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1 V (20/11/2009) Builds 444 GESTION COMMERCIALE : Améliorations et corrections 1. ARTICLES : Ajout dans le menu contextuel de la fiche, de l accès à l historique article (8923) (4949) Onglet Clients : La création d un client à partir de cet onglet appelait une fiche fournisseur (10773) Libellé des critères articles : Dans les tables de référence, le titre des critères articles, définis dans les préférences de Gestion \ Onglet Articles \ Sous onglet Critères, n était pas repris dans les tables de références (prenait le titre des critères de Tiers) (10799) Correction du calcul du prix de revient de l onglet «Général» de la fiche article : Attention après la mise à jour, vous devez lancer manuellement le recalcul des stocks en ayant coché l option «Mouvements». (Le traitement pouvant être long, nous avons décidé de ne pas le lancer automatiquement) (10779) HISTORIQUE ARTICLE : Clic droit sur une ligne, ouvre le document (5868) Ouverture d un document depuis une fenêtre en avant plan, ne se fait plus en arrière plan. (10334) Ajout d un accès à l historique article depuis le menu «Données \ Articles» (5869) Sélection de la ligne de nomenclature du document, lors de l ouverture de celui-ci depuis l historique d un composant. (10333) FAMILLE ET SOUS FAMILLE ARTICLES : Mise en place de contrôle d affectation des fiches, avant leur suppression. (10646) CONSULTATION DES MOUVEMENTS DE STOCKS : TIERS : Le champ ART_PRIXAU, affiche la valeur «1» pour les articles ayant un «prix au» égal à «1» (n affichait aucune valeur avant) (10707) Ajout du champ : «Créé par» (PCF_USRCRE) (4987) Ajout du champ Raison sociale 2 (PCF_RS2) dans les listes de Tiers (10473) Onglet «Compta.» de la fiche de tiers, certaines recherches, depuis la recherche multicritères de la zone «Payeur», provoquaient des messages d erreurs (10300) Recherche multicritères : remplacement de la case à cocher «En sommeil» par une liste déroulante permettant de choisir entre : (10583) - Oui (sélectionne ceux en sommeil) - Non (sélectionne ceux qui ne sont pas en sommeil) - Tous (sélectionne ceux qui sont en sommeil et qui ne le sont pas) Recherche multicritères : Conserve la recherche sur le type de tiers quelles que soientt les options (9930) Blocage d un tiers avec payeur : Le PGI bloque maintenant les tiers ayant la case à cocher «Bloqué» active, même si ils ont un «payeur non bloqué. (Si le payeur est bloqué par contre cela bloque toujours le tiers) (10372) Prospects : Suppression des contrôles de différentes tables de comptabilité, lors de la suppression d un prospect (10213) Fournisseurs : Ajout du champ «Libellé article» dans l onglet «Articles» de la fiche fournisseur (8465) HISTORIQUE TIERS : Ajout d un accès à l historique Tiers depuis le menu «Données \ Tiers» (5869) CONTACTS : Suppression du message «CCT_CODE non trouvé» lors de la suppression d un contact (10677) (10597) Ordre de tabulation dans la fiche (9362) Un message «Duplicate index value» pouvait survenir lors de la création d un nouveau contact dans l onglet contact de la fiche de tiers (9891) Page 45 sur 72

