La première étape consiste à réaliser la couverture de votre dossier sur Jules Verne.

Transcription

1 Ouverture du document source Pour ouvrir le document source, il vous suffit de cliquez sur l icône ouvrir de votre barre d outils ou bien Fichier Ouvrir. Puis dans le dossier Mes documents, sélectionnez VB_exercices, dans VB_exercices double cliquez sur le dossier VB_ex7, ouvrez le document VB_ex7(.doc). 2- Notion de copier/coller Le document une fois ouvert, vous allez récupérer le contenu rédactionnel. Pour ce faire vous allez sélectionner tout le texte en cliquant dans votre menu, sur Edition puis Sélectionnez Tout ou utilisez le raccourci CTRL + A. Une fois votre texte sélectionné, sur votre sélection, cliquez avec le clic droit de votre souris, puis cliquez sur copier (ou utilisez le raccourci CTRL + C) 3- Ouverture d un nouveau document et collage du contenu du futur dossier Votre contenu de texte étant copié, cliquez sur l icône Nouveau Document de votre barre d outils icône. Un nouveau document s ouvre. Pour effectuer le collage de votre texte : cliquez droit avec votre souris, coller (raccourcis : CTRL + V) Votre texte est collé. 4- Réalisation de la couverture La première étape consiste à réaliser la couverture de votre dossier sur Jules Verne. Insérez la zone de texte qui encadrera votre texte ainsi que l image de Jules Verne. Pour se faire cliquez sur insertion, dans le menu, puis cliquez sur Zone de texte. Une zone délimitée par des hachures se créée. Vous devez dessiner avec votre souris le cadre qui va contenir votre illustration. Cliquez et maintenez le clic gauche de votre souris pour créer la zone de texte, relâchez votre souris et votre zone est créée. Vous pouvez à tout moment modifier sa largeur et sa hauteur. Dessinez votre zone de texte dans le cadre hachuré

2 - 2 - Cliquez dans la zone de texte pour y positionner votre curseur. Insérez l image de Jules Verne : Insertion Image A partir du Fichier. Le portrait de Jules Verne se situe dans mes documents dans le dossier VB_exercices VB_images_JV Votre image insérée, vous pouvez en changer la taille. Vous disposez pour cela dans les coins de l image de poignées qui vous permettent de diminuer sa taille. Une fois que votre image est à la dimension de vos goûts, il ne vous reste plus qu à lui faire une bordure. Cliquez droit sur l image, sélectionnez bordures et trames. Dans la fenêtre de dialogue, cliquez sur encadré puis déterminez le style de bordure que vous désirez ainsi que son épaisseur.

3 - 3 - Bordures de votre image qui sera encadrée Rajoutez le texte manquant comme le titre du dossier : «Visionnaire ou génie?», que vous pouvez passer en gras et italique, choisir comme police celle de votre choix, pour l exemple nous avons choisi le Verdana en 20. Pour ce qui est du nom de l auteur Jules Verne, nous vous proposons de faire un Word Art sobre de sorte à mettre en avant le thème de votre dossier :

4 - 4 - Positionnez votre curseur avant votre image insertion image WordArt Sélectionnez votre style de Word Art. Cliquez sur Ok

5 - 5 - Saisissez Jules Verne dans la fenêtre de dialogue suivante, choisissez également la police de votre Word art, cliquez sur OK Il ne vous reste plus qu à modifier votre couleur de fond (trame) de votre zone de texte. Double cliquez sur la bordure hachurée de votre zone de texte, une fenêtre de dialogue apparaît. Choisissez la couleur de remplissage (pour l exemple nous avons choisi le vert clair) profitez de cette fenêtre de dialogue pour modifier le pourtour de votre zone (le cadre).

6 - 6 - Choix de la couleur de fond. Votre couverture est terminée! 5- Ajout En-tête et pied de page Commençons par faire apparaître l En-tête et le pied de page de notre page. Dans le menu, cliquez sur Affichage puis En-tête et pied de page. L En-tête apparaît ainsi que la barre d outils spécifique. Saisissez le texte Jules Verne " Visionnaire ou génie? " et Biographie. On a fait le choix du Verdana en 10 et en gras.

