Règles de parrainage des compétitions sportives

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1 Règles de parrainage des compétitions sportives 1

2 Table des matières Avant-propos... p 3 I Règles de parrainage... p 4 A. Rôle de l union régionale... p 4 B. Les activités sportives de service et associatives... p 5 C. Obtenir le parrainage du GIRACAL... p 5 D. Droits et devoirs de l organisateur parrainé... p 7 II Démarches administratives... p 9 A. Le Comité d organisation... p 9 B. Les autorisations préalables... p 9 C. Le dossier d inscription... p 10 III Informations pratiques... p10 A. Contacts... p 10 B. Modèle de courrier de dépôt de candidature... p 11 C. Fiche d engagement... p 12 2

3 AVANT-PROPOS Chers collègues, L Union Régionale des Sapeurs-Pompiers d Alsace, Champagne- Ardennes, Lorraine (GIRACAL) a toujours brillé au plus haut niveau dans les compétitions nationales. Notre zone est une terre propice à l entrainement physique et à la formation de grands champions. L esprit sportif qui anime bon nombre de sapeurs-pompiers du nord-est se retrouve également dans l organisation des compétitions statutaires mais également dans la création et la mise en place d une multitude de manifestations sportives associatives. Ces épreuves supportées par les réseaux associatifs départementaux sont le fruit d un travail de groupe organisé par des passionnés qui ne comptent pas leurs heures pour mettre à l honneur notre profession et nos collègues sportifs. En la matière notre union s inscrit dans la lignée de la Fédération Nationale des Sapeurs- Pompiers de France en soutenant et en encourageant la pratique des activités sportives au sein de notre territoire. Ce soutien intervient dans les différentes manifestations sportives organisées départementalement, régionalement ou interrégionalement voire nationalement. Concevoir, organiser et mettre en place des manifestations sportives telles que décrites cidessus est un véritable challenge axé sur deux fondamentaux : le travail d équipe et la passion sportive. A ce titre, soyez assurés de pouvoir compter sur l union régionale et sur son parrainage dès lors que vos manifestations seront conformes aux critères définis dans le présent document qui pourra également vous éclairer quant à l organisation de votre manifestation. Pour l organisation de votre épreuve, je vous invite également à vous appuyer sur le document «règles de parrainage des compétitions sportives nationales» disponible sur le site internet de la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (référentiel qui a servi de base à la rédaction de ce guide). Le chapitre III de ce guide contient de nombreuses informations qui pourraient vous être fortes utiles pour réussir votre compétition. Le Président du GIRACAL Lieutenant-Colonel Georges WILLIG 3

4 I) LES REGLES DE PARRAINAGE Comment bénéficier du parrainage de l Union Régionale (UR) pour organiser une compétition sportive sapeur-pompier? A- ROLE DE L UNION REGIONALE. Dans son rôle de soutien aux SDIS, UDSP et organisateurs de compétition, le GIRACAL est amené à octroyer ou à refuser des aides financières, techniques ou administratives. Pour ce faire, le Président et le conseil d administration s appuient sur l avis technique de la commission régionale des sports et techniques sportives. 1- Composition de la Commission régionale des sports et des techniques sportives. Elle est composée d un représentant par département, désigné par le Conseil d administration des Unions Départementales. Elle peut s adjoindre un ou plusieurs conseillers techniques qui participent aux travaux de la commission avec voix consultative. Son président délégué est un membre du Conseil d administration de l UR. Son animateur est un membre de la commission ou une personne extérieure désignée par le président après avis du président délégué. 2- Rôle général : Veiller au respect de l éthique tant sportive que sapeur-pompier (étude de dossier disciplinaire possible), favoriser et encourager les disciplines sportives correspondant bien à l esprit régional et fédéral, conseiller techniquement le Conseil d administration de l UR mais aussi les organisateurs de manifestations sportives, appliquer la politique sportive de la FNSPF et du GIRACAL, élaborer et harmoniser le calendrier des manifestations sportives régionales, veiller au respect des règlements en vigueur, donner un avis technique pour les demandes spécifiques, informer et rendre compte au président et à la commission régionale des sports et techniques sportives. 3- Rôle dans le cadre des activités sportives de service : veiller au respect de l athlète par un arbitrage de qualité, assurer la formation et le recyclage des membres du jury, conseiller techniquement les organisateurs, proposer à l administration de tutelle le calendrier et les modifications de règlement, étudier les dossiers relatifs à l activité physique et sportive chez les sapeurs-pompiers. 4

