INFORMATIQUE PROGRAMME DE FORMATIONS. 2 eme TRIMESTRE 2012 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE

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1 PROGRAMME DE FORMATIONS 2 eme TRIMESTRE 2012 INFORMATIQUE MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

2 Sommaire : Traitement de texte page 6 (Niveau débutant ou confirmé) : Tableur page 7 (Niveau débutant ou confirmé) : Construire ses supports de communication page 8 : Mise en page (Scribus) page 8 : Internet page 9 Permanence Infos Conseils page 9 : Retouche photo (Les bases de Gimp) page 10 : Démarche 13 éco par le Conseil Général page 10 dans le cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale page 11 Modalités pratiques page 12 Bulletin d inscription page 13 Fiche niveau page 14 Info du moment Un espace informatique est à votre disposition à la Maison de la Vie associative : (Logiciels de bureautique & comptabilité, accès Internet) Lundi de 13h30 à 19h Mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Et le mercredi de 8h30 à 12h30. A très bientôt! 2

3 Calendrier Intitulé du stage AVRIL 2012 Détails Participation financière : Initiation au traitement de texte (Niveau débutant) Date : Vendredi 6 avril 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : traitement de texte (niveau confirmé) Date : Vendredi 6 avril 2012 Durée : De 16h à 17h30 (1h30) : Initiation au tableur (niveau débutant) Date : Vendredi 13 avril 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : tableur (niveau confirmé) Date : Vendredi 13 avril 2012 Durée : De 16h à 17h30 (1h30) : Initiation au traitement de texte (Niveau débutant) Date : Vendredi 20 avril 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : traitement de texte (niveau confirmé) Date : Vendredi 20 avril 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : Construire ses supports de communication Date : jeudi 26 avril 2012 Durée : Journée (9h 17h) 15 par participant 13.5 si plusieurs inscrits MAI 2012 : Mise en page (Scribus) Date : Jeudi 10 mai 2012 Durée : Journée (9h 17h) 15 par participant 13.5 si plusieurs inscrits : Initiation au tableur (niveau débutant) Date : Vendredi 11 mai 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) 3

4 MAI 2012 (Suite) : Tableur (niveau confirmé) Date : Vendredi 11 mai 2012 Durée : De 16h à 17h30 (1h30) Permanence Infos - Conseils Date : mardi 15 mai 2012 Durée : De 11h à 16h : Retouche photo (les bases de Gimp) Date : Mardi 22 mai 2012 Durée : Journée (9h 17h) 15 par participant 13.5 si plusieurs inscrits : Démarche 13 éco par le Conseil Général Date : mardi 22 mai 2012 Durée : Journée (9h 17h) : Initiation au tableur (Niveau débutant) Date : Vendredi 25 mai 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : Tableur (Niveau confirmé) Date : Vendredi 25 mai 2012 Durée : De 16h à 17h30 (1h30) JUIN 2012 : Internet Date : Vendredi 1 er juin 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) ou de 16h à 17h30 (1h30) : Internet Date : Vendredi 8 juin 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) ou de 16h à 17h30 (1h30) : Initiation Traitement de texte (Niveau débutant) Date : Vendredi 15 juin 2012 Durée : De 14h à 15h30 - (1h30) : Traitement de texte (Niveau confirmé) Date : Vendredi 15 juin 2012 Durée : De 16h à 17h30 (1h30) s dans le Cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale Date : A déterminer selon vos disponibilités 4

5 Initiation au traitement de texte Niveau Débutant Mettre en forme un texte, un courrier. Insérer une image, un logo. Connaître et utiliser les barres d outils. Enregistrer les documents. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Dates au choix : Vendredi 6 avril 2012 (14h - 15h30) Vendredi 20 avril 2012 (14h - 15h30) Vendredi 15 juin 2012 (14h 15h30) Durée : 1 heure 30 Intervenant : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : Traitement de texte Niveau Confirmé Connaître les possibilités de réalisation grâce au traitement de texte d Open Office. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Dates au choix : Vendredi 6 avril 2012 (16h - 17h30) Vendredi 20 avril 2012 (14h - 15h30) Vendredi 15 juin 2012 (16h 17h30) Durée : 1 heure 30 Intervenant : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 5

