Contexte. Objectifs. Organisation. Réalisations. Réunion coordination lancement Lez arts en chemin

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1 Réunion coordination lancement Lez arts en chemin Compte-rendu de réunion Date : Participants : AC, RF, JLG (coordinateurs), Chantal Hébrard, Serge Cazes, Vincent Biguet, Alexandre Roc, Catie Naude (responsables formes), Gabrielle Fumat, Véronique Emerat (Bureau) Contexte Réalisation de la 1 ère édition de «Lez arts en chemin», sur une après-midi, à Pouvourville, à l automne Manifestation culturelle, intergénérationnelle ; mise en valeur des réalisations partagées, dans le quartier de Pouvourville, avec un partage entre amateurs et professionnels. Réalisations sur un espace public et gratuit, dédié aux différentes formes artistiques, à Pouvourville ; rassemblement des réalisation sur une journée. Cadre de l opération : actions du CSLP et des associations adhérentes volontés d expressions artistiques d habitants du quartier souhait de la Mairie de Toulouse de développement d activités culturelles dans les quartiers Objectifs Réalisation des différentes formes artistiques Coordination concertée de l ensemble Mise en place sur une après-midi de week-end, le 6 octobre 2012, de 14 à 18h Visibilité pour tout public, du quartier et au-delà Organisation Réalisations Réalisation des formes artistiques par les responsables de formes, avec l aide d un professionnel et l apport de volontaires parmi la population Plusieurs séquences courtes lors de la demi-journée Lieu : espace dédié pour chaque forme sur le parcours sportif entre chemin du Castel, chemin de Sarrangines, chemin de Narrade

2 Coordination générale Responsable projet : RF ( n Lez arts ) Directeur artistique : JLG ( ) Logistique : RF ( n Lez arts ) Coordination & Communication : AC ( ) Responsable projet Robert FARRE Coord - com Arnaud COUSSEMAEKER Directeur artistique Jean-Louis GUTH Logistique Robert FARRE Musiques Serge CAZES Vincent BIGUET Arts plastiques - photo Alexandre ROC &? Lectures - Contes Chantal HEBRARD Théâtre Poésie Art corporel Jean-Louis GUTH Hafid CHRIFI Chants Catie NAUDE

3 Lancement formes artistiques Organisation de chaque forme avec un responsable chargé de structurer sa forme, avec l apport d un professionnel Les responsables de formes : Arts plastiques : Alexandre Roc Art corporel : Hafid Chrifi Lectures contes : Chantal Hébrard Théâtre - Poésie : Jean-Louis Guth Musiques acoustiques : Serges Cazes Musiques électroniques : Vincent Biguet Chant lyrique - choral : Catie Naude Photo :? Organisation des formes Les formes arts plastiques & photos, théâtre & arts corporels, musiques acoustiques & électroniques cohabiteront sur le même espace Les formes réaliseront 3 à 4 performances par heure, avec 6 à 8 artistes par projet Le fonctionnement de chaque forme sera quasi-permanent pendant toute l après-midi Certaines seront plus «durables», moins dynamiques que d autres (ex : photo, arts plastiques) Forme chants solo chant choral Pistes de participation ( à contacter) Chorale de Pouvourville Chorale qui se produit sur 1 concert / an Les Choraleuses 1 chanteuse lyrique Lise Arbiol Besoin courant à vérifier (a priori non) Forme musiques Pistes de participation Groupe de S. Cazes, à structurer avec 5 autres entités A voir : prof de guitare Pouvourville Annonces à passer Musique électronique : V. Biguet peut programmer 3 sets Va contacter professionnel du beat-boxing Préparation nécessaire pour mixer les 2 genres Besoins : courant / 3kw maxi

