1 OBJET DE LA CONSULTATION
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- Amaury Chevalier
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1 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION, TRANSPORT, MISE EN ORDRE DE MARCHE, ET MAINTENANCE D UN ROBOT DE SAUVEGARDE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION La consultation a pour objet l acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance d un robot de sauvegarde pour le CTIG. 1.1 Configuration initiale / contexte Le CTIG est actuellement équipé d un robot de sauvegarde IBM 3494 comprenant environ 1900 slots. Ce robot dispose de 4 lecteurs 3590 modèle E1A reliés à un mainframe (50 à 60 Go compressés par cassette) et de 3 lecteurs 3590 modèle B1A reliés à un serveur UNIX (10 Go par cassettes). La répartition des cassettes est d environ 1600 cassettes mainframe (backup, archives et migration de fichiers HSM) / 300 cassettes UNIX (backup uniquement). Les 3 lecteurs OPEN sont actuellement pilotés par un serveur IBM p615 avec le produit TSM (Tivoli Storage Manager). TSM assure la sauvegarde du parc serveurs du CTIG (serveurs AIX, linux et Windows) et d autres machines du département de génétique animale. 1.2 Configuration souhaitée - Robot avec librairie d une capacité minimum de 100 slots, extensible à 200 slots ou plus sans ajout d armoire supplémentaire. - 4 lecteurs LTO4 - Cassettes étiquetées et initialisées (capacité minimum 60 To) - 5 cassettes de nettoyage - 4 fibres optiques d une longueur de 50 mètres 1.3 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. INRA CTIG - 1 / 6-09/09/08
2 La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière ; elle comportera au minimum une visite annuelle d entretien. Le candidat devra s engager à ce que la durée d indisponibilité de l appareil ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes et du matériel plus performant. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût de la maintenance proposée - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 26/09/08 à 19h. Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 2 / 6-09/09/08
3 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des configurations solutions proposées 2. Evolutivité du matériel 3. Délai de livraison 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture unique. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 3 / 6-09/09/08
4 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Arnaud Preux Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr arnaud.preux@jouy.inra.fr Thierry Coudert Tél : thierry.coudert@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 6-09/09/08
5 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Nombre de slots Type et nombre de lecteurs Décrire la garantie et/ou maintenance, intervention sur site, délai d intervention de 8h au maximum (24h/24, 7 jours/7) Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Nombre d alimentations électriques Caractéristiques électriques ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 5 / 6-09/09/08
6 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les consommables / pièces de rechange sont inclus dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 6 / 6-09/09/08
7 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION, TRANSPORT, MISE EN ORDRE DE MARCHE, ET MAINTENANCE D UN ROBOT DE SAUVEGARDE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION La consultation a pour objet l acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance d un robot de sauvegarde pour le CTIG. 1.1 Configuration initiale / contexte Le CTIG est actuellement équipé d un robot de sauvegarde IBM 3494 comprenant environ 1900 slots. Ce robot dispose de 4 lecteurs 3590 modèle E1A reliés à un mainframe (50 à 60 Go compressés par cassette) et de 3 lecteurs 3590 modèle B1A reliés à un serveur UNIX (10 Go par cassettes). La répartition des cassettes est d environ 1600 cassettes mainframe (backup, archives et migration de fichiers HSM) / 300 cassettes UNIX (backup uniquement). Les 3 lecteurs OPEN sont actuellement pilotés par un serveur IBM p615 avec le produit TSM (Tivoli Storage Manager). TSM assure la sauvegarde du parc serveurs du CTIG (serveurs AIX, linux et Windows) et d autres machines du département de génétique animale. 1.2 Configuration souhaitée - Robot avec librairie d une capacité minimum de 100 slots, extensible à 200 slots ou plus sans ajout d armoire supplémentaire. - 4 lecteurs LTO4 - Cassettes étiquetées et initialisées (capacité minimum 60 To) - 5 cassettes de nettoyage - 4 fibres optiques d une longueur de 50 mètres 1.3 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. INRA CTIG - 1 / 6-09/09/08
8 La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière ; elle comportera au minimum une visite annuelle d entretien. Le candidat devra s engager à ce que la durée d indisponibilité de l appareil ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes et du matériel plus performant. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût de la maintenance proposée - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 26/09/08 à 19h. Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 2 / 6-09/09/08
9 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des configurations solutions proposées 2. Evolutivité du matériel 3. Délai de livraison 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture unique. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 3 / 6-09/09/08
