Qu est-ce que Microsoft Outlook? 9. Lancer/quitter Outlook Le volet des dossiers 12. Utiliser la barre de navigation 14

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1 Environnement Qu est-ce que Microsoft Outlook? 9 Lancer/quitter Outlook Le volet des dossiers 12 Utiliser la barre de navigation 14 Utiliser la navigation compacte 16 La barre des tâches 18 Le volet de lecture 21 Le volet Personnes 22 Utiliser/gérer le ruban 25 Modifier l affichage d un dossier 28 Afficher la liste des dossiers 28 Connecter des réseaux sociaux à Outlook 29 Envoi d'un message Qu est-ce que la messagerie? 33 1/16

2 Modifier l affichage d un dossier de messages 33 Modifier la disposition du contenu d un dossier de messages 34 Utiliser l'affichage Conversation 36 Créer et envoyer un message 38 Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook 44 Créer un message basé sur un format particulier 45 Les modèles de message 46 Renvoyer un message 48 Rappeler/remplacer un message déjà envoyé 49 Définir l importance et la nature d un message 50 Marquer un message pour le suivi 52 Envoyer un message proposant un vote 58 Définir les options de suivi d un message 61 Définir les options d envoi d un message 62 Réception d'un message 2/16

3 Consulter un message reçu 64 Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée 68 Déclarer des messages comme lus ou non lus 70 Répondre à un message 72 Transférer un message reçu 74 Répondre à un message en votant 76 Recevoir un message comportant une pièce jointe 77 Contenu d'un message Insérer une signature 83 Insérer un fichier 83 Insérer un calendrier 86 Insérer un élément Outlook 91 Imprimer le contenu des messages 93 Messagerie : configuration Gérer l aperçu partiel des messages 95 3/16

4 Choisir le format des messages par défaut 96 Lire les messages au format texte brut 97 Créer une ou plusieurs signatures 97 Signer automatiquement les messages 99 Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut 100 Modifier la police par défaut des messages 102 Choisir comment être prévenu de l arrivée de nouveaux messages 103 Configurer les messages de réponse/de transfert 103 Gérer l'affichage Conversation 105 Gérer la barre Infos-courrier 109 Gérer la messagerie en votre absence 110 Appliquer une mise en forme conditionnelleau texte des messages 116 Gérer le courrier indésirable 120 Gérer les messages à l aide de l Assistant Gestion des messages 128 Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives 133 4/16

5 Flux RSS Ajouter un flux RSS 141 Lire un flux RSS 147 Modifier les options d un flux RSS 149 Annuler un flux RSS 151 Partager un flux RSS via un message électronique 152 Exporter une collection de flux RSS 153 Importer une collection de flux RSS 155 Calendrier : généralités Qu est-ce que le Calendrier? 157 Accéder au Calendrier 157 Les affichages du dossier Calendrier 159 Afficher une autre date 160 Accéder à l élément précédent ou suivant 162 Personnaliser l affichage en cours 162 5/16

6 Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier 167 Afficher plusieurs calendriers 169 Enregistrer un calendrier en tant que fichier icalendar 173 Éléments du Calendrier Créer un rendez-vous 177 Créer un événement 180 Convertir un message en rendez-vous ou en événement 182 Modifier un élément du Calendrier 183 Répéter un élément 184 Transférer un élément 186 Supprimer une répétition d éléments 188 Répondre à une alarme 188 Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions 189 Supprimer des éléments du Calendrier 192 Déplacer un élément 193 6/16

7 Créer un calendrier supplémentaire 193 Réunions Créer une réunion 196 Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion 200 Répondre à l invitation à une réunion 201 Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire 204 Supprimer une réunion 208 Impression du Calendrier Imprimer le Calendrier 210 Imprimer les éléments du Calendrier 213 Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style 214 Définir les marges, l orientation pour un style d impression 223 Définir en-têtes et pieds de page pour un style d impression 224 Calendrier : configuration 7/16