5 B- LES ACTIVITES SPORTIVES DE SERVICE ET ASSOCIATIVES. 1- Les activités sportives de service. Elles sont définies dans le fascicule n 12 du Schéma national de formation des sapeurspompiers. Il s agit : du parcours sportif du sapeur-pompier et des épreuves athlétiques, du cross. Par ailleurs, la note n du 13 juillet 1994 de la sous-direction des services de secours et des sapeurs-pompiers de la Direction de la sécurité civile du ministère de l Intérieur relative aux compétitions sportives précise que : «les finales nationales de ces épreuves sont organisées par un service départemental d incendie et de secours, sous le patronage de la Fédération nationale des sapeurs-pompiers de France, à l issue de sélections départementales et interdépartementales». v Afin d opérer une répartition géographique équitable, de permettre aux unions régionales de désigner en leur sein suffisamment tôt le futur organisateur et d éviter ainsi une carence de candidature, un roulement entre les 10 zones sportives a été établi. Des échanges peuvent intervenir entre zones avec l accord des deux parties intéressées. A ce titre, l UR peut octroyer une aide basée sur un nombre forfaitaire d indemnités officier, pour l organisation de l un ou l autre des championnats de France. 2- Les activités sportives associatives. L union régionale parraine et soutien également certaines compétitions sportives hors service, de niveau international, national, interrégional ou régional, et qui répondent à différents critères établis par la commission régionale des sports et des techniques sportives et repris ci-après. Roulement théorique pour le C- OBTENIR LE PARRAINAGE DU GIRACAL 1- Conditions de parrainage. Pour qu une activité sportive associative soit parrainée elle doit : être de niveau international, national, interrégional ou régional, concerner un grand nombre de participants, respecter l éthique sportive, respecter l éthique sapeur-pompier, avoir un coordinateur, disposer d une assurance couvrant les risques engendrés par la manifestation ainsi que les participants. 5

6 faire l objet d une diffusion sur l ensemble des départements de la zone GIRACAL, bénéficier d une organisation éprouvée ou garantie, être ouverte uniquement aux membres actifs* et associés du GIRACAL et adhérant à leurs unions départementale et régionale respectives, favoriser les échanges entre sapeurs-pompiers et agents des SDIS, être organisée sous l égide d une union départementale à jour de ses cotisations, être validée par la commission régionale des sports et des techniques sportives, disposer d un règlement établi en liaison avec la Fédération française concernée et/ou d un cahier des charges, L organisateur doit, en outre, s engager à respecter les règles sportives et d organisation définies dans le présent document. * Les membres actifs sont les sapeurs-pompiers en activité à jour de cotisation. Les membres associés sont les Jeunes Sapeurs-Pompiers, les anciens sapeurs-pompiers, les sapeurs-pompiers ayant spécifiquement en charge les services d incendie et de secours dans les entreprises et les services publics, les personnels administratifs, techniques et spécialisés des services d incendie et de secours, des unions départementales et régionales et de la Fédération, moyennant une cotisation. Pour bénéficier d une participation financière, elle doit en plus : solliciter les fonctions cardio-vasculaire et respiratoire, et / ou développer l agilité et l entraide, Les demandes de parrainage avec ou sans participation financière sont étudiées par le Conseil d administration du GIRACAL après avis de la commission régionale des sports et techniques sportives. Pour qu une épreuve puisse prétendre à l appellation «Championnat régional», elle doit avoir lieu tous les ans. 2- Dossier de candidature. Le dossier de candidature pour l organisation d une manifestation sportive de niveau régional (minimum) parrainée par le GIRACAL doit être adressé à : Monsieur le Président du GIRACAL Lieutenant-colonel Georges WILLIG Bureau prévention 3 Rue de la Garonne MARCKOLSHEIM. 6

