PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 2 NOVEMBRE 2011

Transcription

1 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 2 NOVEMBRE 2011 Membres présents : Membre absent excusé : Invité absent excusé : Daniel Zey - Marcel Anstett - René Claudel John Ewing Simone Goetz - Gérard Oury Isabelle Schlegel - Denis Vierling Bernard Boehm Georges Gutfreund, Président de ligue Le président, Daniel Zey, ouvre la séance à 19 h 30, souhaite la bienvenue aux membres du comité et excuse Bernard Boehm, en voyage à l étranger, et le président de ligue Georges Gutfreund qui est encore en convalescence. Puis, il propose d aborder l ordre du jour de la réunion. 1) Adoption du PV de la réunion du 28 septembre 2011 Aucune remarque n étant formulée, le procès verbal est adopté à l unanimité. 2) Base VTT de La Petite-Pierre Daniel Zey informe le comité que la commission VTT s est réunie le lundi 24 octobre, conduite par Isabelle Schlegel, pour étudier la convention VTT du pays de La Petite-Pierre transmise par Michel Luttmann, président de Vélo Evasion Saverne et environs. Isabelle Schlegel présente le projet de convention modifié par la commission VTT. Elle souligne qu il y a eu plusieurs modifications dans le projet soumis par Michel Luttmann, notamment en ce qui concerne le partenariat. Ainsi, dans le projet initial, Vélo Evasion Saverne était l interlocuteur principal auprès de l Office de tourisme de La Petite-Pierre, reléguant le CoDep et la commission VTT au second plan. Or le CoDep, qui représente la Fédération au niveau de la base VTT, doit être le premier interlocuteur. L'en-tête de la convention indiquant les parties contractantes a été modifié dans ce sens.

2 En outre, le projet mentionne souvent la Ligue d Alsace et sa commission VTT, alors qu elle n est pas directement concernée par cette convention. Cette référence a été supprimée. Parmi les autres points de la convention, la commission a retenu les modifications suivantes : - La proposition de baliser les parcours avec de la peinture a été abandonnée. - Un paragraphe portant sur le prêt des vélos tout terrain mis à disposition de la Fédération a été ajouté. - Le CoDep 67 a mandaté un club référent à faire vivre la base VTT. Il missionne Vélo Evasion Saverne et environs à participer activement et pleinement à la vie de la base, à son développement, à la mise en place, à l entretien et au suivi du balisage sur les sentiers existants. Gérard Oury soulève quelques points qui engagent directement le CoDep au cours de la saison, notamment en ce qui concerne l'engagement d'organiser une manifestation annuelle. Isabelle propose que cette manifestation soit organisée par le club référent et non par le CoDep. A cet effet, il conviendrait de supprimer cette clause stipulée dans l'article 3 «engagements du CoDep» et de l'inclure dans l'article 4 «missions du club référent». Il demande aussi s il n est pas possible de conclure la convention au-delà d une année. Dans la mesure où elle est renouvelable par tacite reconduction, elle se prorogera automatiquement tant qu'elle n'est pas dénoncée par l'une ou l'autre partie contractante. Avant de signer la convention de partenariat, Daniel Zey se renseignera auprès de la Fédération sur le contenu de la convention officielle de la base VTT pour éclaircir certains points encore en suspens. 3) Compte rendu de la remise des chèques aux handicapés Gérard Oury, responsable de cette journée, fait le compte rendu. La remise des chèques aux personnes handicapées a eu lieu le samedi 22 octobre 2011, au Centre de Réadaptation Fonctionnelle Clemenceau, à Strasbourg. Le directeur adjoint Monsieur Kocher et Marie-Cécile Rubert, assistante sociale, ont accueilli les membres du comité et les représentants des clubs organisateurs. La somme de a été collectée aux trois points de collecte, qui a permis de venir en aide à onze personnes handicapées. En 21 ans, la somme de a été collectée et a permis de soutenir 108 personnes. Cette cérémonie empreinte de beaucoup d émotion s est déroulée dans une ambiance de convivialité et de reconnaissance exprimée par les bénéficiaires des dons envers les organisateurs de cette journée. Les membres du comité et les représentants des clubs organisateurs ont pu converser et faire plus ample connaissance avec les personnes présentes autour du verre de l amitié, offert par le Centre Clemenceau. 2

