos login et mot de passe afin qu il procède à votre inscription. Il pourra se charger de l imprimer, le signer à votre place et le retourner par la poste au Service des Inscriptions (bureau D26) 3 rue de la Digue LILLE. ATTENTION : La réinscription en ligne ne sera ouverte que du 8 avril au lundi 29 avril 2013 inclus. Vous devrez absolument vous réinscrire pendant cette période. A partir du 30 avril, le lien sera désactivé afin que nous puissions traiter les informations. Vous n aurez alors plus accès à la réinscription en ligne. Tout étudiant qui ne se serait pas réinscrit entre le 8 et le 29 avril, se verra facturer 100 euros pour frais de traitement et de gestion. Pour toute question complémentaire, vous pouvez contacter le service scolarités à l adresse unique suivante : IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 1

2 CHAPITRE 2 : VOTRE IDENTITÉ : Elle doit être correctement renseignée afin d éviter les erreurs sur votre futur diplôme. Nom : Il s agit de votre nom d état civil. C est ce nom qui figurera sur votre diplôme. Pour les noms à particules, vous devez impérativement indiquer votre nom complet (toutes les particules). Nom d usage : Cela concerne les étudiants qui utilisent un nom différent de leur nom d état civil. CHAPITRE 3 : FRAIS DE SCOLARITÉ (Montant de la scolarité et Frais Additionnels) : Votre inscription administrative ne nécessite pas de paiement en ligne, vous trouverez ci-dessous le montant des frais de scolarité et les différents modes de règlement : I. MONTANT DE LA SCOLARITÉ (Hors Frais Additionnels) : Frais de Scolarité : Le montant de la scolarité est de pour 2013 / Le programme de formation conduisant au diplôme de l IÉSEG est organisé sur 5 années d études et est divisé en 2 cycles distincts : Un cycle Bachelor de 3 ans qui compte 6 semestres d enseignement théorique, Un cycle Master de 2 ans qui compte 4 semestres dont 2 semestres d enseignement théorique, 1 semestre de stage et 1 semestre de mémoire ou projet consulting. Les frais de scolarité sont identiques en Bachelor et en Master, que l étudiant soit en cours, en stage, en mémoire ou en césure. Une revalorisation est prévue chaque année. Attention : A partir de septembre 2013, les 5 années de frais de scolarité seront à régler à la suite (redoublement en sus). L étudiant souhaitant faire une césure de 6 mois ou 1 an devra s acquitter des frais de l année en cours (voir paragraphe sur les frais de césure page suivante). Aide de l IÉSEG : Après analyse de la situation financière de l étudiant et de sa famille, l'iéseg peut proposer d avancer, tout ou partie, des frais de scolarité, sous la forme de «Prêt d honneur IÉSEG». Pour cela, une demande d aide devra être envoyée au Service des Inscriptions, 3 rue de la digue, LILLE, pour le 4 juin 2013 au plus tard, accompagnée des pièces suivantes : Une lettre détaillant la situation financière des parents et justifiant de la demande d aide, Leur avis d imposition 2012 sur le revenu 2011 complet (tous les feuillets), Le bulletin de salaire des 2 parents de décembre les 3 derniers en leur possession, L attestation Pôle Emploi le cas échéant. Une commission statuera mi-juin sur ces demandes. Les étudiants bénéficiant de ce prêt à taux 0, rembourseront les 1 ères mensualités lorsqu ils auront intégré le marché du travail. Renseignements : IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 2

3 Frais de césure : La césure est une interruption temporaire de cours qui permet à l étudiant soit de concrétiser un projet personnel ou humanitaire, soit de réaliser une expérience professionnelle ou un stage. Durant cette période, l étudiant devra régler le montant normal de ses frais de scolarité, les frais de suivi de césure d un montant forfaitaire de 200 euros ainsi que les frais additionnels obligatoires (sécurité sociale ) et éventuellement les frais additionnels facultatifs (assurance études ). L étudiant en césure garde le statut étudiant. Exemple : vous êtes en Bachelor 2 ème année et vous souhaitez