Formation Microsoft WORD

Transcription

1 Formation Microsoft WORD Objectif de la formation Utiliser l outil de traitement de texte Microsoft Word. Objectifs pédagogiques Etre capable de : Réaliser les premières manipulations Mettre en forme du texte Mettre en forme des paragraphes Mettre en page, paginer et imprimer Gérer les tabulations et les listes Utiliser les fonctionnalités indispensables Utiliser les insertions automatiques et de la date Présenter un tableau dans un texte Agrémenter vos textes d'objets graphiques Imprimer une enveloppe et réaliser un publipostage Maitriser les thèmes, les styles et les modèles Créer et gérer des documents longs Finaliser des documents longs Travailler en collaboration Utiliser les fonctionnalités avancées de Word Public visé Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l utilisation de Microsoft Word

2 Prérequis Être familiarisé avec l utilisation d un ordinateur. Avoir une adresse . Calendrier Le volume horaire de la formation sera personnalisé en fonction des besoins, objectifs et du niveau du stagiaire. Un calendrier sera ensuite défini en concertation suivant les créneaux hebdomadaires suivants : Tarif 25 HT de l heure Durée Maximum 39 heures

3 Méthodes et moyens pédagogiques Ce projet est cofinancé par le Fonds Avant la formation : Test d évaluation du niveau 25 questions à distance (limité à 40 minutes). Définition du besoin et des objectifs Entretien téléphonique avec chaque stagiaire (30 minutes maximum) Estimation du volume horaire nécessaire Proposition d un calendrier de formation (en concertation avec le stagiaire) Remise d une proposition commerciale tarifée En formation : Suivi de la feuille de route avec les objectifs personnalisés Suivi du calendrier de formation Formation mixte : exercices en autonomie sur notre plateforme Médiaplus et Mise en pratique accompagnée par le formateur. Formation guidée par un formateur-animateur. Certification TOSA 1 éligible au CPF (maximum 60 minutes). Code CPF COPANEF : Le TOSA est une certification des compétences informatiques professionnelles sur les logiciels bureautiques qui s adresse à tout particulier, salarié, étudiant, demandeur d emploi, militaire en reconversion souhaitant améliorer son employabilité en certifiant son niveau de maîtrise sur ces logiciels.

4 Programme de formation Réaliser les premières manipulations Découvrir le traitement de texte Ouvrir un document Découvrir l'environnement Naviguer dans un document Afficher des caractères non imprimables Découvrir les aides à la saisie Saisir du texte Gérer les paragraphes Découvrir la sélection, la copie, le déplacement Sélectionner et supprimer du texte Annuler et rétablir une action Découvrir l'enregistrement de fichiers Enregistrer un document Créer un nouveau document Mettre en forme du texte Mettre en forme des caractères Appliquer un style rapide Appliquer un thème Mettre en valeur des caractères Mettre en couleur des caractères Modifier la casse des caractères Modifier la police et taille des caractères Mettre en forme des paragraphes Insérer des retraits sur les paragraphes Aligner des paragraphes Espacer les paragraphes Gérer les interlignes Insérer des bordures et arrière-plans Déplacer du texte Copier du texte Mettre en page, paginer et imprimer Mettre en page Gérer les zooms d'affichage Imprimer un document Insérer des sauts de page Découvrir les en-têtes et les pieds de page Créer des en-têtes et pieds de page Numéroter des pages

