AVIS DE VACANCE DE POSTES

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1 Communauté Economique des Etats de l Afrique Centrale ECOFAC V CEEAC Programme Ecosystèmes Fragilisés d Afrique Centrale (ECOFAC V) Composante FLEGT Union Européenne AVIS DE VACANCE DE POSTES POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ECOFAC V-FLEGT La Communauté Economique des Etats de l Afrique Centrale (CEEAC) met en œuvre sous financement de l Union européenne (PIR, 10 ème FED), le programme Ecosystèmes Fragilisés d Afrique centrale (ECOFAC V) pour une durée de 4 ans. Entrée en vigueur le 17 décembre 2010, le programme se décompose en trois Volets dont l un, géré directement par le Secrétariat général de la CEEAC, porte sur la Gouvernance forestière (composante FLEGT). Dans le cadre de la mise en œuvre de cette composante, le programme procède au recrutement du personnel suivant : 1 Expert régional, assistant programme FLEGT ; 1 Expert en communication/marketing/tic ; 1 Secrétaire comptable bilingue. 1. Titre du poste : Expert régional, Assistant programme FLEGT Sous la supervision du Régisseur, l Assistant au programme travaille en étroite collaboration avec ce dernier basé au siège de la CEEAC. Il assiste le Régisseur dans le suivi technique, administratif et opérationnel du programme. Fonction et responsabilités Placé sous la responsabilité du Régisseur, l Assistant(e) au programme contribue à la mise en œuvre des tâches et responsabilités ci-dessous : Apporter un appui au développement des tâches de coordination et de supervision régionale des activités de la composante FLEGT notamment le suivi de la mise en œuvre des activités et des éventuelles conventions signées avec les institutions partenaires à la composante ; Appuyer la collecte des données, la compilation, l élaboration et la synthèse des rapports y compris le respect de leurs qualités et des dates de leurs soumissions au bailleur de fond et aux partenaires ; Assister le Régisseur dans la collaboration avec les points focaux FLEGT et les institutions partenaires impliquées dans les activités FLEGT au niveau régional ; Collaborer avec les experts et assistants techniques recrutés dans le cadre de la mise en œuvre de la composante FLEGT

2 Assister le régisseur dans la préparation des DP; Apporter un appui à la capitalisation des leçons des activités de terrain; Tenir une base des données permettant de suivre la mise en place et l évolution des autres initiatives en faveur de la gestion des écosystèmes dans et autour des paysages concernés par le programme ECOFACV-CEEAC ; Assister le Régisseur dans le suivi technique et administratif du programme en particulier en ce qui concerne la procédure d approbation des requêtes, de manière à éviter des retards ; Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat pour la prise des notes et la distribution des rapports des réunions ; Appuyer le Régisseur dans la préparation des réunions et autres rencontres importantes dans la mise en œuvre de la composante ; Collaborer avec la secrétaire comptable pour la prise des notes et la rédaction des rapports et compte rendu des ateliers et autres rencontres ; Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie dans le cadre du programme ECOFAC V. Qualifications et expériences professionnelles Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau BAC+4 minimum en Agronomie/Foresterie avec une spécialisation en gestion des ressources forestières ; Avoir une expérience de minimum 7 ans dans le domaine de la gestion des ressources forestières en Afrique centrale ; Avoir une expérience sur le commerce du bois et des connaissances sur la certification et la traçabilité ; Avoir une expérience dans les négociations sur les APV ; Avoir une expérience dans le domaine du FLEGT au niveau national et sous régional Avoir une connaissance du fonctionnement du cadre institutionnel sous régional en matière de gestion des ressources naturelles ; Avoir des connaissances sur le processus d intégration sous régionale ; Avoir une très bonne maîtrise du français et de l anglais parlé et écrit. La connaissance du portugais et de l espagnol sera un atout considérable ; Avoir déjà travaillé dans un programme financé par l Union Européenne ; Avoir une maîtrise des outils informatiques modernes ; La connaissance des procédures FED est un atout considérable. Etre dynamique et capable de travailler sous pression. Durée du contrat et Lieu d affectation La durée du contrat est de 4 ans. Le lieu d affectation est le siège de la CEEAC basé à Libreville. Des déplacements sont prévus dans les pays de la région selon les nécessités du programme. Rémunération Le candidat bénéficiera des salaires mensuels payés aux experts affectés aux projets selon les textes en vigueur au Secrétariat général de la CEEAC. 2. Titre du poste : Expert en communication/marketing et technologie de l information Sous la supervision du Régisseur du programme, le spécialiste en T.I.C assure la gestion de la communication interne et externe du programme et fourni aide et conseils en matière de

