ECONOMIES INCLUSIVES. 8-9 Décembre 2014 Nairobi, Kenya. United Nations Economic Commission for Africa SUR LES

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1 FORUM AFRICAIN ECONOMIES INCLUSIVES 8-9 Décembre 2014 Nairobi, Kenya SUR LES Organisé par la Fondation Rockefeller, la BAD et la CEA GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DÉ DÉVELOPPEMENT AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP United Nations Economic Commission for Africa

2 Note d informations logistiques 1. Mot de bienvenue La Fondation Rockefeller, la Banque africaine de développement et la Commission économique des Nations Unies pour l Afrique vous souhaitent la bienvenue au Forum africain sur les économies inclusives qui se tiendra les 8 et 9 décembre 2014, à Nairobi, au Kenya. Si vous avez des questions, n hésitez pas à vous adressez à Mlle Raïssa Ahishakiye au ; mobile ou par courriel au 2. Date d arrivée: Dimanche le 7 Décembre 2014 Les participants devraient planifier d arriver à Nairobi dimanche soir, le 7 décembre 2014, et partir mardi soir, le 9 décembre 2014, ou tôt mercredi, le 10 décembre Inscription des participants Tous les participants sont invités à s inscrire en ligne sur Africa Forum on Inclusive Economies avant lundi le 10 Novembre Veuillez compléter le formulaire d inscription pour nous permettre de nous préparer correctement les réservations d hôtel pour les délégués et la logistique. A leur arrivée à l hôtel, les participants inscrits recevront un paquet de conférence, y compris un insigne nominatif. Les délégués non inscrits sont invités à le faire le dimanche 7 décembre 2014, entre 9 heures et 17 heures, au niveau de la réception de l hôtel. Aux fins d identification et de sécurité, tous les participants sont exigés de porter leur insigne nominatif au cours de la réunion et lors des évènements sociaux. En cas de perte d insigne, veuillez immédiatement avertir le comptoir d information pour qu un nouveau vous soit émis. 4. Lieu de réunion Le Forum africain sur les économies inclusives se tiendra à : # The Windsor Gold Hotel and Country Club Kigwa $". ) Road, Ridgeways off Kiambu Road, Nairobi, $ " Kenya. /+ )!! $ ' - ) $*) $ Tél: +254 (/ /2/3/4, ' $& + & $( +)* ) % 217/8 Site Web: &....$( +)*")&!* +)*, )' 1

3 5. Langues de la réunion Les langues de travail de la réunion sont l anglais et le français. Les services d interprétariat simultané seront disponibles dans la plupart des séances. 6. Hébergemen Les participants seront hébergés au lieu de la réunion, Windsor Golf Hotel and Country Club, à Nairobi. Les organisateurs s acquitteront des frais d hébergement pour tous les participants sponsorisés. Les participants non sponsorisés seront exigés de garantir le paiement de leur frais d hébergement à leur arrivée à l hôtel soit par carte de crédit soit par argent comptant. Participants sponsorisés Hébergement : Une réservation à demi-pension a été faite à Windsor Golf Hotel and Country Club. Le déjeuner et le souper y seront offerts pendant les jours de la réunion. Veuillez noter que vous été responsable tout autre dépense personnelle et frais accessoires (mini bar, lessive, téléphone, internent, etc.). Transport aérien : La Fondation Rockefeller fournira un billet d avion retour de classe économique sur base de l itinéraire le plus économique disponible. Une fois le billet émis, tout changement sera à la charge du participant. Participants non sponsorisés Des taux préférentiels ont été négociés avec l hôtel. Les participants non sponsorisés devraient réserver directement leurs chambres d hôtel ou contacter le secrétariat pour toute assistance requise. Veuillez utiliser citer le code AFIE lorsque vous contacterez l hôtel en vue de bénéficier de ces taux préférentiels. Les tarifs suivants s appliquent à une chambre standard: Name of Nom de hotel l hôtel Windsor Golf Winsor Hotel Golf Hotel and Country and Country Club Club Contact Details La personne à contacter Gabriel Maroa Gabriel Maroa Tel: Tel: Rate/night Facilities Tarif par B & B Facilities Services nuitée 190 $ Free Wi-Fi, 190 $ gymwi-fi gratuit, salle de sport Distance Distance from du lieu Venue de Same réunion venue Même lieu. 2

