INFORMATIONS GENERALES

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1 INFORMATIONS GENERALES A DESTINATION DES EXPOSANTS VILLAGE DES JEUX, HARAS NATIONAL DU PIN, SARTILLY

2 SOMMAIRE Cliquez sur le titre de chapitre que vous souhaitez afficher à l écran. REPERTOIRE CONDITIONS D ACCES MONTAGE-OUVERTURE DEMONTAGE VILLAGE DES JEUX de CAEN BADGES ET ACCREDITATIONS PLANNING HORAIRES CONDITIONS DE LIVRAISONS PLAN DE CIRCULATION ET DE STATIONNEMENT MONTAGE DEMONTAGE OBJETS INTERDITS SECURITE ET SURVEILLANCE DES STANDS NETTOYAGE DES STANDS HARAS NATIONAL DU PIN BADGES ET ACCREDITATIONS PLANNING HORAIRES CONDITIONS DE LIVRAISONS PLAN DE CIRCULATION ET DE STATIONNEMENT MONTAGE DEMONTAGE OBJETS INTERDITS SECURITE ET SURVEILLANCE DES STANDS NETTOYAGE DES STANDS SARTILLY BADGES ET ACCREDITATIONS PLANNING HORAIRES CONDITIONS DE LIVRAISONS PLAN DE CIRCULATION ET DE STATIONNEMENT MONTAGE DEMONTAGE OBJETS INTERDITS SECURITE ET SURVEILLANCE DES STANDS NETTOYAGE DES STANDS 2

3 REPERTOIRE Commissariat Général : Une hotline dédiée pour répondre à toutes vos questions, et vous accompagner dans la préparation de votre venue sur l évènement (commandes de prestations complémentaires, validation des documents obligatoires, conditions d accès, plannings etc..) Sur site, le commissariat général sera à votre disposition pour vous accueillir du premier au dernier jour Département Revenus Commerciaux Contact exposant : Lucille ROUSSEL Service Communication / Presse : Contrôleur technique : SOCOTEC Cabinet Hygiène et protection de la santé : à venir Secours santé 1/ URGENCES MÉDICALES Un poste de premiers secours est ouvert pendant la période de montage et de démontage. Durant l'événement, divers points de secours sont ouverts sur le site. 2/ ALERTES INCENDIE Un service d'alerte incendie est mis en place dès le début du montage et pendant l'événement. 3

4 Procédure, informations à communiquer : Numéro pour vous joindre : Nature du Sinistre : Feu / Accident Nombre de blesses : N Stand / Chalet : ou position sur : Statique / Parking 3/ AUTRES NUMÉROS En dehors des horaires mentionnés, les secours seront joignables sur les numéros habituels : 112 : Toutes les urgences Grâce au 112, vous pouvez joindre un service qui vous redirigera vers les urgences vous concernant (gratuit depuis un fixe et GSM). 18 : Pompiers Incendies, accidents et urgences médicales. 15 : SAMU Urgences médicales en agglomération. Grâce à ce numéro, vous pouvez être mis en relation avec un médecin du SAMU 24h/24. IMPORTANT Lorsque vous faites appel aux secours extérieurs au site (numéros d'urgence habituels), n'oubliez pas de mentionner en plus votre numéro d'implantation, l'adresse du site. Sûreté police La sûreté, c'est-à-dire la protection des biens et des personnes contre des actions volontaires de nuire (vols, dégradations, agressions...), est assurée sur le site par les sociétés de sécurité de l'organisateur, assisté, le cas échéant, par la Police Nationale. ATTENTION Cette protection ne concerne toutefois que les lieux communs du Site, et non les espaces privatifs que constituent les stands de l'exposant. Pour toute demande relative a la sûreté ou pour faire part d'un incident ou d'un accident, merci de contacter le Poste Central de Sécurité : adresse mail à venir et numéro de téléphone Pour vos dépôts de plaintes vous pourrez vous rendre au poste de Police de l'événement. 4

