Projet de Système de ges/on de bibliothèque mutualisé de l ABES. Journées réseau de l ABES 20 juin 2012

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1 Projet de Système de ges/on de bibliothèque mutualisé de l ABES Journées réseau de l ABES 20 juin 2012

2 La mission SGB mutualisé Objec/fs de la mission Etude de l impact technique, organisa/onnel, financier, juridique sur les établissements et sur l ABES, fin 2012 Proposi/on d un scénario cible, février 2013 Cahier des charges, juillet 2013 Appel d offres, septembre 2013 Accompagnement de la mission Echange avec les établissements : blog, comité technique Echanges internes à l ABES : évaluer les ac/vités actuelles au regard des différents scénarios cibles Valida/on des choix : comité stratégique

3 WMS (OCLC) WorldShare Management Services Phase pilote «construire l avion dans lequel on vole» : réseau de 9 bibliothèques publiques en Caroline du Nord, Craven- Pamlico- Carteret, janv janv 2011 Early adopters University of Tenessee at Cha\anooga, Lupton library, oct 2010, Samuel Roberts Noble Founda/on, Ardmore (Oklahoma), Pepperdine (Californie) 2011 : 33 early adopters (dont Norvège) ; 2012 : Webscale - > Worldshare en déc 2011 En Europe Réseau na/onal norvégien BibSys (2013?) Tilburg, 1 er site opéra/onnel en Europe (fin 2012?) Mai 2012 : 210 contrats signés, 40 en produc/on, environ 200 négocia/ons en cours Modules : Opéra/onnels - acquisi/ons, license manager, prêt, KB, worldcat local ; Futurs - ILL, Metadata management

4 ALMA (Ex Libris) Partenaires : Princeton University, Boston College, Purdue University (Indiana), Katholieke Universiteit Leuven Février 2012 : 60 bibliothèques associées, beaucoup installent Primo Unified resource management (URM) : KB (community zone, library zone, inventory zone, format agnos/c), hébergé par Amazon (EC2 elas/c comput cloud ), un datacenter à Amsterdam Modules : voyager/aleph, sfx/bx, verde, digitool/ rose\a, Primo central SOA basé sur El Commons

5 Solu/ons alterna/ves Autres fournisseurs Serial solu/ons : Intota dvpt en 2012 avec 6 établissements Innova/ve : Skyriver (350 bib), Sierra/Encore(275 bib) Solu/ons open source Trove «Australian na/onal discovery service» 240 millions d items de 1000 bibliothèques, dont 120 millions ajoutées en 2011 en collabora/on avec deux éditeurs Interface très conviviale : FRBR, face\es, accès au document remarquables Collecte des données et des abonnements essen/elle, mais par traitement de données et non par back- office partagé Architecture Java, mysql, Lucène Kuali OLE (open library environment) Dota/on de $2.38 million de la Fonda/on Mellon à Indiana University Développé pour et par les universités (20 environ, Floride, Caroline du Nord, Michigan, Chicago, Maryland, Pennsylvanie), sur la base d abonnement, avec des fournisseurs Feuille de route : fin 2012, version 0.6 sor/e fin mai Koha avec Bywater : réseau de 35 bibliothèques dans le Vermont

6 Catalogue et base de connaissance La base de connaissance inclut des données (no/ces?) bibliographiques et d autorités en formats divers (avec ou sans format pivot) Elle y ajoute des données de calcul des liens d accès aux ressources (résolveurs de liens) des données de ges/on des ressources électroniques : contrats, suivi des abonnements Elle inclut un inventaire des ressources locales, exemplaires mais aussi /tres électroniques accessibles, modalités d accès, annuaire des usagers, transac/ons (prêts, commandes) et statuts des documents

7 Ques/ons générales Ouverture des données Cloud compu/ng vs Linked open data ALMA et WMS s engagent sur RDA WorldCat sous licence ODC- BY Propriété et maîtrise des données Communauté des métadonnées générales (ALMA) Sépara/on des métadonnées locales Base de connaissance na/onale séparée Scénario de sor/e Ouverture des services Sources et documenta/on? API et plateforme SOA Propriété et maîtrise du système Le clivage open source / propriétaire demeure Base na/onale séparée? Compromis entre maîtrise et économie d échelle (vidéo Tilburg)

8 Scénario cible Répar//on des données et des services base consor/ale principale unique et commune (maintenue par l'abes) bases consor/ales périphériques : calames, thèses, signets, istex, hub (maintenue par l'abes) bases locales périphériques : annuaires de personnes (non maintenues par l'abes, assistance technique forte à l'intégra/on et au "loosely coupled") bases locales périphériques : SIGB locaux, ou/ls de découverte, dépôts (non maintenues par l'abes, assistance technique ponctuelle au "loosely coupled") Circuits et ges/on de réseau Fin du catalogage local et des transferts réguliers Enjeu de cohérence des métadonnées : forma/on aux nouvelles règles de descrip/on, traitements automa/ques, travail avec les éditeurs Importance des données d inventaire et d accès Phase de transi/on Cohabita/on SUDOC- SGB : 5 ans? Décroissance SUDOC : 5 ans? La prise en compte de systèmes isolés deviendra une excep/on

9 Modèle de données cible autour du SGB mutualisé Modèle qui ne vise pas à être exhaus/f sur le devenir des applica/ons actuelles IdRef VIAF Données générales Communautaires Autorités Données bibliographiques Données de calcul des accès Contrats types Données sta/s/ques Données générales Propriétaires Bibliothèque 1 Consor/um de l enseignement supérieur français Bibliothèque 2 Bibliothèque n Inventaires exemplaires, abonnements, données d accès, contrats, données financières, transac/ons acquisi/ons et circula/on Bibliothèque 1 Bibliothèque A Consor/um ESF Bibliothèque B Consor/um ESF Bibliothèque n Thèses Hub / ISTEX

10 Impact juridique et financier Général (KB na/onale séparée?) Propriété des métadonnées Marge d adapta/on et d évolu/on des services Scénario de sor/e Sur les établissements Hébergement des annuaires Modèle d évolu/on des coûts 250K à 500K d inves/ssement sur 8 ans 30K à 60K annuel : support SIGB 30K à 60K annuel : systèmes complémentaires + serveurs Passage d inves/ssement+fonc/onnement à fonc/onnement seul Hypothèse : ne pas dépasser 100 K Sur l ABES Intermédiaire entre fournisseur et établissement Trésorerie d une commande importante

11 A suivre Blog sgbm.abes.fr JABES : atelier parallèle Travaux du comité technique Contact : bernon@abes.fr