Atelier «Recherche d information et gestion bibliographique»

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1 Atelier «Recherche d information et gestion bibliographique» Contact : david.benoist[at]upmc.fr

2 Plan de l intervention À quoi sert? Créer son compte en ligne Collecter des références d articles Depuis Créer une notice ex nihilo Depuis Jubil et les autres Gérer ses références en ligne Construire sa bibliographie et l intégrer dans un traitement de texte

3 : présentation générale Version Web (allégée) de EndNote Produit gratuit pour les abonnés au Web of Knowledge Nécessité de se connecter chaque année à la page Web myendnoteweb.com depuis une adresse IP déclarée (ordinateur en bibliothèque)

4 : alimentation de la base Connexion directe à des bases de données distantes : recherche et collecte de références bibliographiques dans des bases de données depuis l interface Intégration automatique de références sous à partir des interfaces de recherche de bases de données Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres d import Récupération de bases élaborées sous d autres logiciels bibliographiques Saisie manuelle de nouvelles références Stockage des références en ligne

5 : gestion des références Modification et mise à jour des références Organisation des références en dossiers (Groups) et liste de travail non persistante (Quick list) Partage des références avec d autres utilisateurs (shared group), en écriture ou en lecture seule Recherche de doublons Recherche dans les références

6 : exploitation des références Création de bibliographies dans différents formats d édition : sauvegarde (fichier.rtf,.txt,.html), envoi par messagerie, impression Export des données sous d autres formats Plug-in CiteWhileYouWrite : interface directe avec le traitement de texte Word permettant de créer des citations dans le texte en cours de rédaction générer une bibliographie, soit à la suite de l article rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.) choisir un format d édition déterminé

7 Création de compte Logiciel en ligne, inscription gratuite depuis un poste de l UPMC, utilisable ensuite chez vous Attention : se connecter au moins une fois par an depuis un poste de l UPMC

8 Attention, ce ne sont pas les champs pour s inscrire!

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11 Collecte de références Online Search : import direct de références à partir d une liste de bases de données et de catalogues de bibliothèques (PubMed, SUDOC ) New Reference : créer une référence ex nihilo Import References : importation des fichiers

12 Collecter des références depuis Rechercher en ligne dans des bases de données : connexion depuis l interface d NB : export direct des notices dans la bibliothèque depuis les bases de données du Web of Knowledge Médecine / Paramédical

13 PubMed (NLM)

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20 Connexion possible au SUDOC

21 2 e méthode : créer une référence ex nihilo (par exemple pour EM-Consulte) Saisie manuelle de nouvelle(s) référence(s)

22 3 e méthode : importation de fichier Importer un fichier de références en définissant le filtre d import NB : fichier de 200 notices maximum NB : transfert possible des références vers ou depuis les bibliothèques du bureau EndNote (jusqu à 500 notices à la fois)

23 Importation depuis JUBIL et nos catalogues La recherche «multi-ressources» pour choisir ce qu on interroge

24 Importation depuis JUBIL et nos catalogues En premier, nos catalogues Mais aussi nos ebooks, RefDoc, banque de données en santé publique, HAL, Gallica, Google Scholar Cocher les cases nécessaires

25 Importation depuis JUBIL et nos catalogues et cliquer en bas de la page pour lancer la recherche

26 Importation depuis JUBIL et nos catalogues Taper un mot ou un nom et lancer la recherche

27 Importation depuis JUBIL et nos catalogues Cocher ce qu on veut récupérer et cliquer sur «exporter les notices»

28 Importation depuis JUBIL et nos catalogues puis télécharger les références

29 Importation depuis JUBIL et nos catalogues Enregistrer le fichier avec les références

30 Importation depuis JUBIL et nos catalogues Retourner sur

31 Importation depuis JUBIL et nos catalogues Sélectionner le fichier / le filtre (RefMan RIS) / le répertoire où intégrer les références

32 PsycINFO + Pascal : export depuis les résultats (à la BIUM seulement)

33 PsycINFO + Pascal

34 PsycINFO + Pascal

35 Autre base : Science Direct

36 Autre base : Science Direct

37 Autre base : Science Direct

38 Depuis Science Direct

39 Depuis le Web of Science Enregistrer une ou plusieurs références dans sa bibliothèque Référence enregistrée dans la bibliothèque

40 Import direct dans avec le module d extension (plug-in) intégré au navigateur Télécharger le module d extension pour Internet Explorer ou pour Mozilla Firefox

41 Import direct dans avec le module d extension (plug-in) intégré au navigateur 1) Recherche dans Jubil : sélectionner les ressources 2) Clic «Exporter les notices»

