Négoce. ASSIST Développement Informatique Hôtel d Entreprises 456, route de Bordeaux BIAS Tel : Fax : Page 1 sur 18

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1 Négoce Page 1 sur 18

2 Gestion commerciale transversale. enegoce est le premier progiciel de gestion commerciale transversal pour les entreprises de toutes tailles. Sa conception modulaire le met à la portée de bon nombre de métiers du négoce et de la fabrication. Outre son architecture "Client/Serveur", enegoce est en mesure d'alimenter un Extranet Client, de permettre une saisie de commandes déportées pour les commerciaux, d intégrer des caisses enregistreuses etc enegoce est un progiciel capable d'intégrer tout développement complémentaire et spécifique, pour être au plus près de vos besoins. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes : - Gestion des clients : Recherche multicritères, Multiples adresses et contacts, tarifs personnalisés, documents bureautiques rattachés - Gestion des articles : Recherche multicritères, Tarifs de ventes dégressifs avec période de validité, Tarifs achats multi fournisseurs, produits équivalents, produits associés, traçabilité, Codes barres, gestion des packs (bundle), gestion des DPUA., PMPA, PMSTK, gestion des remises, historique des tarifs, informations complémentaires, gestion des familles, sous-familles, classes, nomenclatures de fabrication, documents bureautiques rattachés - Gestion des fournisseurs : Recherche multicritères, Multiples adresses et contacts, Gestion des délais de livraison, Conditions tarifaires, documents bureautiques rattachés, - Gestion des stocks : Gestion par article, par site et par société, gestion de l'inventaire, valorisation après achat, gestion des régularisations de stock, calcul des stocks et valorisation en temps réel. Gestion automatique des réapprovisionnements - Gestion des achats : Saisie des commandes, saisie des réceptions de marchandises, gestion des échéances, contrôle de la tarification, gestion de la facturation. Génération automatique des commandes fournisseurs, passage des factures en comptabilité, gestion des litiges - Gestion des ventes : Saisie des devis, saisie des commandes, gestion des préparations, saisie des livraisons, gestion des échéances, contrôle de la tarification, édition et gestion de la facturation. Passage des factures en comptabilité. Génération automatique des livraisons clients à partir des livraisons fournisseur, gestion des reliquats, - Statistiques : Article à l achat et à la vente, clients, fournisseurs, acheteurs, représentants, société Page 2 sur 18

3 Fonctionnalités enegoce BASE Gestion du fichier clients Gestion du fichier articles Gestion du fichier fournisseurs Gestion des ventes Gestion des livraisons Gestion des stocks Gestion des paramètres Gestion des droits Maintenance et sauvegardes ARTICLES Gestion des stocks multi-sites Produits équivalents, produits associés Traçabilité des articles (GENCOD) Gestion des lots avec DLUO Gestion du D.P.U.A / PMPA / PMSTK (par site et total) Gestion des remises Gestion des tarifs dégressifs avec dates de validité Tarifs achats / ventes par date et historique des tarifs Tarifs achats multifournisseur / Tarifs ventes multiples Information complémentaire, photos, bloc note etc. Gestion de familles, sous-familles, classes Gestion des Nomenclatures de fabrication Récupération automatique des catalogues fournisseurs Achats / Ventes Gestion des devis Gestion des commandes et reliquats de commande Gestion des livraisons Gestion des échéances Contrôle de la tarification Edition et gestion de la facturation Saisie des commandes via lecteur code barre possible. Interfaçage avec module de caisse tactile ecaisse pour saisie rapide au comptoir. Génération automatique du journal des ventes Génération automatique du journal des achats GESTION DES CLIENTS Qualification (Code secteur, code catégorie, code activité, site,.) Adresses livraison et facturation Recherche et sélection dynamiques Informations diverses (bancaires, apporteurs.) Gestion des tarifs de vente Photos, mails, multiples contacts Animations, commissionnements, ristournes FOURNISSEURS Qualification (Code secteur, code catégorie, code activité, site,.) Recherche et sélection dynamiques Gestion des tarifs d achats Gestion des conditions de remises Photos, mails, multiples contacts Photos, bloc note, activités Etc. STOCKS Gestion par article ou par site Gestion de l inventaire (immédiat, fiscal, ponctuel) Inventaire par lecteur code barre Gestion des mouvements de stocks Gestion des fabrications Valorisation après achats Calcul en temps réel des stocks sur les commandes, les achats et les ventes Module Optionnel ecaisse Saisie tactile sur caisse IBM pour le comptoir. Impression tickets de caisse. Gestion du X, Z et génération automatique du journal de caisse. Interface automatique avec enegoce. STATISTIQUES Achats / Ventes Clients / Fournisseurs / Articles Quantitatif et Financier Module Optionnel NOMADES Saisie des commandes déportées Accès historique clients / Articles Synchronisations via internet Page 3 sur 18

