Les Foires de. Bien se renseigner pour réussir sa foire. Montargis. Contacts

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1 2015 Les Foires de Montargis Bien se renseigner pour réussir sa foire Contacts

2 Foire Gastronomique de Printemps La foire gastronomique est LE rendez-vous du printemps depuis bientôt une cinquantaine d années. Elle se déroule selon les éditions entre fin mars et début avril, du vendredi au lundi. De nombreux produits typiques de toutes les régions françaises sont représentés pour le plus grand plaisir des amateurs du terroir. Pour les palais fans d exotisme et de découvertes, les produits gastronomiques de la cuisine du monde sont eux aussi présents. Le Jardin des Expositions accueille à cette occasion un chapiteau pour tous les stands proposant de l alimentaire. Ainsi, les visiteurs se rendent sous le chapiteau dans une ambiance culinaire et chaleureuse. L installation de tables et de bancs permet de profiter d une convivialité idéale en ayant la possibilité de se restaurer sur place. Afin d assurer la bonne ambiance sous le chapiteau, des animations sont proposées gratuitement aux visiteurs. Pour la première fois en 2014, la Foire Gastronomique de Printemps a organisé un concours de pâtisserie pour amateurs en partenariat avec le Chef Pâtissier Pascal Rio : un véritable succès qui sera reconduit dès l édition 2015! A l extérieur du chapiteau, se trouvent dans les allées du jardin d autres exposants proposant divers produits ainsi qu une fête foraine sur le parking attenant au jardin. 2

3 Foire Gastronomique de Printemps Le Jardin des Expositions se découpe en deux parties à l occasion de la Foire Gastronomique de Printemps. Une partie réservée aux exposants dits «alimentaires» sous le chapiteau (en forme de croix) au cœur du Jardin; une autre partie réservée aux autres exposants dans les allées du parc. Sous le chapiteau : Cet espace fermé de 2200 m2 est entièrement chauffé pendant toute la durée de l évènement. Il est constitué de toiles blanches (plafond et côté), de parquet (stands) et de pelouse synthétique au sol. Tables et bancs sont mis à disposition gratuitement des visiteurs pour s installer le temps de se restaurer ou tout simplement de déguster. En extérieur : Deux solutions sont proposées aux exposants. La première possibilité est l exposition en aire libre sur une profondeur de 3 ou 5 mètres et sur une longueur à définir par l exposant en fonction de ses besoins en mètres linéaires. La seconde possibilité est la location d un stand fermé. Trois types de stand sont proposés : - 3 x 3 mètres - 6 x 3 mètres - 5 x 5 mètres La hauteur du stand est de 2.50 mètres. Le faitage du stand est de 3.50 mètres. Le stand comprend un plancher, des toiles blanches et un système de fermeture complète. 3

4 Foire de la Madeleine La Foire de la Madeleine est LE rendez-vous de l été, attendue par de nombreux visiteurs, la Foire est depuis 82 ans reconduite chaque année le 3e week-end de juillet. Elle se déroule du jeudi au lundi. Environ 80 exposants proposent leurs produits dans des secteurs l automobile tels que la gastronomie, l'artisanat, le bâtiment, le bien-être, Le Jardin des Expositions accueille ainsi dans les allées arborées l ensemble des exposants en aire libre ou sous des stands selon les besoins. Une fête foraine se déroule sur le parking attenant au jardin. Afin d assurer l attractivité de la foire, des animations sont proposées gratuitement aux visiteurs (concerts, caricatures, spectacles, sculptures sur ballons, ateliers de maquillage pour enfants ). Pour la première fois en 2014, la Foire de la Madeleine a organisé un grand jeu concours permettant de gagner un voyage tout compris ainsi que de nombreux lots d une valeur totale de 3000 : un véritable succès qui sera reconduit dès 2015! Chaque édition accueille un invité d honneur (pays ou ville) en lien avec Montargis. Ainsi des animations et un village au cœur du jardin en résonnance avec le thème sont proposés aux visiteurs. 4

5 Foire de la Madeleine A l occasion de la Foire de la Madeleine tous les exposants sont en extérieur, c est-à-dire qu aucune structure fermée globale n est installée. En revanche deux solutions sont proposées aux exposants. En aire libre Les emplacements en aire libre sont à constituer en fonction des besoins. La profondeur est au choix de 3 ou 5 mètres. La longueur est à définir selon le choix de l exposant. En stand Pour les emplacements en stand, trois formats sont proposés : - 3 x 3 mètres - 6 x 3 mètres - 5 x 5 mètres La hauteur du stand est de 2.50 mètres. Le faitage du stand est de 3.50 mètres. Le stand comprend un plancher, des toiles blanches et un système de fermeture complète. 5

