Saisir et publier les notes

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1 Saisir et publier les notes Contenu Enregistrement automatique des résultats... 3 Récupération des données non enregistrées... 3 Grille des résultats par évaluation... 5 Saisir les résultats... 6 Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel)... 8 Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation... 8 Paramétrer l affichage au dossier étudiant Publier un résultat Publier tous les résultats Annuler la publication d un résultat Annuler la publication de tous les résultats Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Sommaire des résultats (note finale seulement) Saisir les notes Saisir les notes finales sur Saisir uniquement les cotes Changer le mode de saisie des résultats Publier les cotes aux étudiants Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Paramétrer l affichage au dossier étudiant Modifier la note ou la cote Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel Statistiques du groupe Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Sommaire des résultats (avec grille par évaluation) Transférer et publier les cotes aux étudiants Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 1

2 Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Paramétrer l affichage au dossier étudiant Modifier manuellement la cote d un étudiant Ajuster la note des étudiants Ajouter la colonne ajustement Télécharger le sommaire des résultats Excel Statistiques du groupe Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 2

3 Enregistrement automatique des résultats Lorsque vous saisissez des résultats, ceux-ci sont enregistrés automatiquement par le système. Si vous n avez pas enregistré vos résultats et que votre session s est interrompue (ex : navigateur fermé ou perte de réseau), il vous est ainsi possible de récupérer les données. Une icône et un message s affichent alors dans la colonne Nouveautés de la liste de vos cours, dans la liste des évaluations du site de cours, et dans la grille des résultats de l évaluation. Récupération des données non enregistrées Lorsque des données non enregistrées ont été récupérées suite à l interruption de votre session, vous devez d abord valider ces données avant de pouvoir en saisir de nouvelles. 1. Dans la grille des résultats de l évaluation concernée, cliquez sur Continuer situé dans le coin inférieur droit du message d erreur. 2. Le tableau qui s affiche présente les résultats que vous avez saisis mais que vous n avez pas enregistrés. Pour sauvegarder ces données, assurez-vous que les cases qui correspondent Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 3

4 aux étudiants sont cochées. Au besoin, vous pouvez télécharger une copie de sauvegarde en format Excel, en cliquant sur le lien correspondant. 3. Cliquez sur Poursuivre, sur Oui, puis sur Terminer. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 4

5 Grille des résultats par évaluation Grille des résultats Saisir les résultats Publier les résultats Statistiques du groupe Moyenne des notes par critères Répartition des étudiants par note Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 5

6 Vous pouvez sélectionnez le type d affichage des résultats (par équipe ou par individu) à l aide du menu déroulant à droite de la grille des résultats sous l onglet Résultats. Pour agrandir la grille des résultats d une évaluation, cliquez sur le lien Agrandir. Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste par ordre alphabétique, survolez Nom et cliquez sur l icône qui apparaît. Saisir les résultats L enseignant ainsi que l assistant délégué du cours sont les seules personnes autorisées à saisir les résultats. Vous pouvez saisir les résultats de façon manuelle (directement dans le site de cours) ou à partir d un fichier Excel. Si vous utilisez un fichier Excel pour la saisie de vos résultats, référez-vous à la section Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation à la page 8. Pour saisir les résultats manuellement dans votre site de cours, référez-vous aux étapes ci-dessous. NOTE : Pour éviter les erreurs possibles, il est préférable d utiliser une seule méthode de saisie, soit manuellement (directement dans le site) ou par le téléversement d un fichier Excel. 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône ou sur le titre de l évaluation pour laquelle vous souhaitez saisir les résultats. 2. Sous l onglet Résultats, cliquez sur l icône, ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Saisissez la note des étudiants dans les espaces prévus. Dans le cas d une évaluation en équipe, vous pouvez saisir une note par équipe. La note sera automatiquement attribuée aux étudiants de cette équipe. 4. Cliquez sur OK pour confirmer les résultats. Vous pouvez sélectionnez le type d affichage des résultats (par équipe ou individu) à l aide du menu déroulant à droite de la grille de saisie des résultats. Pour visualiser les abréviations et les critères de correction définis, cliquez sur le lien Critères. Vous pouvez déplacer la fenêtre à l endroit que vous désirez dans la page. Pour dévoiler les critères de correction d une évaluation, cliquez sur l icône. Pour une évaluation de type forum noté, la grille des résultats est alimentée automatiquement à partir des notes saisies dans l outil forums. L icône verte à gauche du nom de l étudiant indique que le résultat de l étudiant a été publié. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de la note s affichent. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 6