6 Initiation au tableur Niveau Débutant Créer un tableau, une feuille de calcul. Connaître et utiliser les barres d outils. Enregistrer et imprimer un document. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Dates au choix : Vendredi 13 avril 2012 (14h - 15h30) Vendredi 11 mai 2012 (14h 15h30) Vendredi 25 mai 2012 (14h 15h30) Durée : 1 heure 30 Intervenant : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : Tableur Niveau Confirmé Connaître les possibilités de réalisation grâce au tableur d Open Office. Insérer des formules. Réaliser des graphiques. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Dates au choix : Vendredi 13 avril 2012 (16h - 17h30) Vendredi 11 mai 2012 (16h 17h30) Vendredi 25 mai 2012 (14h 15h30) Durée : 1 heure 30 Intervenant : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 6

7 Construire ses supports de communication Cette formation vous permettra de créer vos supports de communication (flyer, affiche, programme, etc) Pré-requis : Connaître le traitement de texte Programme matin (approche marketing) : Créer son support (slogan, texte, contenu...) Programme après midi (conception informatique): Saisie et mise en forme sur informatique. Impératif : Venir avec une clé USB contenant les photos, logos, images et les informations que vous désirez intégrer à votre communication. Date : Jeudi 26 avril 2012 Durée : une journée (9h-17h) Intervenant : ELIOS Participation financière : 15 par participant 13,5 si plusieurs inscrits. Mise en page (Scribus) Cette formation vous permettra de réaliser des mises en page et des présentations de type brochure, journal, magazine ou livre, préparer des fichiers destinés à la photogravure ou à l imprimerie. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Date : Jeudi 10 mai 2012 Durée : Journée (9h-17h) Intervenant : ELIOS Participation financière : 15 par participant 13,5 si plusieurs inscrits. 7

8 Permanence Infos - Conseils Permanences Infos - Conseils Nous avons réuni, pour vous venir en aide, des conseillers qui pourront, chacun dans leur domaine vous apporter individuellement des réponses et des avis précis aux questions que vous vous posez. Déroulement : Rendez-vous individualisé d une demiheure (entre 11h et 16h) Date et lieu : Mardi 15 mai 2012 à la Maison de la Vie associative Intervenants : - U.R.S.S.A.F - Conseiller bancaire - Conseiller en assurance - Juriste - Comptable - Juge Prud homal - Conseiller culturel Participation financière : Internet Naviguer sur le net. Connaissances générales. Utiliser un moteur de recherche. Récupérer des informations sur le net. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Dates au choix : Vendredi 1 er juin 2012 (14h 15h30 ou 16h - 17h30) Vendredi 8 juin 2012 (14h 15h30 ou 16h - 17h30) Durée : 1 heure 30 Intervenant : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 8

9 Retouche photo (les bases de Gimp) Cette formation vous permettra de produire simplement et rapidement des visuels, faire des retouches, des sélections et des détourages simples sur vos photos. MERCI DE BIEN VOULOIR REMPLIR LA FICHE NIVEAU (PAGE 14) Date : Mardi 22 mai 2012 Durée : une journée (9h-17h) Intervenant : ELIOS Participation financière : 15 par participant 13,5 si plusieurs inscrits. Démarche 13 éco par le Conseil Général Dans le cadre de l agenda 21, le Conseil Général propose une formation aux associations du département afin qu elles s approprient les enjeux du développement durable. Objectif : faire fonctionner son association, organiser une manifestation tout en y intégrant le versant environnemental. Construire une grille d évaluation, d analyse et de suivi concernant les démarches éco-citoyennes au sein de l association. Inscription directement sur le site du conseil Général : Date : Mardi 22 mai 2012 Durée : une journée (9h-17h00) Intervenant : Conseil Général Direction de la Jeunesse et des Sports Participation financière : 9