4 Forme arts plastiques Volonté de regrouper les artistes du quartier autour d une toile commune Voir notamment chez les petits (scolaires, par CLAE ou écoles) Voir également Art-chéo & callifraphie Annonces à passer Complément éventuel avec croquis d artiste pour rendre l après-midi vivant / plasticienne pouvant accompagner : Anne Girard Lien avec photo à voir (responsable forme?) Pas de responsable forme à ce jour Professionnel pouvant accompagner : Vertige qui peut organiser 2 ateliers d 1/2 journée et choisir un thème (maximum 10 personnes) avec prêt de matériel photo JLG se rapproche d eux pour voir s ils peuvent prêter leur expo itinérante en complément Forme poésies On peut faire appel à poètes du quartier Si le public souhaite participer, il peut le faire en s intégrant au départ (sinon, sera structuré, sans scène ouverte) Forme lectures contes Participants Déjà 3 adultes candidats pour écrire Souci avec enfants (sur 2 années scolaires) CH va revoir l Orangeraie (a priori difficultés) 2 ateliers à faire dans le 2 ème trimestre Lectures se feront le 6.10 par une artiste Forme théâtre JLG a liste de productions pro Besoins logistiques Electricité pour musiques A confirmer pour chant Plancher rond pour théâtre A voir : besoins pour Hafid : JLG Tonnelles 20 m2 à budgéter : RF Prévoir containers - poubelles

5 Budget Suivi financier : CSLP / budget «Lez arts» Validation dépenses : RF Suivi contrats intermittents du spectacle et SACEM : Marie Reculon Paiement : VE Recettes Soutien budgétaire (subventions) : Mairie de Toulouse et Assemblée Nationale, à hauteur de (courriers reçus au ) Dépenses - Expo-photo de l Association Vertiges : 800 (à discuter) - Animation de deux ateliers photos par l Association Vertiges et tirage de 10 photos sur bâche: (à discuter) - Animation de deux ateliers d écriture-mise en espace de textes par l Association Le Tambour : Chants lyriques espagnols de Lise Arbiol, artiste professionnelle Mezzo-soprano et Serge Arbiol, Guitare: Beat boxing: - Voyage autour de la voix par Sandra Sotiropoulos, artiste lyrique-plasticienne: Lectures musicales par Thierry Desdoits, lecteur et Dominique Rousseau, contrebassiste: Anne Girard, auteur de livres de collages et plasticienne, prête à travailler un ou deux ateliers avec un groupe encadré de Alexandre: Frais arts plastiques : spectacles de théâtre de rue (petites formes jouées 3 à 4 fois). Choix en cours : - Frais de gestion administrative et financière: Communication: 600 Actions complémentaires Communication 1. Communication «incentive» en cours pour susciter la curiosité de la population : Echos de Pouvourville Site internet quartier Affichage Autocollants Numéro de tel dédié : Echanges oraux 2. Communication de recrutement de la population pour participer aux formes : à lancer pour la fin des vacances d avril Besoins pour formes : musiques, arts plastiques, possibilité ouverture pour lecture & contes, à voir poésies, photo si responsable trouvé Site internet : AC Affiche n 2 : conception AC d après fichier JLG affiche n 1, édition GF Echanges oraux avec écoles, structures, connaissances : tous, selon contacts

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7 Calendrier Mois Date Action Mars S 9-10 S Diffusion Echos de Pouvourville - Info n 1 site internet - Démarrage affichage Avril S Réunion n 1 coordination responsables formes S Poursuite affichage diffusion autocollants Mai S Actualité internet n 2 affichage n 2 apéro quartier S Juin S Diffusion Echos -Réunion n 2 coordination responsables formes S Information Conseil d administration - Actualité internet n 3 Juillet S Lancement conception livret S Aout S S Finalisation et édition livret Septembre S Réunion n 3 coordination responsables formes Stand forum des associations Diffusion livret sur forum S Annonce finalisée événement sur site internet et sur Une Echos Pouvourville Affichage n 3 - Diffusion livret BAL Appel à bénévolat sur événement Relations presse Octobre S 37 Mise en place structures 6 oct. LEZ ARTS EN CHEMIN 2012 S Communication de valorisation des événements Pour soutenir les formes! Vos échanges avec la population intéressée : au maximum! Contacts / coordination générale Artistes : JLG ( ) Moyens : RF ( n Lez arts ) Communication : AC ( ) Au-delà de l apport de chaque forme : besoin de bénévoles pour monter concrètement l événement, le jour J! AC /

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