7 Pour être pris en compte, ce dossier devra comprendre les pièces suivantes : l avis favorable du président de l Union Départementale, l avis favorable du Directeur Départemental des Services d Incendie et de Secours, Etre adressé au Président du GIRACAL 4 mois minimum avant la date retenue, le règlement de l épreuve dans lequel doit apparaître clairement l obligation d être adhérent de l union régionale pour participer à la compétition, la date et le lieu, des informations sur les structures d accueil, les équipements sportifs, les parcours et leurs profils, les possibilités techniques, éventuellement les autorisations locales réglementaires. En cas de candidatures multiples, c est la commission régionale des sports et des techniques sportives qui tranchera. A noter : D- DROITS ET DEVOIRS DE L ORGANISATEUR PARRAINE. 1) Droits de l organisateur parrainé. 1-1 Droits de l organisateur avec participation financière. L organisateur qui reçoit le parrainage du GIRACAL avec participation financière reçoit un financement versé comme suit via l Union Départementale concernée : - la première moitié : 3 mois maximum avant la compétition, - la deuxième moitié : après la manifestation et sous réserve d avoir respecté les règles précisées dans le présent document. Le candidat à l organisation d une manifestation sportive régionale avec participation financière est informé par courrier officiel de l octroi du parrainage. La valeur de la participation financière exprimée en vacations d officier de sapeur-pompier volontaire est précisée au point 3-1 pour chaque discipline. 1-2 Droits de l organisateur sans participation financière. L organisateur qui reçoit le parrainage de la FNSPF sans participation financière peut prétendre à : un trophée fourni par le GIRACAL que l organisateur remettra, de préférence, à l équipe vainqueur ou au département ayant engagé le plus de concurrents. la parution de sa manifestation sur le site internet du GIRACAL et son inscription au calendrier des manifestations sportives de la zone «GIRACAL» 7

8 2) Devoirs de l organisateur parrainé. L organisateur parrainé s engage : à faire apparaître le logo du GIRACAL sur tous les supports créés dans le cadre de la compétition, aux côtés du logo de l union organisatrice et / ou du comité d organisation et en position prééminente par rapport aux partenaires privés, à soumettre, pour accord préalable, au GIRACAL tous les documents portant le logo du GIRACAL quel que soit le support. L union régionale donnera son avis dans les plus brefs délais après réception des documents, étant entendu le GIRACAL ne pourra s opposer à un document que s il est susceptible de porter atteinte à son image ou à celle des sapeurspompiers auprès du public. Exemples de supports sur lesquels doit figurer le logo du GIRACAL (liste non exhaustive) et nécessitant validation préalable : site Internet éventuellement créé pour promouvoir l événement, dossiers d inscription et / ou d information, pochettes ou mallettes remises aux participants, dossards des participants, affiches / dépliants / revues promouvant la manifestation, communiqués et / ou dossiers de presse, signalétique (accueil, départ, arrivée, podium ), tenues / équipements portés par les organisateurs et bénévoles, etc Attention : tout usage du logo du GIRACAL dans un autre cadre que celui de la compétition concernée doit faire l objet d une demande d autorisation préalable. A noter que le logo sera envoyé par à chaque organisateur parrainé, à prévoir, un emplacement pour la pose d une banderole «GIRACAL» (présence visuelle optimale). Celle-ci sera envoyée à l avance aux organisateurs. à mentionner, lors des annonces sonores faites pendant la compétition, que «la compétition a lieu sous le parrainage du GIRACAL, à remettre (sous forme de fichier informatique) un compte-rendu de la manifestation comprenant des photos et les résultats pour publication sur le site internet du GIRACAL, à retourner la banderole et les éventuels supports de communication prêtés, le cas échéant, au plus tard deux semaines après la date de la manifestation, à adresser une invitation au président du GIRACAL et à prévoir sa présence parmi les autorités, notamment pour la remise du trophée régional. Le respect de l ensemble de ces engagements conditionne le versement de l aide financière. 8

