Guide Technique de l Exposant. Form Avenir 2013

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1 Guide Technique de l Exposant Form Avenir 2013

2 SOMMAIRE INFORMATIONS GENERALES 3 LIEU DE LA MANIFESTATION DATES ET HEURES D OUVERTURE DE LA MANIFESTATION AU PUBLIC INSTALLATION DES EXPOSANTS ESPACE EXPOSANTS DEMONTAGE PLAN D ACCES 5 PLAN DU SALON ET LISTE DES EXPOSANTS 6 DESCRIPTION D UN STAND TYPE 9 M² 8 LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE 9 RESTAURATION 13 LE ROWING ET L EMULATION NAUTIQUE RESTAURATION AU SEIN DU PARC DES EXPOS CONNEXIONS INTERNET 16 BADGES EXPOSANTS 17 PARKING EXPOSANTS 18 2

3 Informations générales LIEU DE LA MANIFESTATION : Parc des Expositions de Toulouse Hall 6 Rond Point Michel Bénech BP Toulouse Cedex 4 Tel : Fax : Courriel : info@toulousexpo.com DATES ET HEURES D OUVERTURE DE LA MANIFESTATION AU PUBLIC : Du vendredi 25 janvier au samedi 26 janvier 2013, de 9h30 à 18h. INSTALLATION DES EXPOSANTS : Jeudi 24 janvier 2013, de 13h00 à 19h00, et vendredi 25 janvier 2013 à partir de 8h00. Les installations et la décoration des stands incombant aux exposants devront être terminées le vendredi 25 janvier à 9h30. ESPACE EXPOSANTS : Un espace exposants est mis à votre disposition durant toute la durée du salon, de 9h à 18h, où vous seront servis café, thé, viennoiseries le matin, boissons fraîches et biscuits l après midi. 3

4 DEMONTAGE : Samedi 26 janvier 2013, à partir de 18h00. Pendant les montages et démontages, les exposants sont expressément invités, dans leur intérêt, à effectuer une surveillance de leur stand. L'accès aux espaces d'exposition sera librement autorisé pendant toute la durée du montage. Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halls d exposition. Les exposants doivent prévoir les moyens pour transporter leur matériel sur le stand. Contact BGT gestion technique Michael GABAY 60 boulevard Carnot Toulouse Tel : Fax : Courriel : mg@bgtconsult.com Contact BGT gestion des inscriptions Eric VIEUCHANGE 60 boulevard Carnot Toulouse Tel : Fax : Courriel : ev@bgtconsult.com 4

5 Plan d accès 5

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8 Description d un stand type de 9 m 2 Stand type de 9 m 2 Structure aluminium titane Cloisons poirier Une enseigne drapeau Un rail de 3 spots Un ensemble banque d accueil et 2 tabourets 1 prise électrique 8

9 Location de mobilier supplémentaire Nous vous laissons la possibilité avec notre partenaire de louer du matériel supplémentaire pour votre stand. Par défaut, les stands de 9 m² et de 12 m² sont équipés d une banque d accueil et de 2 tabourets. Les stands d une surface supérieure sont équipés de deux banques d accueil et de 4 tabourets (sauf indication contraire indiquée sur votre bon de commande). Vous trouverez dans les pages suivantes la sélection de mobilier que nous vous proposons avec en fin, un bon de commande à retourner directement à notre partenaire Lign Expo. Partenaire mobilier : LIGN'EXPO 10 Chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél : Fax : Mail : patricia@lignexpo.com Site : 9

10 Ensemble 3 chaises + 1 table Dotation - Comptoir d accueil Complément - Comptoir d accueil Table L110 x P70 x H75 ou Table ronde H74 x Ø80 Tabourets hauts Ensemble 3 chauffeuses + 1 table basse Autres articles, commandez directement sur

11 Plante Ficus (hauteur: 1,30m) Porte manteau noir, blanc ou alu Présentoir à documents gris ou noir Etagère LEO noire 4 niveaux Etagère MATTEO 5 niveaux Autres articles, commandez directement sur