effectuer une année de césure de juillet 2013 à juin Vous paierez vos frais de scolarité (8 463 euros) comme si vous poursuiviez en Bachelor 3 ème année + les frais de césure (200 euros) + les frais additionnels. Lorsque vous serez en Master 2 ème année (c est-à-dire, votre dernière année à l Iéseg), vous ne serez redevable que des frais de sécurité sociale étudiante et non d une année de frais de scolarité. Ainsi vous ne subirez pas l augmentation des frais de scolarité de votre dernière année. Contact : Louise PERRIER pour les demandes et suivi de césures ainsi que les stages en entreprise. Frais de mémoire et de crédits de rattrapage : Pour valider son année, l étudiant de Master doit valider 60 crédits (30 crédits par semestre). Dans ce cycle, il n y a plus de redoublement comme en cycle Bachelor. En cas d échec, les crédits pourront être rattrapés au cours des semestres suivants mais entraineront des frais financiers supplémentaires. L étudiant bénéficie de 8 crédits gratuits par an (4 crédits gratuits par semestre). Au-delà de ces crédits gratuits, il lui sera facturé 134 euros pour chaque crédit supplémentaire (un crédit étant égal à 1/60 ème de la scolarité en cours). En cas de retard ou de non présentation de mémoire, l étudiant devra s acquitter de 6 crédits supplémentaires, soit 134 euros x 6 crédits = 804 euros. Contacts : Marine DENEUVILLE pour le détail des crédits à rattraper et Florence DHULST pour le suivi des mémoires. II. FRAIS ADDITIONNELS : Frais obligatoires : Sécurité sociale : Référez-vous au tableau récapitulatif en Annexe 1 (pages 5 et 6), afin de savoir si vous devez choisir un centre de sécurité sociale étudiante (SMENO ou LMDE). La cotisation de 210 euros indiquée dans l inscription en ligne est une estimation basée sur les montants 2012 / 2013 ; le montant réel n étant pas encore connu, l IÉSEG régularisera ultérieurement et remboursera les éventuels trop perçus. Livres de référence : Ils font l objet d un achat groupé et sont obligatoires. Ce sont les manuels utilisés par les enseignants et les étudiants pour les cours. Ils font partie du projet pédagogique et vous serviront tout au long du cursus. Le montant indiqué est estimé et sera régularisé dès connaissance du montant définitif (fin octobre). Les étudiants en échange (1 an) en 2013 / 2014 paieront directement les livres dans leur université d accueil. Médecine préventive : La cotisation de 16,35 euros est obligatoire pour les étudiants de Lille et sera reversée au Centre Polyvalent de Santé Universitaire de l Université Catholique de Lille. Cette cotisation donne accès à des consultations médicales (généraliste, psychologue, médecin du sport...), des conseils... Elle comprend la visite médicale obligatoire des étudiants de 1 ère année. Frais facultatifs : Les options facultatives sont cochées par défaut mais peuvent être décochées si l étudiant ne souhaite pas y adhérer. Associations étudiantes : La cotisation annuelle de 100 euros est reversée en totalité aux associations étudiantes de l École. Elle est très importante pour leur fonctionnement. Vous trouverez le détail de ces associations dans le descriptif joint en Annexe 2 (pages 7 8 et 9) si vous souhaitez y adhérer. IÉSEG Network : La cotisation annuelle de 100 euros est reversée à l Association des diplômés et futurs diplômés de l IÉSEG. Après un règlement total de 500 euros cumulé durant son cursus, l étudiant aura le statut d adhérent à vie de l Iéseg Network sans aucune autre cotisation (voir Annexe 3, page 10 et 11). Assurance études : La cotisation de base est de 126 euros pour l année Elle est reversée en totalité à l assurance GRAS SAVOYE. Elle couvre le montant de la scolarité en cas de licenciement économique, décès... du répondant financier ou en cas de maladie, accident... de l étudiant. (Voir Annexe 4, page 12 et les 2 pages de conditions générales). Nous ne saurions que trop vous la recommander. IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 3