10 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Arnaud Preux Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr arnaud.preux@jouy.inra.fr Thierry Coudert Tél : thierry.coudert@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 6-09/09/08
11 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Nombre de slots Type et nombre de lecteurs Décrire la garantie et/ou maintenance, intervention sur site, délai d intervention de 8h au maximum (24h/24, 7 jours/7) Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Nombre d alimentations électriques Caractéristiques électriques ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 5 / 6-09/09/08
12 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les consommables / pièces de rechange sont inclus dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 6 / 6-09/09/08
13 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION, TRANSPORT, MISE EN ORDRE DE MARCHE, ET MAINTENANCE D UN ROBOT DE SAUVEGARDE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION La consultation a pour objet l acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance d un robot de sauvegarde pour le CTIG. 1.1 Configuration initiale / contexte Le CTIG est actuellement équipé d un robot de sauvegarde IBM 3494 comprenant environ 1900 slots. Ce robot dispose de 4 lecteurs 3590 modèle E1A reliés à un mainframe (50 à 60 Go compressés par cassette) et de 3 lecteurs 3590 modèle B1A reliés à un serveur UNIX (10 Go par cassettes). La répartition des cassettes est d environ 1600 cassettes mainframe (backup, archives et migration de fichiers HSM) / 300 cassettes UNIX (backup uniquement). Les 3 lecteurs OPEN sont actuellement pilotés par un serveur IBM p615 avec le produit TSM (Tivoli Storage Manager). TSM assure la sauvegarde du parc serveurs du CTIG (serveurs AIX, linux et Windows) et d autres machines du département de génétique animale. 1.2 Configuration souhaitée - Robot avec librairie d une capacité minimum de 100 slots, extensible à 200 slots ou plus sans ajout d armoire supplémentaire. - 4 lecteurs LTO4 - Cassettes étiquetées et initialisées (capacité minimum 60 To) - 5 cassettes de nettoyage - 4 fibres optiques d une longueur de 50 mètres 1.3 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. INRA CTIG - 1 / 6-09/09/08
14 La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière ; elle comportera au minimum une visite annuelle d entretien. Le candidat devra s engager à ce que la durée d indisponibilité de l appareil ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes et du matériel plus performant. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût de la maintenance proposée - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 26/09/08 à 19h. Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 2 / 6-09/09/08
15 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des configurations solutions proposées 2. Evolutivité du matériel 3. Délai de livraison 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture unique. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 3 / 6-09/09/08
16 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Arnaud Preux Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr arnaud.preux@jouy.inra.fr Thierry Coudert Tél : thierry.coudert@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 6-09/09/08
17 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Nombre de slots Type et nombre de lecteurs Décrire la garantie et/ou maintenance, intervention sur site, délai d intervention de 8h au maximum (24h/24, 7 jours/7) Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Nombre d alimentations électriques Caractéristiques électriques ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 5 / 6-09/09/08
18 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les consommables / pièces de rechange sont inclus dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 6 / 6-09/09/08
19 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION, TRANSPORT, MISE EN ORDRE DE MARCHE, ET MAINTENANCE D UN ROBOT DE SAUVEGARDE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION La consultation a pour objet l acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance d un robot de sauvegarde pour le CTIG. 1.1 Configuration initiale / contexte Le CTIG est actuellement équipé d un robot de sauvegarde IBM 3494 comprenant environ 1900 slots. Ce robot dispose de 4 lecteurs 3590 modèle E1A reliés à un mainframe (50 à 60 Go compressés par cassette) et de 3 lecteurs 3590 modèle B1A reliés à un serveur UNIX (10 Go par cassettes). La répartition des cassettes est d environ 1600 cassettes mainframe (backup, archives et migration de fichiers HSM) / 300 cassettes UNIX (backup uniquement). Les 3 lecteurs OPEN sont actuellement pilotés par un serveur IBM p615 avec le produit TSM (Tivoli Storage Manager). TSM assure la sauvegarde du parc serveurs du CTIG (serveurs AIX, linux et Windows) et d autres machines du département de génétique animale. 1.2 Configuration souhaitée - Robot avec librairie d une capacité minimum de 100 slots, extensible à 200 slots ou plus sans ajout d armoire supplémentaire. - 4 lecteurs LTO4 - Cassettes étiquetées et initialisées (capacité minimum 60 To) - 5 cassettes de nettoyage - 4 fibres optiques d une longueur de 50 mètres 1.3 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. INRA CTIG - 1 / 6-09/09/08