8 Définir la semaine et les heures de travail 227 Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates 227 Gérer les jours fériés 228 Partage et groupes de calendriers Les groupes de calendriers 231 Partager un Calendrier 236 Ouvrir un calendrier partagé 239 Outlook Aujourd'hui Qu est-ce que la page Outlook Aujourd hui? 243 Accéder à la page Outlook Aujourd hui 243 Personnaliser la page Outlook Aujourd hui 244 Contacts Qu est-ce que le dossier Contacts? 246 Accéder au dossier Contacts 246 8/16

9 Les affichages du dossier Contacts 247 Créer un contact 249 Modifier la carte de visite électronique associée à un contact 253 Ajouter des contacts aux Favoris 257 Rechercher rapidement un contact 260 Lier des contacts 261 Imprimer les contacts 264 Envoyer les informations d un contact par messagerie 267 Créer un groupe de contacts 268 Modifier un groupe de contacts 270 Découvrir les différents carnets d adresses 271 Ajouter des membres au Carnet d adresses Outlook 272 Supprimer des membres du Carnet d adresses Outlook 274 Tâches Qu est-ce qu une tâche? 275 9/16

10 Accéder au dossier Tâches 275 Les affichages du dossier Tâches 279 Créer une tâche 280 Créer une tâche périodique 283 Suivre l avancement d une tâche 284 Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers 285 Répondre à une demande de tâche 287 Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche 288 Ajouter un message/un contact à la liste des tâches 289 Notes Qu est-ce qu une note? 291 Accéder au dossier Notes 291 Modifier l affichage des notes 292 Créer une note 293 Consulter/modifier une note /16

11 Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes 294 Personnaliser l affichage Icônes 294 Gestion des éléments Qu est-ce qu un élément? 297 Rendre privé un élément 297 Sélectionner les éléments 297 Utiliser la recherche instantanée 298 Effectuer une recherche avancée 304 Déplacer des éléments dans un autre dossier 307 Copier des éléments dans un autre dossier 307 Supprimer des éléments 308 Trier des éléments 309 Regrouper des éléments 311 Développer/réduire les groupes d éléments 314 Filtrer des éléments /16

12 Imprimer des éléments 315 Définir la mise en page de l impression 316 Catégories d'éléments Affecter une ou plusieurs catégories à un élément 318 Affecter/modifier la catégorie Clic rapide 320 Gérer les catégories principales d Outlook 321 Afficher les éléments par catégorie 323 Filtrer des éléments d une catégorie 325 Afficher tous les éléments d une catégorie 325 Archivage Archiver des messages 327 Gérer l archivage des messages 328 Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) 332 Importer des éléments 333 Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst) /16

13 Nettoyer la boîte aux lettres 337 Affichage Créer un nouvel affichage 339 Gérer les colonnes d un affichage 342 Modifier les polices d un affichage de type Table 344 Autoriser la modification directe des données 345 Personnaliser l affichage de type Table 345 Afficher les champs vides (affichage Carte) 350 Raccourcis Ajouter un groupe de raccourcis 351 Renommer un groupe de raccourcis 351 Supprimer un groupe de raccourcis 352 Modifier l ordre d un groupe de raccourcis 352 Créer un raccourci à l intérieur d un groupe 352 Déplacer un raccourci /16

14 Renommer un raccourci 354 Supprimer un raccourci 354 Dossiers Qu est-ce qu un dossier? 355 Créer un dossier 356 Créer/gérer des groupes de dossiers 357 Créer un dossier de recherche 358 Supprimer un dossier 361 Déplacer un dossier 362 Renommer un dossier 363 Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris 363 Associer une page Web à un dossier 364 Créer un nouvel élément dans un dossier public 366 Copier un fichier dans un dossier public 367 Partager un dossier /16

15 Ouvrir un dossier d un autre utilisateur 372 Connaître vos droits sur un dossier 377 Comptes de messagerie Ajouter un compte de messagerie 378 Envoyer un message en choisissant un compte 382 Supprimer un compte de messagerie 383 Groupes d envoi/réception 383 La sécurité 387 Personnalisation du ruban Afficher/masquer des onglets 389 Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe 390 Gérer les onglets/les groupes 391 Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés 392 Réinitialiser les paramètres par défaut 393 Exporter/importer des personnalisations /16

16 Annexes Raccourcis-clavier 395 Symboles 399 Index /16

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