5 NB : En dehors de ces dates, vous pouvez joindre le poste de Police ou de Gendarmerie le plus proche. 5

6 CONDITIONS D ACCES MONTAGE -OUVERTURE - DEMONTAGE Les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie rassembleront le meilleur niveau mondial de l équitation. De ce fait, les entrées, sorties, flux à l intérieur des Villages ne seront autorisés que sous certaines conditions. Le port du badge est obligatoire sur le site. L accès aux Villages est interdit à toute personne ne pouvant présenter son badge d accès. Tous les badges et parkings sont à retirer au CENTRE PRINCIPAL DES TITRES ET ACCREDITATIONS, situé au : Centre des Congrès de Caen Bureau du Commissariat Général. 13 Avenue Albert Sorel, Caen - Ouvert du 19 au 22 Aout de 08h00 à 20h00 - plan d accès au centre des Congrès de Caen à venir - plan d accès au Village des jeux à venir Comment venir? Coordonnées GPS: Latitude : Longitude : km de PARIS Par la route Depuis Paris prendre l autoroute A13 jusqu à Caen (220 km) puis prendre le périphérique sud direction Alençon / Rennes / Cherbourg et prendre la sortie 10 «Etterville». Depuis Rennes prendre l autoroute A84 jusqu à Caen (190 km) En train TER Paris Cherbourg depuis la Gare Saint Lazare. 6

7 En avion Aéroport de Carpiquet : - Liaisons directes vers Lyon, Rennes et Jersey (départ Caen). - Correspondance vers Londres, Bruxelles, le sud-ouest et l est de la France (départ de Caen). MONTAGE PASSAGE COMMISSION DE SECURITE ** DATES AOUT 22 AOUT Sauf dérogation exceptionnelle 21 AOUT HORAIRES De 8H à 19H De 8H à 22H état des lieux d entrée sur rendez-vous pour les 3 jours OUVERTURE PUBLIC 23 AOUT - 6 SEPTEMBRE 7 SEPTEMBRE de 11H à 22H de 11H à FIN CEREMONIE DE CLOTURE FERMETURE AU PUBLIC TOUTE LA JOURNEE LE 1 ER SEPTEMBRE DEMONTAGE 7 SEPTEMBRE 8 SEPTEMBRE De FIN DE CEREMONIE DE CLOTURE Jusqu à 00H De 7H à 22H état des lieux de sortie sur rendez-vous pour les 2 jours Tous les exposants doivent être présents sur leur stand pendant les horaires d ouverture au public. La fermeture des stands chaque soir sera autorisée uniquement à la fermeture du site. **Lors du passage de la Commission de Sécurité Doivent être montés à 100 % (structures + électricité) : tous les stands ne faisant appel à aucun prestataire extérieur Doivent être aménagés à 100% (mobilier, aménagement et équipement intérieur ) : tous les stands faisant appel à un prestataire d aménagement de stand * Important : Etat des lieux d entrée et de sortie sur Rendez-vous via la plateforme web Le rendez-vous sera pris via la plateforme web en amont du montage. A votre arrivée vous devrez impérativement vous rendre au Centre des Titres et Accréditations pour obtenir vos badges. 7

8 Vous pourrez ensuite accéder au Village par la Porte d accès qui vous sera indiquée sur la confirmation du rendez- vous. Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans l enceinte des sites des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie Pendant le montage/démontage : (du 20 au 22 Août puis 7 et 8 septembre) Un formulaire de demande de livraison sera disponible via la plateforme web. Du 23 Aout au 7 Septembre 2014 : Toute demande de livraison/réassort devra avoir été enregistrée au Commissariat général, la veille jusqu à 12h00. Le Commissariat général octroiera un laisser passer livraison, valable 1 heure, indiquant la porte d accès au Village. Les livraisons sont autorisées UNIQUEMENT aux horaires suivants : Tous les matins de 7h30 à 10h30. Dans tous les cas, les véhicules devront avoir quitté l enceinte du Village à 10h30 au plus tard. L organisateur se donnera le droit de faire évacuer tout véhicule présent sur site au-delà de ces horaires Le lundi 1 er Septembre (jour de fermeture du Village au public), livraisons possibles de 9h00 à 18h00 Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans l enceinte des sites des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie L accès est soumis à des conditions particulières - Plan avec indication parkings exposants & portes d accès véhicule à venir - Plan de circulation à venir 8