4 CHAPITRE 4 : MODES DE RÈGLEMENT DE LA SCOLARITÉ : Il vous est proposé 2 modes de règlement : en 1 ou 9 fois : Règlement en 1 fois : par chèque : le chèque, à l ordre de l IÉSEG, est à envoyer avec le dossier d inscription. Il sera encaissé au 3 septembre par virement (coordonnées bancaires de l Iéseg ci-dessous) : le virement est à effectuer sur le compte bancaire de l IÉSEG pour le 3 septembre 2013 au plus tard (date de réception sur le compte de l Iéseg). RÉFÉRENCES BANCAIRES IÉSEG : SOCIETE GÉNÉRALE Banque Agence Numéro de Compte clé IDENTIFICATION INTERNATIONALE : IBAN : FR BIC-ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP Règlement en 9 fois sans frais : par prélèvements uniquement : prélèvements du 10 septembre 2013 au 10 mai 2014 inclus. Ce mode de règlement est possible uniquement dans la zone Euro. Attention : Les frais additionnels (hors livres) seront ajoutés au prélèvement du 10 septembre 2013 et les livres seront ajoutés au prélèvement du 10 octobre Les deux 1 ers prélèvements seront donc plus importants. Frais de traitement et de gestion : Pour les paiements en 1 fois : Toute scolarité non réglée pour le 3 septembre au plus tard sera majorée de frais de retard de 100 euros. Pour les paiements en 9 fois : Chaque incident de paiement, quelle qu en soit la cause, entraînera la refacturation des frais de rejet et de gestion d un montant de 20 euros. En cas d incidents récurrents, l IÉSEG pourra alors exiger la totalité des sommes dues et ne plus autoriser le paiement en 9 fois. Autres modes de paiements : L Iéseg facturera des frais de gestion pour tout mode de règlement différent de ceux détaillés précédemment. CHAPITRE 5 : CONTACT AU SERVICE DES SCOLARITÉS : Nathalie FOULON : Bourse du Crous, Frais de césure, Changement de coordonnées postales. Odile GAUTIER : Demande de prêt d honneur. Séverine MICHAUX : Règlement de la scolarité, Sécurité sociale étudiante, Changement de coordonnées bancaires. Les certificats de scolarité seront accessibles à partir du mois d août 2013 sur le lien suivant : https://azure.ieseg.fr (login et mot de passe de l étudiant indispensables). CHAPITRE 6 : PARTICIPATION AU SOUTIEN DE LA MISSION D ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR DE L IÉSEG (Don déductible) : L IÉSEG a le statut d association de la loi de Celle-ci, créée en 1964, poursuit un ensemble de buts totalement désintéressés et remplit en outre une mission d intérêt général. Les dirigeants de l école, administrateurs bénévoles et dirigeants salariés, ont par ailleurs le souci de permettre aux étudiants de condition modeste de suivre son enseignement. A ce titre, des prêts d honneur sont accordés à certains étudiants. Nous vous proposons de participer à titre purement libéral au soutien de cette mission d enseignement supérieur d intérêt général en effectuant un don. Ce don fait au profit de l IÉSEG ouvre droit, dans la limite de 20 % du revenu imposable, à une réduction d impôt égale à 66 % de son montant (art. 200 c du Code général des impôts). Ce don doit être fait par chèque séparé à l ordre de l IÉSEG. Il donnera lieu à l établissement d un reçu fiscal. Consenti à titre gratuit, ce don permettra d améliorer les moyens afin de mieux remplir notre mission et d aider certains étudiants à nous rejoindre. Par avance, nous vous en remercions sincèrement. IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 4

5 ANNEXE 1 : SÉCURITÉ SOCIALE 2013 / 2014 Sécurité sociale selon votre situation : PROFESSION DU PARENT DONT VOUS DEPENDEZ POUR LA SECURITE SOCIALE : 16 / 20 ans 20 / 21 ans 21 / 28 ans Né(e) entre le 01/10/94 et le 30/09/98 Né(e) entre le 01/10/93 et le 30/09/94 Né(e) entre le 01/10/85 et le 30/09/93 Salariés et assimilés Salarié du secteur privé Fonctionnaire de l État, ouvrier d État Salarié agricole ou exploitant agricole Profession Libérale médical conventionné Agent des collectivités locales Artistes et auteurs Demandeurs d emploi allocataire Banque de France Sécu. étudiante Sécu. étudiante Sécu. étudiante Travailleurs