3 Gérard Oury présente aux membres du comité une nouvelle version du tract pour la journée des handicapés Il demande au comité comment gérer la déduction fiscale des dons pour cette manifestation dont le CoDep est habilité à faire des reçus : définir un montant minimum pour établir un reçu fiscal? faire remplir un document spécial déduction fiscale? annoncer aux cyclos cette nouvelle mesure dans l Echos 67 en ne fixant pas de don minimum? Le comité propose d annoncer cette nouvelle mesure dans l Echos 67 en laissant le libre choix au donateur du montant du don. 4 Compte rendu du critérium départemental 2012 du jeune cyclotouriste Denis Vierling, responsable du critérium, fait le bilan de cette manifestation, qui s est déroulée le dimanche 23 octobre 2011, à Hinsbourg. Ce critérium était organisé dans un beau cadre, malgré une météo fraîche et le brouillard du matin. En général, les épreuves se sont bien déroulées et il remercie le club de Saverne pour la bonne organisation de l accueil, ce qui a permis à tous les participants de passer la journée dans de bonnes conditions. A la proclamation des résultats on pouvait noter la présence de Emile Blessig, député-maire de Saverne, et Reutenauer, maire de Hinsbourg. A noter également la bonne couverture médiatique de cette manifestation avec la parution dans les DNA de deux articles, un article avant et un article après la manifestation. 71 jeunes, 19 non qualifiables et 52 qualifiables, étaient présents, ainsi que 47 adultes (moniteurs, initiateurs et parents). René Claudel, trésorier, a payé 141 repas à 8 et a reçu la facture de la location de la salle des fêtes pour un montant de 300. A l issue des différentes épreuves, les résultats sont les suivants : Classement scratch 8-12 ans 1) Nicolas Uffler, CLD Ottrott 2) Aymeric Ledig, AC Soultz-sous-Forêts 3) Adrien Weber, CC Kilstett ans 1) Quentin Bilger, CC Kilstett 2) Thibaut Lutz, CC Kilstett 3) Antoine Winling, AC Soultz-sous-Forêts 3

4 5) Randonnée pédestre du CoDep 67 René Claudel, responsable de la randonnée, fait le point. 200 personnes, dont 187 adultes et 13 enfants, sont inscrits pour le repas de midi au Mont Ste- Odile. Isabelle Schlegel et Bernard Boehm étaient sur place pour la répartition des tables des différents clubs. Rendez-vous pour les membres du comité à 8 h 30 au parking n 3. 6) Toutes à Paris en 2012 Daniel Zey a été contacté par Monique Petitdemange, responsable de TAP à la ligue de Lorraine. 12 femmes sont engagées au niveau de la ligue de Lorraine et elle demande si le CoDep 67 a de la place dans le bus pour les ramener de Paris à Tomblaine. Daniel Zey lui a donné son accord moyennant 35 la place. Il a fait une proposition similaire du CoDep 68 pour le rapatriement de 2-3 personnes, étant donné que leur bus est limité à 50 personnes. Elles pourront revenir avec notre bus dans les mêmes conditions que les Lorraines. A Sarrebourg, les féminines pourront prendre le dîner pour 16 et le petit déjeuner complet pour 6. Il a reçu un courrier de Jacklyne Jahan pour commander les maillots spécifiques à cette manifestation. Avant de passer commande, il veut d abord voir la maquette du maillot pour connaître l emplacement du logo du CoDep. Actuellement, 59 participantes sont inscrites. 7) Présentation des candidats au comité directeur Daniel Zey n a recueilli aucune candidature. 8) Questions écrites pour l AG du CoDep 67 Le président n a pas reçu de questions écrites pour l AG. 9) Tirage au sort de la lettre pour la présentation des candidatures Etant donné qu il n y a pas de candidatures, ce point de l ordre du jour est caduc. 4

5 10) Présentation du budget 2011 (bilan et compte de gestion) René Claudel, trésorier, présente le bilan et le compte de gestion 2011 arrêtés au 30 septembre La révision des comptes a eu lieu le jeudi 27 octobre 2011 au bureau du CoDep, à la Maison des Sports. Elle a été effectuée par les censeurs aux comptes Monique Anthony et Jean-Claude Renger. Le bilan se solde par une situation financière nette positive de ,55. COMPTE DE GESTION Charges Le critérium jeunes cyclos (961,66 ) concerne les dépenses de 2010 (611,66 ) et la location de la salle à Hinsbourg de 2011 (350 ). Les activités jeunes cyclos (1 458 ) se répartissent ainsi : 300 pour le fonctionnement des six écoles et pour la participation aux séjours. La sortie pédestre se monte à 3 386,90 et concerne 170 repas adultes, 9 repas enfants et l apéritif offert par le CoDep. La Fête du cyclotourisme (165 ) concerne la visite du Musée du Pain en 2010 pour 32 et la cyclo-découverte de Lorentzen en 2011 pour 133. Les Audax enregistrent un excédent de 344,90. Une formation de stage initiateurs a été faite pour un montant de 100. Les frais de fonctionnement se montent à 2 741,25. Le poste achat de matériel (1 683,73 ) est le plus important et comprend : carte routière 5,70, polos CoDep 403,93, roll up 162,66, GPS 945 et cartes de visite 166,44. Les assurances (162,34 ) concernent FFCT 20 pour les manifestations du CoDep et CMDP 142,34 pour le bureau de la Maison des Sports. Les frais AG du CoDep 67 (653,21 ) proviennent de la location de la salle (242 ) et du verre de l amitié. Les diverses cotisations (75 ) sont liées à l UAF 45 et à la Maison des Sports 30. Le poste Toutes à Paris (547,17) concerne la réservation à Beaumont 300, affiches et roll up 150,70 et affranchissement 96,47. Les charges s élèvent à ,27. 5