9 3- Disciplines parrainées. 3-1 Disciplines susceptibles d être parrainées avec participation financière. CROSS PSSP + Epreuves athlétiques : Cross régional des JSP : Basket : Cyclisme sur route : Cyclisme contre la montre : Foot : Handball : Pétanque : Rugby : Semi-marathon : Ski alpin : Ski de fond : Trekking : Triathlon : Volley-ball : V.T.T: Cette liste est susceptible d être modifiée par le Conseil d administration sur proposition de la commission régionale des sports et des techniques sportives. 3-2 Disciplines susceptibles d être parrainées sans participation financière. golf parachutisme parapente Cette liste est susceptible d être modifiée par le conseil d administration sur proposition de la commission régionale des sports et des techniques sportives II. Démarches administratives. A- LE COMITE D ORGANISATION. 1- Constitution et composition. Il doit être constitué dès que la candidature a été retenue par le GIRACAL. Il est chargé d organiser et de superviser le déroulement général (aspects juridiques, techniques, logistiques, financiers ). 9

10 2- Statuts. Deux possibilités s offrent à l organisateur : fonder un comité d organisation au sein et sous tutelle de l union départementale, d une amicale ou créer une association de type loi En fonction du contexte local, l une ou l autre des solutions sera privilégiée. Contact B- LES AUTORISATIONS PREALABLES. Pour éviter toute surprise, il est impératif d obtenir des autorisations écrites préalables auprès des personnes habilitées (maire, président EPCI, Préfet, propriétaires de terrains ou installations privées ) pour : la réservation des installations sportives (stade, gymnase, terrains d évolution, piscine, voies publiques ou privées ), les installations techniques (restauration, hébergement, vestiaires, sanitaires ). C- LE DOSSIER D INSCRIPTION. Les dossiers devront être adressés suffisamment tôt selon les compétitions et préciser les délais de retour. En règle générale, ils seront adressés aux PUD et éventuellement aux DDSIS. Pour limiter les frais, un courrier seul peut être adressé en invitant les personnes intéressées à demander un dossier complet. Le dossier comprend à minima : la mention explicite du parrainage régional sur chaque document le constituant, notamment en y apposant le logo, une lettre d accompagnement signée du PUD et / ou du DDSIS, le règlement, les bulletins d engagement et de réservation (repas, hébergement ) individuel ou collectif accompagnés éventuellement d autres imprimés (certificat médical, attestation d appartenance à un corps de sapeurs-pompiers, autorisation parentale ), le programme de la manifestation (général et sportif), les plans d accès (site, ville, région ), des informations diverses relatives en particulier à l hébergement, aux transports, etc. 10

11 III. Informations pratiques. A- CONTACTS Pour toute information complémentaire : Monsieur le Président du GIRACAL Lieutenant-colonel Georges WILLIG Bureau prévention 3 Rue de la Garonne MARCKOLSHEIM. Internet : Informations générales : Animateur de la commission 11

12 B- Modèle type de courrier de dépôt de candidature. Lieu et date Nom et qualité du demandeur (si possible le président d union) Monsieur le Président du GIRACAL Lieutenant-colonel Georges WILLIG Bureau prévention 3 Rue de la Garonne MARCKOLSHEIM. Monsieur le Président, Je vous prie de bien vouloir prendre en compte la candidature des sapeurs-pompiers de à l organisation de la manifestation.. (discipline) des sapeurs-pompiers qui se déroulerait le(s) (date) à.. (ville et département). A cet égard, vous trouverez ci-dessous les avis du président de l union départementale (s il n est pas lui-même demandeur) et du directeur départemental. J ai bien pris connaissance des recommandations faites dans le guide de l organisateur que je m engage à respecter. Dans l attente d une réponse favorable, je vous prie d agréer, Monsieur le Président, mes salutations les meilleures. Grade, nom et prénom du signataire à Avis du D.D.S.I.S. Grade, Nom, Prénom Avis du Président d Union Grade, Nom, Prénom 12

13 C-FICHE D ENGAGEMENT Organisation d une manifestation sportive parrainée par le GIRACAL Fiche d engagement Merci de retourner au GIRACAL le présent formulaire dûment complété et signé par le responsable de l organisation de la manifestation dans les meilleurs délais. Département organisateur : Discipline concernée : Coordonnées de l organisateur : Nom... Prénom... Grade... Adresse... Code Postal/ Ville... Téléphone Fax... Tél. portable... Adresse ... Je soussigné(e) m engage à organiser la manifestation sportive dans le respect de l éthique, de l image sapeur-pompier et dans le respect des règles sportives et d organisation définies par le GIRACAL et décrites dans le document «règles de parrainage des compétitions sportives». A..., Le..., Signature : 13