7 Comme séparateur d En-tête de page, nous choisissons de faire un trait stylisé Pour se faire dans votre menu, cliquez sur Insertion image nouveau dessin. Comme pour la zone de texte, cette zone de dessin est ajustable. Dans votre barre d état en bas de votre fenêtre Word cliquez sur l outil trait. Dans votre barre d état, cliquez sur l outil trait pour dessinez sur la longueur de l En-tête, votre trait. Conseil : pour tracer votre trait le plus droit possible, en même temps que le traçage du trait, appuyer sur la touche majuscule (shift) de votre clavier. Une fois votre trait tracé, positionnez votre souris de sorte à voir apparaître la croix de déplacement, double cliquez dessus, une fenêtre de dialogue apparaît, choisissez le style de trait, son épaisseur ainsi que sa couleur et cliquez sur OK pour valider vos transformations. Sélection du style de trait désiré

8 - 8 - Passons au pied de page. Avant tout cliquez sur votre trait de sorte à le sélectionner Copiez le : CTRL + C (raccourcis clavier). Pour accéder au pied de page, cliquez sur l icône Basculer En-tête / Pied de page. Vous êtes maintenant dans le pied de page. Commencez par coller votre trait : CTRL + V. Placez votre trait de sorte qu il soit bien positionné. Sous votre trait, nous allons insérer un champ automatique (auteur, numéro de page, date de modification) Pour cela, dans le menu, cliquez sur Insertion Insertion Automatique en-tête / Pied de page Auteur, page, date. Le champ automatique s insert automatiquement. Choisissez la police, la taille de police de votre choix pour ce pied de page (nous utilisons pour l exemple, Verdana en gras et en taille 10) Si vous désirez modifier un champ, par exemple la forme de la date, sélectionnez votre champ en le surlignant, puis clic droit sélectionnez Modification du Champ. Champ automatique AUTEUR PAGE DATE Modification

9 - 9 - Fenêtre de dialogue de modification de champ, choisissez dans Champ, le champ Date puis à droite, sélectionnez la forme de votre champ. Vos En-tête et pied de page sont prêt, il ne vous reste plus qu à faire disparaître cet affichage de la première page, pour cela dans votre barre d outils d En-tête et pied de page, cliquez sur l icône Mise en page puis dans la fenêtre de dialogue dans l onglet disposition cochez Première page différente puis cliquez sur Ok. 1 cliquez sur l icône mise en page 2 cliquez sur l onglet disposition 3 Cochez première page différente 4 cliquez sur OK

10 Réalisation de la bibliographie de Jules Verne La bibliographie de Jules Verne se présente sous la forme d une liste sur deux pages. Pour rendre la lecture plus simple et avoir une vision globale de l œuvre de Jules Verne il convient d insérer un tableau pour y placer le texte. Dans le menu, cliquez sur tableau Insérer Tableau puis dans la fenêtre de dialogue saisissez 2 colonnes puis 1 ligne. Votre tableau est fait. Avant cette manipulation, faites bien attention de l endroit où se trouve votre curseur puisque c est à cet endroit que se trouvera votre tableau. Séparez votre bibliographie en deux, à la moitié, sélectionnez la première partie que vous couper (CTRL + X), cliquez dans la colonne de gauche du tableau et collez-y votre texte (CTRL + V). Faites en de même pour la colonne de droite et le reste de la bibliographie. 7- Insertion d illustrations Parcourez votre dossier, après la biographie de Jules Verne, vous pouvez insérer des illustrations : ex : Insertion Image A partir du fichier, puis dans mes documents, dans le dossier VB_exercices puis VB_images_JV vous avez le choix en illustrations, insérez une ou plusieurs illustrations. Insertion d illustrations. N oubliez pas de légender vos illustrations : gras italique

11 Répartition du texte sur les pages Répartissez votre texte sur vos pages (24 pages au total). Faites bien attention à ne pas laisser en bas de page un titre, ou un titre suivit seulement de 2 ou 3 lignes, veillez bien à la cohérence de votre contenu et de ses titres. Une fois ce travail effectué il ne vous reste plus qu à élaborer la feuille de style de votre dossier. 9- Réalisation de la feuille de style Définition : Une feuille de style est un ensemble d attributs de mise en forme prédéfinie que vous pouvez appliquer rapidement dans votre document au texte, aux listes à puces, aux tableaux. Commençons par faire apparaître notre guide de style : dans le menu, cliquez sur Format Styles et mise en forme un volet à droite de votre fenêtre Word s ouvre. Affichage du volet de style Dans ce volet de style, cliquez sur nouveau style et suivez les étapes décrites dans la figure suivante.