6 Produits La collecte de la journée des handicapés s élève à 8 274,50 : Mundolsheim 846,50, Epfig 2 800, Schoenenbourg et individuel 40. La sortie pédestre 2010 de concerne l inscription de 176 adultes et 11 enfants. Les subventions s élèvent à ,33. Le Conseil Général a versé une subvention de pour la formation d animateur. Parmi les recettes diverses (836,21 ) se trouve le remboursement de deux GPS pour 630. Les produits s élèvent à ,11. L exercice 2011 est clôturé avec un excédent de 3 935,84. 11) Présentation du budget prévisionnel 2012 René Claudel présente le budget prévisionnel Charges Manifestations Le Critérium jeunes cyclos est en hausse de 200 par rapport au prévisionnel Les activités jeunes cyclos sont augmentées de 300 par rapport à Un poste spécifique Fonctionnement écoles cyclos est créé pour un montant de 300. Ce montant était inclus auparavant dans le poste Activités jeunes cyclos. Le poste Audax est en nette augmentation en vue de l organisation Strasbourg-Paris- Strasbourg. Aux dernières nouvelles ce projet est abandonné pour 2012 et éventuellement reporté sur les autres années. Formations Plusieurs formations sont au programme avec un budget en nette hausse qui s élève à Frais de fonctionnement Les dépenses de fonctionnement sont sensiblement les mêmes qu en Les déplacements réunions sont prévus à la hausse de Le plus important poste pour 2012 sera Toutes à Paris avec Produits Manifestations Les différents postes sont alignés sur les recettes de 2011, à part le poste Audax 6

7 Subventions La subvention FFCT est en baisse suite à la diminution des licenciés. Le CNDS est en hausse de 200. Les autres subventions sont sensiblement les mêmes qu en Le budget prévisionnel 2012 avec de produits et de charges est équilibré. 12) AG 2011 du CoDep 67 Jacklyne Jahan représentera la fédération à notre AG. Chaque membre du comité apportera un ou deux gâteaux. Denis s occupera de l achat des boissons pour le verre de l amitié. Rendez-vous au CREPS d Alsace à Strasbourg le samedi 19 novembre, à 10 heures, pour la préparation de la salle. Les rapports d activité seront présentés par les différents responsables. Jeunes : Formation : Randonnées bas-rhinoises : Statistiques : Journée des handicapés : Randonnée pédestre : Audax : VTT : Fête du vélo : Sécurité : Denis Vierling Denis Vierling Simone Goetz Gérard Oury Gérard Oury René Claudel John Ewing Isabelle Schlegel Marcel Anstett Marcel Anstett 13) Divers Daniel Zey informe le comité qu il y aura un changement dans le OIN en ce qui concerne la formation animateur. Etant donné que cette formation est à la charge du CoDep, ce sera Denis Vierling le responsable logistique. Il a charge le trésorier, René Claudel, d établir une facture à la ligue pour le remboursement d une partie des frais de stage d animateur, soit 11 stagiaires x 10 = 110. Pour le même stage, il devra également adresser une facture au CoDep 68 au prorata du nombre de participants 67/68 pour obtenir le remboursement en incluant le déplacement des moniteurs. Le stage animateur a eu lieu les 29 et 30 octobre 2011, au centre Ambroise Croizat, à La Petite-Pierre. Daniel Zey fait une proposition pour les stages futurs : accueil des moniteurs 7

8 le samedi matin, début du stage le samedi après-midi avec prolongation en soirée. Cela fera l économie du repas de midi pour les stagiaires. D autre part, il propose également de faire les stages au VVF d Obernai pour une question de fonctionnalité. Il a reçu plusieurs invitations pour participer aux AG : AG Kilstett le 28-10, AG CoDep 68 le 12-11, AG CoDep 57 le à Créhange Faulquemont, AG ligue le à Muntzenheim. Il a été invité par le Conseil Général à la remise des trophées aux sportifs qui se déroulera le 18 novembre à Geispolsheim. Il informe que le Conseil Général a alloué une subvention de 600 pour l organisation du critérium du jeune cyclo. Il a reçu une invitation du CROSA pour participer à une conférence sur «le bénévolat valeur oubliée du PIB» le vendredi 25 novembre, à 19 heures, à la Maison des Sports. Il a lu dans les DNA que Bernard Maes, ancien président d Uhrwiller, a créé un club à Gumbrechtshoffen dénommé «Cyclo-Club de la Zinzel». John Ewing a été informé par l UAF que deux projets de km avaient été déposés avant le nôtre. Ce qui explique l annulation de Strasbourg-Paris-Strasbourg en René Claudel a été contacté par Jean-Bernard Hoferer qui n arrive pas à supprimer l Audax Strasbourg-Paris-Strasbourg dans le OIN. Gérard Oury demande aux membres du comité qui veulent faire un article pour le prochain Echos 67 de lui faire parvenir la copie pour la fin décembre. La prochaine réunion du CoDep 67 aura lieu le mardi 10 janvier 2012, à 19 h 30, à la Maison des Sports, à Strasbourg. Le président lève la séance à 22 h 30. Le Président Le Secrétaire Daniel ZEY Gérard OURY 8