3 communication et de documentation à toute l équipe d exécution du programme. Il contribue aux résultats du programme ECOFAC V-CEEAC à travers l accomplissement des principales tâches suivantes : Actualiser et mettre en œuvre la stratégie de communication de la composante FLEGT et du programme ECOFAC V ; Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication de la composante ; Développer des stratégies visant l amélioration de la communication au sein de la composante FLEGT et du programme ECOFAC V (en collaboration avec l'expert communication du RAPAC) Contribuer à la conception et la mise en place du système de capitalisation des enseignements tirés de l expérience de mise en œuvre des activités de la composante par les partenaires et les bénéficiaires ; Collaborer avec les autres experts de la CEEAC en charge de la communication et de la documentation ; Collaborer avec les autres experts du RAPAC, de la COMIFAC et de la CEMAC et de l opérateur du volet savane en charge de la communication et du marketing ; Faire la revue de la presse et des publications scientifiques aux niveaux national, sousrégional et international sur les thèmes d intérêt en rapport avec la mise en œuvre du programme ; Préparer les supports de communication interne et externe du programme ; Collaborer avec les médias locaux/nationaux/sous régionaux et internationaux pour la promotion du programme ECOFAC V et la composante FLEGT ; Aider à la résolution des problèmes éventuels rencontrés avec les équipements et les logiciels informatiques ainsi que de communication; Coordonner la préparation des outils d apprentissage et les livrables dans le cadre de la technologie de l information ; Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie dans le cadre du programme ECOFAC V. Qualifications et expériences professionnelles Etre titulaire d un diplôme universitaire ou équivalent d un niveau BAC + 4 minimum en communication/marketing/tic avec 7 ans d expérience en matière d environnement et de gestion des ressources naturelles ; Etre titulaire d un diplôme universitaire ou équivalent d un niveau BAC + 3 minimum en communication/marketing/tic avec au moins 10 ans d expérience en matière d environnement et de gestion des ressources naturelles; Avoir des solides connaissances dans l information et la communication en matière d environnement et de gestion des ressources naturelles ; Avoir une solide maîtrise des outils informatiques et de communication moderne ; Avoir une expérience internationale ; Avoir une connaissance du fonctionnement du cadre institutionnel sous régional en matière de gestion durable des ressources naturelles ; Avoir une expérience dans les projets financés par l Union Européenne ; Une connaissance des procédures FED est un atout considérable.

4 Durée du contrat La durée du contrat est de 4 ans. Lieu d affectation Le lieu d affectation est le siège de la CEEAC basé à Libreville. Déplacements éventuels dans les pays de la sous région. Rémunération Le candidat bénéficiera des salaires mensuels payés aux experts affectés aux projets selon les textes en vigueur au Secrétariat général de la CEEAC. 3. Titre du poste : Secrétaire Comptable bilingue Placé sous la responsabilité du Régisseur, le Secrétaire Comptable est responsable de la réalisation des tâches ci-dessous : Traitement et classement du courrier arrivée/départ ; Communications téléphoniques, envoi/réception de téléfax ; Dépouillement, enregistrement et transmission des courriers; Gestion des adresses des interlocuteurs du programme; Rédaction et saisie de correspondances et de documents divers ; Prise des notes et distribution des comptes-rendus des réunions ; Traitement informatique des données ; Coordonner et planifier le calendrier des événements du programme ; Classement adéquat des documents ; Faciliter l organisation des voyages du personnel du programme et des partenaires en visite à Libreville ; Assurer le suivi de l état d avancement de certains dossiers envoyés chez les partenaires ; Entretien au quotidien du matériel de travail sous sa responsabilité ; Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables ; Surveillance de l entretien des bureaux ; Encadrement du personnel d entretien et des chauffeurs ; Traiter tous les problèmes relatifs à l assurance des véhicules et incendie ; Préparation et suivi des rendez-vous des Responsables au sein du programme; Planification et programmation des audiences des Responsables au sein du programme; Appui aux consultants nationaux et internationaux ; Assistance à l organisation de séminaires, ateliers et conférences ; Accueil et information de visiteurs ; Assurer toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie. Qualifications et expériences professionnelles Etre titulaire d un niveau universitaire BAC + 3 en secrétariat/comptabilité bilingue ; Avoir une expérience de 7 ans en qualité de Secrétaire/comptable bilingue ; Avoir une bonne connaissance de la sous région ;

5 Etre capable de travailler sous pression ; Avoir une très bonne maîtrise du français et de l anglais ; Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et de comptabilité. Durée du contrat Il s agit d un contrat à durée déterminé correspond à la durée du projet qui est de 4 ans. Lieu d affectation Le lieu d affectation est le siège de la CEEAC basé à Libreville. Rémunération Le candidat bénéficiera des salaires mensuels payés aux secrétaires comptables/assistant de direction affectés aux projets selon les textes en vigueur au Secrétariat général de la CEEAC. 4. Titre du poste : chauffeur logisticien Sous la responsabilité du Comptable, le chauffeur logisticien devra répondre aux tâches suivantes : Conduire les véhicules du programme Maintenir leur bon fonctionnement Tenir à jour le bordereau de route de véhicule Assurer la sécurité des véhicules et des passagers Dépôt et récupération de pli, colis, avec procédure de dépôt et de retrait ; courses diverses : matériels, suivi des dossiers d exonération Accueil, notamment à l aéroport, et pour l accompagnement des consultants Assurer toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.. Qualifications Etre titulaire d un permis de conduire de catégorie B ; Avoir une expérience de dix ans dans la conduite ; Avoir une expérience des organismes internationaux ; Avoir une maîtrise de français parlé et écrit ; Etre prêt à travailler sous pression Dossier de candidature Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront : Une lettre de motivation pour le poste adressée au Secrétaire général de la CEEAC ; Un curriculum vitae détaillé ; Des Copies de diplômes, certificats, Attestations ou tout autre document justifiant la formation et l expérience ; Un extrait de casier judiciaire ; Deux recommandations de deux références professionnelles.

6 Dépôt des dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent être adressés, au plus tard le 20 septembre 2011 à 12 heures, sous plis fermé, ou par à l adresse suivante avec mention «Avis de vacances de poste pour le recrutement du personnel ECOFAC V-FLEGT». Secrétariat général de la CEEAC Haut de Gué Gué B.P Libreville (Gabon) Cc : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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