Concours photos «Votre photo, la couverture du Guide du Routard du Pays Pyrénées-Méditerranée» Règlement

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1 Concours photos 2015 «Votre photo, la couverture du Guide du Routard du Pays Pyrénées-Méditerranée» Règlement Article 1 : Objet du concours Le Pays Pyrénées-Méditerranée organise un concours photos gratuit intitulé «Votre photo, la couverture du Guide du Routard du Pays Pyrénées-Méditerranée» afin de sélectionner la photo de couverture du nouveau Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée édité par les éditions Hachette qui paraîtra en Avril Les photos proposées devront illustrer le thème général du concours à savoir : le paysage le plus représentatif du territoire du Pays Pyrénées-Méditerranée. En conséquence, les photos devront obligatoirement représenter le territoire du Pays Pyrénées-Méditerranée (annexe 1 : carte et liste des 58 communes du territoire). Article 2 : Organisateur L organisateur du concours est l association Conseil de développement du Pays Pyrénées- Méditerranée, dont le siège est situé à la Maison des services publics 6 boulevard Simon Batlle Céret, N SIRET Article 3 : Durée Le concours photos est ouvert du 04 au 25 novembre 2015 à minuit. Article 4 : Modalités de participation Le concours est gratuit et ouvert à toute personne physique majeure, à l exclusion des membres du Jury et des salariés de l association. La participation à ce concours implique l acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement et implique de renvoyer : - la fiche d inscription et de cession des droits d auteur au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée (annexe 2) complétée et signée. - Trois photos maximum par participant répondant aux critères ci-dessous. L envoi s effectue obligatoirement par mail à contact@payspyreneesmediterranee.org L objet de l devra être sous la forme «Concours photos / Prénom NOM» Les photos devront répondre aux caractéristiques suivantes : - Photos envoyées sous forme de fichiers numériques, format TIFF ou JPEG. - Pouvant être mises au format vertical/carré 135x145 mm, en haute définition (300 dpi). - Photos en couleurs, prise dans la journée. - Figurer un paysage pris obligatoirement sur le territoire du Pays Pyrénées-Méditerranée. 1

2 - Ne comporter aucun élément permettant d identifier leur auteur. - Ne pas comporter les éléments suivants : personne identifiable, alcool, cigarette. - Respecter les droits de propriété intellectuelle et ne pas représenter des objets protégés par de tels droits (droit d auteur, droit des marques, droit des dessins et des modèles, etc.) ou autres droits (droit à l image des personnes et des biens). - Respecter les lois et règlements du droit français. Les participants garantissent que les photos proposées sont originales, inédites (interdiction de reproduire une œuvre existante), qu ils sont seuls détenteurs des droits d exploitation attachés à ces photos. La participation implique une acceptation pleine et entière du présent règlement. Le non-respect dudit règlement entraînera l annulation automatique de la participation. Toute participation incomplète, hors délais ou litigieuse ne sera pas recevable. Article 5 : Récompenses Les récompenses ne pourront pas faire l objet d une contrepartie en espèces, ni de quelque nature que ce soit et sont non cessibles. Les récompenses suivantes seront attribuées au gagnant : - La photo du gagnant illustrera la couverture du TOUT NOUVEAU Guide du Routard «Pays Pyrénées-Méditerranée» exemplaires du Guide du Routard «Pays Pyrénées-Méditerranée». - Une surprise offerte par le Guide du Routard. - Un coffret «Richesses du territoire du Pays Pyrénées-Méditerranée» (produits du terroir, visites de site patrimoniaux remarquables ) Article 6 : Calendrier, sélection de la photo et remise des récompenses Calendrier : - Du 04 au 25 novembre 2015 jusqu à minuit : inscription au concours et envoi des photos. - La photo retenue et le nom du gagnant seront dévoilés avant le lancement du Guide du Routard en avril Composition du Jury : Le Jury sera composé du Président et de l équipe technique du Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée, des membres du Guide du Routard et de la maison d édition Hachette. Les décisions du Jury sont sans appel et ne pourront faire l objet d aucun recours. Remise des récompenses : Le gagnant du concours sera convié à la cérémonie de lancement du Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée, en présence de M. Philippe GLOAGEN, fondateur et directeur du Guide du Routard. Les récompenses seront remises lors de cette cérémonie. 2