4 Généralités Paramétrage Pour les paramètres, enegoce dispose d une véritable ruche à l image de la base de registre de Windows, qui permet de gérer la moindre valeur, le moindre élément de l interface. Souplesse Grace à ce système de paramétrage, enegoce s adapte facilement à l entreprise mais aussi à ses utilisateurs. En effet, enegoce est personnalisable à l extrême! Sécurité Une gestion très sécurisée des utilisateurs est possible grâce à un confinement précis et paramétrable. Chaque utilisateur n accède qu à sa partie ou à celles qu on lui a attribuées. D autre part, l architecture Client/Serveur de enegoce assure une intégrité optimum de vos données. Modularité Plusieurs modules ont été développés autour d enegoce et peuvent facilement devenir complémentaire de celui-ci (ecaisse, efax, eagenda ). Evolution Depuis le début enegoce a été conçu pour pouvoir évoluer, au fil du temps, facilement, avec l entreprise. Depuis le début, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement pour répondre à toutes les attentes de ses utilisateurs. Et ce n est pas prêt de s arrêter. Page 4 sur 18

5 Gestion des Articles Gestion complète des tarifs : tarifs dégressifs avec période de validité, tarif unique, tarif de groupe, conditions de tarif multi critères, gestion des remises, historique des tarifs, tarifs achat multifournisseur, Gestion des stocks multi-sites. Produits équivalents, produits associés. Traçabilité et Codes à barre (Gencod EAN13, EAN128,etc ). Gestion des lots, gestion du D.P.U.A., P.M.P.A., P.M.S.T.K. (par site et total). Informations complémentaires, photos, bloc note, informations obligatoires, etc Gestion des familles, sous familles, classes. Gestion des nomenclatures de fabrication. Page 5 sur 18

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7 Gestion des clients Qualification (Code secteur, code catégorie, code activité, site, ) Gestion complète des adresses de livraisons/facturation et contacts. Recherche et sélection dynamique. Informations diverses (bancaires, apporteurs, ). Gestion des tarifs de vente. Photos, mails, multiples contacts. Animations, commissionnements, ristournes, Page 7 sur 18

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9 Gestion des fournisseurs Qualification (Code secteur, code catégorie, code activité, site, ). Recherches et sélections dynamiques. Gestion des tarifs d achat. Gestion des conditions de remises. Photos, mails, multiples contacts, bloc notes, activités, etc Page 9 sur 18

10 Gestion des stocks Gestion par article ou par site. Gestion de l inventaire, inventaire périodique, ponctuel, avec lecteur de code barre. Valorisation après achats. Calcul en temps réel des stocks sur les commandes, achats et ventes. Gestion des mouvements de stock. Page 10 sur 18

11 Gestion des achats et ventes Gestion des devis / Demandes de prix. Gestion des commandes et reliquats de commande. Gestion des livraisons. Gestion des échéances. Contrôle de la tarification. Edition et gestion de la facturation. Saisie via lecteur code barre possible. Interfaçage avec module de caisse tactile «ecaisse» pour saisie rapide au comptoir. Génération automatique du journal des ventes et des achats. Génération de fichier d interfaces comptables (plusieurs logiciels comptables supportés). Page 11 sur 18

12 Page 12 sur 18

13 Fabrication Gestion complète et détaillé de la fabrication. Page 13 sur 18

14 Statistiques Statistiques à la demande et personnalisables. Page 14 sur 18

15 Page 15 sur 18

16 Modules optionnels ecaisse Saisie tactile sur caisse IBM pour le comptoir. Impression tickets de caisse. Gestion du X, Z et génération automatique du journal de caisse. Interface automatique avec enegoce. Page 16 sur 18

17 Saisie via terminaux portables La saisie des commandes et des livraisons, ainsi que des inventaires, peut s effectuer via des terminaux portables Page 17 sur 18

18 Vos contacts chez Assist Développement Informatique Pour tous renseignements complémentaires concernant cette offre, vous pouvez vous adresser à : Christian CARNET Marc Vitalis Siège social Hôtel d entreprises Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Page 18 sur 18

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