9 Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie Lors du passage de la Commission de sécurité, les aménagements doivent être terminés. En cas d aménagement particulier, la présence du responsable de stand est obligatoire. Aucun engin de travail motorisé (type monte-charge ou autre) ne sera autorisé à entrer dans le Village les et 22 Aout (sauf dérogation exceptionnelle de l Organisateur) Pour des raisons de sécurité, le travail dans le Village est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs et décorateurs. Tous les stands seront démontés le 9 Septembre par les prestataires de l Organisateur. Par conséquent, les entreprises sont priées de retirer leurs marchandises et effets personnels avant le 8 septembre à 22h00. Le soir de la fermeture, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué. Vous ne pourrez pas quitter le site sans avoir réalisé votre état des lieux de sortie de stand. Sans ce document, une dégradation ultérieure à votre départ pourrait vous être imputée sans que vous puissiez justifier votre non implication ; les réparations/vols seraient alors à votre charge. Consommables : Bouteilles en verre Verres Boissons alcoolisées Stupéfiants Matériels supporters Matériels / supports destiné à être vu par des tiers à des fins politiques, idéologiques, philosophiques ou commerciales Armes et engins pyrotechniques Engins pyrotechniques 9

10 Autres Engins explosifs Substances explosives, inflammables, volatiles Armes (toutes catégories) Animaux La sécurité des surfaces bâties ou non bâties, couvertes ou non, louées par l exposant lui incombe totalement, que ce soit en période de montage, de démontage ou d'événement. Nous recommandons vivement de gardienner les lieux tant que du matériel sensible, même loué à un tiers (comme des écrans plasmas ou du matériel informatique), est présent sur le stand, en particulier en fin de montage et début de démontage. Afin de pouvoir exercer sa mission sans contraintes, le prestataire de sécurité de l exposant doit être référencé par l'organisateur. Par ailleurs, l agent de sécurité devra toujours porter son badge apparent, sa carte professionnelle en cours de validité et une pièce d identité, sous peine d exclusion immédiate du site. RENDEZ-VOUS SUR Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et démontage : C est pourquoi il faudra mettre à l abri des regards tous matériels et produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels) Cependant, pour plus de sureté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant une personne jusqu à la fin du démontage Cette personne est votre seule garantie contre le vol. L organisateur ne pourra être tenu responsable des vols occasionnés sur son stand pendant toute la durée de l évènement. Pendant le montage et le démontage, il vous est possible de demander un devis pour la mise à disposition d une benne. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tous genres (moquette, adhésif ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait appel aux services proposés par l Organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre, aux frais, risques et périls de l Exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Vous pourrez trouver les prestations de nettoyage en commande complémentaire sur votre espace personnel via la plateforme web. 10

11 Conseil : si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon, faites les rajouter. 11

12 Tous les badges et parkings sont à retirer au CENTRE DES TITRES ET ACCREDITATIONS du site : Le Haras national du Pin Le Pin-au-Haras Ouvert les 26 et 27 Août de 8h00 à 19h00 Comment venir? Coordonnées GPS : longitude 0.14 / latitude km de PARIS Par la route Le Haras national du Pin (commune du Pin-au-Haras) est situé sur la D 926 à 180 km de Paris, à 40 km au nord d'alençon, à 15 km à l'est d'argentan et à 20 km de la sortie d'autoroute A28 (n 16 Gacé-Exmes). A 12 km de la sortie à Mortrée sur l'autouroute A88, prendre la D16 : Médavy, Almenêches, prendre la D26 : La Cochère, Le Pin au Haras. Le Haras national du Pin est accessible de Paris par autoroute (A13 puis A28, sortie Mortagne au P., Sées et direction au rond-point Lisieux-Rouen-Le Havre-Chailloué jusque Nonant- Le-Pin et direction Le Pin-au-Haras) En train TER Paris-Granville arrêt Gare Argentan. 12