non-salariés Artisans Commerçants Profession libérale non médicale Sécu. des parents Sécu. étudiante Sécu. étudiante Régimes spécifiques EDF / GDF / RATP Personnel des mines Militaire Clerc et employé de notaire CCI de Paris Sénat Sécu. des parents Sécu. étudiante Sécu. étudiante Autres Régimes spécifiques Marine Marchande Port autonome de Bordeaux Théâtre Nationale de l Opéra Comédie Française Assemblée nationale Fonctionnaire international Sécu. des parents Sécu. des parents Sécu. étudiante SNCF Sécu. des parents Sécu. des parents Sécu. des parents Autre Parent salarié expatrié Etudiant étranger européen Etudiant salarié toute l année (+ de 60h par mois) Sécu. des parents ou CPAM Sécu. des parents ou CPAM Sécu. des parents ou CPAM IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 5

6 Gratuite ou Payante : Gratuite : Vous devez choisir un centre de sécurité sociale étudiante, même si vous êtes ayant droit. Vos dépenses de santé ne seront plus gérées par la sécurité sociale de vos parents mais par un centre de sécurité sociale étudiante (LMDE ou SMENO) qui vous remboursera directement. Gratuite : Vous restez couvert par la sécurité sociale de vos parents. Vous devez fournir obligatoirement à l IÉSEG une attestation de prise en charge délivrée par la caisse du régime particulier de vos parents pour l année 2013/2014. Sans cette attestation, vous serez automatiquement affilié à un régime étudiant. Payante : Vous devez choisir un centre de sécurité sociale étudiante (LMDE ou SMENO). Gratuite : Vous devez fournir obligatoirement à l IÉSEG, et selon votre cas, une attestation de prise en charge délivrée par la caisse du régime particulier de vos parents pour l année 2013/2014 ou une copie de la Carte Européenne d assurance maladie ou une attestation de votre employeur. Sans cette attestation, vous serez automatiquement affilié à un régime étudiant. Pour les régimes spécifiques, une attestation doit être fournie sinon l étudiant sera facturé de la cotisation de sécurité sociale. Attention : Si vous effectuez un séjour à l étranger (stage, semestre ou année d étude) et que vous avez pris une couverture complémentaire du genre Plan Santé International (SMENO) ou Passeport Mobilité Étudiante (LMDE), celle-ci n intègre pas le montant de la cotisation (obligatoire) à la sécurité sociale. Les étudiants boursiers ne paient pas la cotisation de sécurité sociale à condition de fournir leur notification d attribution de bourse. Ceux qui ne peuvent pas joindre ce document doivent régler la cotisation de sécurité sociale. Elle leur sera remboursée par l IÉSEG si ce document est fourni avant le 30 octobre. Passé ce délai, l étudiant devra adresser une demande de remboursement auprès de l URSSAF, 293 avenue du Président Kennedy BP LILLE CEDEX, en joignant la copie de la notification de bourse, la facture indiquant le paiement de la sécurité sociale (facture envoyée courant octobre par l IÉSEG) et un RIB à son nom. L étudiant n a aucune démarche à effectuer, c est l IÉSEG qui procède à l affiliation auprès des centres de sécurité sociale. Tous les étudiants sont affiliés aux centres de Lille. Si l étudiant a besoin d une quelconque attestation (Carte Européenne d Assurance Maladie ), il pourra appeler les numéros indiqués ci-dessous ou se rendre directement dans le centre choisi (SMENO ou LMDE). L Iéseg peut délivrer, sur demande, une attestation d affiliation dans l attente du traitement des dossiers par les centres de sécurité sociale. La période de couverture s étend du 1 er octobre 2013 ou 30 septembre Pour le choix de votre centre de sécurité sociale, vous pouvez vous connecter sur les sites suivants : SMENO 43 boulevard Vauban LILLE Tél : 3620 dites smeno LMDE 123/125 rue de Paris LILLE Tél : Pour vos remboursements, vous devez envoyer vos feuilles de soin aux adresses suivantes : SMENO Centre de remboursement LILLE cedex LMDE - Prestations et Correspondances TSA EVRY CEDEX IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 6