3 Exposition : Le Pays Pyrénées-Méditerranée se réserve la possibilité de réaliser une exposition à partir de clichés sélectionnés. Dans ce cas, le Pays Pyrénées-Méditerranée adressera une demande aux auteurs pour pouvoir exposer leurs photos. Article 7 : Cession des droits d auteur En participant, le candidat déclare que toute photo qu il présente est son œuvre originale et qu il est détenteur des droits d exploitation existant sur la photo. Cession du droit à l image : Le gagnant reste propriétaire de sa photo mais autorisera les éditions Hachette, au moment de l annonce des résultats (en décembre 2015), à utiliser sa photo et son nom à titre gratuit pour illustrer la couverture du Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée, en signant une autorisation de reproduction avec les éditions Hachette. De plus, le gagnant autorise le Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée à utiliser, à reproduire et à publier sa photo à titre gratuit dans le cadre de la promotion du lancement du Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée et ce dans divers formats et sur tous types de supports : revues, affiches, livrets, flyers, exposition, site Internet, insertion presse, etc. (liste non exhaustive), et ce pour une durée de 3 ans (à compter de la parution du Guide du Routard) et pour le monde entier. En retour, le Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée s engage à : - Respecter le droit moral de l auteur et à mentionner l auteur de la photographie dans les crédits photos. - Ne pas communiquer les coordonnées personnelles à des tiers ni à les utiliser à des fins commerciales. Les participants ont le choix de céder ou non le droit à l image pour leurs photos qui ne seront pas sélectionnées au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée, lors de l inscription au concours (Cf. Annexe 2). Comme stipulé ci-dessus, le fait de remporter le concours, entraîne obligatoirement la cession du droit à l image de la photo sélectionnée aux éditions Hachette et au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée. Article 8 : Responsabilité de l organisateur L organisateur du concours ne pourra être tenu pour responsable de tous problèmes liés au déroulement du concours qu'il s'agisse d'une erreur humaine, de problèmes informatiques, technologiques ou de quelque autre nature. Le Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée décline toute responsabilité face à l usurpation de photo. 3

4 La participation au concours étant réalisée notamment par le biais d Internet, elle implique la connaissance et l acceptation des limites d Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les débits très variables, le temps de chargement, l absence de protection de certaines données contre les détournements et les risques de contamination par d éventuels virus circulant sur le réseau. En conséquence, le Conseil de Développement du Pays Pyrénées- Méditerranée ne pourra être tenu pour responsable. Le participant est le seul responsable des photos soumises au concours et garantit l organisateur contre toute action ou recours qui pourrait être intenté par toute personne pour atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit qu elle pourrait faire valoir. L organisateur se réserve le droit de suspendre le concours si le nombre de participants était insuffisant. Article 9 : Informatiques et libertés Conformément à la loi «informatiques et libertés» du 6 janvier 1978, toute personne dispose d un droit d accès, de rectification et de suppression des données personnelles la concernant sur simple demande écrite au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée. Article 10 : Mise à disposition du règlement Le présent règlement est consultable et téléchargeable en ligne sur le site et sur la page Facebook du Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée. Fait à Le.. Signature valant acceptation du présent règlement par le candidat 4