13 DATES HORAIRES MONTAGE AOUT Sauf dérogation exceptionnelle De 9 H à 18H état des lieux d entrée sur rendez-vous pour les 2 jours PASSAGE COMMISSION DE SECURITE ** 26 AOUT OUVERTURE PUBLIC AOUT 30 AOUT de 8H30 à 18H de 9H à 18H DEMONTAGE 31 AOUT 1 er SEPTEMBRE de 11H à 22H de 7H à 12H état des lieux de sortie sur Rendez-vous pour les 2 jours Tous les exposants doivent être présents sur leur stand pendant les horaires d ouverture au public. La fermeture des stands chaque soir sera autorisée uniquement à la fermeture du site. **Lors du passage de la Commission de Sécurité Doivent être montés à 100 % (structures + électricité) : tous les stands ne faisant appel à aucun prestataire extérieur Doivent être aménagés à 100% (mobilier, aménagement et équipement intérieur ) : tous les stands faisant appel à un prestataire d aménagement de stand * Important : Etat des lieux d entrée et de sortie sur Rendez-vous via la plateforme web Le rendez-vous sera pris via la plateforme web en amont du montage. A votre arrivée vous devrez impérativement vous rendre au Centre des Titres et Accréditations pour obtenir vos badges. Vous pourrez ensuite accéder au Village par la Porte d accès qui vous sera indiquée sur la confirmation du rendez- vous. Pendant le montage/démontage : (du 26 au 27 Août puis 31 Aout et 1 er septembre) 13

14 Un formulaire de demande de livraison sera disponible via la plateforme web. Du 28 au 30 Août 2014 : Toute demande de livraison/réassort devra avoir été enregistrée au Commissariat général, la veille jusqu à 12h00. Le Commissariat général octroiera un laisser passer livraison, valable 1 heure, indiquant la porte d accès au Village. Les livraisons sont autorisées UNIQUEMENT aux horaires suivants : Tous les matins de 7h00 à 8h00. Dans tous les cas, les véhicules devront avoir quitté l enceinte du Village à 8h00 au plus tard. L organisateur se donnera le droit de faire évacuer tout véhicule présent sur site au-delà de ces horaires. Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans l enceinte des sites des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie L accès est soumis à des conditions particulières - Plan avec indication parkings exposants & portes d accès véhicule en cours - Plan de circulation à venir Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie Lors du passage de la Commission de sécurité, les aménagements doivent être terminés. En cas d aménagement particulier, la présence du responsable de stand est obligatoire. Aucun engin de travail motorisé (type monte-charge ou autre) ne sera autorisé à entrer dans le Village les 26 et 27 Aout (sauf dérogation exceptionnelle de l Organisateur) Pour des raisons de sécurité, le travail dans le Village est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» 14

15 Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs et décorateurs. Tous les stands seront démontés le 2 Septembre par les prestataires de l Organisateur. Par conséquent, les entreprises sont priées de retirer leurs marchandises et effets personnels avant le 1er septembre à 12h00. Le soir de la fermeture, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué. Vous ne pourrez pas quitter le site sans avoir réalisé votre état des lieux de sortie de stand. Sans ce document, une dégradation ultérieure à votre départ pourrait vous être imputée sans que vous puissiez justifier votre non implication ; les réparations/vols seraient alors à votre charge. Consommables : Bouteilles en verre Verres Boissons alcoolisées Stupéfiants Matériels supporters Matériels / supports destiné à être vu par des tiers à des fins politiques, idéologiques, philosophiques ou commerciales Armes et engins pyrotechniques Engins pyrotechniques Engins explosifs Substances explosives, inflammables, volatiles Armes (toutes catégories) Autres Animaux 15