7 ANNEXE 2 : ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES 2013 / 2014 Faire ses études dans une Grande École de management, c est aussi bénéficier des animations, services et prestations offerts par les associations étudiantes œuvrant en son sein. Celles-ci animent la vie de l École et proposent à l ensemble des étudiants ayant cotisé de participer à leurs activités. Elles sont l un des éléments essentiels de l ambiance, de rencontre et d intégration des étudiants! Ces associations permettent aussi à leurs membres et à leurs dirigeants de s exercer aux responsabilités de direction et de gestion ainsi que de mettre en pratique les différentes notions d animation et de management enseignées. Une expérience unique, un apprentissage pratique et ludique des cours ainsi que le développement personnel sont notamment ce qui attend les étudiants impliqués dans la vie associative. La Fédération des Étudiants Iéseg est la structure qui fédère les différentes associations des différents campus. Sous son sein, on retrouve l AEIL, Association des Étudiants de l IÉSEG du campus de LILLE et l AEIP, Association des Étudiants de l IÉSEG du campus de PARIS ainsi que différents pôles qui organisent les évènements inter-campus. Descriptifs de projets inter campus : Une semaine de ski début janvier regroupant plus de 400 étudiants de l Iéseg Une soirée de gala Un week-end Iéseg clôturant la semaine d accueil qui permet la création de liens entre les nouveaux arrivants L AEIL, Association des Étudiants de l IÉSEG du campus de LILLE, qui gére les projets associatifs pour le campus de Lille, allocation des budgets aux projets, accompagnement de nouveaux projets pour le campus de Lille L AEIP, Association des Étudiants de l IÉSEG du campus de PARIS, qui gére les projets associatifs pour le campus de Paris, allocation des budgets aux projets, accompagnement de nouveaux projets pour le campus de Paris. Association dépendantes de l AEIL ou de l AEIP : BDE : A travers diverses animations, le Bureau Des Élèves permet aux étudiants d évoluer dans une ambiance conviviale et solidaire essentielle à la pleine réussite de leur scolarité. Il permet également de créer une cohésion entre les différentes promotions. Le BDE organise notamment : - Une semaine d accueil en début d année clôturée par un week-end, qui permet la création de liens entre les nouveaux arrivants - Des soirées à thèmes (soirées cabaret où les étudiants créent eux-mêmes leur spectacle, soirée inter-écoles ) BDS : Le Bureau des Sports propose aux étudiants de se réunir autour du sport à l occasion d entraînements réguliers et de tournois sportifs. Ils coordonnent différentes activités comme le rugby, le football, le tennis etc. BDA : Le Bureau des Arts a pour but de promouvoir et développer les activités artistiques et culturelles au sein de l École. Il regroupe des activités telles que la musique, le théâtre, la mode, les arts plastiques, le cinéma, la BD. Il propose des évènements culturels et l organisation de sorties (musées, voyages culturels, théâtre, concerts). IÉSEG VOILE : Elle organise des sorties et compétitions tous niveaux (char à voile, planche à voile, J-80 ) et participe à des évènements étudiants inter-écoles, comme la Course Croisière EDHEC (1 ere place 2012 en J-80). Elle offre aussi la possibilité de passer son permis bateau. IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 7

8 BACCHUS/ POT VIN : Club d œnologie. Elle permet la découverte et la présentation des différents vins de France et d ailleurs. Ces évènements passent par l organisation de dégustations en présence d un œnologue et d une trentaine d étudiants. ACTIOON : réalise des films et photos sur la vie étudiante à l IÉSEG et prête du matériel aux étudiants. PIB : Le journal interne des étudiants illustre la vie de l école. LA SCEP : Aumôneriede l Iéseg Paris Campus de Paris IESEG OUTDOOR : Participe à un maximum de courses, raids et trails Campus de Lille Autres associations autonomes : Club international : Il est