6 Le Jardin des Expositions Le Jardin des Expositions est le plus grand parc public de Montargis. Ce parc arboré de m2 propose un cadre idéal pour l organisation d évènements tels que les foires. Le parc bénéficie d une véritable visibilité pour les passants, habitants et touristes. Grâce à ses nombreuses entrées de chaque côté, le parc est accessible depuis le centre-ville, la fête foraine, la salle des fêtes et l esplanade du Pâtis. En plus de ce cadre, le jardin assure 100% de sécurité puisqu à la fermeture de la manifestation les portes sont fermées et le jardin est totalement clos. Un service d ordre est prévu pour gardienner l espace la nuit. 6

7 Les prestations proposées Les frais d inscription La présence d une agence de sécurité (nuits), dès l installation des exposants jusqu à la fermeture de la Foire (lundi mardi) Le traitement du dossier d inscription La promotion de l évènement par des campagnes d affichage, des distributions de flyers et de programmes de l évènement Les permanences de l équipe technique et des organisateurs Les animations mises en place pour les visiteurs Les locations La réservation d un espace (en m2 ou en mètre linéaire) L acheminement et l installation des stands (pour les locations de stands) L acheminement et l installation du chapiteau (pour les emplacements sous chapiteau) Les options Electricité : l installation du matériel pour permettre le branchement et l assistance en cas de besoin Eau : l installation du matériel pour permettre le branchement et l assistance en cas de besoin Parking : le gardiennage par une agence de sécurité 7

8 A chacun sa réduction Consciente du contexte économique difficile, la ville de Montargis met en place pour la première fois en 2015 des offres privilèges, qui sont proposées à l ensemble des exposants. Les remises proposées sont à définir en fonction de la situation de chacun. Offre «fidélité» Cette offre est exclusivement réservée aux exposants justifiant de plus de 5 ans de participation à l une ou aux deux foires. De même, pour bénéficier de cette remise le dossier d inscription complet et l acompte devront être retournés au service avant le 31 décembre 2014 pour la foire Gastronomique et avant le 30 avril 2015 pour la foire de la Madeleine. En remplissant ces deux conditions bénéficiez de 30 % de remise sur votre facture totale HT. Offre «parrainage» * En parrainant un nouvel exposant bénéficiez de l offre : 3 mètres linéaires achetés = 1 gratuit (soit 115 offerts). En devenant filleul, bénéficiez de l offre : 1 mètre acheté = 1 mètre offert (soit 115 offerts). * Sous réserve d étude et d acceptation du dossier d inscription du filleul, par le service Foires, en fonction du ou des produits proposés. 8

9 Les avantages Participer à une foire représente un coût pour les exposants et pourtant chaque année les foires de la France entière proposent aux visiteurs un nombre important de stands, de produits et d exposants divers et variés. En effet, les foires sont l occasion de promouvoir un produit, un service, une enseigne, une entreprise Vos opportunités Se créer un carnet d adresses commercial Fidéliser une clientèle Rencontrer d autres professionnels Promouvoir votre entreprise Consolider votre image de marque Nos bonus Un espace commercial propice à la vente Un cadre valorisant pour les exposants Une ambiance animée et conviviale 9

10 La presse en parle «Une foire de Printemps multifacettes» La République du Centre 06/04/2014 «Rendez-vous commerçant, familial et festif la foire de la Madeleine 2014 a fait honneur à la Chine» L Eclaireur du Gâtinais 23/07/2014 «Le week-end dernier, des milliers de visiteurs ont honoré le premier grand rendez-vous populaire qu organise la Ville de Montargis» La République du Centre 28/04/13 «La 79e Foire de la Madeleine aura l avantage de la diversité. Des animations rythmeront les cinq jours» L Eclaireur du Gâtinais 19/07/

11 En images 11

12 L accès Pour se rendre à Montargis, les directions à suivre : Par l autoroute A77, prendre la sortie 18. Par l autoroute A19, prendre la sortie 5. Par la route départementale 2007 qui traverse la commune. Par la route départementale 2060 qui contourne la ville par le sud. Une fois dans la ville, suivre la direction du centre-ville puis du parking du Pâtis ou Jardin des expositions. Le site est signalé à différents points dans la ville. 12

13 Les contacts Mairie de Montargis Service Tourisme, Economie, Foires et Marchés 6 rue Gambetta B.P MONTARGIS Cedex Isabelle HUREAU Tél : Fax : Mail : Laura DROUIN Tél : Mail : 13

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