SEMAINE DE RELÂCHE DU 5 AU 9 MARS 2018 SITE DE L ÉCOLE HARFANG-DES-NEIGES 1

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1 SEMAINE DE RELÂCHE DU 5 AU 9 MARS 2018 SITE DE L ÉCOLE HARFANG-DES-NEIGES 1 7h à 9h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 5 mars 6 mars 7 mars 8 mars 9 mars Activités d accueil et Service de garde AM 5 à 8 ans 9 à 12 ans Accueil au camp et activités Gonflé à bloc Glissades Village Vacances Valcartier Cabane à sucre et activités de plein air Cité-Joie Lac-Beauport Dîner PM 5 à 8 ans 9 à 12 ans Du talent à la relâche Gonflé à bloc Glissades Village Vacances Valcartier Cabane à sucre et activités de plein air Cité-Joie Lac-Beauport 16h à 18h Activités d accueil et Service de garde COORDONNÉES UTILES Numéro de téléphone et adresse courriel pour information ou questions lors de la semaine de relâche (8h30 à 12h et 13h à 16h30) avant et après ces heures, faite l option * 1 et ensuite l option *4 (service de garde) vgarneau@villestoneham.com

2 ARRIVÉE, DÉPART ET SERVICE DE GARDE Sécurité avant tout Pour des raisons de sécurité, vous devrez utiliser ce code d accès (1718*) à l entrée principale de l école Harfang-des-Neiges 1 lors de votre arrivée et de votre départ. Arrivée Entre 7 h et 9 h : les parents devront signer le registre de présence à l arrivée de leur enfant. Nous assumons la responsabilité de l enfant à partir du moment où sa présence a été signée. Il est donc de votre responsabilité d accompagner votre enfant jusqu à son local. Notez que le mercredi 7 mars et le vendredi 9 mars nous serons en sortie. Nous apprécierions que les jeunes soient tous arrivés avant 9:00 pour que nous puissions partir à l heure et profiter au maximum de la journée. Départ Le départ se fait entre 16 h et 18 h, après les activités prévues aux calendriers de la semaine de relâche et pendant le service de garde. Seules les personnes désignées* pour venir chercher l enfant seront autorisées à quitter avec celui-ci. Veuillez vous référer au tableau des départs, et ensuite vous diriger au local indiqué ou à l extérieur. (Même procédure que pendant l année scolaire) *Seuls les noms sur nos listes seront considérés valides pour laisser partir vos enfants. Changement des informations concernant votre enfant Une autorisation écrite, signée et datée doit être remise aux responsables (par courriel ou en personne) dans ces cas : Pour modifier la liste des personnes autorisées à partir avec l enfant. Pour laisser partir l enfant seul. Pour permettre à l enfant de partir durant la journée pour une raison particulière (départ avec un(e) ami(e), départ pour un rendez-vous, etc.) Pour tout autre changement concernant le départ de l enfant. Retard Les coûts réels par famille seront facturés si vous passez la porte avec votre enfant, après 18 h. Frais supplémentaires facturés aux parents : 18 h 01 à 18 h15 15 $ par famille 18 h 16 à 18 h $ par famille 18 h 31 à 18 h $ par famille 18 h 46 à 19 h $ par famille L'éducatrice remplit un formulaire avec l heure de départ. Le parent s engage à signer le document. L éducatrice remet une copie au parent. Les frais supplémentaires seront sur le prochain état de compte du parent. Ces pénalités sont exclues des reçus d'impôt.

3 VÊTEMENTS L enfant doit porter une tenue confortable et avoir ses chaussures d intérieur; Prévoir des vêtements adaptés à la température et des vêtements de rechange; Tuques de la semaine de relâche (qui sera distribuée lors de la première journée de présence de vos enfants), la tuque est essentielle pour les sorties; Les cheveux longs devront être attachés; Prévoir un sac à dos adapté afin de faciliter les déplacements de votre enfant; Les objets perdus seront placés près de la table de départ du service de garde nous vous invitons à y jeter un coup d œil régulièrement; Patins, casque, mitaines et bas de rechange. DÎNER ET COLLATIONS Prévoir un repas froid (bloc réfrigérant), complet et équilibré pour le dîner, deux collations, ainsi qu une bouteille d eau. Sont interdits : Sacs de plastique comme boîte à lunch Contenants de verre (bouteilles, verres, etc.) Dîner à réchauffer Noix, arachides et beurre d arachides Échange de nourriture L enfant utilisant un ÉPIPEN doit l avoir en sa possession en tout temps. Aucun employé de la semaine de relâche ne prendra la responsabilité de conserver l ÉPIPEN de l enfant, et ce, pour la sécurité de ce dernier. Il est donc conseillé au parent de bien sensibiliser l enfant à l importance de toujours l avoir avec lui. Nous ne sommes pas autorisés à fournir des médicaments (tylenol, advil,...) aux jeunes. Pour les enfants nécessitant une prise de médicament pendant la journée, veuillez remplir et signer la fiche médicale en fournissant une preuve du dosage prescrit. (Demandez la fiche à l adresse courriel : vgarneau@villestoneham.com). QUAND DOIS-JE GARDER UN ENFANT MALADE À LA MAISON? Dans le but d offrir un service sécuritaire, lorsque vous constatez que votre enfant présente un ou plusieurs signes et symptômes décrits ci-dessous, vous devez le garder à la maison et prévenir le responsable du site : poux ou lentes; vomissements; diarrhée; écoulement nasal vert, abondant et persistant; fièvre de 38,5 0C (101,4 0F) ou plus; plaie aux mains ou à la bouche qui est infectée et qui n est pas encore traitée; maladies contagieuses et parasitaires : il est de votre responsabilité de vous informer auprès des services concernés (CLSC, clinique, hôpital ou autres) pour connaître les signes et les symptômes liés à ces maladies et d entreprendre les mesures qui s imposent le cas échéant**