16 La sécurité des surfaces bâties ou non bâties, couvertes ou non, louées par l exposant lui incombe totalement, que ce soit en période de montage, de démontage ou d'événement. Nous recommandons vivement de gardienner les lieux tant que du matériel sensible, même loué à un tiers (comme des écrans plasmas ou du matériel informatique), est présent sur le stand, en particulier en fin de montage et début de démontage. Afin de pouvoir exercer sa mission sans contraintes, le prestataire de sécurité de l exposant doit être référencé par l'organisateur. Par ailleurs, l agent de sécurité devra toujours porter son badge apparent, sa carte professionnelle en cours de validité et une pièce d identité, sous peine d exclusion immédiate du site. RENDEZ-VOUS SUR Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et démontage : C est pourquoi il faudra mettre à l abri des regards tous matériels et produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels) Cependant, pour plus de sureté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant une personne jusqu à la fin du démontage Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Pendant le montage et le démontage, il vous est possible de demander un devis pour la mise à disposition d une benne. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tous genres (moquette, adhésif ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait appel aux services proposés par l Organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre, aux frais, risques et périls de l Exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Vous pourrez trouver les prestations de nettoyage en commande complémentaire sur votre espace personnel via la plateforme web. Conseil : si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurezvous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon, faites les rajouter. 16

17 Tous les badges et parkings sont à retirer au CENTRE DES TITRES ET ACCREDITATIONS du site : Salle des fêtes, route de Carolles, SARTILLY Ouvert les 25 et 26 Août de 8h00 à 19h00 Comment venir? 350 km de PARIS Coordonnées GPS : Longitude : Latitude : Par la route Vous venez de la Région Parisienne, du Nord et du Sud -Est : - A 13 depuis Paris, puis A 84 de Caen jusqu à Avranches, puis direction Granville par la D 973 jusqu'à nos communes de la Porte de la Baie. Vous venez du Sud-Ouest de la France : - Nantes, Rennes et A84 jusqu'à Avranches puis direction Granville par la D 973 En Train : - TER Paris-Granville - TGV Paris - Rennes puis TER Rennes - Caen qui s'arrête à Avranches - En été (Juillet et Août) la ligne Baie qui conjugue TER et Autocars relie tous les jours Granville - Avranches - le Mont Saint Michel - Saint Malo En Avion : 3 aéroports : Cherbourg, Caen (Carpiquet) et Rennes. - Liaisons directes vers Paris (départ Cherbourg), Lyon, Rennes et Jersey (départ Caen). - Correspondance vers Londres, Bruxelles, le sud-ouest et l est de la France (départ de Caen). - plan d accès au centre des Congrès de Caen (à venir) - Plan d accès au site au (à venir) 17

18 MONTAGE DATES AOUT Sauf dérogation exceptionnelle HORAIRES De 9H à 18H état des lieux d entrée sur rendez-vous pour les 2 jours PASSAGE COMMISSION DE SECURITE STAND** PASSAGE COMMISSION DE SECURITE HOSPITALITES** 26 AOUT 27 AOUT OUVERTURE PUBLIC AOUT de 9H à 18H DEMONTAGE 30 AOUT De 7H à 20H état des lieux de sortie sur rendez-vous pour la journée Tous les exposants doivent être présents sur leur stand pendant les horaires d ouverture au public. La fermeture des stands chaque soir sera autorisée uniquement à la fermeture du site. **Lors du passage de la Commission de Sécurité Doivent être montés à 100 % (structures + électricité) : tous les stands ne faisant appel à aucun prestataire extérieur Doivent être aménagés à 100% (mobilier, aménagement et équipement intérieur ) : tous les stands faisant appel à un prestataire d aménagement de stand * Important : Etat des lieux d entrée et de sortie sur Rendez-vous via la plateforme web Le rendez-vous sera pris via la plateforme web en amont du montage. A votre arrivée vous devrez impérativement vous rendre au Centre des Titres et Accréditations pour obtenir vos badges. Vous pourrez ensuite accéder au Village par la Porte d accès qui vous sera indiquée sur la confirmation du rendez- vous. CONDITIONS DE LIVRAISONS Pendant le montage/démontage : (du 25 au 26 Août puis le 30 août) Un formulaire de demande de livraison sera disponible via la plateforme web. 18