5 Gérer les tabulations et les listes Poser un taquet de tabulation Créer des tabulations avec points de suite Gérer des taquets de tabulation Insérer des énumérations et des listes à puces Créer des listes à puces personnalisée Créer des listes numérotées personnalisées Utiliser les listes à plusieurs niveaux Gérer les styles de liste Insérer des sauts de ligne Placer des retraits négatifs de première ligne Utiliser les fonctionnalités indispensables Utiliser l'aide de Word Insérer un document, une page de garde ou une page vierge Gérer la coupure des mots Gérer les espaces ou traits d'unions insécables Insérer des caractères spéciaux Espacer et positionner les caractères Rechercher du texte et de la mise en forme Remplacer du texte et de la mise en forme Copier une mise en forme Vérifier l'orthographe et la grammaire Gérer un dictionnaire personnel Paramétrer la correction automatique Rechercher des synonymes Utiliser les fonctions de recherche et de traduction Afficher un document et des fenêtres Utiliser les insertions automatiques et de la date Créer une insertion automatique Utiliser une insertion automatique Gérer les insertions automatiques Insérer la date et l'heure Présenter un tableau dans un texte Créer un tableau Naviguer et saisir dans un tableau Sélectionner et insérer des lignes et des colonnes Supprimer des lignes et des colonnes Modifier le style d'un tableau Mettre en forme des cellules Modifier les hauteurs des lignes et les largeurs des colonnes d'un tableau Aligner des cellules et aligner un tableau Fusionner et fractionner des cellules d'un tableau Convertir un texte et un tableau Trier un tableau, une liste et des paragraphes Calculer dans un tableau

6 Agrémenter vos textes d'objets graphiques Tracer un objet de dessin Dimensionner, tourner et ajuster un objet de dessin Déplacer et copier un objet de dessin Mettre en forme un objet de dessin Insérer du texte dans un objet de dessin/word Art Mettre en forme du texte dans un objet de dessin/word Art Insérer une image Gérer une image Positionner et habiller une image Insérer une légende et une table d'illustrations Ajouter un arrière-plan dans le document Insérer un graphique Insérer un objet issu d'une autre application Insérer un diagramme Imprimer une enveloppe et réaliser un publipostage Créer une enveloppe ou une étiquette d'adresse Comprendre le principe du publipostage Associer une liste à un document pour du mailing Insérer des champs dans un mailing Exécuter un mailing Modifier les destinataires Ajouter et supprimer des destinataires Trier une liste de destinataires Sélectionner les enregistrements à imprimer Insérer du texte conditionnel dans un mailing Préparer des étiquettes par mailing Créer des documents à zones variables Maitriser les thèmes, les styles et les modèles Comprendre les styles et les modèles Créer un style Utiliser le volet Styles Modifier un style Utiliser le style Normal pour un paragraphe Supprimer un style Utiliser les jeux de styles Afficher les mises en forme Créer et personnaliser un thème Créer et utiliser un modèle Modifier et supprimer un modèle Changer un modèle associé à un document Copier des styles vers d'autres fichiers Créer et gérer des documents longs Naviguer rapidement dans un long document

7 Insérer des sections Créer des en-têtes et pieds de page différenciés Gérer des sauts de pages automatiques Comprendre les notes de bas de page et de fin de document Gérer les notes de bas de page et de fin de document Utiliser les niveaux hiérarchiques des titres Utiliser le plan du document Créer une table des matières Finaliser des documents longs Créer des signets Utiliser le renvoi automatique Insérer des liens hypertextes Créer du multicolonnage Créer un document maître Créer un Index Insérer des citations et des bibliographies Travailler en collaboration Créer un billet de blog Importer, exporter et gérer l'interopérabilité avec Word Diffuser des données Word aux formats PDF, XPS, texte, pages Web et Insérer des commentaires Enregistrer les modifications pour un suivi Gérer le suivi des modifications Fusionner et comparer des documents Protéger un document partagé Protéger un document par mot de passe Finaliser un document Signer numériquement Utiliser les fonctionnalités avancées de Word Créer une lettrine Gérer les préférences de l'application Accéder aux statistiques et propriétés d'un document Créer des macro-commandes Convertir des documents Word Créer des formulaires Protéger et utiliser un formulaire Gérer les versions et récupérer un fichier Personnaliser le ruban Naviguer sur SharePoint Naviguer sur Office Online et Office 365 Connaitre les bonnes pratiques du traitement de texte Travailler en collaboration sur un document