7 Forcer la note d une évaluation Cette option est disponible uniquement pour les méthodes de correction Autoévaluation, Évaluation par les pairs et Contribution au travail d équipe. Notez également que lorsqu une note est forcée, il est ensuite impossible pour l étudiant de compléter sa correction. Par exemple, si vous forcez la note d autoévaluation d un étudiant, celui-ci ne sera plus en mesure d accéder au formulaire de son autoévaluation. 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez forcer la note, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Forcer la note de Une nouvelle fenêtre s affiche. 4. Inscrivez la note désirez dans l espace prévu. Au besoin, vous pouvez indiquer un message à l étudiant. Pour visualiser la note pondérée de l évaluation, cliquez sur le lien Voir la note pondérée. 5. Cliquez sur OK. L icône s affiche à la droite de la note de l évaluation, indiquant que cette note a été forcée par l enseignant. Ajuster la note finale d un étudiant 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez ajuster la note finale, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajuster la note finale. Une nouvelle s affiche. 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message à l étudiant. 4. Cliquez sur OK. Ajuster la note finale de tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cliquez sur l icône en en-tête, puis sur Ajuster la note finale de tous les étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message aux étudiants. 4. Cliquez sur OK. Ajouter un commentaire à l évaluation 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez ajouter un commentaire, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajouter un commentaire. Une nouvelle fenêtre s affiche. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 7

8 3. Inscrivez votre commentaire à l endroit prévu. 4. Cliquez sur OK. Pour visualiser ou modifier le commentaire, cliquez sur l icône. Ajuster la note finale d une équipe 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l équipe pour qui vous désirez ajuster la note finale, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajuster la note finale de l équipe. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message à l équipe. 4. Cliquez sur OK. Attribuer à un étudiant une note différente de celle de l équipe 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la note, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Modifier la note de l enseignant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez la note de l étudiant dans l espace prévu. 3. Cliquez sur OK. Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel) 1. Cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats puis sur Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel). Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 2. Cliquez sur OK. Un tableau des résultats s affiche dans le logiciel Excel, présentant la liste des étudiants ainsi que les notes pour l évaluation concernée. Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation Il est possible de téléverser une grille Excel pour importer les résultats de vos étudiants. Ce téléversement peut s effectuer à partir du fichier Excel disponible dans votre site ou de celui reçu par la correction optique. NOTE : Pour éviter les erreurs possibles, il est préférable d utiliser une seule méthode de saisie, soit manuellement (directement dans le site) ou par le téléversement d un fichier Excel. Téléverser une grille Excel provenant du site de cours PRÉALABLES Afin de garantir la correspondance entre les données du fichier Excel et celles du site de cours, vous devez saisir vos résultats dans la grille Excel produite par le Portail des cours. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 8

