CRT PARIS ILE-DE-FRANCE MARCHE ETATS-UNIS

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2 CRT PARIS ILE-DE-FRANCE MARCHE ETATS-UNIS DOSSIER TECHNIQUE OPERATION CALIFORNIE 1-4 MARS 2015 Sommaire 1 LE CONTEXTE LES OBJECTIFS LE PROGRAMME LE DEROULE DU LUNDI 2 MARS LE DEROULE DU MARDI 3 MARS LE CHOIX DE LIEUX RETROPLANNING LES CONTACTS ANNEXE 1: CHEVALETS, BADGES, CATALOGUE ET ELEMENTS VISUELS ANNEXE 2: ENVOIS DE BROCHURES ANNEXE 3: BON DE COMMANDE-OPERATION ANNEXE 4: BON DE COMMANDE-HEBERGEMENT

3 1 LE CONTEXTE Rencontrer les professionnels du tourisme et la presse spécialisée à Orange County et Los Angeles lors de démarchages et d une soirée conviviale sur le thème de l art contemporain du street art Parisien pour mettre en avant l offre touristique et le rayonnement culturel de la destination Paris Ile-de-France sur le marché Américain. 2 LES OBJECTIFS Mettre en avant les offres de la destination Paris Ile-de-France Promouvoir les produits des partenaires du CRT auprès de la presse, des agences MICE, des agents de voyage, des tours opérateurs et des influenceurs Développer un partenariat avec les TO américains de la côte ouest Acquérir de nouveaux prospects Générer une couverture médiatique 3

4 3 PROGRAMME 1 mars: Arrivée des partenaires à l aéroport de Los Angeles Transfert et hébergement à Newport Beach ou La Jolla 2 mars: Démarchages à Orange County et San Diego Hébergement à Newport Beach ou La Jolla 3 mars: Matin : Démarchage(s) sur le retour vers Los Angeles Conférence de Presse/ Trade Show/ Cocktail Hébergement à Los Angeles 4 mars Transfert et Départ des partenaires 4 LE DEROULE DU LUNDI 2 MARS 09h00-16h00 : Démarchages à Orange County et San Diego Selon le nombre de partenaires, des groupes seront constitués afin de visiter un maximum de tour-opérateurs et agences (5/6 rendez-vous dans la journée) 4

5 5 LE DEROULÉ DU MARDI 3 MARS 09h00-12h00 : Démarchages sur le retour vers Los Angeles Selon le nombre de partenaires, des groupes seront constitués afin de visiter un maximum de tour-opérateurs (2/3 rendez-vous dans la journée) 15h00: Installation Atout France au lieu de la soirée 16h00: Arrivée et mise en place des partenaires 17h00: Arrivée des journalistes 17h00-18h00: Mot de bienvenue par Atout France et Présentation de la délégation Conférence de presse animée par le CRT PIDF 18h00: Arrivée des agents de voyages/ Professionnels/ Influenceurs 18h00-18h30: Trade Show 18h30: Networking autour d un cocktail dinatoire convivial 20h30: Fin de la soirée Mot de remerciement par le CRT PIDF et Atout France *Estimation du nombre de journalistes attendus : 50 *Estimation du nombre d agents de voyages, MICE, tours opérateurs, influenceurs attendus : 30 *Estimation du nombre total d invités attendus : 80 5

6 5.1 La conférence de presse 17 :00-18 :00 : Dans la salle de conférence, un grand écran permettra la diffusion des images du CRT. Anne-Laure Tuncer, Directrice d Atout France US ouvrira la conférence avec un mot de bienvenue et introduira le CRT. Francois Navarro, Directeur Général du CRT PIDF introduira les partenaires après un mot d accueil. La présentation partenaire a lieu. 5.2 La réception 18h00-20h30: Trade Show et Cocktail reception Dans l espace réceptif, chaque partenaire disposera d une table haute afin qu il puisse rencontrer et interagir avec les agents de voyages, les journalistes et invités, et mettre à leur disposition brochures et autres éléments d information. La salle sera décorée de photos sur le theme Street Art Parisien Un DJ et un artiste Street Art (Tanc) animeront la soirée. Venue d un chef français qui proposera un menu «finger food» Une animation Instagram est également prévue devant un grand visuel Paris type Jean-Paul Gaulthier, Pierre & Gilles. Des accessoires de modes actuels seront disponibles. Des compositions florales viendront compléter la décoration Les partenaires pourront proposer quelques cadeaux à gagner lors d un tirage au sort. 6

7 6 LE LIEU 6.1 MOCA Contemporary art museum with three locations in greater Los Angeles, California. The main branch is located on Grand Avenue in Downtown Los Angeles, near Walt Disney Concert Hall. MOCA's original space, is now known as the Geffen Contemporary, in the Little Tokyo district of downtown Los Angeles. The Pacific Design Center facility is in West Hollywood. 6.2 LAB ART GALLERY 217 S La Brea avenue, Los Angeles, CA LAB ART is the largest art gallery in the nation dedicated to STREET ART. Spanning 6,500 sq ft of space, the gallery includes work by world renowned STREET ARTISTS including Alec Monopoly, Kai, Louis XXX, Annie Preece, MONCHO1929, Skyler Grey, Carl Paoli, TRUST.iCON and many more. 7