2 ACTIONS : Fenêtre de rappel : Neutralisation du message lors de la fermeture du PGI avec la fenêtre des rappels encore ouverte (Attention elle n est plus modale, elle reste maintenant dans la fenêtre principale du PGI) (10803) Possibilité de faire réapparaître la fenêtre des rappels : Menu Données \ Rappels (10563) DOCUMENTS : TPF : Recherche sur libelle long de l article : Il faut ajouter ce critère dans les préférences de gestion \ Onglet Articles \ sous onglet Préférences générales \ Zone Champs de recherche (10778) Utilisation du caractère générique «%» dans le champ «Code article» des lignes de documents. Exemple : «%rouge» permet de rechercher tout les articles ayant rouge dans leur libellé quelque soit la position du mot dans celui-ci Transfert de facture en avoir et de bon de retour en facture (10434) Violation d accès lors de la recherche multicritères d un article (10005) Ajout du prénom des contacts dans la liste de choix des contacts de l onglet «En-tête» (10474) Lors de l impression directe, il n y a plus de message «Indice de liste...» si le modèle par défaut n est plus présent (10281) Documents de stocks : Il n est plus possible d enregistrer un document, sans dépôt sélectionné (10743) Correction du calcul de la TPF en version PME Light (8709) MODE DE REGLEMENT : Enregistrement dans un mode de règlement, d un type de règlement ayant plus de 3 caractères comme code (tables de références) (10292) RECEPTION DES REGLEMENTS : Ajout de la colonne «Raison sociale du tiers» (PCF_RS) dans la grille (7470) ECHEANCES : Ajout du champ «Références» des documents (DOC_REFPCF) dans les grilles des échéanciers (clients, fournisseurs, à recevoir, à payer) (10408) Ajout du champ Raison sociale du client Payeur (10469) RELANCES CLIENTS : Vous pouvez maintenant sélectionner les tiers à relancer en fonction de la date d émission des documents (10400) Lors de la demande de création d une action pour les relances générées, vous pouvez dorénavant préciser le type d action à créer (5980) (10581) HISTORIQUE DES IMPAYES : Ajout du champ Raison sociale (PCF_RS) dans la grille de l'historique des impayés (10295) AFFAIRES & PLANNING DE RESSOURCES : L évolution du module étant trop importante pour la décrire dans cette notre technique, merci de vous reporter aux supports de cours, ou à la fiche technique concernée. Module «affaires et planning de ressources» optionnel (demande de débridage obligatoire) (10781) Ajout de la date de création dans la table (9957) (10069) Allongement de la zone d affichage des catégories et sous catégories (10421) Archivage d une affaire : Les résultats sont conservés dans le tableau de résultats lors de l archivage d une affaire (9610) TABLES DE REFERENCES : «Affaires / états» : On ne peut plus supprimer un état, s il est affecté à au moins une affaire (2808) SALARIES : Modification du style des sous onglets de l onglet Actions de la fiche (10491) Page 46 sur 72

3 Ordre de tabulation dans la fiche (10393) Neutralisation du chevauchement de la case à cocher «En sommeil» (10386) REPRESENTANTS : EDI : Changement de dénomination en Commercial (8637) (10638) (10428) (10420) (10419) (10411) Export INVOIC : Ajout de la balise BGM <e02_1225> avec la valeur 9 lors du premier export. (10357) Export ORDRSP et HANMOV : Balise QTY <e03_6411> remplacement de l unité de conditionnement LIG_UC par le code EDI de l unité de conditionnement LIG_UB. Le code EDI est à définir dans les tables de références \ Unités de conditionnement (10270) Export ORDRSP : Possibilité d exporter un ORDRSP pour une commande saisie manuellement (10412) Ajout des balises : (10401) - <g030> <PRI> AAA (prix net HT pour calcul) - <g30> <PRI> AAB (prix brut pour calcul) Import DESADV : Le PGI tient compte de la mise en place de l option Racine code barre» des préférences de Gestion \ Onglet Articles (10509) ABONNEMENTS : Limitation des abonnements à la version PME (8712) En gestion : Régularisation de la facturation de plusieurs articles ayant l option «Facturer seul» (10438) Ajout des champs : Raison sociale des tiers (PCF_RS) et libellé court de l article (ART_LIBC) dans la grille (5558) Ordre de tabulation de la fiche abonnement en comptabilité (10811) RECALCUL DES STOCKS : Insertion d un test et traitement de la valeur Zéro dans le champ «arrondir à» de la fiche article (cause du message «Division par zéro en virgule flottante» (10780) TRANSFERT COMPTABLE : Ajout d un message de confirmation lorsque l on lance le transfert (8587) GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE : Améliorations et corrections EXTRAIT DE COMPTE : Lors d un changement de devise de consultation, neutralisation du message «Champ ECR_NUMERO non trouvé» (10409) Dans le menu contextuel, la case à cocher indiquant si l on choisi d ignorer les reports AN «intermédiaires» est active (10784) CLOTURE ANNUELLE ET PROVISOIRE : Affichage de la première page de l assistant (10404) Modification du type de message (Avertissement à Information) à la fin de la clôture (10405) Le module clôture provisoire a été supprimé, la clôture annuelle contrôle les écritures et impose un dossier cohérent ainsi la clôture provisoire n est plus utile. CHAMPS UTILISATEURS / DROITS / IMPRESSIONS / OUTILS : Améliorations et corrections CHAMPS UTILISATEURS : Colonne libellé allongée à 60 caractères (10396) PREFERENCES UTILISATEURS : Page 47 sur 72