9 Pour télécharger cette grille, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation souhaitée, puis cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats. Sélectionnez l option Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel) dans le menu déroulant. Cliquez sur OK pour ouvrir la grille Excel. Vous devrez enregistrer cette même grille sur votre poste de travail afin d être en mesure de la téléverser dans votre site de cours. 1. Remplissez la grille des résultats Excel qui correspond à l évaluation visée. Notez que seules les cellules jaunes peuvent être modifiées. Le reste du contenu sera mis à jour automatiquement à la saisie des résultats. Noter une équipe : Vous pouvez saisir les résultats par équipe uniquement si les équipes ont été préalablement créées dans le système de gestion des équipes du Portail. Dans le fichier Excel, inscrivez le résultat vis-à-vis le nom de l équipe. Le résultat sera dupliqué pour tous les membres de l équipe lors de l étape 2. Par contre, si vous souhaitez attribuer un résultat différent pour un membre de l équipe, vous devez le saisir vis-à-vis le nom de l étudiant. Ajustements : Pour attribuer un bonus ou une pénalité, indiquez uniquement le chiffre correspondant au nombre de points retirés. Dans le cas d une pénalité, le symbole «-» sera ajouté automatiquement lors de l étape Enregistrez la grille des résultats Excel sur votre poste de travail. 3. Dans votre site de cours, cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sélectionnez l option Téléverser la grille des résultats (Excel). Étape 1 de 2 1. Sélectionnez l option téléchargée du site de cours afin d utiliser la grille que vous avez préalablement complétée et enregistrée. 2. Cliquez sur Parcourir ou sur Choisissez un fichier (selon votre navigateur). 3. Sélectionnez le fichier à téléverser puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier s affiche alors dans la fenêtre. Pour sélectionner un fichier différent, cliquez sur Supprimer puis répétez la procédure. 4. Si votre site de cours contient plusieurs NRC, vous devez sélectionner le NRC pour lequel les résultats doivent être téléversés. Si vous souhaitez téléverser les résultats pour tous les NRC, sélectionnez Tous. 5. Cliquez sur Suivant afin d activer le téléversement des résultats, puis poursuivez avec l étape 2 de 2 (référez-vous aux indications plus loin). Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 9

10 Téléverser une grille Excel provenant de la correction optique PRÉALABLES Si vous utilisez les examens à correction optique, vous recevez un fichier Excel nommé «Correction optique pour Portail.xls». C est ce fichier que vous devez utiliser pour téléverser les résultats dans votre site de cours. Avant de téléverser votre grille Excel, vous devez vous assurer que le pointage attribué à l évaluation est le même pour le site de cours et pour la correction optique. Vous pouvez valider le pointage inscrit dans votre site à partir de l onglet Description de votre évaluation. Au besoin, référez-vous à la section Évaluations et résultats>modifier une évaluation dans le guide du complet. 1. Enregistrez la grille des résultats sur votre poste de travail. Cette grille est transmise par le responsable de la correction optique et est nommée «Correction optique pour Portail.xls». 2. Dans votre site de cours, cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sélectionnez l option Téléverser la grille des résultats (Excel). Étape 1 de 2 1. Sélectionnez l option Reçue de la correction optique. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choississez un fichier (selon votre navigateur). 3. Sélectionnez le fichier à téléverser puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier s affiche alors dans la fenêtre. Pour sélectionner un fichier différent, cliquez sur Supprimer puis répétez la procédure. 4. Cliquez sur Suivant afin d activer le téléversement des résultats, puis poursuivez avec l étape 2 de 2. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 10

11 Étape 2 de 2 1. Si des erreurs ont été détectées lors du téléversement, un message d avertissement vous en informe. Cliquez sur OK, puis consultez la colonne Statut afin de connaître le détail de l erreur. Au besoin, modifiez votre fichier Excel puis cliquez sur Précédent afin de téléverser votre grille à nouveau. Sous la colonne Statut, des icônes vous indiquent l état du résultat saisi. Si la ligne d un étudiant s affiche en gris pâle, c est que le téléversement du fichier n a apporté aucun changement au résultat. Un résultat a déjà été saisi manuellement dans le site de cours. Il sera supprimé, car aucun résultat n a été saisi dans la grille Excel. Ces nouveaux résultats seront téléversés. Le résultat est différent de celui du site. Le résultat de la grille Excel remplacera celui du site. (Cliquez sur le mot Comparer pour consulter les 2 résultats) Les résultats de l étudiant ne peuvent être téléversés. (Cliquez sur le titre de l erreur afin d en obtenir le détail) Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 11