chargé de faciliter l intégration des étudiants étrangers en échange universitaire à l IÉSEG. IÉSEG Conseil : C est la Junior Entreprise de l IÉSEG. Elle établit un lien professionnel entre les étudiants et les entreprises. Par ses démarches, elle offre des travaux à la fois formateurs et indemnisés (études de marchés, travaux informatiques, conseils en gestion, ) qui constituent des applications pratiques aux études. ENACTUS IESEG : Appartient au réseau mondial Enactus et au réseau national Enactus Enactus France (anciennement SIFE : Students in Free Entreprise) est une communauté d'étudiants présente dans 39 pays et rassemblant étudiants. Ces étudiants utilisent le pouvoir de l'entrepreneuriat pour transformer les vies des populations dans le besoin et créer un monde durable EN : entrepreneurial ACT : action US : tous les acteurs (étudiants, professionnels, populations dans le besoin) LA TRIBUNE : Association qui organise des débats sur des thèmes politiques Campus de Lille IÉSEG Finance : Elle a pour mission de rassembler les étudiants de toute promotion partageant un intérêt pour la finance afin de favoriser leur insertion dans le monde professionnel (sensibilisation aux activités, techniques et métiers de la finance, promotion des étudiants auprès des recruteurs, accroissement et valorisation du réseau professionnel de chacun). IÉSEG Promotion : Elle met sur pied la campagne d information de l IÉSEG auprès des lycéens. Elle travaille en liaison étroite avec la Direction des Admissions. Camps de Lille et Paris CAFET IÉSEG : Elle gère l activité «petite restauration» de la cafétéria du campus de Lille. IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 8

9 La cotisation en chiffres : 1900 Cotisants pour l année Cotisants pour l année LA COTISATION ÉTUDIANTE À L IÉSEG Répartition des cotisations : 1% à la cafétéria de Lille ou à l aménagement du foyer du campus de Paris, selon le campus du cotisant. 7% à la Junior Entreprise (IÉSEG CONSEIL). 92% à la Fédération des Étudiants de l IÉSEG, répartis ensuite entre : L AEIL et AEIP selon le campus du cotisant. L AEIL et l AEIP utilisent cet argent pour financer les projets proposés aux étudiants de chaque campus. Différents projets qui touchent les 2 campus de l école, tels la Skischool, le Gala, le WEI Pourquoi cotiser? Pour les étudiants : En étant cotisants, vous disposez de plusieurs avantages : Avoir la possibilité de réaliser des travaux rémunérés par la Junior Entreprise. Pouvoir s investir dans les associations concernées par le système de cotisation. Avoir le droit de voter pour les administrateurs de la Fédé et des AEIs. Etre invités aux Assemblées Générales de la Fédé et des AEIs, et ainsi être informés du bilan de l année. Etre assurés sur tous les évènements associatifs de l année, en tant qu organisateur ou participant. Bénéficier de réductions les évènements organisés par la Fédé ou les AEIs. Pour les associations : Les cotisations répondent à un besoin de trésorerie pour : L organisation des évènements : par exemple, l organisation du Week-end IESEG commence en juin, il faut donc verser des acomptes aux nombreux prestataires bien avant le début des ventes. A apporter de la confiance à nos partenaires. Avoir un revenu chaque année ainsi qu une bonne trésorerie nous permet de négocier des partenariats et des engagements sur du long terme, donc plus intéressants financièrement. Sans les cotisations étudiantes, les associations ne pourraient avoir aucune vision sur du long terme. Chaque évènement serait prévu indépendamment et devrait être entièrement autofinancé. Cela conduirait à une augmentation des prix des évènements, que ce soit pour les étudiants cotisants mais aussi pour les non-cotisants. Qui peut prétendre à l obtention d une subvention de la Fédé ou des AEI? Tout cotisant, commission ou association dépendants de la Fédé ou des AEIs peut proposer son projet à une de ces associations. Si son projet répond aux exigences du conseil d administration de l association, il peut obtenir une subvention. Pour toutes questions, remarques, suggestions, n hésitez pas à envoyer un mail à IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 9