12 Commander: Tél I Fax I . patricia@lignexpo.com Société Contact N de stand Adresse Tél. Fax. DESIGNATION PRIX HTU QUANTITE TOTAL HT Ensemble 3 chaises + 1 table 76,00 Comptoir d accueil 90,00 Tabouret haut 30,00 Table H74 x Ø80 50,00 Table L110 x P70 x H75 40,00 Ensemble 3 chauffeuses + 1 table basse 200,00 Plante Ficus 1,30m 60,00 Porte manteau 25,00 Présentoir à documents 55,00 Etagère LEO noire 4 niveaux 80,00 Etagère MATTEO 5 niveaux 50,00 TOTAL HT Montant Cde HT. Assurance HT. Montant Cde HT. Assurance HT. ASSURANCE (**) 0 à 38 8, à ,00 TOTAL HT avec assurance 39 à 76 11, à ,00 T.V.A. 19,6% 77 à , à ,00 TOTAL T.T.C (***) Date / Signature - Bon pour accord Cachet commercial (*) Sous réserve de disponibilité au moment de la commande (**) Assurance obligatoire risques & pertes (***) Conditions de règlement: Aucune commande ne sera prise en considération, si elle n est pas accompagnée du règlement à l ordre de LIGN EXPO J ai bien pris connaissance des conditions de location de mobilier sur Lign Expo - 10, chemin de Fondeyre Toulouse patricia@lignexpo.com -

13 Restauration A proximité directe du Parc des Expositions, vous pouvez trouver 2 établissements pour votre restauration : LE ROWING 19 allée Alfred Mayssonnié, Toulouse Tel. : Le Rowing porte le même nom que le club de tennis à proximité. Ce n'est cependant pas un club-house : tout le monde y a accès.situé en bordure de Garonne sur l'ile du Ramier, le restaurant possède une terrasse qui est un point fort dès l'arrivée des beaux jours. Il propose une cuisine à base de grillades : viandes cuites au feu de bois et poissons à la plancha. Menus de 19 à 31 Attention : fermé le samedi midi RESTAURANT DE L EMULATION NAUTIQUE Allées Alfred Mayssonnié, Toulouse Tel. : Sans doute une des plus belles terrasses de Toulouse : au calme avec vue sur la Garonne! Sinon le restaurant de l'emulation nautique, un des plus vieux clubs de France, propose une carte à base de grillades et de salades l'été, et de plats plus chauds l'hiver. A découvrir pour son cadre rustique et un brin rétro. Menu express midi 10

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16 Internet Lors des deux jours du salon, vous avez la possibilité de disposer sur votre stand d une connexion Wi-Fi sécurisée, vous permettant de vous connecter sans fil dans l ensemble du salon. Cette connexion est privative et son accès se fera par un code qui vous sera remis lors de l installation des stands. Vous aurez donc besoin, pour vous connecter, d ordinateurs équipés d une carte Wi-Fi ou d une clé USB Wi-Fi. Si vous n êtes pas équipé, le Parc des Expositions peut vous fournir en location une clé USB Wi-Fi à brancher directement dans le port USB de votre ordinateur. Si ce n est déjà fait sur votre bon de commande initial, vous avez la possibilité de commander cette connexion Wi-Fi à l aide du bon de commande ci-dessous : Bon de commande Connexion Wi-Fi Bon de commande à retourner, avant le mercredi 23 janvier 2013, par fax au ou par mail : infos@bgtconsult.com. Nom commercial : Nom ou numéro du stand :.... Adresse :.... Téléphone : Fax :. .. Connexion Internet Wi-Fi x 175 HT Signature + tampon : TVA (19,6 %) Total TTC 13

17 Badges exposants Les badges exposants vous seront remis lors de votre installation sur le stand, soit le jeudi 24 janvier après-midi, soit le vendredi 25 janvier au matin. 14

18 Parking exposant Pour des raisons pratiques, et afin de laisser le plus de places de parking disponibles à nos visiteurs, nous vous incitons fortement à vous garer sur le parking exposants, sur l esplanade 6, en entrant par le portail L. Portail L Esplanade 6 Longer le parking visiteurs du Parc des Expos, puis tourner à droite sur le Pont de Coubertin. Sur le Pont de Coubertin, tourner au panneau qui indique «Direction Hall 7.8» (pour rappel, le salon se déroule dans le hall 6, mais il s agit de la même direction). Pour accéder au parking exposants, veuillez imprimer le laissez-passer page suivante, et accolez-le au pare-brise de votre véhicule. 15

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