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1 Fchers F chers Offce Fonctons de base Créer/ouvrr/enregstrer/fermer un fcher Clquez sur l onglet FICHIER. Pour créer un nouveau fcher, clquez sur l opton Nouveau pus, selon l applcaton utlsée, clquez sur le modèle Document verge, Nouveau classeur ou Nouvelle présentaton. Vous pouvez auss utlser le raccourc-claver C N (l onglet FICHIER ne dot pas être actf). Pour ouvrr un fcher, clquez sur l opton Ouvrr de l onglet FICHIER pus clquez sur l opton Ordnateur. Vous pouvez également utlser le raccourc-claver C O (l onglet FICHIER ne dot pas être actf) ou clquer sur le len Ouvrr d autres Documents/Classeurs/Présentatons qu s affche à l ouverture de l applcaton pus clquer sur l opton Ordnateur. Pluseurs dossers sont désormas vsbles : le Dosser actf s un fcher est actuellement actf dans l applcaton ans que les dossers récemment utlsés. Par défaut, seuls les dossers Mes documents et Bureau sont vsbles dans les Dossers récents. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 265

2 Offce Fonctons de base Fonctons communes aux applcatons Offce S le fcher à ouvrr est enregstré dans le dosser du fcher actuellement actf dans l applcaton, clquez sur ce dosser stué dans la zone Dosser actf, s l est stocké dans un des dossers que vous avez récemment utlsés, clquez sur ce dosser dans la zone Dossers récents, ou s aucun des dossers proposés ne vous convent, clquez sur le bouton Parcourr. Quel que sot votre chox, la boîte de dalogue Ouvrr s affche à l écran. S vous avez chos le dosser actf ou un dosser récemment utlsé, celu-c est sélectonné. S vous avez chos le bouton Parcourr, le dosser actf est sélectonné s un fcher est actuellement actf dans l applcaton, snon c est votre dosser Documents qu est sélectonné. Sélectonnez, s beson, le dosser contenant le fcher à ouvrr pus fates un double clc sur son nom ; pour ouvrr pluseurs fchers smultanément, sélectonnez-les à l ade de la touche C pus clquez sur le bouton Ouvrr. Pour enregstrer un nouveau fcher, clquez sur l opton Enregstrer de l onglet FICHIER pus clquez sur l opton Ordnateur. Vous pouvez également utlser le raccourc-claver C S (l onglet FICHIER ne dot pas être actf) ou clquer sur l outl Enregstrer de la barre d outls Accès rapde. Comme lors de l ouverture d un fcher, vous vsualsez les dossers récemment utlsés ans que le bouton Parcourr. S le fcher dot être enregstré dans un des dossers que vous avez récemment utlsés, clquez sur ce dosser dans la zone Dossers récents ou clquez sur le bouton Parcourr s aucun des dossers proposés ne vous convent. Quel que sot votre chox, la boîte de dalogue Enregstrer sous s affche à l écran. S vous ne vsualsez pas les dossers, clquez sur bouton Parcourr les dossers (le bouton Masquer les dossers est désormas vsble). S vous avez chos un dosser récemment utlsé, celu-c est sélectonné. S vous avez chos le bouton Parcourr, c est votre dosser Documents qu est sélectonné. S beson, sélectonnez le dosser dans lequel vous souhatez enregstrer le fcher. 266

3 Fchers Sasssez le nom de votre nouveau fcher dans la zone Nom de fcher pus clquez sur le bouton Enregstrer. Le nom et éventuellement l extenson du fcher (.docx pour un document Word,.xlsx pour un classeur Excel,.pptx pour une présentaton PowerPont) apparassent sur la barre de ttre. Pour enregstrer un fcher exstant, clquez sur l opton Enregstrer de l onglet FICHIER ou clquez sur l outl Enregstrer de la barre d outls d Accès rapde, ou encore utlsez le raccourc-claver C S (l onglet FICHIER ne dot pas être actf s vous utlsez le raccourc). Pour fermer un fcher, clquez sur l opton Fermer de l onglet FICHIER ou utlsez le raccourc-claver C4 (l onglet FICHIER ne dot pas être actf) ou clquez sur le bouton vsble dans le con supéreur drot de la fenêtre de l applcaton pus, s beson, enregstrez les modfcatons apportées au fcher. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 267