10 ANNEXE 3 : IÉSEG NETWORK 2013 / ASSOCIATION DES DIPLÔMÉS IÉSEG L INDISPENSABLE RÉSEAU POUR VOUS ACCOMPAGNER TOUT AU LONG DE VOS ÉTUDES ET DE VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL! Votre inscription à IÉSEG Network, l Association des diplômés et futurs diplômés de l IÉSEG, se fait en même temps que votre inscription à l IÉSEG. La cotisation annuelle de 100 s ajoutant aux frais d inscription vous permet de bénéficier tout au long de vos 5 années d études des services de l Association des diplômés, et vous donne, à votre sortie de l école, le statut d adhérent à vie à IÉSEG Network, sans autre appel de cotisation. Dès votre première année vous êtes donc membre de l Association et vous avez accès à toutes ses prestations et avantages. IÉSEG Network anime quotidiennement un réseau de près de 4000 diplômés. Son action vise à : Accompagner les étudiants vers leur destination professionnelle Constituer un accélérateur de Carrières Animer un réseau solidaire Favoriser la notoriété et le rayonnement de l IÉSEG au sein des entreprises IÉSEG Network à vos côtés pendant vos 5 années d études : 1) Les Rencontres Professionnelles (Corporate Talks) (tous les mardis soirs) LES PRÉSENTATIONS «MÉTIERS» : à l aide de témoignages de diplômés issus des 8 filières de la formation IÉSEG (Finance, Marketing, Ressources Humaines, Management ), vous découvrirez une grande diversité de métiers auxquels vous pourrez prétendre avec votre diplôme. LES PRÉSENTATIONS D ENTREPRISES : de nombreuses sociétés viennent présenter leurs activités et proposent aux étudiants IÉSEG des stages ou emplois en France comme à l International. LES «PAROLES DE DIPLÔMÉS» : en petit groupe et d une manière plus intimiste, un diplômé vous racontera son histoire professionnelle : son recrutement, les différentes étapes de son parcours, «ses joies et ses peines» Moment d échange privilégié au contact de la réalité d un parcours professionnel. LA PRÉPARATION DE VOTRE CARRIÈRE (tous les jeudis après-midi) Divers ateliers proposés : - Test de personnalité - Rédaction de CV anglophone et francophone - Simulation d entretien DES CONFÉRENCES THÉMATIQUES sur des grands sujets d actualité économique et de société. Les Corporate Talks en amphi, où les diplômés viennent parler de leur métier, entreprise, ou secteur d activité. Les rencontres «parole de diplômé», où un diplômé vient rencontrer une dizaine d étudiants seulement pour faciliter les échanges. IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 10

11 2) Le site IÉSEG Network (version anglaise et française) Vous aurez accès à ses nombreuses bases de données, toutes actualisées en temps réel : - Annuaire en ligne des près de 4000 diplômés - Vie de l Association - Agenda de toutes les manifestations conviviales et professionnelles - Offres d emploi et de stages - Mise en ligne des CV et profils des 600 étudiants de la promotion sortante «CVTHEQUE» 3) Une Permanence active et disponible Deux permanentes, à votre écoute quotidienne, sont là pour répondre à vos besoins d informations, vous conseiller, vous orienter dans toutes vos réflexions sur votre avenir professionnel. Campus de LILLE, Laetitia NOEL, Campus de PARIS, Agathe DESSERY, L annuaire en ligne, accessible par les membres IÉSEG Network IÉSEG Network au moment de votre première recherche d emploi : Parrainage, par un diplômé, des étudiants de 5 ème année souhaitant un soutien/«coaching» d accompagnement dans l identification ou la recherche de son premier emploi Aide méthodologique (simulation d entretien, utilisation des réseaux, CV, lettres de motivation, ) Une journée spéciale organisée (tremplin pour l emploi) IÉSEG Network, tout au long de votre carrière professionnelle : - L ANNUAIRE DES DIPLÔMÉS, en ligne et sur papier. Outil très convoité par les DRH et les cabinets de recrutement. C