LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES DE LANGUEDOC ROUSSILLON RECRUTE UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE C. POSTE VACANT AU 1 er JUILLET 2013

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1 LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES DE LANGUEDOC ROUSSILLON RECRUTE UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE C POSTE VACANT AU 1 er JUILLET ATTRIBUTIONS DES CHAMBRES RÉGIONALES DES COMPTES Créées par la loi n du 2 mars 1982 modifiée relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions, les Chambres régionales des comptes appartiennent avec la Cour des comptes à l ordre des juridictions financières. Indépendantes des pouvoirs exécutif et législatif, composées de magistrats spécialisés, elles exercent, dans le cadre d une mission générale de contrôle des gestions publiques locales, quatre attributions essentielles : le contrôle budgétaire, le jugement des comptes produits par les comptables des collectivités territoriales et établissements publics de leur compétence, l'examen de la gestion de ces organismes ainsi que le contrôle d'organismes non dotés d'un comptable public, mais recevant un concours financier de collectivités et d'établissements publics locaux (associations, SEM...). 2 NATURE DES FONCTIONS Le recrutement concerne le poste de secrétaire-collaborateur(rice) au secrétariat général et de régisseur suppléant de la régie d avances et de recettes de la juridiction. Collaborateur direct de la secrétaire générale, l agent sera placé sous son autorité et l assistera dans la gestion des moyens humains, financiers et matériels mis à la disposition de la chambre. Le travail se fait en équipe avec deux autres agents (1C, 1B), la secrétaire du Président et l agent en charge de la gestion budgétaire et du suivi des absences et du temps de travail des personnels ;

2 Les fonctions sont polyvalentes et principalement les suivantes : - travaux de secrétariat courants (ébauche et mise en forme de courriers et documents divers, conception d organigrammes et de tableaux, tenue de plannings, ) ; - concours à la gestion du courrier arrivé et départ, tenue et classement de dossiers ; - rédaction de mails et courriers sommaires ; - élaboration et mise à jour de bases de données et d outils de gestion (RH, budget) ; - suivi des dossiers administratifs des personnels (carrière, notations, position) ; - participation à l élaboration de divers documents (rapport d activité, dossier d accueil, notes de service, ) ; - suivi qualité des prestations de l entreprise de nettoyage ; - gestion administrative des bâtiments et des équipements en collaboration avec l assistant de prévention, relations avec le syndic de copropriété ; - tenue des outils de gestion sur l exécution des conventions et contrats ; - mise à jour de données sur l intranet et le site internet, circulation interne de l information ; - renfort dans le domaine de la gestion budgétaire (achats, régie, frais de déplacement, suivi des stocks, restitutions chorus) et de suivi des absences et des temps de travail des personnels (Virtualia) ; - accueil sur rendez-vous et standard téléphonique, veille aux entrées et sorties. - secrétariat du président en remplacement de la titulaire et permanence tournante du secrétariat jusqu à 17h (16h le vendredi) ; 3 - PROFIL SOUHAITE Le poste vacant à la Chambre régionale des comptes de Languedoc-Roussillon est ouvert à un fonctionnaire de catégorie C des fonctions publiques de l État, territoriale ou hospitalière, exerçant à temps complet. Cet emploi exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier des logiciels Word et Excel, une parfaite capacité à s adapter à tout autre logiciel ainsi qu une connaissance de base des institutions administratives. Le sens du travail en équipe ainsi que l art de l anticipation et de l initiative sont indispensables. Polyvalent, l emploi requiert dynamisme, rigueur, méthode et disponibilité, l aptitude à travailler de façon autonome et à rendre compte, ainsi que le sens aigu de la discrétion, des relations et du respect du secret professionnel. Une connaissance des applications Chorus formulaires et restitution ainsi que des règles budgétaires et comptables serait appréciée. 4 POSITION ADMINISTRATIVE Le fonctionnaire recruté est placé en position de détachement dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières. Sa rémunération est alors prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire est ainsi abondé par les indemnités suivantes qui se substituent au régime indemnitaire préexistant : indemnité mensuelle de technicité (actuellement 59,92 euros bruts mensuels), indemnité administrative et de technicité (8,33 % du traitement brut annuel), prime de rendement (18 % du traitement brut annuel) et allocation complémentaire de fonction (selon le barème province et le grade et l échelon de l agent).

3 5 - CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidature devront comporter : - une lettre manuscrite de motivation ; - la fiche de candidature selon le modèle joint ; - un curriculum vitae ; - une copie du dernier arrêté ou décision de changement de grade et d échelon ; - les copies des trois dernières feuilles de notation. La candidature doit être adressée à : Monsieur le Président de la Chambre régionale des comptes de Languedoc-Roussillon 500, avenue des États du Languedoc MONTPELLIER CEDEX 2 Télécopie : En fonction de l intérêt des candidatures reçues, les candidats sélectionnés sur dossier seront invités à se présenter à la Chambre en vue d un entretien. Renseignements complémentaires : Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de : Brigitte VIOLETTE Secrétaire générale de la Chambre régionale des comptes de Languedoc-Roussillon ( ou

4 FICHE DE CANDIDATURE A L EMPLOI DE SECRETAIRE-COLLABORATEUR(RICE) DE CATEGORIE C I- ETAT-CIVIL NOM : Prénoms : Photographie Date et lieu de naissance : Situation de famille : Nombre et âge des enfants : Adresse : N de téléphone Personnel : Professionnel : N de portable : Adresse électronique

5 II- FORMATION Diplômes obtenus : Stages suivis : III- SITUATION ADMINISTRATIVE Adresse administrative : Date d entrée dans la fonction publique : Grade actuel : Echelon : indice nouveau majoré : Fonction et affectation actuelles : Fonctions exercées depuis la date d entrée dans la fonction publique :

6 IV CONNAISSANCES ACQUISES 1 - Pratique des outils bureautiques et du secrétariat de direction : 2 Expérience dans la gestion de services administratifs : 3 Connaissances dans la tenue d une régie et du suivi d exécution Chorus :

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