Gérer son stress. Formation à l attention de la plateforme interministérielle des ressources humaines Pour Vincent Lorente, Responsable Formation

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1 Gérer son stress Formation à l attention de la plateforme interministérielle des ressources humaines Pour Vincent Lorente, Responsable Formation 4 Août 2014 Safran conseil 2014! 1

2 1 Contexte de la demande Au terme de cette formation, les participants seront capables de : - Diagnostiquer son niveau de stress professionnel ; - Identifier ses facteurs de stress ; - Repérer les phases dʼadaptation pour faire face ; - Répondre à ses besoins pour diminuer son stress ; - Repérer ses forces et axes de progression personnelle dans la gestion de son stress. 2 Programme Gérer son stress et mobiliser ses ressources 2j Durée: 2 jours Public: tout public Objectifs - Mieux comprendre et connaître le stress - Acquérir des réponses adaptées et des méthodes de gestion de son énergie et de son stress - Construire son programme personnalisé de gestion du stress (mettre en œuvre une technique adaptée) - Devenir acteur de la démarche de prévention des situations à risques. Programme JOUR 1 Accueil des stagiaires Présentation du programme Recueil des attentes (rapide) Le stress au travail et dans nos relations :mieux le connaître et le comprendre. Qu est ce que le stress: mécanismes et effets. - resituer le stress positif / négatif - connaître son profil personnel de relation au stress - sources objectives et subjectives du stress Aprés midi Safran conseil 2014! 2

3 Redécouvrir la relation au corps: Avec la relaxation et la respiration Mobiliser son énergie ( exercice corporel). Mécanimes de défense et stratégies de coping identifier ses propres stratégies Gérer le temps et les priorités La clarification du rôle en fonction du temps imparti. Savoir distinguer l urgent de l important JOUR 2 Point météo sur la journée précédente. Identifier les représentations mentales responsables de stress au quotidien Prendre du recul: Gérer ses émotions: avec la dissociation ou double dissociation La modélisation des expériences.( exercice des sous modalités) Redécouvrir la relation au corps: Avec la relaxation et la respiration Agir sur le mental Développer des croyances utiles sur soi et les autres dans le contexte professionnel. Changer de point de vue et utiliser son mental pour recadrer les situations. Savoir se fixer des objectifs atteignables ( méthode de formulation d un objectif) Aprés midi Redécouvrir la relation au corps: Initiation au massage assis (épaules, nuque, mains) en binôme Auto massage. Savoir mobiliser et utiliser ses ressources avec la visualisation La notion de ressource: un état interne à retrouver et cultiver: brainstorming. Etre acteur de la prévention: Etre bienveillant envers soi même: c est à dire? Mettre en place un contrat personnel de changement pour demain! Bilan- Evaluation écrite. Safran conseil 2014! 3

4 Scénario : Savoir gérer son stress Demi-journée n 1 Objectif Contenu Créer le groupe. Accueil des stagiaires Présentation du Présentation du programme programme Recueil des attentes (rapide) Recueil des attentes (rapide) Pratique -Tour de table remue-méninges diaporama Temps 30 mn Le stress au travail et dans nos relations :mieux le connaître et le comprendre. Qu est ce que le stress: mécanismes et effets. - resituer le stress positif / négatif remue-méninges diaporama 1h 15 - connaître son profil personnel de relation au stress - sources objectives et subjectives du stress tests ABC, personnalité Bon et mauvais choix 1h Safran conseil 2014! 4

5 Scénario : Savoir gérer son stress Demi-journée n 2 Objectif Contenu Pratique Temps Redécouvrir la relation au corps Relaxation et sophrologie respiration Mobiliser son énergie ( exercice corporel). 45 mn Gérer l important Gérer le temps et les priorités La clarification du rôle en fonction du temps imparti. Savoir distinguer l urgent de l important Travail individuel sur agenda 1h Identifier ses propres stratégies Mécanimes de défense et stratégies de coping Diaporama puis travail individuel 1h Safran conseil 2014! 5

6 Scénario : Savoir gérer son stress Demi-journée n 3 Objectif Contenu Pratique Temps Point météo sur la journée précédente. Prendre du recul: Identifier les représentations mentales responsables de stress au quotidien travail individuel sur les croyances 2h 15 Agir sur le mental La modélisation des expériences. Redécouvrir la relation au corps: Avec la relaxation et la respiration Visualisation et dissociation ( exercice des sous modalités) Savoir se fixer des objectifs atteignables Exposé et démonstration Exercice: méthode de formulation d un objectif 30 mn Safran conseil 2014! 6

7 Scénario : Savoir gérer son stress Demi-journée n 4 Objectif Contenu Pratique Temps Redécouvrir la relation au corps: Initiation au massage assis (épaules, nuque, mains) en binôme relaxation assise et auto massage. 1h 15 Savoir mobiliser et La notion de ressource: un état utiliser ses ressources interne à retrouver et cultiver: brainstorming. travail en visualisation et ancrage 1h Etre acteur de la prévention: Etre bienveillant envers soi même: c est à dire? Mettre en place un contrat personnel de changement pour demain! 30 mn Moyens s Apports théoriques et surtout pratiques, basés majoritairement sur les techniques Sophrologiques, de relaxation, de visualisation positive.* Certains exercices utilisent des techniques directement issues de la Programmation Neuro Linguistique. * Enfin, si le groupe le souhaite la dimension corporelle peut être abordée via le au Massage minute (massage effectué habillé et en posture assise), d aprés les techniques initiés par Joël Savatosfski. Toutes ces approches forment un véritable ensemble de méthodes pratiques et sont simples à intégrer et à utiliser. Cette session requière une participation active et une implication personnelle des stagiaires. Safran conseil 2014! 7