12 Cliquez sur Nouveau Style 2 nommez votre nouveau style 3 choisissez la police de votre texte de paragraphe (ici verdana) 4 choisissez la taille de police (ici 10pt) 5 cliquez sur texte justifié 6 cliquez sur OK pour valider vos choix. Votre texte se modifie instantanément de sorte à appliquer le nouveau style julesverne. Maintenant préoccupons nous de l agencement des paragraphes, parties et sous parties. Nous allons découper notre dossier en chapitre, que nous définissons selon l arborescence suivante : 1. Titre 1 (arial gras 14pt) a. Titre 2 (arial gras italique 14pt) I. Titre 3 (arial gras 10pt)

13 Pour modifier Titre 1, Titre 2, Titre 3, il vous suffit de cliquez sur la flèche dirigée vers le bas à droite du bouton Titre 1 puis de sélectionner Modifier. Puis suivez les instructions de la figure suivante pour enchaîner les étapes de la fenêtre de dialogue. Modifier le titre 1

14 Sélectionnez la Police (Arial) 2 sélectionnez la taille de police (16pt) 3 Passez en gras 4 cliquez sur Format 5 sélectionnez numérotation 1 sélectionnez le type de puce approprié 2 cliquez sur ok puis sur la fenêtre précédente cliquez également sur ok

15 Maintenant que vous savez modifier le style de titre, il ne vous reste plus qu à en faire autant pour les autres titres (2 et 3). Voici le résultat Pour appliquer la feuille de style concernant les titres, parcourez le dossier tout en sélectionnant les titres et à chaque titre surligné cliquez dans le volet style sur le titre correspondant (titre 1,2,3). Cette étape est fastidieuse mais incontournable. Vérifiez à nouveau la répartition de votre texte et illustrations avant de passer à l étape suivante sui est la réalisation de la table des matières. Pensez à libérer la page 2, après la couverture pour y mettre la table des matières

16 Elaboration de la table des matières Placez votre curseur dans la page deux, en haut de page. Saisissez le titre de la page : Table des matières. Puis insérons la table index : dans le menu cliquez sur Insertion Référence Tables et index une fenêtre de dialogue apparaît. Insertion Référence tables et Index Une fenêtre de dialogue apparaît, 1 - cliquez sur l onglet Table des matières 2 choisissez depuis le modèle puis 3 cliquez sur modifier (remarque : afficher les niveaux : 3, on laisse par défaut puisque l on a 3 niveaux de titre)

17 Une deuxième fenêtre de dialogue s ouvre, 1 cliquez sur TM1 puis 2 cliquez sur modifier 3 choisissez Verdana (la police de la table des matières en 12pt) 4 cliquez sur OK Après avoir cliqué sur Ok dans chacune des fenêtres ouvertes pour valider les modifications, la table des matières s insère automatiquement. A chaque modification de page, de décalages, d ajouts n oubliez pas de mettre à jour votre table des matières! Pour cela sélectionnez votre table des matières clic droit et Cliquez sur Mettre à jour les champs! Mise à jour des champs

18 Voici le résultat 11- Note de bas de page Pour insérer une note de bas de page Cliquez dans le menu sur Insertion Référence note de bas de page une fenêtre de dialogue apparaît, vous pouvez apporter des modifications, nous choisissons de laisser les paramètres par défaut pour l exemple. Cliquez sur Insérer. Votre curseur clignote dans la note, il ne vous reste plus qu à saisir votre note de bas de page.

19 Note de bas de page 12- Outils commentaires et suivi de modifications Quand on fait un dossier à plusieurs, lors de travaux collaboratifs pour une association, une entreprise, il est possible d ajouter à son document Word des commentaires pour le suivi des modifications. Il vous suffit de cliquer dans votre menu sur Insertion puis Commentaires. Ces informations ne s impriment pas, elles sont visibles ou invisibles (pour les afficher ou non cliquez dans le menu sur Affichage Marques et les commentaires disparaissent mais ils existent toujours!).

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