20 La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière ; elle comportera au minimum une visite annuelle d entretien. Le candidat devra s engager à ce que la durée d indisponibilité de l appareil ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes et du matériel plus performant. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût de la maintenance proposée - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 26/09/08 à 19h. Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 2 / 6-09/09/08
21 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des configurations solutions proposées 2. Evolutivité du matériel 3. Délai de livraison 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture unique. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 3 / 6-09/09/08
22 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Arnaud Preux Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr arnaud.preux@jouy.inra.fr Thierry Coudert Tél : thierry.coudert@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 6-09/09/08
23 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Nombre de slots Type et nombre de lecteurs Décrire la garantie et/ou maintenance, intervention sur site, délai d intervention de 8h au maximum (24h/24, 7 jours/7) Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Nombre d alimentations électriques Caractéristiques électriques ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 5 / 6-09/09/08
24 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les consommables / pièces de rechange sont inclus dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 6 / 6-09/09/08
25 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION, TRANSPORT, MISE EN ORDRE DE MARCHE, ET MAINTENANCE D UN ROBOT DE SAUVEGARDE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION La consultation a pour objet l acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance d un robot de sauvegarde pour le CTIG. 1.1 Configuration initiale / contexte Le CTIG est actuellement équipé d un robot de sauvegarde IBM 3494 comprenant environ 1900 slots. Ce robot dispose de 4 lecteurs 3590 modèle E1A reliés à un mainframe (50 à 60 Go compressés par cassette) et de 3 lecteurs 3590 modèle B1A reliés à un serveur UNIX (10 Go par cassettes). La répartition des cassettes est d environ 1600 cassettes mainframe (backup, archives et migration de fichiers HSM) / 300 cassettes UNIX (backup uniquement). Les 3 lecteurs OPEN sont actuellement pilotés par un serveur IBM p615 avec le produit TSM (Tivoli Storage Manager). TSM assure la sauvegarde du parc serveurs du CTIG (serveurs AIX, linux et Windows) et d autres machines du département de génétique animale. 1.2 Configuration souhaitée - Robot avec librairie d une capacité minimum de 100 slots, extensible à 200 slots ou plus sans ajout d armoire supplémentaire. - 4 lecteurs LTO4 - Cassettes étiquetées et initialisées (capacité minimum 60 To) - 5 cassettes de nettoyage - 4 fibres optiques d une longueur de 50 mètres 1.3 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. INRA CTIG - 1 / 6-09/09/08
26 La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière ; elle comportera au minimum une visite annuelle d entretien. Le candidat devra s engager à ce que la durée d indisponibilité de l appareil ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration / prestation souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes et du matériel plus performant. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût de la maintenance proposée - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 26/09/08 à 19h. Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 2 / 6-09/09/08
27 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des configurations solutions proposées 2. Evolutivité du matériel 3. Délai de livraison 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel (ou après réalisation des prestations), sur présentation d'une facture unique. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Par application de l article 98-1 du Code des Marché Publics modifié, les sommes dues au titre de l exécution du présent marché sont réglées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites et constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement imputable à la personne publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 3 / 6-09/09/08
28 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Arnaud Preux Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr arnaud.preux@jouy.inra.fr Thierry Coudert Tél : thierry.coudert@jouy.inra.fr INRA CTIG - 4 / 6-09/09/08
29 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Nombre de slots Type et nombre de lecteurs Décrire la garantie et/ou maintenance, intervention sur site, délai d intervention de 8h au maximum (24h/24, 7 jours/7) Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Nombre d alimentations électriques Caractéristiques électriques ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 5 / 6-09/09/08
30 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les consommables / pièces de rechange sont inclus dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 6 / 6-09/09/08
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