12 Tri et affichage des colonnes Si vous souhaitez masquer des colonnes, utilisez la fonction Colonnes affichées située dans le coin supérieur gauche du tableau. Par défaut, les colonnes sont toutes sélectionnées. À l aide du menu déroulant, cliquez sur le titre des colonnes que vous souhaitez masquer. Si vous souhaitez classer la liste des étudiants selon le statut de leur résultat, utilisez la fonction Étudiants affichés située dans le coin supérieur gauche du tableau. Par défaut, toutes les options sont sélectionnées. À l aide du menu déroulant, cliquez sur le titre des options que vous souhaitez masquer. Si des erreurs sont présentes dans votre grille, cliquez sur le lien X erreurs détectées qui s affiche à droite du titre Statut. Cette action classera les valeurs du tableau en affichant d abord tous les étudiants qui présentent une erreur dans leur résultat. Vous pourrez ainsi les consulter facilement et rapidement. 2. Par défaut, tous les étudiants ayant un résultat qui peut être téléversé seront sélectionnés. Si vous souhaitez exclure un étudiant du téléversement, décochez la case située à gauche de son nom. 3. Cliquez sur Téléverser les résultats. Un message de confirmation s affichera. Cliquez sur Oui pour procéder. 4. Un message vous indique le nombre de résultats téléversés, ainsi que le nombre d étudiants n ayant pas encore de résultats. Cliquez sur Terminer. Les résultats s afficheront dans votre site de cours. 5. Pour rendre les résultats disponibles aux étudiants, cliquez sur l icône Publier les résultats. Au besoin, référez-vous à la section ci-dessous. Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il est possible de choisir les éléments de statistiques que vous souhaitez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône qui apparait à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Publier un résultat 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant dont vous désirez publier le résultat et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Publier le résultat. 3. Confirmez la publication en cliquant sur Oui. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 12

13 Publier tous les résultats 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Publier les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche, indiquant le nombre de notes prêtes à être publiées. 2. Au besoin, modifiez les paramètres d affichage du dossier étudiant 3. Cliquez sur Publier. Si un résultat saisi dépasse 100%, un avis vous sera affiché pour vous le signaler. Les résultats concernés seront affichées en caractères orangés. Annuler la publication d un résultat 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez annuler la publication d un résultat, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Annuler la publication. 3. Confirmez l annulation de la publication du résultat en cliquant sur Oui. Annuler la publication de tous les résultats 1. Cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Annuler la publication des résultats. 2. Confirmez l annulation de la publication des résultats de tous les étudiants en cliquant sur Oui. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône qui apparait à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Envoyer un courriel à un étudiant 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 13

14 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez que le résultat d un étudiant ne soit pas comptabilisé dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à droite du nom de l étudiant. Sommaire des résultats (note finale seulement) Grille des résultats Saisir les notes Publier les cotes aux étudiants Statistiques du groupe Saisir les notes Le sommaire des résultats affiche les résultats cumulés de chaque évaluation, en se basant sur le tableau des évaluations sommatives. Vous ne pouvez donc pas saisir les notes finales directement dans le sommaire des résultats si vous utilisez la grille des résultats par évaluation. L assistant délégué ainsi que l enseignant du cours sont les seules personnes autorisées à saisir les notes. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 14