19 Du 27 au 29 Aout 2014 : Toute demande de livraison/réassort devra avoir été enregistrée au Commissariat général, la veille jusqu à 12h00. Le Commissariat général octroiera un laisser passer livraison, valable 1 heure, indiquant la porte d accès au Village. Les livraisons sont autorisées UNIQUEMENT aux horaires suivants : Tous les matins de 7h30 à 8h30. Dans tous les cas, les véhicules devront avoir quitté l enceinte du Village à 8h30 au plus tard. L organisateur se donnera le droit de faire évacuer tout véhicule présent sur site au-delà de ces horaires Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans l enceinte des sites des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie L accès est soumis à des conditions particulières - Plan avec indication parkings exposants & portes d accès véhicule en cours - Plan de circulation à venir Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie Lors du passage de la Commission de sécurité, les aménagements doivent être terminés. En cas d aménagement particulier, la présence du responsable de stand est obligatoire. Aucun engin de travail motorisé (type monte-charge ou autre) ne sera autorisé à entrer dans le Village les 25 et 26 Aout (sauf dérogation exceptionnelle de l Organisateur) Pour des raisons de sécurité, le travail dans le Village est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs et décorateurs. 19

20 Tous les stands seront démontés le 31 Août par les prestataires de l Organisateur. Par conséquent, les entreprises sont priées de retirer leurs marchandises et effets personnels avant le 30 Août à 20h00. Le soir de la fermeture, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué. Vous ne pourrez pas quitter le site sans avoir réalisé votre état des lieux de sortie de stand. Sans ce document, une dégradation ultérieure à votre départ pourrait vous être imputée sans que vous puissiez justifier votre non implication ; les réparations/vols seraient alors à votre charge. Consommables : Bouteilles en verre Verres Boissons alcoolisées Stupéfiants Matériels supporters Matériels / supports destiné à être vu par des tiers à des fins politiques, idéologiques, philosophiques ou commerciales Armes et engins pyrotechniques Engins pyrotechniques Engins explosifs Substances explosives, inflammables, volatiles Armes (toutes catégories) Autres Animaux La sécurité des surfaces bâties ou non bâties, couvertes ou non, louées par l exposant lui incombe totalement, que ce soit en période de montage, de démontage ou d'événement. Nous recommandons vivement de gardienner les lieux tant que du matériel sensible, même loué à un tiers (comme des écrans plasmas ou du matériel informatique), est présent sur le stand, en particulier en fin de montage et début de démontage. Afin de pouvoir exercer sa mission sans contraintes, le prestataire de sécurité de l exposant doit être référencé par l'organisateur. Par ailleurs, l agent de sécurité devra toujours porter son badge apparent, sa carte professionnelle en cours de validité et une pièce d identité, sous peine d exclusion immédiate du site. RENDEZ-VOUS SUR 20

21 Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et démontage : C est pourquoi il faudra mettre à l abri des regards tous matériels et produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels) Cependant, pour plus de sureté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant une personne jusqu à la fin du démontage Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Pendant le montage et le démontage, il vous est possible de demander un devis pour la mise à disposition d une benne. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tous genres (moquette, adhésif ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait appel aux services proposés par l Organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre, aux frais, risques et périls de l Exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Vous pourrez trouver les prestations de nettoyage en commande complémentaire sur votre espace personnel via la plateforme web. Conseil : si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurezvous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon, faites les rajouter. 21

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