5 ANNEXE 1 Carte du territoire 5

6 Liste des 58 communes du Pays Pyrénées-Méditerranée - AMELIE-LES-BAINS - PALALDA - PRATS DE MOLLO - LA PRESTE - ARGELÈS-SUR-MER - REYNES - ARLES-SUR-TECH - SAINT-JEAN-LASSEILLE - BAGES - SAINT-JEAN-PLA-DE-CORTS - BANYULS-DELS-ASPRES - SAINT-ANDRÉ - SAINTE-COLOMBE-DE-LA- - BANYULS-SUR-MER COMMANDERIE - BROUILLA - SAINT-GENIS-DES-FONTAINES - CAIXAS - SAINT-LAURENT-DE-CERDANS - CALMEILLES - SAINT-MARSAL - CAMELAS - SERRALONGUE - CASTELNOU - SORÈDE - CERBÈRE - TAILLET - CERET - TAULIS - COLLIOURE - TERRATS - CORSAVY - THUIR - COUSTOUGES - TORDERES - ELNE - TRESSERRE - FOURQUES - TROUILLAS - LA BASTIDE - VILLELONGUE-DELS-MONTS - L'ALBERE - VILLEMOLAQUE - LAMANÈRE - VIVES - LAROQUE-DES-ALBERES - LE BOULOU - LE PERTHUS - LE TECH - LES CLUSES - LLAURO - MAUREILLAS-LAS-ILLAS - MONTAURIOL - MONTBOLO - MONTESQUIEU-DES-ALBÈRES - MONTFERRER - OMS - ORTAFFA - PALAU-DEL-VIDRE - PASSA - PORT-VENDRES 6

7 ANNEXE 2 Fiche d inscription et de cession des droits d auteurs au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée 1- Identité et coordonnées du participant Je soussigné(e), Madame, Monsieur * (Prénom NOM).. souhaite participer au concours photos «Votre photo, la couverture du Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée» organisé par le Conseil de développement du Pays Pyrénées- Méditerranée. *Rayer la mention inutile Coordonnées complètes Prénom : NOM :.. Adresse :.. Code postal :.. Ville : Téléphone : .. Age :. ans 2- Acceptation des clauses du règlement Je soussigné(e), (Prénom-NOM) atteste être l auteur des photographies déposées, déclare avoir pris connaissance et accepter entièrement les conditions du règlement du concours photos «Votre photo en couverture du Guide du Routard Pays Pyrénées-Méditerranée» organisé par le Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée. Fait à.. le Signature du participant Précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé» 7

8 3- Photographies déposées et cession des droits d auteur au Conseil de développement du Pays Pyrénées-Méditerranée Photographie 1 Nom du fichier de la photo : pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre prénom et nom suivi de la mention photo1 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole. Ex : sergedupontphoto1 Titre donné à la photographie :... Date de la prise de vue :.. Lieu de la prise de vue : Si cette photo n est pas sélectionnée, autorisez-vous le Conseil de développement du Pays Pyrénées- Méditerranée à utiliser et à publier votre photo dans le cadre de ses activités, selon les conditions du règlement de ce concours? OUI NON Fait à.. le Signature du participant Photographie 2 Nom du fichier de la photo : pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre prénom et nom suivi de la mention photo2 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole. Ex : sergedupontphoto2 Titre donné à la photographie :... Date de la prise de vue :.. Lieu de la prise de vue : Si cette photo n est pas sélectionnée, autorisez-vous le Conseil de développement du Pays Pyrénées- Méditerranée à utiliser et à publier votre photo dans le cadre de ses activités, selon les conditions du règlement de ce concours? OUI NON Fait à.. le Signature du participant 8

9 Photographie 3 Nom du fichier de la photo : pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre prénom et nom suivi de la mention photo3 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole. Ex : sergedupontphoto3 Titre donné à la photographie :... Date de la prise de vue :.. Lieu de la prise de vue : Si cette photo n est pas sélectionnée, autorisez-vous le Conseil de développement du Pays Pyrénées- Méditerranée à utiliser et à publier votre photo dans le cadre de ses activités, selon les conditions du règlement de ce concours? OUI NON Fait à.. le Signature du participant 9