10 s dans le cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale* Rendez-vous individualisés. Durant une demi-journée, au sein de votre structure, nous vous proposons de vous rencontrer et de répondre aux problématiques de votre association. Ateliers «Comptabilité Informatique» Etablir sa propre comptabilité associative sur un logiciel libre de comptabilité. Venir avec sa propre comptabilité et une clé USB pour enregistrer son travail. Module sur la recherche de financements et sur le dossier de subvention. Rechercher des financements privés et publics et remplir les dossiers de demande de subventions. Atelier du dirigeant associatif Se retrouver entre responsables associatifs pour ensemble échanger, construire, résoudre des difficultés, innover. Présence d intervenants spécialisés dans les questions associatives durant les ateliers. Dates : A déterminer selon vos disponibilités * Pré requis: Etre une association domiciliée en quartier C.U.C.S (Tourtelle, Charrel, Ganteaume Palissy, Centre ville) ou avoir une intervention dans ces mêmes quartiers. Modalités d inscriptions : Prendre contact avec la Maison de la Vie associative au ou Participation financière : 10

11 . Modalités pratiques INSCRIPTION Remplir les fiches (fiches inscriptions + fiche niveau) en veillant à bien cocher la formation ou la rencontre choisie. Vous trouverez la fiche d inscription ainsi que la fiche niveau à la fin de ce livret et vous pouvez également les imprimer par le biais du site REGLEMENT Pour être validées, les inscriptions aux formations payantes doivent être obligatoirement accompagnées de leur règlement. (Chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation... MODIFICATION / ANNULATION La Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler, de reporter ou de clôturer les inscriptions de la formation. Pour tout désistement, nous vous demandons de nous prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension. 11

12 . Choix des dates de formation : (merci d indiquer la date choisie) : Initiation au traitement de texte (débutant): le : Traitement de texte (confirmé): le : Initiation au tableur (débutant): le : Tableur (confirmé): le : Construisez vos supports de communication jeudi 26 avril 2012 : Mise en page avec Scribus - mardi 10 mai 2012 : Retouche photo avec Gimp - mardi 22 mai 2012 : Internet : le Permanence Infos-Conseils : mardi 15 mai 2012 Bulletin d inscription dans le cadre du C.U.C.S : Prendre contact au ou PARTICIPANT(S) (Une fiche par participant) Nom Prénom : Adresse : Code postal : Ville : (Obligatoire) : : Mail Nom de l association : Responsabilité/Fonction au sein de l association : REGLEMENT Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. s concernées : Mise en page (Scribus) - jeudi 10 mai (15 ; 13,5 si plusieurs inscrits) Retouche photo avec Gimp - mardi 22 mai (15 ; 13,5 si plusieurs inscrits) Construire vos supports de communication - jeudi 26 avril (15 ; 13,5 si plusieurs inscrits) 12

13 .... Fiche niveau informatique Merci de bien vouloir remplir ce questionnaire et de le joindre au bulletin d inscription pour que nous puissions organiser des groupes de niveau homogènes. Attention! Si plusieurs stagiaires remplir plusieurs fiches de niveau. Je sais Je sais pas Manipuler une souris Rechercher un fichier Enregistrer un fichier Classer dans un dossier Archiver Copier / coller Couper / coller Faire une mise en page Faire un publipostage Créer des étiquettes Insérer des champs de fusion Configurer une page d accueil Joindre une pièce à un courriel Utiliser un mot clé Faire des recherches dans un disque ou sur Internet Installer un périphérique Télécharger Je dirais que mon niveau en informatique est : (entourer la réponse) Grand débutant Débutant Moyen Bon 13

14 . La Maison de la Vie associative c est : DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot et relieuse à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Délai 48h Salle multimédia Postes informatiques en libre service. Logiciels bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie Associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie Associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil juridique, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit.) France bénévolat : Permanences de 13h30 à 16h30 le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION ABCdaire des associations, Lettre de la Vie Associative, portail Internet HORAIRES : lundi de 13h30 à 19h mardi, jeudi vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le mercredi de 8h30 à 12h30 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site : 14

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