42 Import direct dans avec le module d extension (plug-in) intégré au navigateur 3) Clic «Télécharger les notices» 4) Les références sont téléchargées automatiquement dans MyEndNote Web

43 Capture de références dans une page Web Module d extension (plug-in) de : fonction «Capture» dans la barre d outil du navigateur

44 Capture de références dans une page Web Ouvrir son Afficher la référence qui nous intéresse Exemple : un article dans PubMed

45 Capture de références dans une page Web Clic «Capture» Une fenêtre s ouvre, nous invitant à compléter un formulaire Article PubMed : le formulaire est déjà pré-rempli

46 Gérer des références Recherche rapide et liste des répertoires (groups)

47 Gérer des références Liste de toutes les références (i.e. dans tous les répertoires) Tri par auteur, année ou titre Édition des notices

48 Gérer des références Notice individuelle d une référence

49 Gérer des références Classer des références dans un répertoire existant ou dans un nouveau répertoire

50 Gérer des références Copier des références dans la Quick list (liste non persistante) Supprimer des références

51 3 e onglet : organisation des répertoires Gérer ses répertoires : En créer, en renommer ou en supprimer (NB références non supprimées) En partager, en attribuant des droits de modification et ou de lecture seule à d autres utilisateurs Rechercher les doublons (comparaison des champs auteur, année, titre et type de publication)

52 Partage des répertoires Cocher la case «Share» puis cliquer sur «Manage Sharing»

53 Partage des répertoires

54 Partage des répertoires Gestion des droits accordés

55 4 e onglet : Exploiter des références Créer une bibliographie : en sélectionnant les références (répertoire ou quick list) en déterminant le style à appliquer en choisissant le format de fichier (.html,.txt,.rtf) Puis enregistrer le fichier, l envoyer par courriel ou l imprimer

56 Préconisations de l UNADREO Pour les mémoires d orthophonie de l UPMC, on suit les recommandations de l UNADREO (Union nationale pour le développement de la recherche et de l évaluation en orthophonie). L UNADREO préconise de suivre la norme APA (American Psychological Association), 5 e édition Médecine / Paramédical

57 Exemples de bibliographies APA Pour les articles : Dziuban, E. J., Teitelbaum, D. H., Bakhtyar, A., Kandlikar, J., McLean, S., Yarram, S., et al. (2008). Mesenteric pseudoaneurysm and cerebral stroke as sequelae of infective endocarditis in an adolescent. J Pediatr Surg, 43(10), Pour les ouvrages : Maisondieu, J. (1989). Le crépuscule de la raison. Paris : Centurion. Pour les chapitres de livres : Rousseau, T. (1998). Prise en charge cognitivo-comportementale des troubles de la communication dans la DTA. In M. C.Gely-Nargeot, K. Ritchie & J. Touchon (Eds.), Actualités sur la maladie d'alzheimer et les syndromes apparentés (pp ). Marseille : Solal. Pour les mémoires : Silvie, B. (2003a). Comparaison de situations de communication chez deux sujets déments. Mémoire pour l'obtention du DESS psychologie gérontologique normale et pathologique de l'université d'angers. Médecine / Paramédical

58 Créer une bibliographie APA Médecine / Paramédical

59 Exploiter des références dans Word Insérer des références, formater des citations et bibliographies au cours de la rédaction

60 Exploiter des références le plug-in CWYW Rechercher de références dans la bibliothèque et les insérer dans le document Word Ouvrir directement Format bibliography : choisir le format des références Edit citations : gérer les références dans le document

61 Exploiter des références le plug-in CWYW Unformat citations : «déformater» Remove fields codes : créer un document sans les codes ou balises EndNote Preferences : définir des raccourcis clavier Export travelling library : permet d envoyer un fichier Word avec les références formatées à une tierce personne

62 Exploiter des références Recherche de références dans la bibliothèque et insertion dans le document Word

63 Exploiter des références Formater la bibliographie + : modifier les références, «déformater» un document, définir des raccourcis clavier

64 Exploiter des références Permet de générer une bibliographie dans un document créé sous OpenOffice fichier enregistré en.rtf appels de citation sous la forme {nom auteur, année} dans le corps du texte Plus de détails :

65 Exporter des références Exporter des références 1) Choisir les références à exporter 2) Déterminer le format d export Puis enregistrer le fichier, l envoyer par courriel ou l imprimer

66 Avant de partir Un petit questionnaire d évaluation de la formation, qui se remplit en 2 minutes : Merci d avance

67 À bientôt à la bibliothèque!

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