15 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Saisir les notes. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous demandant de choisir le mode de saisie des résultats. 2. Sélectionnez le mode de saisie en cochant l option correspondante, puis cliquez sur OK. Une nouvelle fenêtre s affiche. Saisir les notes finales sur 100 Les notes saisies sont converties en cotes automatiquement selon le barème de conversion défini. 1. Inscrivez les notes de chacun des étudiants. La cote associée à la note s affichera automatiquement selon le barème de conversion. Au besoin, cliquez sur le lien Barème pour visualiser le barème défini. 2. Cliquez sur OK. Saisir uniquement les cotes Seules les cotes sont saisies dans le sommaire des résultats. Ce mode de saisie ne permet pas l affichage de statistiques. 1. Indiquez les cotes de chacun des étudiants à l aide du menu déroulant. 2. Cliquez sur OK. Pour reconnaître rapidement les icônes utilisées dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur le lien Voir la légende. Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste des étudiants selon la cote obtenue, survolez Cote et cliquez sur l icône apparaît. Changer le mode de saisie des résultats 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, sélectionnez Changez le mode de saisie des résultats, puis cliquez sur le mode de saisie souhaité. 3. Confirmez la modification en cliquant sur Oui. Publier les cotes aux étudiants qui Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 15

16 L enseignant du cours est la seule personne autorisée à publier les résultats dans le dossier des étudiants. 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous indiquant le nombre de cotes prêtes à être publiées et la liste des étudiants concernés. La cote de chacun des étudiants sera affichée entre parenthèses. 2. Cliquez sur Publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s affiche indiquant que les cotes ont été publiées avec succès. Si un résultat dépasse 100%, un avis vous sera affiché pour vous le signaler. Les résultats concernés seront affichées en caractères orangés. Une cote en vert indique qu elle est prête à être transférée au système de gestion des études et à être publiée aux étudiants. Pour connaître le nombre de nouvelles cotes prêtes à être publiées, survolez l icône. L icône verte indique que la note finale de l étudiant a été publiée. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de la note s affichent. Si des notes n ont pas été publiées, un avertissement dans le haut de la grille sommaire des résultats vous indique de ne pas oublier de compléter la publication des cotes selon le mode de saisie choisie. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Envoyer un courriel à un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 16

17 Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il vous est possible de choisir les éléments de statistiques que vous désirez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône qui apparait à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Modifier la note ou la cote 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la note ou la cote, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez la nouvelle note. Si vous laissez un espace vide, aucune note ne sera affichée dans le dossier de l étudiant. 3. Cliquez sur OK. Au besoin, cliquez sur le lien Quelle cote donnerait cette note? pour voir la cote associée à la note saisie. Pour visualiser le barème de conversion défini, cliquez sur le lien Voir le barème de conversion. Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats (Excel). Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 2. Cliquez sur OK. Un tableau du sommaire des résultats s affichent dans le logiciel Excel, présentant la liste des étudiants, les notes et les cotes finales, ainsi que le barème de conversion. Statistiques du groupe Différentes statistiques pour le groupe s affichent au bas de la grille sommaire des résultats. Les statistiques sur la note finale sont calculées uniquement avec les notes sur 100. La note des étudiants ayant abandonné n est donc pas considérée. Moyenne Médiane L écart-type Note la plus haute Note la plus basse La somme des résultats de tous les étudiants divisée par le nombre d étudiants. Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est le résultat se situant au milieu. Donc, 50% des résultats sont supérieurs à la médiane et 50% lui sont inférieurs. Il mesure la dispersion autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. La note finale la plus élevée du groupe. La note finale la plus faible du groupe. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 17

18 Tableau de statistiques Les statistiques sont disponibles pour toutes les notes finales (publiées et non publiées) et pour les notes finales publiées seulement. Graphique Un graphique illustrant la répartition des étudiants par cote s affiche sous le tableau des statistiques du groupe. Il est possible de visualiser sous le même graphique, la répartition des étudiants par cote pour un NRC ou plusieurs NRC. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez qu une note finale d un étudiant ne soit pas comptabilisée dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à la droite du nom de l étudiant dans la grille sommaire des résultats. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 18