4 ** En cas de maladies contagieuses ou parasitaires, vous devez informer les responsables afin que ceux-ci puissent prévenir l ensemble des parents. RÈGLES DE CONDUITE POUR LES ENFANTS Je respecte les consignes des animateurs et celles de tous les membres du personnel, et ce, pour ma sécurité et celle des autres. Je respecte tous les membres du personnel et tous les enfants, et cela, autant dans mes paroles que dans mes actes. Je circule calmement. Je demeure avec mon groupe en tout temps sur le site et en sortie. Je prends soin du matériel, des locaux et je respecte mon environnement. Je laisse à la maison tout objet dangereux ou personnel (lecteur MP3, cellulaire, canif, jouets, figurines, jeux divers, cartes, etc.). Je m habille convenablement pour participer aux activités (tenue sportive, espadrilles, cheveux longs attachés...). Je dépose mes déchets dans la poubelle. Je participe activement aux activités proposées. Il est donc interdit de : Blasphémer; Manquer de respect aux autres; Insulter ou menacer les autres; Bousculer ou frapper les autres; Lancer des objets, détruire du matériel; Voler; Employer un langage ou des gestes à connotation sexuelle; Fumer; Fuguer; Apporter des objets de la maison; Faire preuve d influence négative; Intimider physiquement et verbalement les autres; Aucune violence ne sera tolérée. PROCÉDURE EN CAS DE MANQUEMENT AU RÈGLEMENT Le personnel se réserve le droit de devancer l ordre de ces procédures selon la gravité de l acte ou le comportement de l enfant. Étape 1 Première intervention verbale de l animateur auprès de votre enfant. L animateur avise le parent qu au prochain manquement, l enfant recevra une fiche de réflexion. Étape 2 Il est important de souligner que cette étape-ci peut être enclenchée immédiatement après un deuxième manquement pour le même motif que le premier ou pour tout autre. Lorsque l enfant continue d adopter un mauvais comportement, il est confié aux responsables. Lors de cette rencontre, le responsable remet une fiche de réflexion. Le parent doit en prendre connaissance

5 et la signer. Une conséquence sera donnée en lien avec le comportement adopté. L enfant devra trouver des solutions afin de ne pas répéter les mauvais choix de comportement. Étape 3 Si le comportement de votre enfant persiste, les parents seront convoqués à une rencontre avec les responsables et l animateur du groupe de l enfant. Suite à cette rencontre, l enfant et le parent devront signer une entente de bon choix de comportement. Cette rencontre est obligatoire pour que l enfant réintègre son groupe. Étape 4 Si le comportement de votre enfant persiste, l enfant peut être retiré de la semaine de relâche pour une période de 24h à 48h selon l état de la situation. Cette période s applique aux jours ouvrables suivants le retrait, et ce, même s il y a une sortie de prévue. Un avis de retrait sera émis : le parent doit en prendre connaissance et le signer pour que son enfant réintègre le groupe. Après cette période, l enfant doit revenir avec son avis de retrait signé au bureau des responsables et une intervention individuelle sera faite avant qu il réintègre le groupe. Étape 5 Dans le cas où le comportement de l enfant ne répond toujours pas aux règlements fixés, nous serons dans l obligation de retirer l enfant de façon définitive de la semaine de relâche, et ce, sans remboursement. Un membre de l équipe de responsables communiquera avec le parent par téléphone afin qu il vienne chercher son enfant et pour lui signifier la situation. Un avis écrit de retrait décrivant l évènement est émis et entre en vigueur immédiatement. Le parent doit en prendre connaissance et le signer. Merci de votre collaboration et bonne relâche à tous! Loisirs, culture et vie communautaire & l équipe du camp de la Relâche