8 3 Les atouts de Safran Conseil. L intervenante Brigitte Dubreuil est sophrologue depuis 20 ans et utilise les techniques de relaxation et d auto massage. C est le besoin de gérer son propre stress en entreprise en tant que DRH qui l a amené à chercher et trouver des «outils». Aujourd hui, elle en fait profiter ceux qui le souhaitent en se basant sur sa propre expérience. Elle propose des méthodes applicables au quotidien sur son lieu de travail, car c est bien de cela dont il s agit: introduire des changements, mêmes minimes dans son quotidien, réevaluer ses priorités et...respirer!! Cette démarche s inscrit plus largement dans un plan de prévention des risques psychosociaux. 4 Notre vision de la formation à Safran Conseil: - Apporter des solutions concrètes et opérationnelles (La théorie abonde dans les bibliographies que nous vous recommandons!) - Bâtir et progresser à partir des points forts des individus et des équipes (nous croyons dans les potentiels et ressources de l être humain) 5 Modalités s: Dates et horaires Dates de session à valider Chaque journée de formation se déroule sur 6 heures dans les plages horaires. Pour chaque session, le formateur pourra adapter les horaires en fonction de groupe et en accord avec le responsable de la gestion de la formation. Un temps de pause de 15 mn est accordé par 1/2 journée. Supports s Un dossier mémo sera disponible dés la 1ere journée. Matériel Salle assez grande pour réaliser des exercices éventuels au sol, disposée en U avec paper- board Vidéoprojecteur Les stagiaires disposent d une chemise à rabats aux couleurs et logo de Safran conseil. Les stagiaires sont priés de venir en tenue décontractée ( pantalon de mise) et si possible avec une grande serviette de toilette ou tapis de sol pour éventuellement une relaxation au sol. Safran conseil 2014! 8

9 Modalités d évaluation En fin de session, une évaluation à Chaud sous forme de questionnaire est remplie par les participants. Un bilan réalisé par le formateur intervient dans les 8 jours ouvrés au responsable de la gestion de la formation. Un tour de table en présence de celui-ci est souhaité. L évaluation à froid est à la charge du donneur d ordre (sauf indication contraire) Safran conseil 2014! 9

10 Annexe Profil de l intervenante Extrait de diaporama Safran conseil 2014! 10

11 Profil de Brigitte Dubreuil Consultante et formatrice spécialiste en communication interpersonnelle Thèmes d intervention : Être efficace Augmenter ses compétences en dépassant ses limites (séances individuelles de coach). Mobiliser ses ressources et gérer son stress. S affirmer en situation professionnelle et développer Communiquer Développer son efficacité relationnelle. Négocier et gérer les conflits. Savoir prendre la parole en public. Préparer un examen professionnel ou concours. Elaborer son Rapport d activité ou dossier R.A.E.P S entraîner et réussir un oral de concours. Manager Animer et diriger une équipe. Le manager coach. Animer et conduire des réunions efficaces. Mener les entretiens annuels d évaluation. Gérer son temps. Motiver et animer une équipe. Safran conseil 2014! 11

12 Formation initiale: 1996 : Master P.N.L, diplômée de l Université de Santa Cruz (Californie) par Robert Dilts 1992 : Praticien Sophrologue (Membre de la Fédération mondiale de Sophrologie Caycédienne.) 1987 : Diplôme de communication Escom Lyon 1980 : DUT Mesures Physiques Références clients pour la gestion du stress : Brigitte Dubreuil intervient depuis de nombreuses années auprés de «soignants» en milieu hospitalier tels que: CHG de Bagnols s/ Céze, EHPAD Saint Gervais sur Mare pour Elle est intervenue auprés de tout public dans les organismes tels que INRA PACA, DRAAF LR, etc. Références en tant que consultante: Secteur Public C.A.F. 34, 30, 66, 11-C.P.A.M. 34, 30 - U.R.S.S.A.F. 34,30, 66 Préfectures 34,84,63, etc. Tribunaux de Grande Instance : Grenoble, Montpellier, Nîmes Cours d appel ANPE LR/ ANPE PACA/ Pôle emploi depuis Universités de Montpellier - Université de Provence Rectorat de Montpellier - C.A.F.A.- C.R.O.U.S. DAFPEN 2010 D.R.A.F 34,31-D.D.E. 34- D.R.I.R.E.- E.D.F - G.D.F. 38- OPAC- France Télécom- Secteur Privé Cellulose du Rhône et Aquitaine- Havas Régies- Sanofi Recherche- Royal Canin- Nestlé (siége Lausanne)- Nespresso- EPFL- Groupe Mutuel Expérience professionnelle : Fondatrice et responsable de Safran Conseil depuis 1995, consultante depuis 20 ans. A formé + de personnes sur ses domaines de compétences. Responsable de Communication et Formation (entreprise de services de 170 collaborateurs) 1992 / 1990 Chef de Publicité (agence de communication) 1990 / 1987 Responsable de Projet scientifique(entreprise industrielle de 200 collaborateurs) Safran conseil 2014! 12

13 Extrait de diaporama ( 12 diapos sur 29) 33, avenue de Serres Lavérune - T : E : info@safranconseil.com Safran conseil 2014! 13