4 Ajout d une option pour les zones de sélection «de» «à», permettant de choisir l alimentation de la deuxième zone, avec la valeur de la première. (10526) DROITS UTILISATEURS : Réactivation de la zone : Données\Journaux : Codes utilisateurs (10377) Réactivation des zones : Données\Comptes : Comptes collectifs / Cumuls de comptes / Comptes de regroupement (10376) LISTE : MESSAGES : Lors de la modification d une fiche la sélection reste positionnée sur la fiche initialement sélectionnée (7335) (10276) (6343) (5111) Correction des contrôles avant suppression (on n'affiche pas des messages d'information mais des messages d'erreur) (10640) Amélioration du message demandant la fermeture de toutes les fenêtres, avant certains traitements (10498) Remplacement du message «Supprimer l enregistrement» par «Confirmez-vous la suppression?» (10362) Traduction du message «Duplicate index value» par «Il existe déjà une ligne identique» dans les grilles lors d enregistrement (10363) AFFICHAGE \ BARRE LATERALE : Changement du titre du menu en Affichage \Barre de lancement rapide (10768) IMPRESSIONS : d étiquettes de tiers : Passage des paramètres de la fenêtre d impression vers le générateur d état ReportBuilder (10290) d étiquettes articles : Passage des paramètres de la fenêtre d impression vers le générateur d état ReportBuilder (10289) Impressions Grand-livre, Balance : Lors de l impression des ces deux éléments le choix dans la période de «Toutes» permet l impression (10510) CORRECTIONS MODELES : Contacts : Liste des actions.contact.rpm (9392) Tiers : Liste des actions.tiers.rpm (9387) Balance âgée : Modification des modèles pour pouvoir imprimer sur l ensemble de la période de saisie autorisée (9642) STYLE D IMPRESSION REPORTMAKER : Ajout sur tous les styles, de l heure d impression à la suite de la date. (10643) REPORTBUILDER : Ajout des fonctions d alignements : AlignGroupFooter et AlignGroupFooterOn. (10483) OUTILS DE MAINTENANCE : Suppression du bouton de sauvegarde (10624) SAUVEGARDE COMPLETE : Neutralisation du message pouvant survenir lors de l utilisation de cette fonction (10254) (10793) OUTIL DE MIGRATION : Message lors d une migration d une base ayant un utilisateur en sommeil (10436) Possibilité de migration des versions antérieures directement en version 4.0 (8740) DESCRIPTION DES TABLES : RECALCUL : Ajout dans le titre du fonctionnement : Date pour lesquelles des documents sont à recalculer dans les statistiques (10256) Documentation des nouvelles tables liées aux nouveaux modules d affaire et de planification (10774) Page 48 sur 72

5 Ergonomie Gestion Commerciale & Comptabilité : Les menus Réorganisation des menus plus lisibles et plus ergonomiques. Première étape avant d autres modifications qui arriveront avec les tables de références et les données avec l objectif d éviter aux utilisateurs de se connecter en mode exclusif MENU GESTION COMMERCIALE : Version 3.8 Version 4.0 Menu Fichier Menu Données Page 49 sur 72

6 Menu Données\ Articles Menu Données\ Tarifs Page 50 sur 72

7 Menu Données\ Relations Tiers Menu Données\ Comptabilité Page 51 sur 72

8 Menu Données\ Autres Menu Ventes Menu Achat Page 52 sur 72

9 Menu Stock Menu Tableau de bord Page 53 sur 72

10 Menu Impression Page 54 sur 72

11 Menu Outils Menu Outils\ Clôture Page 55 sur 72

12 MENU GESTION COMPTABLE : Version 3.8 Version 4.0 Menu Données Page 56 sur 72

13 Menu Traitements Menu Outils Menu Clôture Menu Tableaux de bord Page 57 sur 72

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