19 Sommaire des résultats (avec grille par évaluation) Liste officielle des étudiants Note cumulée Cote État de publication des cotes Transférer et publier les cotes Statistiques du groupe Pour repérer rapidement les icônes utilisées dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur le lien Voir la légende. Pour afficher le sommaire des résultats incluant les résultats pour chacune des évaluations, cliquez sur le lien Afficher le sommaire incluant les évaluations situé au-dessus de la liste des étudiants. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 19

20 Transférer et publier les cotes aux étudiants L enseignant du cours est la seule personne autorisée à transférer et publier les résultats dans le dossier des étudiants. Notez que pour être en mesure de publier la cote d un étudiant, vous devez d abord publier les résultats de toutes ses évaluations. 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous indiquant le nombre de cotes prêtes à être publiées et la liste des étudiants concernés. La cote de chacun des étudiants est affichée entre parenthèses. 2. Au besoin, sélectionnez les statistiques que vous souhaitez présenter aux étudiants en cochant les cases correspondantes. 3. Cliquez sur Transférer et publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s affiche indiquant que les cotes ont été publiées avec succès. Une cote en vert indique qu elle est prête à être transférée au système de gestion des études et à être publiée aux étudiants. Pour connaître le nombre de nouvelles cotes prêtes à être publiées, survolez l icône. L icône verte indique que la note finale de l étudiant a été publiée. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de la note s affichent. Si des notes n ont pas été publiées, un avertissement dans le haut de la grille sommaire des résultats vous indique de ne pas oublier de compléter la publication des cotes selon le mode de saisie choisie. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Envoyer un courriel à un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les différents styles d écriture ou en ajoutant un lien Web. 3. Cliquez sur Envoyer. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 20

21 Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il vous est possible de choisir les éléments de statistiques que vous désirez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône qui apparait à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Modifier manuellement la cote d un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la cote, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Modifier manuellement la cote. 2. Sélectionnez une cote à l aide du menu déroulant. Au besoin, consultez le barème en cliquant sur le lien Voir le barème de conversion. 3. Cliquez sur OK. Ajuster la note des étudiants Ajouter la colonne ajustement 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter la colonne Ajustement. 2. Inscrivez le chiffre correspondant à l ajustement dans l espace prévu. Notez qu un ajustement est obligatoirement positif. 3. Cliquez sur OK. Supprimer la colonne ajustement Pour retirer cette colonne, vous devez préalablement supprimer tous les ajustements dans le tableau de saisie des résultats. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Supprimer la colonne Ajustement. Télécharger le sommaire des résultats Excel 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Télécharger le sommaire des résultats (Excel). Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 2. Cliquez sur OK. Un tableau du sommaire des résultats s affichent dans le logiciel Excel, présentant la liste des étudiants, les notes et les cotes finales, ainsi que le barème de conversion. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 21

22 Statistiques du groupe Différentes statistiques pour le groupe s affichent au bas de la grille sommaire des résultats. Les statistiques sur la note finale sont calculées uniquement avec les notes sur 100. La note des étudiants ayant abandonné n est donc pas considérée. Moyenne Médiane L écart-type Note la plus haute Note la plus basse La somme des résultats de tous les étudiants divisée par le nombre d étudiants. Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est le résultat se situant au milieu. Donc, 50% des résultats sont supérieurs à la médiane et 50% lui sont inférieurs. Il mesure la dispersion autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. La note finale la plus élevée du groupe. La note finale la plus faible du groupe. Tableau de statistiques Les statistiques sont disponibles pour toutes les notes finales (publiées et non publiées) et pour les notes finales publiées seulement. Graphiques Un diagramme à bande illustre la moyenne des notes saisies à chacune des évaluations. Un graphique présente la répartition des étudiants par cote. Il est possible de visualiser sous le même graphique, la répartition des étudiants par cote pour un ou plusieurs NRC. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez qu une note finale d un étudiant ne soit pas comptabilisée dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à la droite du nom de l étudiant dans la grille sommaire des résultats. Bureau des services pédagogiques Document de travail Page 22

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