8 7 RETROPLANNING Janvier : Réception des éléments visuels pour la création du Save-the-date et de l invitation -Besoins : visuels + logo en haute définition ainsi que le message que vous souhaiteriez incorporer dans l invitation. Etablissement de la liste d invités Février : Envoi de l invitation Gestion des RSVP et relances Supports audiovisuels et sacs cadeaux -Réception par Atout France New York des supports visuels destinés aux présentations et posters. -Réception par Atout France Los Angeles des sacs cadeaux et de leurs contenus. Constitution des sacs avant livraison lieu de la soirée. 2 Mars : Démarchages 3 Mars : Démarchages/Conférence de presse/ Trade Show/Cocktail Réception 8

9 8 CONTACTS Stephane Ballot (Adjoint au Directeur) stephane.ballot@atout-france.fr Tel: Nathalie Poto (Département loisir et promotion) nathalie.poto@atout-france.fr Tel: Karell Voelkl (Département événements spéciaux) karell.voelkl@atout-france.fr Tel:

10 9 ANNEXE 1 CARTE POSTALE, CHEVALETS, BADGES, ET ELEMENTS VISUELS Merci de retourner les formulaires suivants dument complétés à : Karell VOELKL : Karell.voelkl@atout-france. a-pour votre carte postale : Nom Compagnie: Contact:. Adresse:.. Téléphone:. Fax: Site internet: Texte : les 4 points clefs ou points forts représentant votre produit ou compagnie (nous les traduirons en anglais et abrégerons le texte si nécessaire : pas plus de 5 lignes) Visuel pour votre carte postale et posters: Merci d envoyer un visuel en format JPEG et en haute résolution à karell.voelkl@atout-france.fr 10

11 b- les badges : Nom du participant :... Companie:... c- les chevalets : (Intitulé le plus court possible)... d- le logo : Merci d envoyer votre logo en format JPEG et en haute résolution par e- mail à karell.voelkl@atout-france.fr e- les brochures : Merci d envoyer vos brochures avant le 20 avril 2015 à l adresse suivante : Atout France Att: Nathalie Poto 9454 Wilshire Blvd, suite 210 Beverly Hills, CA Tel.:

12 11 ANNEXE 4: BON DE COMMANDE OPERATION Nom du Partenaire : Numéro d Adhérent : Contact : Adresse : Adresse et contact de facturation : A retourner à : Karell VOELKL ATOUT FRANCE New York 825 Third Avenue 29 th floor New York, NY Tel : 1(212) Fax : 1(212) mailto:karell.voelkl@atout-france.fr COORDONNEES BANCAIRES RIB : BIC : CMCIFRPP IBAN : FR Domiciliation : LB Lyon Grandes Entreprises 199 Tél: Fax: Opération CRT Paris Ile-de-France LOS ANGELES MARS 2015 Description Prix HT Prix TTC 1 journée et demi de démarchages incluant 3 rendez-vous le 2 mars et 1 le 3 mars 1 soirée cocktail réception : conférence de presse, trade show Nombre de participants : 50 journalistes et 50 agents de voyages, MICE, Tour Operateurs, influenceurs Transferts aéroport-hôtels-aéroport et Transferts démarchages $ USD $ La facturation sera effectuée en dollars au cours du jour Conditions d annulation: 45 jours avant le 1 mars : 50% du montant total sera dû 30 jours avant le 1 mars : 70 % du montant total sera dû 15 jours avant le 1 mars : 100% du montant total sera dû SIGNATURE : CACHET DE L ORGANISME : DATE : 12

13 12 ANNEXE 5: BON DE COMMANDE HEBERGEMENT Nom du Partenaire : Numéro d Adhérent : Contact : Adresse : Adresse et contact de facturation : A retourner à : Karell VOELKL ATOUT FRANCE New York 825 Third Avenue,29 th floor New York, NY Tel : 1(212) Fax : 1(212) mailto:karell.voelkl@atout-france.fr COORDONNEES BANCAIRES Banque SLB en USD RIB : BIC : CMCIFRPP IBAN : FR Domiciliation : LB Lyon Grandes Entreprises 199 Tél: Fax: Opération CRT Paris Ile-de-France LOS ANGELES MARS 2015 Description Prix TTC 3 NUITEES HOTELIERES New Port Beach/LaJolla : 1 et 2 mars Los Angeles : 3 mars Estimation : $300/nuit Total : $ USD La prestation hébergement sera refacturée aux coûts réels après l opération. Un acompte de 50% doit être réglé au moment de la commande par chèque émis en dollars, au nom de «French Government» et tiré sur une banque domiciliée aux Etats-Unis ou par virement bancaire au compte indiqué ci-dessus. SIGNATURE : CACHET DE L ORGANISME : DATE : 13