4 7. HOTEL Réservation BOOKING des chambres d hôtel Veuillez noter que la réservation des chambres d hôtel est sujette à la disponibilité des chambres. Par conséquent, vous êtes encouragés à réserver tôt. Ceux qui ne seront pas hébergés a l hôtel et qui aimeraient faire des réservations dans d autres hôtels sont encouragés a contacter les organisateurs en avance en envoyant un courriel au secrétariat advance du by forum s au 8. Passeport et visas La plus part des participants qui se rendant au Kenya doivent obtenir un visa d entrée avant leur arrivée. Vous pouvez demander le visa auprès de l ambassade locale du Kenya ou soumettre une demande de visa en ligne à Demande de visa du. The Kenya. forum Le secrétariat du forum peut également vous aider dans ce processus. Si vous avez besoin d assistance, veuillez envoyer les documents suivants au secrétariat: deux photos passeport et une copie scannée de votre passeport. Cette information devrait parvenir au secrétariat du forum au plus tard le 10 novembre iled to the forum secretariat, not later than November th En outre, c est possible d obtenir un visa à l aéroport international Jomo Kenyatta, mais vous êtes conseillés de vous en procurer en avance. Les longues files d attente International à l aéroport rendent Airport, difficile but you l obtention are advised de visa et to les secure ressortissants one beforehand. de certains The pays long er obtaining one, and some countries are not eligible for ne sont pas éligibles pour l obtention de visa au port d entrée. Veuillez retenir la catégorie dans laquelle se trouve votre pays. Un visa ordinaire du Kenya obtenu au port d entre coûte 50$. Les ressortissants des pays suivants n ont pas besoin an d un entry visa d entrée visa for pour Kenya: le The Kenya: Barbade, Belize, Botswana, Brunei Darussalam, Burundi, Chypre, République Island dominicaine, Bahamas, Fidji, Ghana, Grenade, Jamaïque, Kiribati, Lesotho, Malawi, Tonga, Malaisie, Maldives, Maurice, Namibie, Nauru, la Papouasie-Nouvelle-Guinée, Rwanda, Tuvalu, Samoa, Sierra Léone, Singapour, Afrique du Sud, les a îles New Salomon, Guinea, Saint-Vincent et-les Grenadines, le Zimbabwe, Sainte-Lucie, Saint-Kitts-et-Nevis, le Swaziland, la Tanzanie, Seychelles, Trinité, Vanuatu, Ouganda, Zambie, Tobago.. Des informations supplémentaires sur les demandes de visas sont disponibles sur cations can et si be vous obtained avez des at: questions sur votre demande de visa, veuillez contacter and le secrétariat. in case you have any issues with your 9. Assistance médicale Veuillez obtenir une assurance médicale travel avant insurance de quitter pour before le your Kenya. arrival En cas in Kenya. d urgence médicale, l hôtel fournit des soins d urgence. En cas de besoin,. il In y case aura you une clinique au lieu de la conférence et une ambulance en attente 24 heures sur 24 a clinic at the conference site and an ambulance on standby 3

5 10. Vaccination contre la fièvre jaune Le vaccin contre la fièvre jaune est une exigence pour la plupart des ressortissants des pays africains. La réponse du Kenya face à la pandémie d Ebola Le Kenya n a jamais connu de cas d Ebola. Le gouvernement du Kenya a mis en place des mesures strictes à tous les principaux points d accès au pays et impose actuellement une interdiction de voyage aux ressortissants des pays les plus touchés par le virus en Afrique de l Ouest. Tous les passagers qui se rendent au pays sont soumis à des inspections médicales rigoureuses par les autorités du ministère de la santé et du département kenyan d immigration. 10. Transport routier Veuillez confirmer l heure de votre arrivée au secrétariat et envoyer une copie à notre agent de voyage Mlle Carol Wambui pour les permettre d organiser votre transport a votre arrivée. Transport aéroport-hôtel Le transport aéroport-hôtel est organisé selon les itinéraires de voyage. Après l atterrissage et les formalités d entrée au Kenya, veuillez chercher les panneaux ou placards d affichage indiquant «AFRICA FORUM ON INCLUSIVE ECONOMIES». Vous êtes conseillés de confirmer votre billet de retour, quoi que cela ce ne soit indispensable. Informations supplémentaires Sécurité : la situation sécuritaire au Kenya est stable. Néanmoins, les participants sont encouragés de rester toujours vigilants, attentifs à leur environs et de signaler tout incident sécuritaire auprès des organisateurs. Il est conseillé de ne pas vous approcher les foules ou des endroits isolés après 18 heures. Circulation à Nairobi : Vous pouvez prendre des à l hôtel pour vous déplacer localement. Visites touristiques : les informations générales sur les visites touristiques sont disponibles auprès du personnel à la réception de l hôtel. Climat : la température oscille entre 13 C et 30 C. Au mois de décembre, la température moyenne est d environ 24 C. Devise locale : La devise locale est le Shilling kenyan (KES). Le taux d échange est 88,7 KES pour 1$ et 114,9 KES pour 1 Euro (mais, comme partout ailleurs, les taux changent constamment). Les services de change de monnaie sont disponibles au Windsor Golf Hotel and Country Club. 4

6 Monnaie/cartes de crédit : L argent liquide est le moyen de prédilection pour payer les achats. Cependant, la majorité des hôtels acceptent les cartes de crédit. Les services de change de monnaie sont disponibles moyennant présentation d un passeport. Divers bureaux de change sont disponibles dans des centres commerciaux et au centre ville de Nairobi. Coûts de communication téléphonique : L hôtel fournit des services de téléphone dans chacune des chambres. Notez que les coûts de communication téléphonique ne sont pas inclus dans le loyer de la chambre. Veuillez vérifier vos factures et les régler avant de quitter l hôtel. Factures de l hôtel : Veuillez vérifier vos factures de l hôtel la nuit avant votre départ pour éviter tout ennui au moment de votre départ. Temps local : T.U. + 3 heures Infrastructures de l hôtel : L hôtel vous propose une large gamme d installations y compris une salle de sport, une piscine et un terrain de golf. Prise électrique: Le courant au Kenya est distribué à une tension de 220 à 240 volts. Le type de prise utilisé est le suivant: INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Pour des questions avant ou au cours du forum, veuillez contacter : Secrétariat du forum : (Mlle) Raïssa Ahishakiye Tél :

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