4 Offce Fonctons de base Fonctons communes aux applcatons Offce m Pour duplquer le fcher actf, vous devez l enregstrer sous un autre nom à l ade de la commande Enregstrer sous de l onglet FICHIER. Dans l applcaton Word et Excel, pour créer une page Web, l sufft d enregstrer le fcher concerné au format HTML. Pour cela, vous devez sélectonner l opton Page Web dans la lste Type de la boîte de dalogue Enregstrer sous. Pour affcher un fcher ouvert mas masqué par un autre, clquez sur son nom dans le bouton Changer de fenêtre de l onglet AFFICHAGE (groupe Fenêtre). Le Vérfcateur d accessblté permet de détecter, s l y en a, les nformatons dffcles à lre pour les personnes présentant un handcap. Pour le lancer, clquez sur l onglet FICHIER pus sur l opton Informatons. Clquez ensute sur le bouton Vérfer l absence de problèmes pus sur l opton Vérfer l accessblté : les problèmes détectés s affchent dans le volet Vérfcateur d accessblté. La zone Informatons complémentares de ce volet affche les rasons du problème sélectonné et les solutons pour le corrger. A Par défaut, le nombre de dossers récemment utlsés proposés à l ouverture et à l enregstrement d un fcher est de cnq. Vous pouvez modfer cette valeur (de 1 à 20) à l ade de l opton Affcher ce nombre de dossers récents non attachés de la boîte de dalogue Optons (onglet FICHIER Optons catégore Optons avancées). Créer un fcher basé sur un modèle Il s'agt de créer un nouveau fcher à partr d'un autre modèle que celu utlsépour créer un(e) document/classeur/présentaton vde : sot à partr d'un modèle créé par vos sons, sot à partr d'un modèle téléchargé drectement sur le ste de Mcrosoft Onlne. Utlser un modèle personnalsé Un modèle personnalsé est un modèle créé par vous. Clquez sur l'onglet FICHIER pus sur l opton Nouveau. Par défaut, des modèles en lgnes vous sont proposés ; l opton PROPOSÉS, stuée sous la zone Recherches suggérées, est actve. Pour vsualser vos modèles personnalsés, clquez sur l opton PERSONNEL stuée sous la zone Recherches suggérées. Les optons PROPOSÉS et PERSONNEL ne sont pas vsbles s aucun modèle personnalsé n a été créé. 268

5 Fchers Les modèles personnalsés sont enregstrés dans votre dosser Modèles Offce personnalsés stué dans votre dosser Documents (C:\Utlsateurs\nom_utlsateur\Mes documents\modèles Offce personnalsés). S ce dosser content des sous-dossers, ls apparassent également dans la fenêtre PERSONNEL sous forme de dosser. C est le cas du dosser Courrers sur l exemple présenté c-dessus. S le modèle à utlser est stocké dans un dosser, clquez dessus pour le sélectonner. Lorsqu un dosser est sélectonné, clquez sur le bouton Accuel pour revenr à la lste prncpale des modèles personnalsés. Clquez sur le nom du modèle à utlser. Un nouveau document/classeur/présentaton basé sur le modèle chos apparaît à l écran. Sasssez les nformatons du nouveau fcher pus enregstrez-le. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 269

6 Offce Fonctons de base Fonctons communes aux applcatons Offce m S vous souhatez qu un de vos modèles personnalsés sot également vsble au début de la lste des modèles PROPOSÉS afn de le rendre accessble plus rapdement (plus nécessare de clquer sur l opton PERSONNEL), pontez le modèle concerné pus clquez sur le symbole. Pour le fare dsparaître de la lste des modèles PROPOSÉS, pontez-le pus clquez sur le symbole : à la prochane actvaton de l onglet FICHIER pus de l opton Nouveau, ce modèle n apparaîtra plus dans la lste des modèles PROPOSÉS mas unquement dans la lste des modèles PERSONNEL. Utlser un modèle du ste Offce.com Pour utlser ces modèles, vous devez dsposer d une connexon Internet. Assurez-vous que votre connexon Internet est actve. Clquez sur l onglet FICHIER pus sur l opton Nouveau. Par défaut, dans Word et Excel un certan nombre de modèles en lgne vous sont proposés. Dans PowerPont, vous vsualsez par défaut des thèmes prédéfns. S vous avez créé des modèles personnalsés, vous vsualsez les optons PROPOSÉS et PERSONNEL : l opton PROPOSÉS, actve par défaut, content les modèles en lgne proposés par défaut tands que l opton PERSONNEL content les modèles personnalsés (cf. sous-ttre précédent). Dans Word et Excel, s aucun des modèles en lgne proposés par défaut ne vous convent, en foncton du modèle recherché, réalsez une des manpulatons suvantes ; dans PowerPont, vous devez réalser une des manpulatons suvante pour accéder aux modèles en lgne : - Clquez sur un des lens assocés à l opton Recherches suggérées pour affcher la lste des modèles correspondant au type chos. - Clquez dans la zone de recherche, sasssez le ou les mots clés permettant de trouver le modèle recherché pus valdez par la touche E pour lancer la recherche. 270

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