est également un grand réseau communautaire qui permet à chacun de se créer un lien fort entre membres du réseau. - Les «ATELIERS CARRIÈRES» visent à aider chaque ancien à optimiser sa carrière grâce à des modules bien ciblés (connaissance de soi, coaching, ) - La «FORMATION CONTINUE» : chaque diplômé peut se former à son rythme et en fonction de ses intérêts, grâce à un outil performant de «e-learning». - Les MOMENTS DE CONVIVIALITÉ, qui permettent d entretenir le lien entre nous tous (diplômés & étudiants) : rencontres sportives, afterworks... Pour plus d informations : - Laetitia NOEL, déléguée générale : Bureau A (campus de LILLE) - Agathe DESSERY, coordinatrice : Bureau H (campus de PARIS) IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 11

12 ANNEXE 4 : ASSURANCE ÉTUDES 2013 / 2014 DES ÉTUDES SANS INQUIÉTUDE! Pour assurer les études de vos enfants, l IÉSEG a souscrit un contrat collectif auprès de la Mutuelle St Christophe par l intermédiaire du courtier GRAS SAVOYE pour le compte de ses étudiants. Cette «Assurance Études Groupe» est un produit performant négocié à des conditions tarifaires intéressantes. Chaque année, malheureusement, des étudiants doivent faire face à des accidents de la vie : J a perdu sa mère en 2010 durant sa 1 ère année d études à l IÉSEG. Il avait cotisé à l assurance de base et à l option décès 5 ans ; ce qui lui permet de terminer ses études sans contrainte financière. Gras Savoye a déjà pris en charge ses frais de scolarité pour un total de ,75 euros et il sera indemnisé jusqu à sa 5 ème année. Le père de L a perdu son emploi pour motif économique l an passé. Il avait cotisé à l assurance de base. Il a déjà été pris en charge par Gras Savoye pour un montant de 7 414,33 euros et si la situation perdure, il continuera à être indemnisé à la hauteur de ,21 euros, soit un total de ,54 euros. La volonté de l IÉSEG est d aider ses étudiants en toutes circonstances, notamment dans ces moments difficiles. C est la raison pour laquelle nous vous conseillons de souscrire cette assurance études, sachant que la majorité des contrats d assurances existant sur le marché ne couvrent pas le licenciement économique ou la liquidation judiciaire. L assurance Études prend en charge les frais de scolarité en cas de : maladie ou accident de l étudiant mais également licenciement économique, faillite, maladie ou décès de son répondant financier (*). L assurance intervient dès la survenance de l événement garanti. En cas de déclenchement de la garantie, celle-ci s appliquera à l année d études en cours dans notre établissement (redoublement exclu) et aux deux années de scolarité suivantes (pour la «garantie de base»). Et ce, pour autant, bien sûr, que les conditions d application de la garantie perdurent. (*) Par répondant financier, il faut entendre : La personne qui s engage à régler les frais de scolarité de l étudiant et son conjoint non séparé de corps, ou son concubin participant aux charges du foyer pour autant qu il établisse de manière officielle sa communauté de résidence depuis au moins un an. Cotisations Annuelles de l Assurance Études : La cotisation annuelle de base (couverture des risques pendant 3 ans, décès compris) est fixée à 126 euros. Vous pouvez cependant personnaliser votre garantie en souscrivant aux options suivantes : - Option décès pendant 5 ans (les autres risques restant couverts pendant 3 ans) : 55 euros, - Option logement (indemnité maximale de euros par an et pendant 3 ans pour les frais de résidence) : 15 euros. Toutes les conditions de prise en charge sont indiquées dans la notice explicative pages 13 et 14. Pour toute information complémentaire sur cette assurance, vous pouvez contacter directement Gras Savoye par à : ou par téléphone au : IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 12

13 IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 13

14 IÉSEG Service Inscriptions / Scolarités - 3 rue de la Digue Lille 14

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