Quels outils pour un parrainage efficace? Quel est mon rôle dans le parrainage? Quels sont les projets parrainés?

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2 «Accompagner quelqu un, c est se placer ni devant, ni derrière, ni à la place. C est être à côté.»

3 Bienvenue dans ce guide du parrainage, à destination des parrains et marraines, ainsi que des porteurs et porteuses de projets! Vous y trouverez toutes les informations concernant le système de parrainage mis en place dans le cadre du MOOC «Créer et développer son association étudiante». On le sait tous, avec laquelle on peut discuter de points techniques, stratégiques et qui nous apporte un point de vue extérieur est un atout non négligeable. Avant toute chose, nous tenons à vous remercier d avoir participé à ce projet et de donner une dimension humaine à cette aventure virtuelle. Merci en particulier aux parrains et aux marraines de se rendre disponibles pour accompagner bénévolement des associations en développement. De son côté, Animafac s engage d une part et d autre part à être attentif aux besoins des projets pour les mettre en contact avec des associations similaires et des personnes ressources.

4 Les besoins récurrents : Les 50 projets qui souhaitent avoir un parrain/marraine sont portés par des participant.e.s du MOOC qui ont identifié des besoins spécifiques sur lesquels une personne d expérience pourrait les accompagner. Le parrainage est effectif sur une durée de 6 mois, libre à vous de poursuivre les échanges au-delà! Cette liste de besoins est non-exhaustive et c est à travers ses échanges avec son projet filleul que le parrain ou la marraine pourra identifier les besoins réels. Sur la base du volontariat, des acteurs et actrices du secteur associatif ont décidé de participer à ce programme de parrainage. Ces volontaires ont tous une

5 expérience significative du monde associatif et font partie du large réseau d Animafac. Ils sont anciens associatifs étudiants, salariés, engagés dans la solidarité internationale, la culture, l éducation au numérique, etc. Il est de la responsabilité du parrain ou de la marraine de contacter en premier le projet filleul qui lui sera attribué! Son rôle dans leur aventure associative en fonction des besoins du projet et en fonction des disponibilités de chacun.e. Dès le premier échange avec le projet filleul, la personne marraine doit être très claire sur ses disponibilités, sur ses compétences et les sujets/domaines sur lesquels elle peut être de bon conseil : Combien de fois peut-elle être contactée? À quels horaires? Plutôt par ou téléphone? Quels sujets maitriset-elle le mieux? Plusieurs types d accompagnement peuvent être envisagés. La liste suivante n est pas exhaustive : - Accompagnement technique (questions administratives, rédaction des statuts )

6 - Accompagnement stratégique (montage du projet, gestion des bénévoles ) - Relecture de certains documents (demande de subvention, dossier de présentation ) - Mise en relation avec certains contacts qui sont pertinents pour le projet accompagné. Le premier contact avec l équipe du projet parrainé sera très important car il va définir le cadre de l engagement de chacun.e, les bases de la relation et les besoins spécifiques d accompagnement. Si vous avez l occasion de vous rencontrer physiquement, c est toujours mieux, mais sinon pas de souci, il y a les nouvelles technologies! Que ce soit par Skype, téléphone, etc., l important est d établir le premier contact pour apprendre à se connaitre. À vous de définir par la suite comment vous souhaitez échanger ( , téléphone) et de déterminer un rythme régulier de contact.

7 Les questions à poser à votre association filleule : Suite à ce premier contact, il convient de se fixer des et de s accorder sur une date pour un deuxième échange.

8 Un exemple de calendrier de suivi de projet Les objectifs de vos échanges peuvent être très divers. Ci-dessous, un exemple de rétroplanning pour montrer concrètement en quoi peut constituer le système de parrainage. Attention : ceci n est qu un exemple et la liste des différentes étapes n est pas exhaustive!

9 Quels outils sont à votre disposition pour favoriser la collaboration entre la personne accompagnante et le projet filleul? Objectifs Outils collaboratifs

10 Comme dans tout échange, l engagement des deux parties doit être équilibré. C est pourquoi le ou la filleul.e a aussi certains engagements à respecter : - Être proactif.ve dans sa relation avec le parrain ou la marraine en prenant contact régulièrement et en le ou la tenant informé.e des avancées du projet - Demander des conseils à son parrain ou sa marraine et lui faire part de toutes les difficultés ou nouveaux défis rencontrés. Comme dans tout projet, il est important de recueillir les retours, les expériences et les témoignages des différentes parties afin de pouvoir analyser l efficacité de ce programme et en vue de développer des axes d amélioration pour les années suivantes. Pour cela, nous souhaitons consulter les projets parrainés et les parrains et marraines à travers une étude qualitative et quantitative. Pour cela, à mi-parcours et à la fin du parrainage (à 3 et 6 mois), nous vous proposerons de répondre à

11 un questionnaire et réaliserons des entretiens téléphoniques avec certain.e.s d entre vous. Si vous avez la moindre question, un problème, ou simplement pour nous envoyer des mots doux, vous pouvez contacter Lou Salomon, chargée de mission innovation sociale à Animafac :

12 Merci encore pour votre implication et bonne rencontre!

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